मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये वरील मूल्यासह रिक्त सेल भरण्यासाठी अनेक उपयुक्त पद्धती आहेत. त्यापैकी, आम्ही या लेखात उदाहरणे आणि योग्य स्पष्टीकरणांसह 4 वाद्य पद्धतींचे वर्णन करू.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही येथून वर्कबुक डाउनलोड करू शकता.

4 एक्सेलमध्ये वरील मूल्यासह रिक्त सेल भरण्यासाठी उपयुक्त पद्धती

आम्ही खालील नमुना डेटासेटचा वापर करणार आहोत. Excel मध्ये वरील मूल्यासह रिक्त सेल भरण्यासाठी चार उपयुक्त पद्धती.

डेटासेटमध्ये उत्पादन आयडी, विक्रीच्या तारखा आणि विक्रीची संख्या समाविष्ट आहे. तुमच्या लक्षात येईल की डेटासेटमध्ये काही रिक्त सेल आहेत. आणि आम्हाला सेलच्या वरील मूल्यासह रिक्त सेल भरावयाचे आहेत.

पुढील चार विभागांमध्ये, आम्ही चार सामान्य एक्सेल टूल्स जसे की गो टू स्पेशल किंवा <1 वापरण्याचे प्रात्यक्षिक दाखवू. संपादन पर्यायातून शोधा, नेस्टेड लुकअप सूत्र आणि VBA मॅक्रो हे कार्य करण्यासाठी.

1. भरा गो टू स्पेशल (F5) आणि फॉर्म्युला

वापरून एक्सेलमधील वरील मूल्य असलेले रिक्त सेल वरील मूल्यासह रिक्त सेल भरण्यासाठी तुम्ही स्पेशलवर जा आणि साधे सूत्र वापरू शकता. ही प्रक्रिया कशी कार्य करते हे जाणून घेण्यासाठी खालील पायऱ्या फॉलो करा.

चरण 1:

• तुम्हाला हवी असलेली डेटा श्रेणी निवडा रिक्त सेल भरा.

चरण 2:

• जा मुख्यपृष्ठ टॅब > संपादन गट > शोधा & निवडा ड्रॉप-डाउन मेनू > विशेष कमांडवर जा.

खालील चित्राचे अनुसरण करा.

तुम्ही F5 दाबून हे टाळू शकता. थेट कीबोर्डवरून. हे तुम्हाला Go To Special बॉक्सवर देखील घेऊन जाईल.

Go To Special नावाचा डायलॉग बॉक्स दिसेल.

पायरी 3 :

• विशेष बॉक्स > मधून रिक्त जागा निवडा. ठीक आहे क्लिक करा.

परिणामी, तुम्हाला दिसेल की रिक्त सेल त्यानुसार निवडल्या गेल्या आहेत.

चरण 4:

• कीबोर्डवरून, “ = ” दाबा आणि तुम्हाला सक्रिय सेलमध्ये समान चिन्ह दिसेल .

• “ =D5 “ असे सूत्र लिहा.

येथे, D5 याचा संदर्भ आहे वरील सेल, ज्याच्या मूल्यासह तुम्हाला रिक्त सेल भरायचे आहेत.

चरण 5:

• नंतर , CTRL+ENTER दाबा.

तुम्ही खाली निकाल पाहू शकता.

तथापि, निकालात एक प्रत आहे सूत्र च्या. तुम्हाला त्यांचे मूल्यांमध्ये रूपांतर करावे लागेल.

चरण 6:

• पुन्हा डेटाची श्रेणी निवडा आणि <मधून कॉपी निवडा 1>संदर्भ मेनू.

• कॉपी वर क्लिक केल्याने निवडलेल्या सीमेवर ठिपके असलेली रेषा दिसून येईल.

चरण 7:

• पुढे, तुम्हाला पुन्हा उजवे-क्लिक करावे लागेल आणि निवडा. बाण चिन्हबाजूला विशेष पेस्ट करा .

एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिसेल.

चरण 8:

• खाली दर्शविल्याप्रमाणे पेस्ट मूल्ये(V) निवडा.

शेवटी, परिणाम खालील चित्रासारखा दिसेल.

अधिक वाचा: वरील मूल्यासह (५) एक्सेलमधील रिक्त सेल ऑटोफिल कसे करावे सोप्या मार्ग)

2. Find & वापरून वरील मूल्यासह रिक्त सेल भरा बदला आणि फॉर्म्युला

याशिवाय, तुम्ही शोधा & आम्ही मागील पद्धतीमध्ये वापरल्याप्रमाणे होम टॅबमधील पर्याय बदला.

तुम्हाला खालील पायऱ्या फॉलो कराव्या लागतील.

चरण 1:

• डेटा श्रेणी निवडा.
• मुख्यपृष्ठ टॅब > संपादन <वर जा 2>गट > शोधा & ड्रॉप-डाउन मेनू निवडा > शोधा आदेश निवडा.

चरण 2:

• एक बॉक्स येईल वर येणे काय शोधा: बॉक्स रिकामा ठेवा आणि सर्व शोधा वर क्लिक करा.

हे निवडलेल्या श्रेणीतील रिक्त स्थानांची सूची दर्शवेल. या डेटासेटसाठी, रिक्त स्थानांची संख्या 11 आहे.

चरण 3:

• CTRL दाबा कीबोर्डवरून +A . हे सर्व रिक्त जागा निवडेल.
• त्यानंतर, बंद करा वर क्लिक करा.

चरण 4:

• कीबोर्डवरून “ = “दाबा आणि सक्रिय सेलमध्ये एक समान चिन्ह स्वयंचलितपणे दिसून येईल.
• नंतर सूत्र लिहासक्रिय सेलमध्ये “ =D13 ”.

चरण 5:

• कीबोर्डवरून CTRL+ENTER दाबा.

अशा प्रकारे, तुम्हाला दाखवल्याप्रमाणे निकाल दिसेल.

अधिक वाचा: एक्सेलमधील डावीकडून मूल्यासह रिक्त सेल कसे भरायचे (4 योग्य मार्ग)

समान वाचन

• एक्सेलमध्ये एन/ए सह रिक्त सेल भरा (3 सोप्या पद्धती)
• डेटा क्लीन-अप तंत्र: एक्सेलमध्ये रिक्त सेल भरा (4 मार्ग)
• एक्सेलमधील मजकुरासह रिक्त सेल भरा (3 प्रभावी मार्ग)

3. लुकअप, ROW, IF आणि amp; एक्सेलमध्ये वरील मूल्यासह रिक्त सेल भरण्यासाठी LEN फंक्शन्स

याशिवाय, तुम्ही इन्सर्ट टॅबमधील टेबल कमांड वापरू शकता आणि नेस्टेड लुकअप वापरू शकता. वरील मूल्यासह रिक्त सेल भरण्यासाठी सूत्र.

यासाठी, खालील चरणांचे अनुसरण करा:

चरण 1:

• संपूर्ण डेटा सेट निवडा.

चरण 2:

• इन्सर्ट टॅबमधून टेबल निवडा.

संपूर्ण डेटा सेट निवडल्यानंतर तुम्ही कीबोर्ड शॉर्टकट CTRL+T देखील दाबू शकता. .

चरण 3:

टेबल तयार करा डायलॉग बॉक्स उघडेल आणि निवडलेली श्रेणी दर्शवेल डेटाचे.

• डेटा योग्यरित्या निवडला आहे का ते तपासा.
• चिन्हांकित करा माझ्या टेबलमध्ये शीर्षलेख आहेत चेकबॉक्स स्वयंचलितपणे चिन्हांकित नसल्यास.
• क्लिक करा ठीक आहे.

तुमचा डेटासेट असा दिसेलखाली दर्शविल्याप्रमाणे शीर्षलेखांसह एक सारणी ज्यामध्ये बाण चिन्हे आहेत.

चरण 4:

• यादृच्छिक स्तंभ निवडा F आणि कॉलम B साठी खालील नेस्टेड फॉर्म्युला लिहा.

परिणाम दिसेल स्तंभ B चा डेटा वरील मूल्यासह रिक्त जागा भरणे.

चरण 5:

• खालील सूत्र वापरून स्तंभ C ची प्रक्रिया पुन्हा करा.

येथे, विक्रीच्या तारखा ची मूल्ये मूळ डेटासेटपेक्षा वेगळी आहेत. कारण संख्या स्वरूप डिफॉल्टनुसार सामान्य आहे. त्यामुळे आम्ही हे निश्चितपणे योग्य स्वरूपात रूपांतरित करणार आहोत.

स्टेप 6:

• फॉरमॅट बदला <1 निवडून सामान्य ऐवजी>लहान तारीख .

कोठे बदलायचे ते शोधण्यासाठी चित्राचे अनुसरण करा.

म्हणून , आम्ही डेटासेटच्या अचूक मूल्यांसह आउटपुट तयार केले आहे.

चरण 7:

• सूत्राची पुनरावृत्ती करणे स्तंभ D साठी खालील सूत्र वापरून.

हे पुढील परिणाम देईल:

ही पद्धत मूळ डेटासेट ठेवण्यास मदत करते आणि इच्छित परिणाम मिळविण्यासाठी एक नवीन सारणी तयार करते.

नेस्टेड फॉर्म्युला ब्रेकडाउन:

सूत्राचा सिंटॅक्स:

• येथे, lookup_value हा डेटा आपल्याला शोधायचा आहे. आमच्याकडे असल्यानेआमच्या डेटा सेटमधील अनेक पंक्ती, ROW फंक्शन येथे कार्यरत आहे जे स्तंभाची श्रेणी घेते.
• lookup_vector IF फंक्शन<2 वापरत आहे> LEN फंक्शन आणि ROW फंक्शनसह नेस्टेड. दोन्ही व्हेक्टर फॉर्म तयार करण्यासाठी स्तंभांची श्रेणी घेतात.
• result_vector इच्छित परिणाम मिळविण्यासाठी व्हेक्टरच्या स्वरूपात घेतलेली परिणाम मूल्ये आहेत.
<14

अधिक वाचा: एक्सेलमधील फॉर्म्युलासह रिक्त सेल कसे भरायचे (2 सोप्या पद्धती)

4. एक्सेलमध्ये वरच्या मूल्यासह रिक्त सेल भरण्यासाठी VBA मॅक्रोचा वापर

शेवटच्या पद्धतीमध्ये VBA मॅक्रो समाविष्ट आहे. वरील मूल्यासह रिक्त सेल भरण्यासाठी तुम्ही VBA मॅक्रो वापरू शकता. जरी कोड चालवायला काही मिनिटे लागू शकतात, ही पद्धत लांब डेटासेटसाठी चांगली कार्य करते.

वरील मूल्यासह रिक्त सेल भरण्यासाठी VBA मॅक्रो कार्यान्वित करण्यासाठी खालील चरणांचे अनुसरण करा .

चरण 1:

• डेटा श्रेणी निवडा आणि शीटच्या नावावर उजवे-क्लिक करा.
• <वर क्लिक करा 1>कोड पहा संदर्भ मेनू.



परिणामी , VBA विंडो होईल त्यावर सामान्य विंडो दर्शवित उघडा.



चरण 2:

• खालील लिहा सामान्य विंडो मध्ये कोड.

कोड:

7434



चरण 3 :

हे देखील पहा: एक्सेलमधील क्रमांकांसह VLOOKUP (4 उदाहरणे)
• कोड चालवण्यासाठी, तुम्ही कीबोर्डवरून F5 दाबू शकता.

किंवा, वर क्लिक कराVBA विंडोच्या टॅबमध्ये हिरवा बाण वर्कशीटमध्ये.



अधिक वाचा: एक्सेल व्हीबीए (३ सोप्या पद्धती) मध्ये रिक्त सेल कसे भरायचे

लक्षात ठेवण्यासारख्या गोष्टी

वर नमूद केलेल्या कोणत्याही पद्धती लागू करण्यापूर्वी तुम्हाला सुरुवातीला डेटाची श्रेणी निवडावी लागेल. स्पष्टपणे, पद्धती 1 आणि 2 मधील साधी सूत्रे रिकाम्या जागा निवडल्यानंतर सक्रिय सेलवर आधारित बदलतील.

निष्कर्ष

लेख Excel मध्ये वरील मूल्यासह रिक्त जागा भरण्याच्या चार पद्धती स्पष्ट करतो. पद्धती एकतर एक साधे सूत्र वापरतात सोबत संपादन पर्याय होम टॅब किंवा नेस्टेड लुकअप सूत्र. तथापि, हे लांब डेटासेटसाठी वरील मूल्यासह रिक्त जागा भरण्यासाठी VBA मॅक्रो चा वापर देखील दर्शवते. मला आशा आहे की लेखाने आपल्याला पाहिजे असलेले समाधान मिळविण्यात मदत केली आहे. तरीही, तुम्हाला विषयाशी संबंधित आणखी काही प्रश्न असल्यास, टिप्पणी विभागात मोकळ्या मनाने टिप्पणी द्या.