Microsoft Excel ina mbinu kadhaa muhimu za jaza seli tupu na thamani iliyo hapo juu. Kati yao, tutaelezea mbinu 4 muhimu katika makala hii kwa mifano na maelezo sahihi.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha kazi kutoka hapa.

Mbinu 4 Muhimu za Kujaza Seli Tupu kwa Thamani ya Juu katika Excel

Tutatumia sampuli ifuatayo ya mkusanyiko wa data ili kuonyesha mbinu nne muhimu za kujaza visanduku tupu na thamani iliyo hapo juu katika Excel.

Mkusanyiko wa data una orodha ya vitambulisho vya bidhaa, tarehe za mauzo na nambari za mauzo. Unaweza kugundua kuwa mkusanyiko wa data una visanduku tupu. Na tunataka kujaza seli tupu na thamani iliyo juu ya kisanduku.

Katika sehemu nne zinazofuata, tutaonyesha matumizi ya zana nne za kawaida za Excel kama Nenda kwa Maalum au Pata kutoka kwa chaguo la Kuhariri , lililowekwa LOOKUP fomula, na VBA Macros ili kutekeleza kazi hii.

1. Jaza Seli tupu zenye Thamani ya Juu katika Excel Kwa Kutumia Nenda kwa Maalum (F5) na Mfumo

Unaweza kutumia Nenda kwa Maalum na fomula rahisi ya kujaza visanduku tupu na thamani iliyo juu yao. Fuata hatua zilizo hapa chini ili kujua jinsi mchakato huu unavyofanya kazi.

Hatua ya 1:

• Chagua wingi wa data unapotaka jaza visanduku tupu.

Hatua ya 2:

• Nendakwa Nyumbani Kichupo > Kuhariri kikundi > Tafuta & Chagua menyu kunjuzi > Nenda kwa Maalum amri.

Fuata picha iliyo hapa chini.

Unaweza kuepuka hili kwa kubofya F5 moja kwa moja kutoka kwa kibodi. Hii pia itakupeleka kwenye kisanduku cha Nenda kwa Maalum .

Sanduku la mazungumzo linaloitwa Nenda kwa Maalum linaonekana.

Hatua ya 3 :

• Chagua Matupu kutoka kwa Nenda kwa Maalum kisanduku > bofya Sawa .

Kutokana na hayo, utapata kwamba seli tupu zimechaguliwa ipasavyo.

Hatua ya 4:

• Kutoka kwenye kibodi, bonyeza “ = ” na utaona ishara sawa katika kisanduku kinachotumika .

• Andika fomula kama “ =D5 “.

Hapa, D5 ndiyo marejeleo ya seli iliyo hapo juu, ambayo ungependa kujaza kwa thamani yake visanduku tupu.

Hatua ya 5:

• Baadaye , bonyeza CTRL+ENTER.

Unaweza kuona matokeo hapa chini.

Hata hivyo, matokeo yana nakala ya formula. Lazima ubadilishe kuwa thamani.

Hatua ya 6:

• Chagua masafa ya data tena na uchague Nakili kutoka Muktadha menyu.

• Kubofya Nakili kutaonyesha mstari wa nukta kwenye mpaka uliochaguliwa.

Hatua ya 7:

• Ifuatayo, itabidi ubofye-kulia tena na uchague aikoni ya mshale kando ya Bandika Maalum .

Menyu ya Kunjuzi itaonekana.

Hatua ya 8:

• Chagua Bandika Maadili(V) kama inavyoonyeshwa hapa chini.

Hatimaye, matokeo yatafanana na picha ifuatayo.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kujaza Kiotomatiki Seli Tupu katika Excel na Thamani Juu (5) Njia Rahisi)

2. Jaza Seli Tupu na Thamani Iliyo Juu Kwa Kutumia Tafuta & Badilisha na Mfumo

Zaidi ya hayo, unaweza kutumia Tafuta & Badilisha chaguo kutoka kichupo cha Nyumbani pamoja na fomula sawa na vile tulivyotumia katika mbinu iliyotangulia.

Unahitaji kufuata hatua zilizo hapa chini kwa hili.

Hatua ya 1:

• Chagua anuwai ya data.
• Nenda kwa Nyumbani kichupo > Kuhariri 2>kikundi > Tafuta & Chagua menyu kunjuzi > Chagua Pata amri.

Hatua ya 2:

• Sanduku njoo juu. Weka Tafuta nini: kisanduku tupu na ubofye Tafuta Zote .

Hii itaonyesha orodha ya nafasi zilizoachwa wazi katika safu iliyochaguliwa. Kwa mkusanyiko huu wa data, idadi ya nafasi zilizoachwa wazi zilizopatikana ni 11.

Hatua ya 3:

• Bonyeza CTRL +A kutoka kwa kibodi. Hii itachagua nafasi zote zilizoachwa wazi.
• Baada ya hapo, bofya Funga.

Hatua ya 4:

• Bonyeza “ = “kutoka kwa kibodi na ishara sawa itaonyeshwa kwenye kisanduku amilifu kiotomatiki.
• Kisha andika fomula kiotomatiki.“ =D13 ” kwenye kisanduku amilifu.

Hatua ya 5:

• Bonyeza CTRL+ENTER kutoka kwenye kibodi.

Kwa hivyo, utapata matokeo kama yalivyoonyeshwa.

1>Soma Zaidi: Jinsi ya Kujaza Seli Tupu kwa Thamani kutoka Kushoto katika Excel (Njia 4 Zinazofaa)

Visomo Sawa

• Jaza Seli Tupu kwa N/A katika Excel (Njia 3 Rahisi)
• Mbinu za Kusafisha Data: Jaza Seli Tupu katika Excel (Njia 4)
• Jaza Seli Tupu kwa Maandishi katika Excel (Njia 3 Ufanisi)

3. Unganisha LOOKUP, ROW, IF & Kazi za LEN za Kujaza Seli Tupu zenye Thamani ya Juu katika Excel

Zaidi ya hayo, unaweza kutumia amri ya Jedwali kutoka kwa Ingiza kichupo na utumie LOOKUP iliyoorodheshwa. fomula ya kujaza seli tupu zenye thamani iliyo hapo juu.

Kwa hili, fuata hatua zilizotolewa hapa chini:

Hatua ya 1:

• Chagua seti nzima ya data.

Hatua ya 2:

• Chagua Jedwali kutoka kwa Ingiza kichupo.

Unaweza pia kubonyeza njia ya mkato ya kibodi CTRL+T baada ya kuchagua seti nzima ya data. .

Hatua ya 3:

Sanduku la mazungumzo Unda Jedwali litafunguka na kuonyesha masafa uliyochagua. ya data.

• Angalia kama data imechaguliwa ipasavyo.
• Tia alama Jedwali langu lina vichwa kisanduku cha kuteua kama hakijawekwa alama kiotomatiki.
• Bofya Sawa.

Seti yako ya data itaonekana kamajedwali lenye vichwa vilivyo na aikoni za vishale kama inavyoonyeshwa hapa chini.

Hatua ya 4:

• Chagua safu wima nasibu F na uandike fomula ifuatayo iliyoorodheshwa ya safu wima B .

Tokeo litaonyesha data ya safu wima B pamoja na kujaza nafasi zilizoachwa wazi na thamani iliyo hapo juu.

Hatua ya 5:

• Rudia mchakato wa safu wima C ukitumia fomula ifuatayo.

Hapa, thamani za Tarehe za Mauzo ni tofauti na mkusanyiko wa data asilia. Ni kwa sababu Muundo wa Nambari ni Jumla kwa chaguomsingi. Kwa hivyo hakika tutabadilisha hii kuwa umbizo linalofaa.

Hatua ya 6:

• Badilisha umbizo la kwa kuchagua Tarehe Fupi badala ya Jumla .

Fuata picha ili kupata pa kubadilisha.

Kwa hivyo , tumetoa matokeo yenye thamani kamili za mkusanyiko wa data.

Hatua ya 7:

• Kurudia fomula. kwa safu D kwa kutumia fomula ifuatayo.

Hii itatoa matokeo yafuatayo:

Njia hii husaidia kuwa na seti halisi ya data na kuunda jedwali jipya ili kupata matokeo yanayohitajika.

Uchanganuzi wa Mfumo uliowekwa:

Sintaksia ya fomula:

• Hapa, lookup_value inachukua data tunayotaka kujua. Kwa kuwa tunayosafu mlalo nyingi katika seti yetu ya data, kitendakazi cha ROW kinafanya kazi hapa ambacho kinachukua safu wima mbalimbali.
• lookup_vector inatumia kitendakazi cha IF imewekwa na kitendakazi cha LEN na kitendakazi cha ROW. Zote mbili huchukua safu wima ili kuunda fomu ya vekta.
• result_vector ni matokeo yaliyochukuliwa katika mfumo wa vekta ili kupata matokeo yanayohitajika.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kujaza Seli Tupu kwa Formula katika Excel (Njia 2 Rahisi)

4. Matumizi ya VBA Macros Kujaza Seli tupu zenye Thamani ya Juu katika Excel

Njia ya mwisho inajumuisha VBA Macros. Unaweza kutumia VBA Macros kujaza visanduku tupu na thamani iliyo hapo juu. Ingawa inaweza kuchukua dakika chache kutekeleza msimbo, njia hii inafanya kazi vizuri kwa hifadhidata ndefu.

Fuata hatua zilizo hapa chini ili kutekeleza VBA Macro ili kujaza visanduku tupu na thamani iliyo hapo juu. .

Hatua ya 1:

• Chagua anuwai ya data na ubofye-kulia jina la laha.
• Bofya
• Bofya
• 1>Angalia Msimbo kutoka kwa Muktadha menyu.

Kutokana na hayo , Dirisha la VBA litakuwa fungua ikionyesha Dirisha la Jumla juu yake.

Hatua ya 2:

• Andika yafuatayo msimbo katika Dirisha la Jumla .

Msimbo:

7079

Hatua ya 3 :

• Ili kuendesha msimbo, unaweza kubofya F5 kutoka kwenye kibodi.

Au, bofya kwenye kibodi. kishale cha kijani katika kichupo cha dirisha la VBA.

Kwa hivyo, msimbo utaendeshwa, na unaweza kuona matokeo. katika laha ya kazi.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kujaza Seli tupu kwa Thamani ya Juu katika Excel VBA (Njia 3 Rahisi)

Mambo ya Kukumbuka

Unapaswa kuchagua aina mbalimbali za data mwanzoni kabla ya kutumia mbinu yoyote kati ya zilizotajwa hapo juu. Ni dhahiri, fomula rahisi katika mbinu 1 na 2 zitatofautiana kulingana na kisanduku amilifu baada ya kuchagua nafasi zilizo wazi.

Hitimisho

Makala haya yanaelezea mbinu nne za kujaza nafasi zilizoachwa wazi na thamani iliyo hapo juu katika Excel. Mbinu hizi hutumia fomula rahisi pamoja na chaguo za Kuhariri katika kichupo cha Nyumbani au fomula ya LOOKUP iliyoorodheshwa. Hata hivyo, inaonyesha pia matumizi ya VBA Macros kujaza nafasi zilizoachwa wazi na thamani iliyo hapo juu kwa hifadhidata ndefu. Natumaini makala hiyo imekusaidia kupata suluhu ulilotaka. Hata hivyo, ikiwa una maswali zaidi kuhusiana na mada, jisikie huru kuacha maoni katika sehemu ya maoni.