Microsoft Excel چندین روش مفید برای پر کردن سلول های خالی با مقدار بالا دارد. از میان آنها در این مقاله 4 روش ابزاری را با مثال و توضیحات مناسب شرح می دهیم.

دانلود کتاب تمرین تمرین

کتاب کار را می توانید از اینجا دانلود کنید.

4 روش مفید برای پر کردن سلول های خالی با مقدار بالا در اکسل

ما از مجموعه داده نمونه زیر برای نشان دادن چهار روش مفید برای پر کردن سلول‌های خالی با مقدار بالا در اکسل.

مجموعه داده شامل فهرست شناسه‌های محصول، تاریخ‌های فروش، و تعداد فروش است. می توانید متوجه شوید که مجموعه داده دارای تعدادی سلول خالی است. و می‌خواهیم سلول‌های خالی را با مقدار بالای سلول پر کنیم.

در چهار بخش بعدی، استفاده از چهار ابزار رایج اکسل مانند Go To Special یا <1 را نشان خواهیم داد> را از گزینه Editing ، فرمول LOOKUP تودرتو، و Macros VBA برای انجام این کار پیدا کنید.

1. پر کنید سلول‌های خالی با مقدار بالا در اکسل با استفاده از Go To Special (F5) و Formula

می‌توانید از Go To Special و یک فرمول ساده برای پر کردن سلول‌های خالی با مقدار بالای آنها استفاده کنید. مراحل زیر را دنبال کنید تا بدانید این فرآیند چگونه کار می کند.

مرحله 1:

• محدوده داده ای را که می خواهید انتخاب کنید سلول های خالی را پر کنید.

مرحله 2:

• بروبه گروه Home Tab > Editing > Find & منوی کشویی > به دستور ویژه بروید.

تصویر زیر را دنبال کنید.

می توانید با فشار دادن F5 از این امر جلوگیری کنید مستقیما از صفحه کلید همچنین شما را به کادر رفتن به ویژه می برد.

یک کادر محاوره ای با نام Go To Special ظاهر می شود.

مرحله 3 :

• Blanks را از کادر Go To Special انتخاب کنید > OK را کلیک کنید.

در نتیجه، خواهید دید که سلول های خالی بر این اساس انتخاب شده اند.

مرحله 4:

• از صفحه کلید، " = " را فشار دهید و علامت مساوی را در سلول فعال مشاهده خواهید کرد. .

• فرمول را به صورت " =D5 " بنویسید.

در اینجا، D5 مرجع سلول بالا، که با مقدار آن می خواهید سلول های خالی را پر کنید.

مرحله 5:

• بعد از آن ، CTRL+ENTER را فشار دهید.

نتیجه را می توانید در زیر مشاهده کنید.

با این حال، نتیجه حاوی یک کپی است. از فرمول شما باید آنها را به مقادیر تبدیل کنید.

مرحله 6:

• دوباره دامنه داده ها را انتخاب کنید و Copy را از <انتخاب کنید 1>منو متن .

• با کلیک بر روی کپی خط نقطه چین در سراسر مرز انتخاب شده نشان داده می شود.

مرحله 7:

• بعد، باید دوباره کلیک راست کرده و را انتخاب کنید نماد پیکان در کنار چسباندن ویژه .

یک منوی کشویی ظاهر می شود.

مرحله 8:

• Paste Values(V) را مطابق شکل زیر انتخاب کنید.

در نهایت، نتیجه مانند تصویر زیر خواهد بود.

بیشتر بخوانید: نحوه تکمیل خودکار سلول های خالی در اکسل با مقدار بالا (5) راه های آسان)

2. سلول های خالی را با مقدار بالا با استفاده از Find & Replace and Formula

علاوه بر این، می توانید از Find & گزینه را از برگه Home به همراه فرمول مشابهی که در روش قبلی استفاده کردیم جایگزین کنید.

برای این کار باید مراحل زیر را دنبال کنید.

0> مرحله 1:

• محدوده داده را انتخاب کنید.
• به برگه صفحه اصلی بروید > ویرایش گروه > یافتن & منوی کشویی > دستور Find را انتخاب کنید.

مرحله 2:

• یک کادر بالا بیا کادر Find what: را خالی نگه دارید و روی Find All کلیک کنید.

این لیستی از جاهای خالی را در محدوده انتخاب شده نشان می دهد. برای این مجموعه داده، تعداد موارد خالی یافت شده 11 است.

مرحله 3:

• CTRL را فشار دهید +A از صفحه کلید. این همه جاهای خالی را انتخاب می کند.
• پس از آن، روی بستن کلیک کنید.

مرحله 4:

• " = " را از صفحه کلید فشار دهید و علامت مساوی به طور خودکار در سلول فعال ظاهر می شود.
• سپس فرمول را بنویسید.« =D13 » در سلول فعال.

مرحله 5:

• CTRL+ENTER را از صفحه کلید فشار دهید.

بنابراین، نتیجه را همانطور که نشان داده شده است خواهید دید.

بیشتر بخوانید: نحوه پر کردن سلول های خالی با مقدار از سمت چپ در اکسل (4 روش مناسب)

خوانش های مشابه

• پر کردن سلول های خالی با N/A در اکسل (3 روش آسان)
• تکنیک های پاکسازی داده ها: سلول های خالی را در اکسل پر کنید (4 روش)
• پر کردن سلول های خالی با متن در اکسل (3 روش موثر)

3. LOOKUP، ROW، IF و amp; توابع LEN برای پر کردن سلول های خالی با مقدار بالاتر در اکسل

علاوه بر این، می توانید از دستور Table از تب Insert استفاده کنید و از LOOKUP تودرتو استفاده کنید. فرمولی برای پر کردن سلول های خالی با مقدار بالا.

برای این کار، مراحل زیر را دنبال کنید:

مرحله 1:

• انتخاب کل مجموعه داده.

مرحله 2:

• Table را از تب Insert انتخاب کنید.

همچنین می توانید پس از انتخاب کل مجموعه داده، میانبر صفحه کلید CTRL+T را فشار دهید. .

مرحله 3:

کادر محاوره ای ایجاد جدول باز می شود و محدوده انتخاب شده را نشان می دهد از داده‌ها.

• بررسی کنید که داده‌ها به درستی انتخاب شده‌اند یا خیر.
• علامت‌گذاری جدول من دارای سرصفحه‌هایی است اگر به‌طور خودکار علامت‌گذاری نشده‌اند، کادر بررسی را انتخاب کنید.
• کلیک کنید تأیید.

مجموعه داده شما به این شکل خواهد بودجدولی با سرصفحه‌هایی که دارای نمادهای فلش مانند شکل زیر است.

مرحله 4:

• یک ستون تصادفی را انتخاب کنید F و فرمول تودرتو زیر را برای ستون B بنویسید.

نتیجه نشان داده خواهد شد داده های ستون B به همراه پر کردن جاهای خالی با مقدار بالا.

مرحله 5:

• فرآیند ستون C را با استفاده از فرمول زیر تکرار کنید.

در اینجا، مقادیر تاریخ فروش با مجموعه داده اصلی متفاوت است. به این دلیل که فرمت شماره به طور پیش فرض عمومی است. بنابراین ما قطعاً قصد داریم این را به یک فرمت مناسب تبدیل کنیم.

مرحله 6:

• قالب را با انتخاب <1 تغییر دهید>تاریخ کوتاه به جای عمومی .

تصویر را دنبال کنید تا مکان را تغییر دهید.

از این رو ، ما خروجی را با مقادیر دقیق مجموعه داده تولید کرده ایم.

مرحله 7:

• تکرار فرمول برای ستون D با استفاده از فرمول زیر.

این نتیجه زیر را به دست خواهد داد:

این روش به داشتن مجموعه داده اصلی کمک می کند و یک جدول جدید برای به دست آوردن نتیجه دلخواه تشکیل می دهد.

تجزیه فرمول تودرتو:

نحو فرمول:

• در اینجا، lookup_value داده‌هایی را می‌گیرد که می‌خواهیم بدانیم. از آنجایی که داریمچندین ردیف در مجموعه داده ما، عملکرد ROW در اینجا کار می کند که محدوده ستون را می گیرد.
• lookup_vector از عملکرد IF<2 استفاده می کند> با تابع LEN و تابع ROW تودرتو شده است. هر دو محدوده ستون ها را برای ایجاد یک فرم برداری می گیرند.
• result_vector مقادیر نتیجه گرفته شده در قالب یک بردار برای به دست آوردن نتیجه دلخواه است.

بیشتر بخوانید: نحوه پر کردن سلول های خالی با فرمول در اکسل (2 روش آسان)

4. استفاده از ماکروهای VBA برای پر کردن سلول های خالی با مقدار بالاتر در اکسل

آخرین روش شامل ماکروهای VBA است. ​​می‌توانید از ماکروهای VBA برای پر کردن سلول‌های خالی با مقدار بالا استفاده کنید. اگرچه ممکن است اجرای کد چند دقیقه طول بکشد، اما این روش برای مجموعه داده های طولانی بسیار خوب کار می کند.

مراحل زیر را برای اجرای VBA Macro دنبال کنید تا سلول های خالی را با مقدار بالا پر کنید. .

مرحله 1:

• محدوده داده را انتخاب کنید و روی نام برگه کلیک راست کنید.
• روی <کلیک کنید 1>مشاهده کد از منوی Context .

در نتیجه ، پنجره VBA باز کنید و پنجره عمومی را روی آن نشان دهید.

مرحله 2:

• موارد زیر را بنویسید. کد در پنجره عمومی .

کد:

5926

مرحله 3 :

• برای اجرای کد، می توانید F5 را از صفحه کلید فشار دهید.

یا روی دکمه کلیک کنید فلش سبز در برگه پنجره VBA.

در نتیجه، کد اجرا می شود و می توانید نتیجه را مشاهده کنید. در کاربرگ.

بیشتر بخوانید: نحوه پر کردن سلول های خالی با مقدار بالا در Excel VBA (3 روش آسان)

چیزهایی که باید به خاطر بسپارید

قبل از اعمال هر یک از روش های ذکر شده در بالا، باید محدوده داده ها را در ابتدا انتخاب کنید. بدیهی است که فرمول های ساده در روش های 1 و 2 بر اساس سلول فعال پس از انتخاب جاهای خالی متفاوت خواهد بود.

نتیجه گیری

این مقاله چهار روش برای پر کردن جاهای خالی با مقدار بالا در اکسل را توضیح می دهد. متدها از یک فرمول ساده به همراه گزینه‌های ویرایش در تب Home یا فرمول LOOKUP تودرتو استفاده می‌کنند. با این حال، همچنین استفاده از VBA Macros را برای پر کردن جاهای خالی با مقدار بالا برای مجموعه داده های طولانی نشان می دهد. امیدوارم مقاله به شما کمک کرده باشد تا به راه حلی که می خواهید برسید. با این وجود، اگر سوال دیگری در رابطه با موضوع دارید، در قسمت نظرات نظر خود را بنویسید.