విషయ సూచిక
Excel లో ఒక సాధారణ డేటాబేస్ను ఎలా సృష్టించాలో తెలియదా? ఈ కథనంలో, మీరు కేవలం 7 సాధారణ దశల్లో Excelలో డేటాబేస్ను ఎలా తయారు చేయవచ్చో మేము మీకు చూపుతాము.
మీరు MS యాక్సెస్‌ని డేటాబేస్‌గా ఉపయోగించడానికి సంక్లిష్టమైన సాధనాన్ని కనుగొన్నారా? కాబట్టి, దీన్ని చేయడానికి Excel ఒక గొప్ప సాధనం.
టెక్నిక్ నేర్చుకుందాం.
ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి
క్రింది ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి. ఇది టాపిక్‌ను మరింత స్పష్టంగా గ్రహించడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది.
డేటాబేస్ని సృష్టించడం>మీరు మీ Excel వర్క్‌బుక్‌ని సరిగ్గా డిజైన్ చేస్తే, మీరు దానిని సులభంగా డేటాబేస్‌గా ఉపయోగించవచ్చు. మీరు మీ వర్క్‌బుక్‌ని సరిగ్గా డిజైన్ చేసుకోవాలి. మీరు అనేక మార్గాల్లో డేటాను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు; కొన్ని నిర్దిష్ట ప్రమాణాలకు సరిపోయే డేటాను మాత్రమే చూడడానికి మీరు డేటాబేస్ను ఫిల్టర్ చేయవచ్చు.కాబట్టి, ఈ పోస్ట్‌లో, మేము ఒక ఉదాహరణ తీసుకొని, మీరు Excel-ఆధారిత డేటాబేస్ని సృష్టించగల దశలను డెమో చేస్తాము. .
దశ 1: డేటాను నమోదు చేయండి
డేటాబేస్‌లోని నిలువు వరుసలను ఫీల్డ్‌లు అంటారు. మీరు అవసరమైనంత వరకు జోడించవచ్చు.
కాబట్టి, ఈ డేటాబేస్‌లోని ఫీల్డ్‌లు StdID , StdName , State , వయస్సు , మరియు డిపార్ట్మెంట్ .
మీరు ఇప్పుడు డేటాబేస్‌లో డేటాను సులభంగా నమోదు చేయవచ్చు. ఫీల్డ్‌ల తర్వాత ప్రతి కొత్త ఇన్‌పుట్ మొదటి ఖాళీ వరుసకు జోడించబడుతుంది.
మేము కొన్ని చేసాము. మేము మరొక ఎంట్రీని ఎలా నమోదు చేస్తాము అని మీకు చూపుతాము.
ఇదే ఇన్‌పుట్ అని చెప్పండిడేటాబేస్:
StdID: 1510060,
StdName: Jimmy,
రాష్ట్రం: Florida,
విద్యార్థి వయస్సు: 23,
విభాగం: ME
కాబట్టి, మీరు Excel డేటాబేస్‌లో డేటాను నమోదు చేయడం చాలా ప్రాథమికమైనది.
దశ 2: ఏ అడ్డు వరుసను ఖాళీగా ఉంచవద్దు
- మీరు డేటాబేస్‌లో డేటాను నమోదు చేసినప్పుడు, మీరు వరుసను వదిలివేయలేరు ఖాళీ.
చివరి అడ్డు వరుస తర్వాత చెప్పండి, నేను దాని నుండి 2వ వరుసలో కొంత డేటాను ఉంచాను:
StdID: 1510060,
StdName: Jimmy,
రాష్ట్రం ఫ్లోరిడా,
విద్యార్థి వయస్సు 23,
డిపార్ట్మెంట్ ME,
ఇది ఈ డేటాబేస్ యొక్క స్పష్టమైన విచ్ఛిన్నం. వరుసగా కొన్ని సెల్‌లు ఖాళీగా ఉండవచ్చు. ఇలాంటిది చట్టబద్ధమైనదని చెప్పండి.
- అదే మార్గంలో, డేటాబేస్‌లో పూర్తిగా ఖాళీ కాలమ్ ఉండకూడదనేది మరొక నియమం.
Excel పూర్తిగా ఖాళీ వరుస లేదా నిలువు వరుసను ఎదుర్కొన్న వెంటనే ఏమి జరుగుతుంది అంటే అది ఆ అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుసను డేటాబేస్‌లో చేర్చలేకపోయింది. Excel కోసం, ఈ డేటాబేస్ ఇప్పుడు రెండు భాగాలుగా విభజించబడింది, ఇది పూర్తిగా కొత్త మరియు అనుసంధానించబడని సమాచారం. మీరు ఏ విధులు నిర్వహించాలని ప్లాన్ చేసినా, డిస్‌కనెక్ట్ చేయబడిన ఈ సమాచారంపై ఇది మీ డేటాను నిర్వహించదు. ఉదాహరణకు, మీరు అనుభవం ద్వారా చెప్పగలిగినట్లుగా, ఫిల్టరింగ్ వంటి సులభమైనది విఫలమవుతుంది.
దశ 3: రెండు అవసరమైన నిబంధనలను అన్వేషించండి
తదుపరి విషయంమీరు తెలుసుకోవలసినది ఏమిటంటే, డేటాబేస్‌లోని ప్రతి ఒక్క అడ్డు వరుస రికార్డ్స్ గా పిలువబడుతుంది.
అన్ని అడ్డు వరుసలు రికార్డ్స్ . స్పష్టత కోసం మేము ఇక్కడ కొన్నింటిని గుర్తించాము.
అంతేకాకుండా, ఈ నిలువు వరుసలన్నీ ఫీల్డ్‌లు . నిలువు వరుసల హెడ్డింగ్‌లను ఫీల్డ్ పేర్లు అంటారు.
కాబట్టి, StdID , StdName , రాష్ట్రం , వయస్సు, మరియు డిపార్ట్మెంట్ ఈ డేటాబేస్ యొక్క ఐదు ఫీల్డ్ పేర్లు
దశ 4: ఎక్సెల్‌ని సృష్టించండి టేబుల్
పట్టికను సృష్టించడానికి, దిగువ దశలను అనుసరించండి.
- మొదట, ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, టేబుల్ పై క్లిక్ చేయండి. కమాండ్.
- తర్వాత, టేబుల్ సృష్టించు అనే విండో కనిపిస్తుంది. ఇప్పుడు, కర్సర్‌ను లాగడం ద్వారా సెల్ పరిధిని అంటే $B$4:$F$10 ని ఎంచుకోండి.
- నా టేబుల్‌కి హెడర్‌లు ఉన్నాయి<2 ముందు బాక్స్‌ను చెక్ చేయడం మర్చిపోవద్దు> ఎంపిక.
వెంటనే, ఒక పట్టిక సృష్టించబడుతుంది. టాడా!!!
అలాగే, మీరు ప్రతి నిలువు వరుస యొక్క హెడ్డింగ్‌ల వద్ద కనిపించే డ్రాప్-డౌన్ బాణాలను ఉపయోగించి డేటాను ఫిల్టర్ చేయవచ్చు.
దశ 5: ఉపయోగించండి డేటాబేస్ సాధనాలు
డేటాబేస్ సాధనాలు మీ డేటా విశ్లేషణ మరియు వివరణతో ఉపయోగపడతాయి. మీరు డేటాబేస్ టూల్స్ గురించి మరింత తెలుసుకోవచ్చు మరియు తెలుసుకోవాలి.
దశ 6: డేటాబేస్ని విస్తరించండి
ఇప్పుడు ప్రతిదీ అప్ మరియు రన్ అవుతోంది, మీరు మరిన్ని ఫీల్డ్‌లను జోడించడం ప్రారంభించవచ్చు మరియు మీ డేటాబేస్కు రికార్డులు (మేము అక్కడ ఏమి చేశామో మీరు చూస్తారు). ఇది దశ 1 వలె ప్రాథమికమైనది.
దశ 7:పూర్తి డేటాబేస్ ఫార్మాటింగ్
డేటాబేస్ నిలువు వరుసలను ఫార్మాట్ చేయడం చివరి మరియు చివరి దశ. డేటాబేస్‌లోని సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయడానికి చాలా సాధనాలు ఉన్నాయి. మీరు సెల్ స్టైల్స్ తో పని చేయవచ్చు, మీరు “ ఫార్మాట్ యాజ్ టేబుల్ ” డ్రాప్-డౌన్ క్రింద ఉన్న స్టైల్స్‌ను ఉపయోగించవచ్చు మరియు మీరు ఫార్మాట్ సెల్‌లలో<కమాండ్‌లతో పని చేయవచ్చు 2> డైలాగ్ బాక్స్. మీరు అనుకూల సంఖ్య ఆకృతి ని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ పద్ధతులన్నీ మా మునుపటి ఉపన్యాసాలలో వివరించబడ్డాయి.
కాబట్టి, మీరు వెళ్ళండి! మీరు Excelలో మీ స్వంత డేటాబేస్ని సృష్టించారు (మీరు యాక్సెస్‌లో ప్రావీణ్యం పొందే వరకు, లేదా మీ వద్ద Excel స్పేస్ మరియు ప్రాసెసర్‌లు అయిపోయే వరకు).
మరింత చదవండి: లో ఉద్యోగి డేటాబేస్ను ఎలా సృష్టించాలి Excel (సులభమైన దశలతో)
Excelలో శోధించదగిన డేటాబేస్ను ఎలా సృష్టించాలి
కొన్నిసార్లు, మేము భారీ డేటా మూలం నుండి మా అంచనా డేటా కోసం వెతకాలి. ఆ కారణంగా, మన డేటాను సులభంగా పొందగలిగే శోధించదగిన డేటాబేస్ మనకు అవసరం కావచ్చు. శోధించదగిన డేటాబేస్ని సృష్టించడానికి , మీరు కొన్ని సాధారణ దశలను అనుసరించాలి.
📌 దశలు:
- ముందుగా, సెల్ F5 ని ఎంచుకుని, ఫార్ములా రాయండి.
ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్:
శోధన ఫంక్షన్ → సాధారణంగా, ఇది మీరు డిమాండ్ చేసే నిర్దిష్ట విలువ కోసం శోధిస్తుంది.
ISNUMBER ఫంక్షన్ → ఇది <1 యొక్క అవుట్‌పుట్ అయితే TRUE ని అందించే లాజికల్ ఫంక్షన్> శోధన
ఫంక్షన్ ఒక సంఖ్య. లేకపోతే, అది తప్పుని అందిస్తుంది.FILTER ఫంక్షన్ → ప్రాథమికంగా, ఇది మీకు కావలసిన ప్రమాణాల ప్రకారం అవుట్‌పుట్ విలువను ఫిల్టర్ చేస్తుంది.
- ENTER ని నొక్కండి మరియు ఫిల్ హ్యాండిల్ సాధనాన్ని ఉపయోగించండి.
- తర్వాత, మీ అవుట్‌పుట్ దిగువ చిత్రంలో ఉన్నట్లుగా చూపబడుతుంది.<16
- ఆ తర్వాత, సెల్ C4 ని ఎంచుకుని, డేటా ట్యాబ్ >> కి వెళ్లండి డేటా సాధనాలు >> డేటా ధ్రువీకరణ .
- డేటా పేరుతో డైలాగ్ బాక్స్ పాప్ అవుట్ అవుతుంది. ధ్రువీకరణ . సెట్టింగ్‌లు >> ఆపై అనుమతించు విభాగం >>లో జాబితా ని ఎంచుకోండి; మూలం బాక్స్‌లో మీ ఫిల్టర్ చేసిన సెల్‌ని నమోదు చేయండి. కాబట్టి, ఈ క్రింది సూత్రాన్ని మూలం బాక్స్‌లో ఉంచండి.
- 15> లోపం హెచ్చరిక ఎంపికకు వెళ్లండి.
- లోపం హెచ్చరిక లో, పెట్టె ఎంపికను తీసివేయండి పేరు 15>చివరిగా, మీ కోసం శోధించదగిన డేటాబేస్ సిద్ధంగా ఉంది! ఇప్పుడు, మీరు B4 సెల్‌లో “P” ని టైప్ చేస్తే, మీకు పూర్తి ఉద్యోగి పేరు “Peter” ఆటోమేటిక్‌గా
మరింత చదవండి: Excelలో డేటాబేస్ ఫంక్షన్‌లను ఎలా ఉపయోగించాలి (ఉదాహరణలతో)
లో డేటాబేస్ ఎలా సృష్టించాలి ఎక్సెల్ ఆటోమేటిక్‌గా అప్‌డేట్ చేస్తుంది
మేము డేటాబేస్‌లో నమోదు చేసే డేటా అప్‌డేట్ చేయబడాలిస్వయంచాలకంగా . వీటి కోసం, మేము సోర్స్ డేటాసెట్ కోసం పివోట్ టేబుల్ ని సృష్టిస్తాము. రిఫ్రెష్ లక్షణాన్ని ప్రారంభించిన తర్వాత, మేము గతంలో సృష్టించిన పివోట్ టేబుల్ లో కొత్తగా నమోదు చేసిన డేటాను స్వయంచాలకంగా నవీకరించవచ్చు. అలా చేయడానికి దశలను అనుసరించండి.
📌 దశలు:
- మొదట, సెల్ నుండి మొత్తం డేటాను ఎంచుకోండి. ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్ >>కి వెళ్లండి పివట్ టేబుల్ >> టేబుల్/రేంజ్ నుండి ఎంచుకోండి.
- A పివట్ టేబుల్ సృష్టించబడుతుంది. అక్కడ నుండి, మీరు అప్‌డేట్ చేయడానికి ఉపయోగించాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవచ్చు.
- చివరిగా, ఏదైనా సెల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆపై <1ని ఎంచుకోండి>రిఫ్రెష్ కమాండ్, మరియు పివోట్ టేబుల్ మీరు మీ ప్రధాన వర్క్‌షీట్‌లో మీ డేటాను మార్చినట్లయితే స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడుతుంది.
అలాగే, PivotTableని నవీకరించడానికి మీరు మరో 5 పద్ధతులను అన్వేషించవచ్చు .
మరింత చదవండి: Excelలో కస్టమర్ డేటాబేస్ను ఎలా నిర్వహించాలి
Excel
A రిలేషనల్ డేటాబేస్ లో రిలేషనల్ డేటాబేస్ ఎలా సృష్టించాలి అనేది ప్రధానంగా వివిధ వర్క్‌షీట్‌ల మధ్య సంబంధాలను గుర్తిస్తుంది. సంబంధిత డేటాబేస్ నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని త్వరగా వెతకడానికి మరియు బయటకు తీయడానికి మాకు సహాయపడుతుంది. ఇది ఒకే డేటా విలువలను అనేక విధాలుగా ప్రదర్శిస్తుంది.
మనకు రెండు డేటాబేస్‌లు ఉన్నాయని అనుకుందాం, అంటే డేటాబేస్1 మరియు డేటాబేస్2 . డేటాబేస్1 లో ఉద్యోగి పేర్లు వారి జీతం తో ఉంటాయి, అయితే డేటాబేస్2 కలిగి ఉంటుంది ఉద్యోగి పేర్లు వారి పనితో . ఇప్పుడు, మేము ఉద్యోగి ఫీల్డ్ ఆధారంగా రెండు డేటాబేస్‌ల మధ్య సంబంధిత డేటాబేస్ ని సృష్టించాలనుకుంటున్నాము. దీన్ని చేయడానికి దయచేసి దిగువ దశలను అనుసరించండి.
📌 దశలు:
- ప్రారంభంలో, డేటాసెట్2 నుండి మొత్తం పరిధిని ఎంచుకోండి. .
- తర్వాత, ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్ >> పివట్ టేబుల్ >కి వెళ్లండి ;> టేబుల్/రేంజ్ నుండి .
- ఆ తర్వాత, డేటాసెట్1 పేరుతో ఉన్న మరో వర్క్‌షీట్‌కి వెళ్లండి మరియు మేము ఇంతకు ముందు చర్చించిన పట్టికను సృష్టించండి.
గమనిక : మీరు కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించవచ్చు పట్టికను సృష్టించడం కోసం CTRL + T మీరు సంబంధం కలిగి ఉండాలనుకుంటున్న ఫీల్డ్. ఉదాహరణకు, ఇక్కడ, మేము రెండు వేర్వేరు వర్క్‌షీట్‌ల నుండి హోదా మరియు జీతం కాలమ్‌లను ఎంచుకుంటాము.
- డేటాను ఎంచుకున్న తర్వాత, PivotTable ఫీల్డ్స్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో All క్రింద CREATE ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
- చివరిగా, మా సంబంధిత డేటాబేస్ మీరు దిగువ చిత్రంలో చూడగలిగినట్లుగా సృష్టించబడుతుంది.
మరింత చదవండి: రిలేషనల్ డేటాబేస్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్ (RDBMS) కాన్సెప్ట్‌లకు పరిచయం!
ప్రాక్టీస్ విభాగం
మేము ప్రతి షీట్‌లో ప్రాక్టీస్ విభాగాన్ని అందించాము. మీ అభ్యాసానికి కుడి వైపు. దయచేసి దీని ద్వారా చేయండిమీరే.
ముగింపు
ఇదంతా నేటి సెషన్ గురించి. మరియు ఇవి ఎక్సెల్‌లో డేటాబేస్ను ఎలా సృష్టించాలో కొన్ని సులభమైన దశలు. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా సూచనలు ఉంటే దయచేసి వ్యాఖ్యల విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి. మీ మెరుగైన అవగాహన కోసం, దయచేసి ప్రాక్టీస్ షీట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి. విభిన్న రకాల Excel పద్ధతులను కనుగొనడానికి మా వెబ్‌సైట్ ExcelWIKI ని సందర్శించండి, ఒక-స్టాప్ Excel సొల్యూషన్ ప్రొవైడర్. ఈ కథనాన్ని చదివిన మీ సహనానికి ధన్యవాదాలు.
