విషయ సూచిక
Microsoft Excel పైన ఉన్న విలువతో ఖాళీ సెల్‌లను పూరించడానికి అనేక ఉపయోగకరమైన పద్ధతులను కలిగి ఉంది. వాటిలో, మేము ఈ కథనంలో ఉదాహరణలు మరియు సరైన వివరణలతో 4 సాధన పద్ధతులను వివరిస్తాము.
ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి
మీరు వర్క్‌బుక్‌ని ఇక్కడ నుండి డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.
ఎక్సెల్‌లో పైన ఉన్న విలువతో ఖాళీ సెల్‌లను పూరించండి Excelలో పైన ఉన్న విలువతో ఖాళీ సెల్‌లను పూరించడానికి నాలుగు ఉపయోగకరమైన పద్ధతులు. 
డేటాసెట్‌లో ఉత్పత్తి IDలు, విక్రయాల తేదీలు మరియు విక్రయాల సంఖ్యలు ఉంటాయి. డేటాసెట్‌లో కొన్ని ఖాళీ సెల్‌లు ఉన్నాయని మీరు గమనించవచ్చు. మరియు మేము ఖాళీ సెల్‌లను సెల్ పైన ఉన్న విలువతో పూరించాలనుకుంటున్నాము.
తదుపరి నాలుగు విభాగాలలో, ప్రత్యేకానికి వెళ్లండి లేదా <1 వంటి నాలుగు సాధారణ Excel సాధనాలను మేము ప్రదర్శిస్తాము.
1. పూరించండి గో టు స్పెషల్ (F5) మరియు ఫార్ములా
ని ఉపయోగించి Excelలో పైన ఉన్న విలువతో ఖాళీ సెల్‌లను మీరు ప్రత్యేకానికి వెళ్లండి మరియు ఖాళీ సెల్‌లను వాటి పైన ఉన్న విలువతో పూరించడానికి సాధారణ సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ ప్రాసెస్ ఎలా పని చేస్తుందో తెలుసుకోవడానికి దిగువ దశలను అనుసరించండి.
1వ దశ:
- మీరు కోరుకునే డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి ఖాళీ సెల్‌లను పూరించండి.
దశ 2:
- వెళ్లండి హోమ్ ట్యాబ్ > సవరణ సమూహం > కనుగొను & డ్రాప్-డౌన్ మెనుని > ప్రత్యేక కమాండ్‌కి వెళ్లండి.
క్రింద ఉన్న చిత్రాన్ని అనుసరించండి.
మీరు F5 ని నొక్కడం ద్వారా దీన్ని నివారించవచ్చు. నేరుగా కీబోర్డ్ నుండి. ఇది మిమ్మల్ని ప్రత్యేకానికి వెళ్లండి బాక్స్‌కి కూడా తీసుకెళుతుంది.
ప్రత్యేకానికి వెళ్లండి అనే డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
దశ 3 :
- ప్రత్యేక బాక్స్> నుండి ఖాళీలు ఎంచుకోండి; OK ని క్లిక్ చేయండి.
ఫలితంగా, మీరు ఖాళీ సెల్‌లు తదనుగుణంగా ఎంపిక చేయబడినట్లు కనుగొంటారు.
దశ 4:
- కీబోర్డ్ నుండి, “ = ” నొక్కండి మరియు మీరు సక్రియ సెల్‌లో సమాన గుర్తును గమనించవచ్చు .
- ఫార్ములాను “ =D5 “గా వ్రాయండి.
ఇక్కడ, D5 అనేది దీని సూచన పైన ఉన్న సెల్, దాని విలువతో మీరు ఖాళీ సెల్‌లను పూరించాలనుకుంటున్నారు.
స్టెప్ 5:
- తర్వాత , CTRL+ENTER నొక్కండి.
మీరు దిగువ ఫలితాన్ని చూడవచ్చు.
అయితే, ఫలితం కాపీని కలిగి ఉంది సూత్రం యొక్క. మీరు వాటిని విలువలుగా మార్చాలి.
స్టెప్ 6:
- డేటా పరిధిని మళ్లీ ఎంచుకుని, కాపీ ని ఎంచుకోండి 1>సందర్భం మెనూ.
- కాపీ పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఎంచుకున్న సరిహద్దులో చుక్కల రేఖ చూపబడుతుంది.
దశ 7:
- తర్వాత, మీరు మళ్లీ కుడి-క్లిక్ చేసి ని ఎంచుకోవాలి బాణం చిహ్నంపక్కన పేస్ట్ స్పెషల్ .
ఒక డ్రాప్-డౌన్ మెను కనిపిస్తుంది.
దశ 8:
- క్రింద చూపిన విధంగా అతికించండి(V) ని ఎంచుకోండి.
చివరగా, ఫలితం క్రింది చిత్రం వలె కనిపిస్తుంది.
మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లోని ఖాళీ సెల్‌లను పై విలువతో ఆటోఫిల్ చేయడం ఎలా (5 సులభమైన మార్గాలు)
2. ఫైండ్ &ని ఉపయోగించి ఖాళీ సెల్‌లను పైన ఉన్న విలువతో పూరించండి భర్తీ మరియు ఫార్ములా
అంతేకాకుండా, మీరు కనుగొను & ఆప్షన్‌ని హోమ్ టాబ్‌తో పాటు మేము మునుపటి పద్ధతిలో ఉపయోగించిన ఫార్ములాతో భర్తీ చేయండి.
దీని కోసం మీరు క్రింది దశలను అనుసరించాలి.
0> దశ 1:- డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి.
- హోమ్ ట్యాబ్ > ఎడిటింగ్ <కి వెళ్లండి 2>సమూహం > కనుగొను & డ్రాప్-డౌన్ మెను > కనుగొను కమాండ్‌ను ఎంచుకోండి.
దశ 2:
- ఒక పెట్టె పైకి రా. దేనిని కనుగొనండి: బాక్స్‌ను ఖాళీగా ఉంచండి మరియు అన్నీ కనుగొనండి పై క్లిక్ చేయండి.
ఇది ఎంచుకున్న పరిధిలోని ఖాళీల జాబితాను చూపుతుంది. ఈ డేటాసెట్ కోసం, కనుగొనబడిన ఖాళీల సంఖ్య 11.
దశ 3:
- CTRL నొక్కండి కీబోర్డ్ నుండి +A . ఇది అన్ని ఖాళీలను ఎంపిక చేస్తుంది.
- ఆ తర్వాత, మూసివేయిపై క్లిక్ చేయండి.
దశ 4:
- కీబోర్డ్ నుండి “ = “ని నొక్కండి మరియు సమాన గుర్తు స్వయంచాలకంగా సక్రియ సెల్‌లో చూపబడుతుంది.
- తర్వాత సూత్రాన్ని వ్రాయండి“ =D13 ” సక్రియ సెల్‌లో.
దశ 5:
- కీబోర్డ్ నుండి CTRL+ENTER ని నొక్కండి.
అందువలన, మీరు చూపిన విధంగా ఫలితాన్ని కనుగొంటారు.
మరింత చదవండి: Excelలో ఎడమ నుండి విలువతో ఖాళీ సెల్‌లను ఎలా పూరించాలి (4 తగిన మార్గాలు)
ఇలాంటి రీడింగ్‌లు
- Excelలో N/Aతో ఖాళీ సెల్‌లను పూరించండి (3 సులభమైన పద్ధతులు)
- డేటా క్లీన్-అప్ టెక్నిక్స్: Excelలో ఖాళీ సెల్‌లను పూరించండి (4 మార్గాలు)
- & Excel
పై విలువతో ఖాళీ సెల్‌లను పూరించడానికి LEN విధులు ఇంకా, మీరు Insert tab నుండి Table ఆదేశాన్ని ఉపయోగించవచ్చు మరియు సమూహ LOOKUPని ఉపయోగించవచ్చు. ఖాళీ సెల్‌లను ఎగువ ఉన్న విలువతో పూరించడానికి సూత్రం.
దీని కోసం, దిగువ ఇవ్వబడిన దశలను అనుసరించండి:
1వ దశ:
- 12> మొత్తం డేటా సెట్‌ని ఎంచుకోండి.
దశ 2:
- Insert tab నుండి Table ని ఎంచుకోండి.
మీరు మొత్తం డేటా సెట్‌ని ఎంచుకున్న తర్వాత కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ CTRL+T ని కూడా నొక్కవచ్చు .
దశ 3:
టేబుల్ సృష్టించు డైలాగ్ బాక్స్ తెరుచుకుంటుంది మరియు ఎంచుకున్న పరిధిని చూపుతుంది డేటా.
- డేటా సరిగ్గా ఎంపిక చేయబడిందో లేదో తనిఖీ చేయండి.
- మార్క్ నా టేబుల్‌కి హెడర్‌లు ఉన్నాయి చెక్‌బాక్స్ ఆటోమేటిక్‌గా మార్క్ చేయకపోతే.
- క్లిక్ చేయండి. సరే.
మీ డేటాసెట్ ఇలా కనిపిస్తుందిదిగువ చూపిన విధంగా బాణం చిహ్నాలను కలిగి ఉన్న శీర్షికలతో పట్టిక.
దశ 4:
- యాదృచ్ఛిక నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి F మరియు కాలమ్ B కోసం క్రింది సమూహ సూత్రాన్ని వ్రాయండి.
=LOOKUP(ROW(B4:B14), IF(LEN(B4:B14), ROW(B4:B14)), B4:B14) ఫలితం చూపబడుతుంది పైన పేర్కొన్న విలువతో ఖాళీలను పూరించడంతో పాటు కాలమ్ B డేటా.
దశ 5:
11>
=LOOKUP(ROW(C4:C14), IF(LEN(C4:C14), ROW(C4:C14)), C4:C14) 
ఇక్కడ, అమ్మకాల తేదీలు యొక్క విలువలు అసలు డేటాసెట్ నుండి భిన్నంగా ఉంటాయి. ఎందుకంటే సంఖ్య ఫార్మాట్ డిఫాల్ట్‌గా సాధారణం . కాబట్టి మేము దీన్ని ఖచ్చితంగా తగిన ఫార్మాట్‌లోకి మార్చబోతున్నాము.
స్టెప్ 6:
- ఫార్మాట్ ని <1ని ఎంచుకోవడం ద్వారా మార్చండి జనరల్ కి బదులుగా>చిన్న తేదీ .
ఎక్కడ మార్చాలో కనుగొనడానికి చిత్రాన్ని అనుసరించండి. , మేము డేటాసెట్ యొక్క ఖచ్చితమైన విలువలతో అవుట్‌పుట్‌ని రూపొందించాము.
స్టెప్ 7:
- ఫార్ములాని పునరావృతం చేయడం కోసం కాలమ్ D క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించి.
=LOOKUP( ROW(D4:D14), IF(LEN(D4:D14),ROW(D4:D14)), D4:D14) ఇది క్రింది ఫలితాన్ని ఇస్తుంది:
ఈ పద్ధతి అసలైన డేటాసెట్‌ను కలిగి ఉండటానికి సహాయపడుతుంది మరియు కోరుకున్న ఫలితాన్ని పొందడానికి కొత్త పట్టికను రూపొందిస్తుంది.
నెస్టెడ్ ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్:
ఫార్ములా యొక్క సింటాక్స్:
=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])
- ఇక్కడ, lookup_value మనం కనుగొనాలనుకుంటున్న డేటాను తీసుకుంటుంది. మేము కలిగి నుండిమా డేటా సెట్‌లోని బహుళ అడ్డు వరుసలు, ROW ఫంక్షన్ ఇక్కడ పని చేస్తోంది, ఇది నిలువు వరుస పరిధిని తీసుకుంటుంది.
- lookup_vector IF ఫంక్షన్<2ని ఉపయోగిస్తోంది> LEN ఫంక్షన్ మరియు ROW ఫంక్షన్‌తో సమూహమైనది. రెండూ వెక్టార్ ఫారమ్‌ను సృష్టించడానికి నిలువు వరుసల పరిధిని తీసుకుంటాయి.
- ఫలితం_వెక్టర్ అనేది కోరుకున్న ఫలితాన్ని పొందడానికి వెక్టర్ రూపంలో తీసుకోబడిన ఫలిత విలువలు.
మరింత చదవండి: Excelలో ఫార్ములాతో ఖాళీ సెల్‌లను ఎలా పూరించాలి (2 సులభ పద్ధతులు)
4. ఎక్సెల్‌లో ఎగువ విలువతో ఖాళీ సెల్‌లను పూరించడానికి VBA మాక్రోలను ఉపయోగించడం
చివరి పద్ధతిలో VBA మ్యాక్రోలు ఉన్నాయి. మీరు పైన ఉన్న విలువతో ఖాళీ సెల్‌లను పూరించడానికి VBA మ్యాక్రోలను ఉపయోగించవచ్చు. కోడ్‌ని అమలు చేయడానికి కొన్ని నిమిషాలు పట్టవచ్చు, అయితే ఈ పద్ధతి సుదీర్ఘ డేటాసెట్‌ల కోసం చాలా బాగా పని చేస్తుంది.
పైన ఉన్న విలువతో ఖాళీ సెల్‌లను పూరించడానికి VBA మాక్రో ని అమలు చేయడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి. .
దశ 1:
- డేటా పరిధిని ఎంచుకుని, షీట్ పేరుపై కుడి-క్లిక్ చేయండి.
- <పై క్లిక్ చేయండి. సందర్భం మెను నుండి 1>కోడ్ ని వీక్షించండి.
ఫలితంగా , VBA విండో కనిపిస్తుంది దానిపై సాధారణ విండో ని చూపుతుంది సాధారణ విండో లో కోడ్.
కోడ్:
1716
దశ 3 :
- కోడ్‌ను అమలు చేయడానికి, మీరు కీబోర్డ్ నుండి F5 ని నొక్కవచ్చు.
లేదా, క్లిక్ చేయండి ఆకుపచ్చ బాణం VBA విండో యొక్క ట్యాబ్‌లో.
తత్ఫలితంగా, కోడ్ రన్ అవుతుంది మరియు మీరు ఫలితాన్ని చూడవచ్చు వర్క్‌షీట్‌లో.
మరింత చదవండి: Excel VBAలో పైన ఉన్న విలువతో ఖాళీ సెల్‌లను ఎలా పూరించాలి (3 సులభమైన పద్ధతులు)
గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు
మీరు పైన పేర్కొన్న పద్ధతుల్లో దేనినైనా వర్తింపజేయడానికి ముందుగా డేటా పరిధిని ఎంచుకోవాలి. స్పష్టంగా, 1 మరియు 2 పద్ధతుల్లోని సాధారణ సూత్రాలు ఖాళీలను ఎంచుకున్న తర్వాత సక్రియ సెల్ ఆధారంగా మారుతూ ఉంటాయి.
ముగింపు
వ్యాసం Excelలో ఎగువ విలువతో ఖాళీలను పూరించడానికి నాలుగు పద్ధతులను వివరిస్తుంది. హోమ్ ట్యాబ్‌లోని సవరణ ఐచ్ఛికాలు లేదా సమూహ LOOKUP ఫార్ములాతో పాటుగా ఒక సాధారణ సూత్రాన్ని పద్ధతులు ఉపయోగిస్తాయి. అయినప్పటికీ, పొడవైన డేటాసెట్‌ల కోసం పై విలువతో ఖాళీలను పూరించడానికి VBA మాక్రోస్ ఉపయోగాన్ని కూడా ఇది చూపుతుంది. మీరు కోరుకున్న పరిష్కారాన్ని పొందడానికి వ్యాసం మీకు సహాయపడిందని నేను ఆశిస్తున్నాను. అయినప్పటికీ, అంశానికి సంబంధించి మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే, వ్యాఖ్య విభాగంలో వ్యాఖ్యానించడానికి సంకోచించకండి.
