Cara Mengisi Sel Kosong dengan Nilai Di Atas dalam Excel (4 Kaedah Mudah)

Hugh West

18-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Microsoft Excel mempunyai beberapa kaedah berguna untuk mengisi sel kosong dengan nilai di atas. Daripada mereka, kami akan menerangkan 4 kaedah instrumental dalam artikel ini dengan contoh dan penjelasan yang betul.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja dari sini.

Isi Sel Kosong dengan Nilai Di Atas.xlsx

4 Kaedah Berguna untuk Mengisi Sel Kosong dengan Nilai Di Atas dalam Excel

Kami akan menggunakan set data sampel berikut untuk menunjukkan empat kaedah berguna untuk mengisi sel kosong dengan nilai di atas dalam Excel.

Dataset data mengandungi senarai ID produk, tarikh jualan dan bilangan jualan. Anda dapat melihat bahawa set data mempunyai beberapa sel kosong. Dan kami mahu mengisi sel kosong dengan nilai di atas sel.

Dalam empat bahagian seterusnya, kami akan menunjukkan penggunaan empat alat Excel biasa seperti Go To Special atau Cari daripada pilihan Edit , formula LOOKUP bersarang dan VBA Macros untuk melaksanakan tugas ini.

1. Isi Sel Kosong dengan Nilai Di Atas dalam Excel Menggunakan Go To Special (F5) dan Formula

Anda boleh menggunakan Go To Special dan formula mudah untuk mengisi sel kosong dengan nilai di atasnya. Ikuti langkah di bawah untuk mengetahui cara proses ini berfungsi.

Langkah 1:

  • Pilih julat data yang anda mahu isikan sel kosong.

Langkah 2:

  • Pergike kumpulan Laman Utama Tab > Mengedit > Cari & Pilih menu lungsur turun > Pergi Ke arahan Khas.

Ikuti gambar di bawah.

Anda boleh mengelakkan ini dengan menekan F5 terus dari papan kekunci. Ini juga akan membawa anda ke kotak Go To Special .

Kotak dialog bernama Go To Special muncul.

Langkah 3 :

  • Pilih Kosong daripada kotak Go To Special > klik OK .

Hasilnya, anda akan mendapati bahawa sel kosong dipilih sewajarnya.

Langkah 4:

  • Dari papan kekunci, tekan “ = ” dan anda akan melihat tanda yang sama dalam sel aktif .
  • Tulis formula sebagai “ =D5 “.

Di sini, D5 ialah rujukan bagi sel di atas, dengan nilai yang ingin anda isi dalam sel kosong.

Langkah 5:

  • Selepas itu , tekan CTRL+ENTER.

Anda boleh melihat hasilnya di bawah.

Walau bagaimanapun, hasilnya mengandungi salinan daripada formula. Anda perlu menukarnya kepada nilai.

Langkah 6:

  • Pilih julat data sekali lagi dan pilih Salin daripada Menu Konteks.

  • Mengklik pada Salin akan menunjukkan garis putus-putus merentasi sempadan yang dipilih.

Langkah 7:

  • Seterusnya, anda perlu klik kanan sekali lagi dan pilih anak panah ikondi sebelah Tampal Khas .

Menu Turun turun akan muncul.

Langkah 8:

  • Pilih Tampal Nilai(V) seperti yang ditunjukkan di bawah.

Akhirnya, hasilnya akan kelihatan seperti gambar berikut.

Baca Lagi: Cara Auto Isi Sel Kosong dalam Excel dengan Nilai Di Atas (5 Cara Mudah)

2. Isikan Sel Kosong dengan Nilai Di Atas Menggunakan Cari & Ganti dan Formula

Selain itu, anda boleh menggunakan Cari & Gantikan pilihan daripada tab Laman Utama bersama-sama dengan formula yang serupa seperti yang telah kami gunakan dalam kaedah sebelumnya.

Anda perlu mengikuti langkah di bawah untuk ini.

Langkah 1:

  • Pilih julat data.
  • Pergi ke tab Laman Utama > Mengedit kumpulan > Cari & Pilih menu lungsur > Pilih perintah Cari .

Langkah 2:

  • Kotak akan datanglah. Pastikan kotak Cari apa: kosong dan klik pada Cari Semua .

Ini akan menunjukkan senarai kosong dalam julat yang dipilih. Untuk set data ini, bilangan kosong yang ditemui ialah 11.

Langkah 3:

  • Tekan CTRL +A daripada papan kekunci. Ini akan memilih semua tempat kosong.
  • Selepas itu, klik pada Tutup.

Langkah 4:

  • Tekan “ = “dari papan kekunci dan tanda yang sama akan dipaparkan dalam sel aktif secara automatik.
  • Kemudian tulis formula“ =D13 ” dalam sel aktif.

Langkah 5:

  • Tekan CTRL+ENTER dari papan kekunci.

Oleh itu, anda akan menemui keputusan seperti yang ditunjukkan.

Baca Lagi: Cara Mengisi Sel Kosong dengan Nilai dari Kiri dalam Excel (4 Cara Yang Sesuai)

Bacaan Serupa

  • Isi Sel Kosong dengan N/A dalam Excel (3 Kaedah Mudah)
  • Teknik Pembersihan Data: Isi Sel Kosong dalam Excel (4 Cara)
  • Isi Sel Kosong dengan Teks dalam Excel (3 Cara Berkesan)

3. Gabungkan LOOKUP, ROW, IF & LEN Berfungsi untuk Mengisi Sel Kosong dengan Nilai Di Atas dalam Excel

Selain itu, anda boleh menggunakan perintah Jadual daripada tab Sisipkan dan gunakan LOOKUP bersarang. formula untuk mengisi sel kosong dengan nilai di atas.

Untuk ini, ikuti langkah yang diberikan di bawah:

Langkah 1:

  • Pilih keseluruhan set data.

Langkah 2:

  • Pilih Jadual daripada tab Sisipkan .

Anda juga boleh menekan pintasan papan kekunci CTRL+T selepas memilih keseluruhan set data .

Langkah 3:

Kotak dialog Buat Jadual akan dibuka dan menunjukkan julat yang dipilih daripada data.

  • Semak sama ada data dipilih dengan betul.
  • Tandakan Jadual saya mempunyai pengepala kotak semak jika tidak ditanda secara automatik.
  • Klik OK.

Set data anda akan kelihatan sepertijadual dengan pengepala mempunyai ikon anak panah seperti yang ditunjukkan di bawah.

Langkah 4:

  • Pilih lajur rawak F dan tulis formula bersarang berikut untuk lajur B .
=LOOKUP(ROW(B4:B14), IF(LEN(B4:B14), ROW(B4:B14)), B4:B14)

Hasilnya akan ditunjukkan data lajur B bersama-sama dengan mengisi tempat kosong dengan nilai di atas.

Langkah 5:

  • Ulang proses untuk lajur C menggunakan formula berikut.

=LOOKUP(ROW(C4:C14), IF(LEN(C4:C14), ROW(C4:C14)), C4:C14)

Di sini, nilai Tarikh Jualan adalah berbeza daripada set data asal. Ini kerana Format Nombor adalah Umum secara lalai. Jadi kami pasti akan menukar ini kepada format yang sesuai.

Langkah 6:

  • Tukar format dengan memilih Tarikh Pendek bukannya Umum .

Ikuti gambar untuk mencari tempat untuk menukar.

Oleh itu , kami telah menghasilkan output dengan nilai tepat set data.

Langkah 7:

  • Mengulang formula untuk lajur D menggunakan formula berikut.
=LOOKUP( ROW(D4:D14), IF(LEN(D4:D14),ROW(D4:D14)), D4:D14)

Ini akan memberikan hasil berikut:

Kaedah ini membantu untuk mempunyai set data asal dan membentuk jadual baharu untuk mendapatkan hasil yang diingini.

Pecahan Formula Bersarang:

Sintaks formula:

=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])

  • Di sini, lookup_value mengambil data yang ingin kami ketahui. Memandangkan kita adaberbilang baris dalam set data kami, fungsi ROW berfungsi di sini yang mengambil julat lajur.
  • lookup_vector menggunakan fungsi IF disarang dengan fungsi LEN dan fungsi ROW. Kedua-duanya mengambil julat lajur untuk membuat bentuk vektor.
  • result_vector ialah nilai hasil yang diambil dalam bentuk vektor untuk mendapatkan hasil yang diingini.

Baca Lagi: Cara Mengisi Sel Kosong dengan Formula dalam Excel (2 Kaedah Mudah)

4. Penggunaan Makro VBA untuk Mengisi Sel Kosong dengan Nilai Di Atas dalam Excel

Kaedah terakhir termasuk Makro VBA. Anda boleh menggunakan Makro VBA untuk mengisi sel kosong dengan nilai di atas. Walaupun mungkin mengambil masa beberapa minit untuk menjalankan kod, kaedah ini berfungsi dengan baik untuk set data yang panjang.

Ikuti langkah di bawah untuk melaksanakan VBA Makro untuk mengisi sel kosong dengan nilai di atas .

Langkah 1:

  • Pilih julat data dan klik kanan pada nama helaian.
  • Klik pada Lihat Kod daripada menu Konteks .

Akibatnya , tetingkap VBA akan buka menunjukkan Tetingkap Umum padanya.

Langkah 2:

  • Tulis yang berikut kod dalam Tetingkap Umum .

Kod: 

4853

Langkah 3 :

  • Untuk menjalankan kod, anda boleh menekan F5 dari papan kekunci.

Atau, klik pada anak panah hijau dalam tab tetingkap VBA.

Oleh itu, kod akan dijalankan dan anda boleh melihat hasilnya dalam lembaran kerja.

Baca Lagi: Cara Mengisi Sel Kosong dengan Nilai Di Atas dalam Excel VBA (3 Kaedah Mudah)

Perkara yang Perlu Diingati

Anda perlu memilih julat data pada permulaan sebelum menggunakan mana-mana kaedah yang dinyatakan di atas. Jelas sekali, formula mudah dalam kaedah 1 dan 2 akan berbeza-beza berdasarkan sel aktif selepas memilih tempat kosong.

Kesimpulan

Artikel menerangkan empat kaedah untuk mengisi tempat kosong dengan nilai di atas dalam Excel. Kaedah menggunakan sama ada formula ringkas bersama-sama dengan pilihan Edit dalam tab Home atau formula LOOKUP bersarang. Walau bagaimanapun, ia juga menunjukkan penggunaan VBA Macros untuk mengisi tempat kosong dengan nilai di atas untuk set data yang panjang. Saya harap artikel itu telah membantu anda mendapatkan penyelesaian yang anda inginkan. Namun begitu, jika anda mempunyai sebarang soalan lanjut berkaitan topik tersebut, sila tinggalkan ulasan di bahagian komen.

Catatan sebelum ini Aplikasi Rujukan Berstruktur Mutlak dalam Formula Jadual Excel
Post seterusnya Formula Excel untuk Memisahkan Rentetan dengan Koma (5 Contoh)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.