Excel 에서 간단한 데이터베이스를 만드는 방법을 모르십니까? 이 기사에서는 7 간단한 단계로 Excel에서 데이터베이스를 만드는 방법을 보여줍니다.

MS Access가 데이터베이스로 사용하기에 복잡한 도구라고 생각하십니까? 따라서 Excel은 이를 위한 훌륭한 도구입니다.

기술을 배워 보겠습니다.

실습 워크북 다운로드

다음 실습 워크북을 다운로드합니다. 주제를 보다 명확하게 이해하는 데 도움이 될 것입니다.

Excel에서 데이터베이스를 만드는 8단계

엑셀 통합 문서를 올바르게 디자인하면 쉽게 데이터베이스로 사용할 수 있습니다. 주요 요점은 통합 문서를 올바르게 디자인해야 한다는 것입니다. 다양한 방법으로 데이터를 정렬할 수 있습니다. 일부 특정 기준과 일치하는 데이터만 표시하도록 데이터베이스를 필터링할 수 있습니다.

그래서 이 게시물에서는 예를 들어 Excel 기반 데이터베이스를 생성할 수 있는 단계를 시연합니다. .

1단계: 데이터 입력

데이터베이스의 열을 필드라고 합니다. 필요한 만큼 추가할 수 있습니다.

따라서 이 데이터베이스의 필드는 StdID , StdName , State , Age입니다. 및 부서 .

이제 데이터베이스에 데이터를 쉽게 입력할 수 있습니다. 모든 새 입력은 필드 뒤의 첫 번째 빈 행에 추가됩니다.

일부 작업을 수행했습니다. 다른 항목을 입력하는 방법을 보여드리겠습니다.

여기에 삽입해야 하는 입력이 있다고 가정해 보겠습니다.데이터베이스:

StdID: 1510060,

StdName: Jimmy,

주: Florida,

학생 나이: 23,

학과: ME

그래서, Excel 데이터베이스에 데이터를 입력하는 것은 매우 기본적이라는 것을 알 수 있습니다.

2단계: 행을 비워 두지 마십시오.

• 데이터베이스에 데이터를 입력할 때 행을 남길 수 없습니다. 비어 있습니다.

마지막 행 다음에 두 번째 행에 일부 데이터를 넣었습니다.

StdID: 1510060,

StdName: Jimmy,

주는 Florida,

학생 연령 23,

부서 ME,

이 데이터베이스의 명확한 분류입니다. 행의 일부 셀이 비어 있을 수 있습니다. 이와 같은 것이 합법적이라고 가정해 보겠습니다.

• 같은 맥락에서 또 다른 규칙은 데이터베이스에 완전히 빈 열이 없다는 것입니다.

Excel에서 완전히 비어 있는 행이나 열을 발견하자마자 데이터베이스에 해당 행이나 열을 포함할 수 없게 됩니다. Excel의 경우 이 데이터베이스는 이제 완전히 새롭고 연결되지 않은 정보 집합인 두 부분으로 나뉩니다. 어떤 기능을 수행하려고 계획하든 이 연결이 끊어진 정보에 대한 데이터를 수행하지 않습니다. 예를 들어, 필터링과 같은 간단한 작업은 경험으로 알 수 있듯이 실패할 것입니다.

3단계: 두 가지 필수 용어 탐색

다음데이터베이스의 각 개별 행은 Records 로 알려져 있습니다.

모든 행은 Records 입니다. 명확성을 위해 여기에 몇 가지를 표시했습니다.

또한 이러한 모든 열은 필드 입니다. 열의 제목은 Field Names 로 알려져 있습니다.

따라서 StdID , StdName , State , Age, 및 Department 는 이 데이터베이스

의 5개 Field Names 입니다. 4단계: Excel 만들기 테이블

테이블을 생성하려면 아래 단계를 따르세요.

• 먼저 삽입 탭으로 이동하여 테이블 을 클릭합니다. command.

• 다음으로 테이블 만들기 라는 창이 나타납니다. 이제 커서를 드래그하여 셀 범위 즉 $B$4:$F$10 을 선택합니다.
• My table has headers<2 앞의 확인란을 선택하는 것을 잊지 마십시오> 옵션.

즉시 테이블이 생성됩니다. 짜잔!!!

또한 각 열의 제목에 나타나는 드롭다운 화살표를 사용하여 데이터를 필터링할 수도 있습니다.

5단계: 사용 데이터베이스 도구

데이터베이스 도구는 데이터 분석 및 해석에 유용합니다. 데이터베이스 도구 에 대해 자세히 알아볼 수 있고 배워야 합니다.

6단계: 데이터베이스 확장

이제 모든 것이 준비되어 실행 중이므로 더 많은 필드를 추가하고 데이터베이스에 기록합니다. 1단계 만큼 기본입니다.

7단계:데이터베이스 포맷 완료

마지막이자 마지막 단계는 데이터베이스 열을 포맷하는 것입니다. 데이터베이스의 셀을 포맷하는 도구는 매우 많습니다. 셀 스타일 로 작업할 수 있고 " 표로 서식 지정 " 드롭다운 아래의 스타일을 사용할 수 있으며 셀 서식<에서 명령으로 작업할 수 있습니다. 2> 대화 상자. 사용자 정의 숫자 형식 을 사용할 수 있습니다. 이러한 모든 기술은 이전 강의에서 설명했습니다.

자, 이제 시작합니다! Excel에서 고유한 데이터베이스를 만들었습니다(Access를 마스터하거나 Excel 공간과 프로세서가 부족할 때까지).

자세히 보기: 에서 직원 데이터베이스를 만드는 방법 Excel(간단한 단계 포함)

Excel에서 검색 가능한 데이터베이스를 만드는 방법

때로는 거대한 데이터 소스에서 예상 데이터를 검색해야 합니다. 이러한 이유로 데이터를 쉽게 얻을 수 있는 검색 가능한 데이터베이스가 필요할 수 있습니다. 검색 가능한 데이터베이스를 생성 하려면 몇 가지 간단한 단계를 따라야 합니다.

📌 단계:

• 먼저 셀 F5 를 선택하고 수식을 적습니다.

수식 분석:

검색 기능 > 일반적으로 사용자가 요구하는 특정 값을 찾는다.

ISNUMBER 함수 → 의 출력이 TRUE 인 경우 TRUE 를 반환하는 논리 함수이다>검색 기능은 숫자입니다. 그렇지 않으면 False 를 반환합니다.

FILTER 기능 → 기본적으로 원하는 기준에 따라 출력 값을 필터링합니다.

• ENTER 키를 누르고 Fill Handle 도구를 사용합니다.
• 그러면 출력이 아래 그림과 같이 표시됩니다.

• 그 다음 셀 C4 를 선택하고 데이터 탭 >> 으로 이동합니다. 데이터 도구 >> 데이터 유효성 검사 .

• 데이터라는 이름의 대화 상자가 나타납니다. 검증 . 설정 >> 그런 다음 허용 섹션 >>에서 목록 를 선택합니다. 소스 상자에 필터링된 셀을 입력합니다. 따라서 소스 상자에 다음 수식을 입력합니다.

• 오류 경고 옵션으로 이동합니다.

• 오류 경고 에서 상자를 선택 취소합니다. 명명된 잘못된 데이터를 입력한 후 오류 경고 표시 .
• 확인 을 누르십시오.

• 마지막으로 검색 가능한 데이터베이스 가 준비되었습니다! 이제 B4 셀에 “P” 를 입력하면 직원의 전체 이름 "Peter" 가 자동으로 표시됩니다.

자세히 보기: Excel에서 데이터베이스 기능을 사용하는 방법(예제 포함)

데이터베이스를 만드는 방법 자동으로 업데이트되는 Excel

데이터베이스에 입력하는 데이터는 업데이트되어야 합니다.자동으로 . 이를 위해 소스 데이터세트 에 대한 피벗 테이블 을 생성합니다. 새로 고침 기능을 활성화하면 이전에 만든 피벗 테이블 에 새로 입력된 데이터를 자동으로 업데이트할 수 있습니다. 이를 수행하려면 단계를 따르십시오.

📌 단계:

• 우선 셀에서 모든 데이터를 선택합니다. 삽입 탭 >> 피벗 테이블 >> 테이블/범위에서 를 선택합니다.

• 피벗 테이블 생성됩니다. 여기에서 업데이트에 사용할 열을 선택할 수 있습니다.

• 마지막으로 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 새로 고침 명령 및 피벗 테이블 은 기본 워크시트에서 데이터를 변경하면 데이터를 자동으로 업데이트합니다.

또한, 다른 5가지 방법으로 피벗 테이블을 업데이트할 수 있습니다 .

자세히 보기: Excel에서 고객 데이터베이스를 유지 관리하는 방법

Excel에서 관계형 데이터베이스를 만드는 방법

관계형 데이터베이스 는 주로 여러 워크시트 간의 관계를 식별합니다. 관계형 데이터베이스 는 특정 정보를 신속하게 찾고 추출하는 데 도움이 됩니다. 여러 가지 방법으로 동일한 데이터 값을 표시할 수 있습니다.

Database1 및 Database2 와 같은 두 개의 데이터베이스가 있다고 가정해 보겠습니다. Databaset1 에는 Employee 이름과 Salary 가 포함되지만 Database2는 다음으로 구성됩니다. 직원 이름과 지정 . 이제 Employee 필드를 기반으로 두 데이터베이스 간에 관계형 데이터베이스를 생성 하려고 합니다. 이를 수행하려면 아래 단계를 따르십시오.

📌 단계:

• 처음에 Dataset2에서 전체 범위를 선택합니다. .

• 그런 다음 삽입 탭 >> 피벗 테이블 > ;> 테이블/범위에서 .

• 그런 다음 Dataset1 이라는 다른 워크시트로 이동합니다. 이전에 논의한 표를 만듭니다.

참고 : 바로 가기 키 을 사용할 수 있습니다. CTRL + T 테이블을 생성합니다.

• 그러면 피벗 테이블 이 나타나며 선택해야 합니다. 관계를 맺으려는 분야. 예를 들어 여기에서는 두 개의 다른 워크시트에서 지정 및 급여 열을 선택합니다.

• 데이터를 선택한 후 피벗 테이블 필드 대화 상자의 모두 아래 만들기 옵션을 클릭합니다.

• 마지막으로 아래 그림과 같이 관계형 데이터베이스 가 생성됩니다.

자세히 보기: 관계형 데이터베이스 관리 시스템(RDBMS) 개념 소개!

실습 섹션

각 시트에 실습 섹션을 제공했습니다. 당신의 연습을 위한 오른쪽. 로 해주세요

결론

오늘의 세션은 여기까지입니다. 다음은 Excel에서 데이터베이스를 만드는 방법에 대한 몇 가지 쉬운 단계입니다. 질문이나 제안 사항이 있으면 의견 섹션에 알려주십시오. 더 나은 이해를 위해 연습 시트를 다운로드하십시오. 원스톱 Excel 솔루션 제공업체인 ExcelWIKI 웹사이트를 방문하여 다양한 종류의 Excel 방법을 찾아보십시오. 이 기사를 읽어 주셔서 감사합니다.