Excel-də verilənlər bazası necə yaradılır (asan addımlarla)

Hugh West

18-10-2023 Təkmil Excel
  • Bunu Paylaş
Hugh West

Excel-də sadə verilənlər bazasını necə yaratmağı bilmirsiniz? Bu yazıda sizə sadəcə 7 sadə addımda Excel-də verilənlər bazası yarada biləcəyinizi göstərəcəyik.

Siz MS Access-i verilənlər bazası kimi istifadə etmək üçün mürəkkəb alət hesab edirsinizmi? Beləliklə, Excel bunun üçün əla vasitədir.

Gəlin texnikanı öyrənək.

Təcrübə İş Kitabını endirin

Aşağıdakı təcrübə iş kitabını endirin. Mövzunu daha aydın dərk etməyə kömək edəcək.

Database.xlsx yaradılması

Excel-də verilənlər bazası yaratmaq üçün 8 addım

Excel iş dəftərinizi düzgün tərtib etsəniz, ondan asanlıqla verilənlər bazası kimi istifadə edə bilərsiniz. Əsas odur ki, iş dəftərinizi düzgün tərtib etməlisiniz. Siz məlumatları bir çox yolla çeşidləyə bilərsiniz; siz yalnız bəzi xüsusi meyarlara uyğun gələn məlumatları görmək üçün verilənlər bazasını süzgəcdən keçirə bilərsiniz.

Beləliklə, bu yazıda bir nümunə götürəcəyik və Excel əsaslı verilənlər bazası yarada biləcəyiniz addımları nümayiş etdirəcəyik. .

Addım 1: Məlumat daxil edin

Verilənlər bazasındakı sütunlar sahələr adlanır. Lazım olan qədər əlavə edə bilərsiniz.

Beləliklə, bu verilənlər bazasındakı sahələr StdID , StdName , Ştat , Yaşdır. və Departament .

İndi verilənlər bazasına asanlıqla məlumat daxil edə bilərsiniz. Hər yeni daxiletmə sahələrdən sonra ilk boş cərgəyə əlavə olunacaq.

Bir qədər etdik. Gəlin sizə başqa girişi necə daxil etdiyimizi göstərək.

Deyin ki, bu daxil edilməli olan girişdir.verilənlər bazası:

StdID: 1510060,

StdName: Jimmy,

Ştat: Florida,

Tələbənin yaşı: 23,

Bölmə: ME

Beləliklə, Excel verilənlər bazasına verilənlərin daxil edilməsinin olduqca sadə olduğunu görürsünüz.

Addım 2: Heç bir sətiri boş qoymayın

  • Məlumat bazasına daxil etdiyiniz zaman cərgəni tərk edə bilməzsiniz. boş.

Sonuncu cərgədən sonra deyin, mən ondan 2-ci sıraya bəzi məlumatlar qoyuram:

StdID: 1510060,

StdName: Jimmy,

Ştat Florida,

Tələbə yaşı 23,

Şöbə ME,

Bu, bu verilənlər bazasının aydın şəkildə bölüşdürülməsidir. Baxmayaraq ki, sıradakı bəzi xanalar boş ola bilər. Deyək ki, belə bir şey qanunidir.

  • Eyni sətirlərlə yanaşı, başqa bir qayda odur ki, verilənlər bazasında tamamilə boş sütun olmayacaq.

Excel tamamilə boş sətir və ya sütunla qarşılaşan kimi baş verən şey odur ki, o, həmin satır və ya sütunu verilənlər bazasına daxil edə bilmir. Excel üçün bu verilənlər bazası indi iki hissəyə bölünür, tamamilə yeni və əlaqəsiz məlumat dəsti. Hansı funksiyaları yerinə yetirməyi planlaşdırırsınızsa, o, bu əlaqəsi kəsilmiş məlumat parçası haqqında məlumatlarınızı yerinə yetirməyəcək. Məsələn, təcrübənizlə deyə biləcəyiniz kimi, filtrləmə kimi sadə bir şey uğursuz olacaq.

Addım 3: İki Lazımlı Şərti Araşdırın

Növbəti şeysiz bilməlisiniz ki, verilənlər bazasında hər bir fərdi sıra Qeydlər kimi tanınır.

Bütün sətirlər Qeydlər dir. Aydınlıq üçün burada bir neçəsini qeyd etdik.

Bundan əlavə, bütün bu sütunlar Sahələr dir. Sütunların başlıqları Sahə Adları kimi tanınır.

Beləliklə, StdID , StdName , Ştat , Yaş, və Departament bu verilənlər bazasının beş Sahə Adı

Addım 4: Excel yaradın Cədvəl

Cədvəl yaratmaq üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin.

  • İlk olaraq Daxil et tabına keçin və Cədvəl üzərinə klikləyin. əmri.

  • Sonra Cədvəl yarat adlı pəncərə görünəcək. İndi kursoru sadəcə sürükləməklə xana diapazonunu seçin, yəni $B$4:$F$10 .
  • Cədvəlimin başlıqları var<2-dən əvvəl qutuyu qeyd etməyi unutmayın> variant.

Dərhal cədvəl yaradılır. Tada!!!

Həmçinin, siz hər bir sütunun başlıqlarında görünən açılan oxlardan istifadə edərək məlumatları filtrləyə bilərsiniz.

Addım 5: İstifadə edin Verilənlər Bazası Alətləri

Verilənlər bazası alətləri məlumatların təhlili və şərhi ilə kömək edə bilər. Siz verilənlər bazası alətləri haqqında daha çox öyrənə bilərsiniz və öyrənməlisiniz.

Addım 6: Verilənlər Bazasını genişləndirin

İndi hər şey işləyir və işləyir, siz daha çox sahə əlavə etməyə və məlumat bazanıza qeydlər (orada nə etdiyimizi görürsünüz). Bu, Addım 1 qədər sadədir.

Addım 7:Verilənlər Bazasının Tam Formatlaşdırılması

Son və son addım verilənlər bazası sütunlarının formatlaşdırılmasıdır. Verilənlər bazasında xanaları formatlaşdırmaq üçün çoxlu alətlər var. Siz Hüceyrə Üslubları ilə işləyə bilərsiniz, siz “ Cədvəl kimi Formatla ” açılan menyusunun altındakı üslublardan istifadə edə bilərsiniz və Hüceyrələri Formatlaşdırın<-dakı əmrlərlə işləyə bilərsiniz. 2> dialoq qutusu. Siz Xüsusi Nömrə Formatından istifadə edə bilərsiniz. Bütün bu üsullar bizim əvvəlki mühazirələrimizdə təsvir edilmişdir.

Beləliklə, buyurun! Siz Excel-də öz verilənlər bazanızı yaratdınız (Access-i mənimsəməyincə və ya Excel sahəsi və prosessorları tükənənə qədər).

Ətraflı oxuyun: İşçi Məlumat Bazasını Necə Yaradın Excel (Asan Addımlarla)

Excel-də Axtarıla bilən Verilənlər Bazasını Necə Yaratmaq olar

Bəzən biz nəhəng məlumat mənbəyindən gözlənilən məlumatları axtarmalıyıq. Bu səbəbdən, məlumatlarımızı asanlıqla əldə edə biləcəyimiz axtarış edilə bilən verilənlər bazasına ehtiyacımız ola bilər. Axtarıla bilən verilənlər bazası yaratmaq üçün bəzi sadə addımları yerinə yetirməlisiniz.

📌 Addımlar:

  • İlk öncə F5 xanasını seçin və düsturu yazın.
=FILTER(C5:C10,ISNUMBER(SEARCH(Verilənlər Bazası!C5,C5) :C10)),”Tapılmadı”)

Formula Bölməsi:

AXTAR funksiyası → Ümumiyyətlə, o, tələb etdiyiniz müəyyən dəyəri axtarır.

ISNUMBER funksiyası → Bu, <1-in çıxışı olduqda DOĞRU qaytaran məntiqi funksiyadır>AXTAR funksiya ədəddir. Əks halda, o, Yanlış qaytaracaq.

FİLTRE funksiyası → Əsasən, çıxış dəyərini istədiyiniz meyarlara uyğun olaraq filtrləyir.

  • ENTER düyməsini basın və Doldurma Dəstəyi alətindən istifadə edin.
  • Sonra çıxışınız aşağıdakı şəkildəki kimi göstərilir.

  • Bundan sonra C4 xanasını seçin və Data nişanına keçin >> Məlumat alətləri >> Məlumatların Təsdiqlənməsi .

  • Data adlı dialoq qutusu açılacaq Doğrulama . Seçin Parametrlər >> sonra İcazə Ver bölməsindən ​​Siyahı seçin >> Mənbə qutusuna Süzülən xananı daxil edin. Beləliklə, aşağıdakı düsturu Mənbə qutusuna qoyun.
=$F$5#

  • Xəta Xəbərdarlığı seçiminə keçin.

  • Xəta Xəbərdarlığı qutusundan işarəni çıxarın adlı Etibarsız məlumat daxil edildikdən sonra xəta xəbərdarlığını göstər .
  • OK düyməsini basın.

  • Nəhayət, Axtarıla bilən Verilənlər Bazası sizin üçün hazırdır! İndi B4 xanasına “P” yazsanız, siz tam işçinin adını “Peter” avtomatik olaraq görəcəksiniz.

Ətraflı oxuyun: Excel-də verilənlər bazası funksiyalarından necə istifadə etməli (nümunələr ilə)

Verilənlər bazası necə yaradılmalı? Avtomatik Yenilənən Excel

Verilənlər bazasına daxil etdiyimiz məlumatlar yenilənməlidiravtomatik . Bunun üçün biz Mənbə məlumat dəsti üçün Pivot Cədvəl yaradacağıq. Yenilə funksiyasını aktiv etdikdən sonra biz əvvəllər yaradılmış Pivot Cədvəl -də yeni daxil edilmiş məlumatları avtomatik olaraq yeniləyə bilərik. Bunu etmək üçün addımları yerinə yetirin.

📌 Addımlar:

  • İlk növbədə xanadakı bütün məlumatları seçin. Daxil edin tab >> Pivot Cədvəli >> Cədvəldən/Aralıqdan seçin.

  • A Pivot Cədvəl yaradılacaq. Oradan yeniləmək üçün istifadə etmək istədiyiniz sütunları seçə bilərsiniz.

  • Nəhayət, istənilən xanaya sağ klikləyin, sonra Yenilə əmri və Pivot Cədvəl məlumatlarınızı əsas iş vərəqinizdə dəyişdirsəniz, avtomatik olaraq yenilənəcək.

Həmçinin, Siz Pivot Cədvəli yeniləmək üçün başqa 5 metodu araşdıra bilərsiniz.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Müştəri Verilənlər Bazasını Necə saxlamaq olar

Excel-də Əlaqəli Verilənlər Bazasını Necə Yaratmaq olar

A Relational Database əsasən bir neçə müxtəlif iş vərəqləri arasında əlaqələri müəyyən edir. Relational Database bizə müəyyən məlumatları tez axtarmağa və çıxarmağa kömək edir. O, eyni məlumat dəyərlərini bir neçə yolla göstərə bilər.

Tutaq ki, iki verilənlər bazamız var, yəni Verilənlər Bazası1 və Verilənlər Bazası2 . Verilənlər bazası1 İşçinin adlarını, Maaşları ehtiva edir, Database2 isə İşçinin adları Təyinatı ilə. İndi biz İşçi sahəsi əsasında iki verilənlər bazası arasında əlaqəli verilənlər bazası yaratmaq istəyirik. Bunu etmək üçün aşağıdakı addımları izləyin.

📌 Addımlar:

  • İlk olaraq Dataset2-dən bütün diapazonu seçin. .

  • Sonra Daxil et nişanına keçin >> Pivot Cədvəli > ;> Cədvəldən/Aralıqdan .

  • Bundan sonra Dataset1 adlı başqa iş vərəqinə keçin və daha əvvəl müzakirə etdiyimiz cədvəl yaradın.

Qeyd : Siz klaviatura qısa yolundan istifadə edə bilərsiniz CTRL + T cədvəl yaratmaq üçün.

  • Sonra Pivot Cədvəl görünəcək və siz seçməlisiniz. əlaqə qurmaq istədiyiniz sahə. Məsələn, burada biz iki müxtəlif iş vərəqindən Təyinat və Əmək haqqı sütunlarını seçirik.

  • Məlumatı seçdikdən sonra, Pivot Cədvəl Sahələri dialoq qutusunda Hamı altında YARAT seçiminə klikləyin.

  • Nəhayət, bizim Relational Database aşağıdakı şəkildə gördüyünüz kimi yaradılacaq.

Ətraflı oxuyun: Relational Database Management System (RDBMS) Konseptlərinə Giriş!

Təcrübə Bölməsi

Biz hər bir vərəqdə təcrübə bölməsi təqdim etdik. təcrübəniz üçün sağ tərəf. Zəhmət olmasa bunu edinözünüz.

Nəticə

Bu, bugünkü sessiya haqqındadır. Və bunlar Excel-də verilənlər bazası yaratmaq üçün bəzi asan addımlardır. Hər hansı bir sualınız və ya təklifiniz varsa, şərh bölməsində bizə bildirin. Daha yaxşı başa düşmək üçün təcrübə vərəqini endirin. Müxtəlif növ Excel üsullarını öyrənmək üçün bir pəncərədən Excel həlli təminatçısı olan ExcelWIKI vebsaytımıza daxil olun. Bu məqaləni oxumaqda səbr etdiyiniz üçün təşəkkür edirik.

Əvvəlki yazı Excel-də diapazonda bir dəyərin ilk baş verməsini tapın (3 yol)
Növbəti yazı Excel-də birdən çox kriteriya ilə necə axtarmaq olar (2 asan yol)

Hugh West sənayedə 10 ildən çox təcrübəyə malik yüksək təcrübəli Excel təlimçisi və analitikidir. Mühasibat uçotu və maliyyə üzrə bakalavr dərəcəsi və Biznesin idarə edilməsi üzrə magistr dərəcəsinə malikdir. Hugh tədrisə həvəslidir və izləmək və başa düşmək asan olan unikal tədris yanaşması işləyib hazırlayıb. Onun Excel üzrə ekspert biliyi bütün dünyada minlərlə tələbə və mütəxəssisə öz bacarıqlarını təkmilləşdirməyə və karyeralarında üstün olmağa kömək etmişdir. Hugh öz bloqu vasitəsilə biliklərini dünya ilə bölüşür, fərdlərə və müəssisələrə öz potensiallarını tam şəkildə çatdırmaq üçün pulsuz Excel dərsləri və onlayn təlimlər təklif edir.