Jinsi ya Kuhesabu Jumla ya Safu na Safu katika Excel (Njia 4)

Hugh West

18-10-2023 Misingi ya Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Huku tunafanya kazi na lahakazi kubwa katika Microsoft Excel , tunahitaji kujumlisha visanduku katika Excel . Kwa jumla, thamani za seli humaanisha jumla ya safu wima na thamani ya safu mlalo, MS Excel hutoa kazi muhimu zaidi inayoitwa SUM . Kitendakazi cha SUM ni kitendakazi kilichojengewa ndani katika Excel . Tunaweza pia kutumia fomula ya AutoSum , vitendaji vya ROWS na COLUMNS , na Chaguo la Kubuni Jedwali . Leo, Katika makala haya, jumla ya safu mlalo na safu wima ya Excel, jinsi ya kukokotoa, tutajifunza, kwa kutumia SUM , na AutoSum functions na pia kuunda SUM 1>Muundo wa Jedwali .

Pakua Kitabu cha Mazoezi cha Mazoezi

Pakua kitabu hiki cha mazoezi ili ufanye mazoezi unaposoma makala haya.

Jumla ya Safu na Safu wima.xlsx

Njia 4 Zinazofaa za Kukokotoa Jumla ya Safu na Safu wima katika Excel

Hebu tuseme, tuna seti ya data ambayo ina habari kuhusu 9 watu tofauti. Jina la wawakilishi wa mauzo na mauzo yao katika robo tofauti yametolewa katika safuwima B, C, D , na E mtawalia. Tutahesabu jumla ya safu mlalo na safu wima kwa kutumia SUM , fomula za AutoSum , na kadhalika. Huu hapa ni muhtasari wa mkusanyiko wa data kwa kazi yetu ya leo.

1. Tumia Kitendaji cha SUM kukokotoa Jumla ya Safu na Safu katika Excel

Tunaweza kutumia kitendaji cha SUM kwa urahisi katika kazi yetu ya quotidian. Kitendaji hiki kina amatumizi makubwa katika maisha yetu ya kila siku. Katika Excel, tunaweza kutumia kitendaji cha SUM katika safu mlalo na safuwima. Katika mbinu hii, tutatumia kitendakazi cha SUM kukokotoa jumla ya safu mlalo na safu wima katika 1 , 2 , na 3 robo kutoka seti yetu ya data.

1.1 Kokotoa Jumla ya Safu Mlalo

Katika mbinu hii ndogo, tutajifunza jinsi ya kutumia kitendaji cha SUM pamoja na safu. Hebu tufuate maagizo hapa chini ili kujifunza!

Hatua:

  • Tutajifunza jinsi ya kukokotoa thamani ya safu mlalo kutoka kwa mkusanyiko wetu wa data. Ili kufanya hivyo, chagua tena seli mpya. Kutoka kwa mkusanyiko wetu wa data, tunachagua kisanduku F5 na kuandika kitendaji cha SUM katika kisanduku hicho. Kitendaji cha SUM ni,
=SUM(C5:E5)

  • Kwa hivyo, bonyeza Enter kwenye kibodi yako na utaweza kupata $163,347.00 kama matokeo ya kitendaji cha SUM .

  • Zaidi, weka kishale kwenye Chini-Kulia upande wa kisanduku F5 na alama ya Kujaza kiotomatiki inatuibukia. Sasa, buruta alama ya Kujaza kiotomatiki chini.

  • Baada ya kukamilisha mchakato ulio hapo juu, utaweza kupata matokeo ya kitendaji cha SUM pamoja na safu mlalo ambazo zimetolewa chini ya picha ya skrini.

1.2 Kokotoa Jumla ya Safu wima

Baada ya kujifunza kitendaji cha SUM pamoja na safu mlalo. Hapa, tutajifunza jinsi ya kuhesabu thamani pamojana nguzo. Hebu tufuate hatua zilizo hapa chini.

Hatua:

  • Kwanza kabisa, chagua visanduku C14, na uandike SUM kazi ili kukokotoa jumla ya mauzo katika robo ya kwanza katika safu wima C. Kitendaji cha SUM ni,
=SUM(C5:C13)

  • Baada ya kuchapa kitendaji cha SUM katika Upau wa Mfumo , sasa, bonyeza tu Enter kwenye yako kibodi na utaweza kupata $492,162.00 kama marejesho ya kitendaji cha SUM .

  • Kwa hivyo, Jaza kiotomatiki kitendaji cha SUM katika safuwima D , na E na utapata pato lako unalotaka ambalo limetolewa. katika picha ya skrini iliyo hapa chini.

1.3  Safu Mlalo na Safu Isiyofungamana

Sasa, hebu tuseme, tunataka hesabu baadhi ya mauzo ya robo uliyochagua kutoka kwa mkusanyiko wetu wa data. Kutoka kwenye mkusanyiko wetu wa data, tutakokotoa mauzo ya Tom, Ema na John katika robo ya 3. Hebu tufuate hatua zilizo hapa chini.

Hatua:

  • Kwanza, chagua kisanduku E15 .

  • Baada ya hapo, andika SUM chaguo la kukokotoa katika kisanduku hicho.
=SUM(E5,E8,E13) 0>
  • Ambapo E5 iko mauzo ya Tom , E8 ni mauzo ya Ema , na E13 ni mauzo ya Yohana katika robo ya 3 .

  • Hivyo, bonyeza Enter , na utapata matokeo unayotaka ambayo yametolewa hapa chinipicha ya skrini.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kujumlisha Safu wima katika Excel (Njia 7 Zinazofaa)

2. Ingiza Fomula ya Kujumlisha Otomatiki ili Kukokotoa Jumla ya Safu Mlalo na Safu katika Excel

Ili kukokotoa jumla ya safu mlalo na safu wima, tunaweza kutumia fomula ya AutoSum . Hii ndiyo njia rahisi zaidi ya kuhesabu jumla ya safu na safu wima. Unaweza kuongeza safu na safu kiotomati maadili, na jumla itaonekana baada ya seli zilizochaguliwa. Tafadhali, fuata hatua zilizo hapa chini.

Hatua ya 1:

  • Ili kujumlisha thamani za seli kiotomatiki kwa kutumia fomula ya AutoSum , kwanza , chagua visanduku C5 hadi E13 .

  • Kwa hivyo, kutoka Utepe wako wa Nyumbani, nenda kwa,

Nyumbani → Kuhariri →Sum Otomatiki

  • Sasa, bonyeza tu kwenye Menyu ya AutoSum , na utapata urejeshaji wa fomula ya AutoSum ambayo imetolewa katika picha ya skrini iliyo hapa chini.

0> Hatua ya 2:
  • Zaidi, chagua safu mlalo 5 hadi 14 kutoka kwa mkusanyiko wetu wa data.

  • Baada ya hapo, kutoka Utepe wako wa Nyumbani, nenda kwa,

Nyumbani → Kuhariri → AutoSum

  • Mwishowe, utaweza, kujumlisha, jumla ya safu mlalo kwa kutumia chaguo la AutoSum .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kujumlisha Safu Wima Nzima katika Excel (Njia 9 Rahisi)

Zinazofanana Visomo

  • Jinsi ya Kujumlisha Safu Wima kwa RangiExcel (Njia 6 Rahisi)
  • Jinsi ya Kujumlisha Safu wima katika Excel Unapochujwa (Njia 7)

3. Tumia Mfumo wa ROWS na COLUMNS ili Kukokotoa Jumla ya Safu na Safu wima katika Excel

Njia nyingine rahisi ya kukokotoa jumla ya safu mlalo na safu wima ni kwa kutumia ROWS na vitendaji vya COLUMNS . Hebu tufuate maagizo hapa chini.

Hatua:

  • Kwanza, chagua kisanduku H6, na uandike kitendakazi cha COLUMNS . Kitendaji cha COLUMNS katika Upau wa Mfumo ni,
=COLUMNS(B4:E13)

  • Baada ya kuchagua kisanduku H6, bonyeza Enter kwenye yako kibodi na utapata 4 kama urejeshaji wa kitendakazi cha COLUMNS .

  • Tena, chagua kisanduku H7 na uandike kitendaji cha ROWS . Kitendaji cha ROWS katika Upau wa Mfumo ni ,
=ROWS(B4:E13)

  • Kwa hivyo, bonyeza Enter kwenye yako kibodi na utapata 10 kama matokeo ya kitendaji cha ROWS.

Soma Zaidi: Jumlisha Kila Safu wima katika Excel(Mfumo na Msimbo wa VBA)

4. Tekeleza Chaguo la Kubuni Jedwali ili Kukokotoa Jumla ya Safu na Safu wima katika Excel

Tunaweza kukokotoa jumla ya safu mlalo na safu wima kwa kutumia chaguo la Muundo wa Jedwali . Hebu tufuate hatua zilizo hapa chini ili kujifunza!

Hatua:

  • Tunachagua kisanduku chochote kinachofaa kwa kazi yetu. Hebu tuseme, tunachagua kisandukuC5 Kisha, nenda kwa,

Ingiza → Majedwali → Jedwali

  • Huku ukibofya chaguo la Jedwali , dirisha la Kuunda Jedwali papo hapo litaonekana mbele yako. Kutoka kwa dirisha hilo, bonyeza Sawa.

  • Kwa hivyo, kutoka kwa Utepe wa Muundo wa Jedwali , nenda kwa ,

Muundo wa Jedwali → Chaguo za Mtindo wa Jedwali → Jumla ya Safu

  • Kubofya Jumla ya Safu , utapata jumla ya safu wima E katika kisanduku E14 .

  • I zaidi, chagua kisanduku C14, na Kitufe cha Kichujio kitaonekana kwenye Chini-Kulia kona ya kisanduku hicho. Sasa, bofya Kitufe cha Kichujio , dirisha litatokea na kutoka kwa dirisha hilo chagua chaguo la Jumla .

  • Baada ya hapo, utapata $492,162.00 kama jumla ya safuwima C katika kisanduku C14 . Vile vile, utaweza kukokotoa jumla ya safu wima D katika kisanduku D14 kwa kutekeleza Chaguo la Muundo wa Jedwali ambalo limetolewa katika picha ya skrini iliyo hapa chini.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kujumlisha Safu wima katika Jedwali la Excel (Mbinu 7)

Vitu vya Kukumbuka

👉 Unaweza kutumia Ctrl + Shift + T kama mikato ya kibodi badala ya chaguo la Muundo wa Jedwali . Njia nyingine ya kutumia fomula ya AutoSum ni Alt + =.

👉 #NAME hitilafu itatokea wakati hoja haijapitishwa vizuri.

👉 Hitilafujina #VALUE! hutokea wakati thamani haitarajiwi na kitendakazi cha SUM .

Hitimisho

Natumai mbinu zote zinazofaa zilizotajwa hapo juu kukokotoa jumla ya safu mlalo na safu wima sasa kutakuchokoza kuzitumia katika lahajedwali zako za Excel zenye tija zaidi. Unakaribishwa zaidi kujisikia huru kutoa maoni ikiwa una maswali au maswali yoyote.

Chapisho lililotangulia Jinsi ya kutumia Njia ya Pointi na Bonyeza katika Excel (Mifano 3)
Chapisho linalofuata Jinsi ya Kupatanisha Taarifa za Kadi ya Mkopo katika Excel

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.