Utumizi wa Marejeleo Yenye Muundo Kabisa katika Miundo ya Jedwali la Excel

Hugh West

18-10-2023 Misingi ya Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Katika somo hili, tutaeleza matumizi ya marejeleo yaliyopangwa kikamilifu katika fomula za jedwali la Excel. Jambo moja unapaswa kujua ni kwamba jedwali za kumbukumbu na jedwali kamili za kumbukumbu hazifanani. Ni jambo gumu zaidi kuunda marejeleo yaliyopangwa kabisa katika fomula za jedwali bora zaidi. Neno hili pia linajulikana kama kutia nanga au kufunga marejeleo ya safuwima.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Tunaweza kupakua kitabu cha mazoezi kutoka hapa.

Absolute Marejeleo Yaliyoundwa katika Jedwali Formulas.xlsx

Je, Marejeleo Yenye Muundo Kabisa ni Gani?

Kwa ujumla, rejeleo iliyoundwa ni neno linalorejelea kutumia jina la jedwali katika fomula ya excel badala ya rejeleo la kawaida la seli. Ikiwa jina la jedwali tunalotumia kama marejeleo halitabadilika tunaponakili fomula kwenye visanduku vingine, itachukuliwa kuwa marejeleo yaliyo na muundo kamili.

Sintaksia ya Marejeleo Iliyoundwa Kabisa

Chaguomsingi syntax ya marejeleo yenye muundo kamili ni:

Jedwali[[Safu_1]:[Safu_2]]

Hapa, tumeanzisha marejeleo ya safu wima ya ziada na yanayofanana ili kuunda safu wima. rejeleo lenye muundo kamili.

Sintaksia ya marejeleo yenye muundo kamili inarejelea safu mlalo iliyopo ndani ya jedwali ni:

[@column1]:[@column2]

Hapa, tumeongeza alama ya @ kabla ya marejeleo ya safu wima sawa ili kuambatisha safu mlalo.rejeleo.

4 Utumizi wa Marejeleo Yanayoundwa Kabisa katika Fomula za Jedwali la Excel

Katika makala haya, tutaonyesha 4 matumizi ya marejeleo yaliyopangwa kabisa katika fomula ya jedwali la Excel. Ili kukufanya uelewe vyema tutatumia mkusanyiko wa data ufuatao ili kuonyesha programu zote. Picha ya skrini ifuatayo ya mkusanyiko wa data ina data ya mauzo ya 3 miezi Januari , Februari na Machi katika maeneo tofauti.

1. Tekeleza Marejeleo Yanayoundwa Kabisa kwa Safu Wima ya Excel

Kwanza kabisa, tutatumia marejeleo yaliyo na muundo kamili kwa safu wima bora. Tunaweza kutumia marejeleo yaliyopangwa kabisa katika safu wima moja au katika safu mlalo ya sasa ya safu wima.

1.1 Tumia Marejeleo Yenye Muundo Kabisa katika Safu Wima Moja

Katika mbinu ya kwanza, tutatoa kiasi cha mauzo kwa miezi ya Januari , Februari , na Machi pekee katika eneo Mashariki . Tutatumia marejeleo yaliyopangwa kabisa kupata data ya mauzo katika eneo Mashariki katika mkusanyiko wa data ufuatao.

Hebu tuone hatua za kutekeleza kitendo hiki. .

STEPS:

  • Kwa kuanzia, chagua kisanduku chochote bila mpangilio kutoka kwa safu ya jedwali.
  • Kwa kuongeza, nenda kwenye ' Muundo wa Jedwali ' kichupo na uandike jina katika sehemu ya ' Jina la Jedwali '. Tuliita jedwali ‘ Mauzo ’. Unaweza kuchagua jina lolote kulingana na data yako. Tutafanya hivyotumia jina hili la jedwali kama rejeleo katika fomula.

  • Aidha, chagua kisanduku H7 . Weka fomula ifuatayo katika kisanduku hicho:
=SUMIF(Sales[[Region]:[Region]], $G$7, Sales[Jan])

  • Bonyeza Ingiza .
  • Kwa hivyo, kwa amri iliyo hapo juu, katika seli H7 tunapata jumla ya mauzo kwa Januari mwezi Mashariki eneo.

  • Baada ya hapo, buruta Nchimbo ya Kujaza kutoka kisanduku H7 hadi kisanduku J7 .
  • Mwishowe, tunapata mauzo ya jumla ya miezi Februari na Machi pia kwa Mashariki eneo.

20>

1.2 Rejelea Marejeleo ya Kisanduku Kabisa kwa Safu Mlalo ya Sasa ya Ndani ya Jedwali

Mfano uliotangulia huunda marejeleo kwa safu zote za data za jedwali. Lakini katika programu hii, tutatumia marejeleo kamili tu kwa safu mlalo ya sasa ndani ya jedwali. Katika mkusanyiko wa data ufuatao, tutaongeza tu safu wima mbili za data ya mauzo Jan na Feb katika safuwima nyingine.

Hebu tufanye angalia hatua za mbinu hii.

HATUA:

  • Kwanza, chagua kisanduku chochote bila mpangilio kutoka kwa safu ya jedwali.

  • Ifuatayo, nenda kwenye kichupo cha ' Muundo wa Jedwali '. Ipe jedwali jina kulingana na chaguo lako. Tunatumia jina ‘ Sales_2 ’.

  • Kisha, chagua kisanduku E5 . Andika fomula ifuatayo katika kisanduku hicho:
=SUM([@Jan]:[@Feb])

  • Gonga Ingiza .
  • Kwa hiyo, hapo juuhatua hurejesha jumla ya mauzo ya miezi Januari na Februari katika kisanduku E5 .

14>
  • Mwishowe, buruta Kishiko cha Kujaza kutoka kisanduku E5 hadi E10 . Kitendo hiki kinakili fomula ya seli E5 katika seli zingine. Kwa hivyo, tunapata mauzo ya jumla ya Januari na Februari kwa kila eneo.

    • KUMBUKA:

    Katika fomula tuliyotumia katika mbinu hii, alama ya @ huunda marejeleo kamili ya seli kwa safu mlalo ya sasa.

    Soma Zaidi: Jinsi ya Kutoa Marejeleo ya Jedwali katika Laha Nyingine katika Excel

    2. Muhtasari wa Safu wima Mbili katika Excel Kwa Kutumia Marejeleo Yanayoundwa Kabisa

    Katika mbinu hii, tutatumia muundo kamili marejeleo katika fomula za jedwali la Excel ili kukokotoa majumuisho ya safu wima nyingi bora. Katika mkusanyiko wa data ufuatao, tutakokotoa jumla ya mauzo ya miezi Januari & Februari katika seli H8 na Februari & Machi kwenye seli I8 .

    Fuata hatua zilizo hapa chini ili kutekeleza ombi hili.

    HATUA:

    • Kwanza, chagua kisanduku chochote kutoka kwa safu ya jedwali.
    • Pili, nenda kwenye kichupo cha ' Muundo wa Jedwali '. Andika jina la jedwali katika sehemu ya ‘ Jina la jedwali ’. Tunatumia ' Sales_3 ' kama jina la jedwali.

    • Tatu, chagua kisanduku H8 . Ingiza fomula ifuatayo katika hilokiini:
    =SUM(Sales_3[Jan]:Sales_3[Feb])

    • Bonyeza Ingiza .
    • Kwa hivyo, tunaweza kuona jumla ya mauzo ya miezi Januari na Februari katika seli H8 .

    • Aidha, ili kupata jumla ya mauzo ya miezi Februari na Machi buruta Nchimbo ya Kujaza kwa mlalo hadi kwenye kisanduku I8 .
    • Kwa sababu hiyo, katika kisanduku I8 tunaweza kuona jumla ya mauzo ya miezi Februari na Machi .

    Soma Zaidi: Jinsi ya Kupanga Safu Wima Nyingi za Jedwali kwa kutumia Excel VBA (Mbinu 2)

    Visomo Sawa

    • Jinsi ya Kuonyesha upya Jedwali la Egemeo katika Excel (Njia 4 Zinazofaa)
    • Aina za Jedwali katika Excel : Muhtasari Kamili
    • Jinsi ya Kupanga Jedwali la Egemeo kwa Mwezi katika Excel (Mbinu 2)
    • Je, Marejeleo Yenye Muundo Isiyo na Sifa katika Excel ni nini?
    • Jinsi ya Kutumia HLOOKUP yenye Rejeleo Iliyoundwa katika Excel

    3. Tumia Kitendaji cha XLOOKUP Kuunda Marejeleo Yanayoundwa Kabisa katika Fomula za Jedwali la Excel

    Katika programu-tumizi ya tatu, tutatumia kitendakazi cha XLOOKUP kuunda marejeleo yaliyopangwa kikamilifu katika fomula ya jedwali bora zaidi. Programu hii ni sawa na matumizi ya kwanza ya kifungu hiki. Kwa hivyo, ikiwa hujasoma programu hiyo itakuwa bora ikiwa utafanya ukaguzi wa haraka wa hilo.

    Katika mkusanyiko wa data ufuatao, tutatoa kiasi cha mauzo yamiezi Januari , Februari , na Machi kwa maeneo ya Magharibi na Kusini .

    Hebu tuone hatua za kutekeleza programu hii.

    HATUA:

    • Mwanzoni, chagua kisanduku chochote kutoka kwa masafa ya jedwali.
    • Inayofuata, nenda kwenye kichupo cha ' Muundo wa Jedwali '. Andika jina la jedwali katika sehemu ya maandishi ya ' Jina la Jedwali '.

    • Kisha, weka fomula ifuatayo kwenye kisanduku. H7 :
    =XLOOKUP($G7,Sales[[Region]:[Region]],Sales[Jan])

    • Bonyeza Ingiza .
    • Kwa hivyo, katika kisanduku H7 , hatua iliyo hapo juu inarejesha kiasi cha mauzo kwa mwezi wa Januari katika Magharibi.

    • Zaidi ya hayo, ili kupata kiasi cha mauzo kwa Januari mwezi katika Magharibi buruta Nchi ya Kujaza kushuka kutoka kisanduku H7 hadi H8 .

    • Baada ya hapo, buruta Jaza Shikilia zana kutoka kwa kisanduku H8 hadi J8 .
    • Hatimaye, amri zilizo hapo juu hurejesha kiasi cha mauzo cha miezi 3 kwa miezi 3 kwa 1>Magharibi na Kusini mikoa.

    Soma Zaidi: Tumia Mfumo katika Jedwali la Excel kwa Ufanisi (Lenye Mifano 4)

    4. Hesabu Vichwa Vyenye Marejeleo Yaliyoundwa Kabisa katika Jedwali la Excel

    Tunapofanya kazi na jedwali ambalo lina maelfu ya safuwima haiwezekani kuhesabu. idadi ya vichwa vya meza moja baada ya nyingine. Ili kurekebisha tatizo hili tunaweza kutumia marejeleo yaliyopangwa kabisa katika excelfomula za meza. Ikiwa unajua kichwa cha safu wima ya kwanza na safu wima ya mwisho basi tunaweza kuhesabu idadi ya vichwa kwenye jedwali lako kwa urahisi. Katika mkusanyiko wa data ufuatao, tutahesabu idadi ya vichwa kuanzia miezi Januari hadi Februari .

    Pitia hatua zifuatazo kutekeleza programu hii.

    HATUA:

    • Kwanza kabisa, chagua kisanduku nasibu kutoka kwa safu ya jedwali.
    • Inayofuata, nenda kwenye kichupo cha ' Muundo wa Jedwali '.
    • Kwa kuongeza, ingiza jina la jedwali katika Sehemu ya ' Jina la Jedwali '. Tunatumia jina la jedwali ' Sales_5 '.

    • Baada ya hapo, chagua kisanduku G7 na weka fomula ifuatayo katika kisanduku hicho:
    =COUNTA(Sales_5[[#Headers],[Jan]]:Sales_5[[#Headers],[ Mar]])

    • Bonyeza Ingiza .
    • Mwishowe, katika kisanduku G7 , tunaweza kuona kwamba tuna jumla ya vichwa vya 3 katika safu tuliyochagua.

    37>

    Soma Zaidi: Jinsi ya Kupata Hesabu katika Jedwali la Egemeo la Excel Sehemu Iliyokokotwa

    Masuala Yenye Marejeleo Kabisa katika Majedwali

    0>Wakati huo huo, hakuna njia ya kufanya rejeleo kamili moja kwa moja kutoka kwa marejeleo ya jedwali katika fomula. Utakaponakili au kuhamisha marejeleo ya jedwali mambo yafuatayo yanaweza kutokea:

    1. Marejeleo ya safu wima yatarekebisha kuunganisha na safu wima inayofuata kulia ikiwa utahamisha fomula kwenye safu wima.
    2. Kwenye safu wima. kwa upande mwingine, marejeleo ya safu wima hayabadiliki ikiwa unakili na kubandikafomula.

    Hitimisho

    Kwa kumalizia, mafunzo haya yanaonyesha matumizi manne ya marejeleo yaliyopangwa kikamilifu katika fomula za jedwali la Excel. Pakua karatasi ya mazoezi iliyo katika makala hii ili ujaribu ujuzi wako. Ikiwa una maswali yoyote, tafadhali acha maoni kwenye kisanduku hapa chini. Timu yetu itajaribu kujibu ujumbe wako haraka iwezekanavyo. Fuatilia suluhu bunifu zaidi za Microsoft Excel siku zijazo.

    Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kupatanisha Taarifa za Kadi ya Mkopo katika Excel
    Chapisho linalofuata Jinsi ya Kujaza Seli tupu na Thamani ya Juu katika Excel (Njia 4 Rahisi)

    Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.