Excel ndicho chombo kinachotumika sana kushughulika na seti kubwa za data. Tunaweza kutekeleza maelfu ya majukumu ya vipimo vingi katika Excel . Inawezekana kupatanisha taarifa za kadi ya mkopo katika Excel . Katika makala haya, nitaeleza jinsi ya kupatanisha taarifa za kadi ya mkopo katika Excel .

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu hiki cha mazoezi na ujizoeze unapopitia makala.

Utangulizi wa Upatanisho wa Kadi ya Mkopo

Wahasibu hutumia mchakato unaoitwa upatanisho wa kadi ya mkopo ili kuhakikisha kwamba miamala kwenye taarifa ya kadi ya mkopo na zile zilizo kwenye leja ya jumla ya biashara zinalingana. Ili kudumisha uwekaji hesabu unaofaa na sahihi, biashara zinahitaji kuhakikisha kuwa taarifa zinapatana.

Njia rahisi zaidi ya wahasibu kufanya hivi ni kulinganisha leja ya jumla na taarifa za kadi ya mkopo ya kampuni. Leja ni sahihi ikiwa kila malipo katika kitabu yanalingana na malipo katika taarifa.

Hatua 4 Zinazofaa za Kupatanisha Taarifa za Kadi ya Mkopo katika Excel

Hii ndiyo mkusanyiko wa data wa makala ya leo. Tuna taarifa kutoka kwa benki na kitabu cha pesa kutoka kwa kampuni. Hata hivyo, kuna baadhi ya tofauti katika taarifa hizi. Kwa hiyo tunahitaji kuwapatanisha. Nitaonyesha hatua kwa hatua jinsi ya kufanya hivyo.

Hatua ya 1: Tayarisha Umbizo la Upatanishi wa Kadi ya Mkopo.

Hatua yetu ya kwanza ni kuandaa umbizo la upatanisho wa kadi ya mkopo. Muundo unajumuisha tofauti zote kati ya taarifa kutoka benki na kitabu cha fedha. Tunapaswa kuongeza au kupunguza kiasi kutoka kwa salio ambalo halijarekebishwa. Umbizo litaonekana hivi.

Hatua ya 2: Tafuta Tofauti kati ya Taarifa

Hatua inayofuata ni kujua kutolingana ambako kunapatikana katika taarifa. . Ili kufanya hivyo, tutatumia COUNTIF na IF functions .

• Kwanza kabisa, unda safu wima ya msaidizi katika safu wima taarifa ya kitabu cha fedha.

• Kisha, andika fomula ifuatayo katika F15 .

Uchanganuzi wa Mfumo:

• COUNTIF($D$6:$D$11,D15) → Hili ndilo jaribio la kimantiki. Ikiwa thamani katika D15 ipo katika masafa D6:D11 , hali itakuwa TRUE , vinginevyo FALSE .
• Pato : TRUE .
• IF(COUNTIF($D$6:$D$11,D15),””,”Hailingani”) → Hii ndiyo fomula. Ikiwa sharti ni TRUE , matokeo yatakuwa tupu , vinginevyo, “ Hailingani ”.

  IF(TRUE,””), Hailingani”)

• Pato: “”

• Sasa, tumia Nchi ya Kujaza Kujaza Kiotomatiki hadi F20 .

Hatua ya 3: Rekodi Makosa Katika MaridhianoTaarifa

Sasa, unahitaji kurekebisha kutolingana katika taarifa ya upatanisho. Unapofanya hivyo, lazima uwe mwangalifu kuhusu kiasi gani cha kuongeza na kipi cha kupunguza.

Kwa upande wetu, Bili ya Umeme na Gharama za Mshahara hazilingani. Bili ya Umeme ni $20 chini ya malipo ya awali. Hiyo inamaanisha, malipo yalikuwa $200 , lakini kimakosa malipo yalikuwa $220 . Kwa hivyo kwenye salio la daftari la pesa, tunapaswa kukata $20 .

Vile vile, kutolingana kwa Gharama za Mshahara ni $100 . Lakini wakati huu itabidi uiongeze kwenye salio la kitabu chako cha fedha.

Hatua ya 4: Kokotoa Salio Lililorekebishwa

Sasa, unatakiwa kukokotoa salio lililorekebishwa. . Ili kufanya hivyo,

• Nenda kwa E14 na uandike fomula ifuatayo

• Sasa, bonyeza ENTER . Excel itakokotoa salio lililorekebishwa.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kukokotoa Riba ya Kadi ya Mkopo katika Excel (Hatua 3 Rahisi)

Mambo ya Kukumbuka

• Kuwa makini kuhusu wakati wa kuongeza na wakati wa kutoa kiasi.
• Salio la daftari lako la pesa taslimu. inapaswa kuendana na taarifa ya benki

Hitimisho

Katika makala haya, nimeonyesha jinsi ya kupatanisha taarifa za kadi ya mkopo katika Excel . Natumai inasaidia kila mtu. Ikiwa una mapendekezo yoyote, mawazo, au maoni, tafadhali jisikie hurumaoni hapa chini. Tafadhali tembelea Exceldemy kwa makala muhimu zaidi kama haya.