Paano Kalkulahin ang Kabuuang Row at Column sa Excel (4 na Paraan)

Hugh West

18-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Habang nagtatrabaho sa isang malaking worksheet sa Microsoft Excel , kailangan naming buuin ang mga cell sa Excel . Sa kabuuan, ang mga value ng cell ay nangangahulugang kabuuang halaga ng mga column at row, ang MS Excel ay nagbibigay ng pinakakapaki-pakinabang na function na pinangalanang SUM . Ang SUM function ay isang built-in na function sa Excel . Magagamit din natin ang AutoSum formula, ang ROWS at COLUMNS function, at Table Design Option . Ngayon, Sa artikulong ito, ang kabuuang row at column ng Excel, kung paano magkalkula, matututunan natin, sa pamamagitan ng paggamit ng SUM , at AutoSum function at paggawa din ng Disenyo ng Talahanayan .

I-download ang Workbook ng Practice

I-download ang workbook ng pagsasanay na ito upang mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito.

Kabuuang Row at Column.xlsx

4 Angkop na Paraan para Kalkulahin ang Kabuuang Row at Column sa Excel

Sabihin natin, mayroon kaming dataset na naglalaman ng impormasyon tungkol sa 9 iba't ibang tao. Ang pangalan ng mga sales representative at ang kanilang mga benta sa iba't ibang quarters ay ibinibigay sa mga column na B, C, D , at E ayon sa pagkakabanggit. Kakalkulahin namin ang kabuuang mga row at column sa pamamagitan ng paggamit ng ang SUM , mga formula ng AutoSum , at iba pa. Narito ang isang pangkalahatang-ideya ng dataset para sa aming gawain ngayon.

1. Gamitin ang SUM Function para Kalkulahin ang Kabuuang Row at Column sa Excel

Madali naming mailalapat ang ang SUM function sa aming quotidian work. Ang function na ito ay may amalawak na aplikasyon sa ating pang-araw-araw na buhay. Sa Excel, maaari naming gamitin ang ang SUM function sa mga row at column. Sa paraang ito, gagamitin namin ang ang SUM function para kalkulahin ang kabuuang mga row at column sa 1st , 2nd , at 3rd quarters mula sa aming dataset.

1.1 Kalkulahin ang Kabuuang Row

Sa sub-method na ito, malalaman natin kung paano ilapat ang SUM function kasama ang mga hilera. Sundin natin ang mga tagubilin sa ibaba para matuto!

Mga Hakbang:

  • Alamin natin kung paano kalkulahin ang halaga ng mga row mula sa aming dataset. Para doon, pumili muli ng bagong cell. Mula sa aming dataset, pipiliin namin ang cell F5 at isulat ang ang SUM function sa cell na iyon. Ang SUM function ay,
=SUM(C5:E5)

  • Kaya, pindutin ang Enter sa iyong keyboard at makakakuha ka ng $163,347.00 bilang output ng ang SUM function .

  • Dagdag pa, ilagay ang iyong cursor sa gilid ng Ibaba-Kanan ng cell Mag-pop sa amin ang F5 at isang autoFill sign . Ngayon, i-drag ang autoFill sign pababa.

  • Pagkatapos makumpleto ang proseso sa itaas, makukuha mo ang output ng ang SUM function kasama ang mga row na ibinigay sa ibaba ng screenshot.

1.2 Kalkulahin ang Kabuuang Column

Pagkatapos matutunan ang SUM function kasama ang mga row. Dito, matututunan natin kung paano kalkulahin ang halaga kasamamay mga hanay. Sundin natin ang mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Una sa lahat, piliin ang mga cell C14, at i-type ang ang SUM function upang kalkulahin ang kabuuang benta sa unang quarter sa column C. Ang SUM function ay,
=SUM(C5:C13)

  • Pagkatapos i-type ang ang SUM function sa Formula Bar , ngayon, pindutin lang ang Enter sa iyong keyboard at makakakuha ka ng $492,162.00 bilang pagbabalik ng ang SUM function .

  • Kaya, i-autoFill ang SUM function sa mga column D , at E at makukuha mo ang iyong nais na output na ibinigay sa screenshot sa ibaba.

1.3  Hindi magkadikit na Row at Column

Ngayon, sabihin natin, gusto naming kalkulahin ang ilang napiling benta ng quarter mula sa aming dataset. Mula sa aming dataset, kakalkulahin namin ang mga benta nina Tom, Ema, at John sa 3rd quarter. Sundin natin ang mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Una, piliin ang cell E15 .

  • Pagkatapos nito, isulat ang SUM function sa cell na iyon.
=SUM(E5,E8,E13)

  • Nasaan ang E5 ang mga benta ng Tom , E8 ay ang mga benta ng Ema , at E13 ay ang mga benta ni John sa 3rd quarter.

  • Kaya, pindutin ang Enter , at makukuha mo ang iyong nais na output na ibinigay sa ibabascreenshot.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magbuo ng Column sa Excel (7 Epektibong Paraan)

2. Ilagay ang AutoSum Formula para Kalkulahin ang Kabuuang Row at Column sa Excel

Upang kalkulahin ang kabuuang mga row at column, maaari naming gamitin ang ang AutoSum formula . Ito ang pinakamadaling paraan upang kalkulahin ang kabuuang mga row at column. Maaari mong awtomatikong magdagdag ng mga halaga ng column at row, at lalabas ang kabuuan pagkatapos ng mga napiling cell. Mangyaring, sundin ang mga hakbang sa ibaba.

Hakbang 1:

  • Upang awtomatikong buuin ang mga halaga ng cell sa pamamagitan ng paglalapat ng ang AutoSum formula , una , piliin ang mga cell C5 sa E13 .

  • Samakatuwid, mula sa iyong Home Ribbon, pumunta sa,

Home → Editing → AutoSum

  • Ngayon, pindutin lang ang AutoSum menu, at makukuha mo ang pagbabalik ng formula ng AutoSum na ibinigay sa screenshot sa ibaba.

Hakbang 2:

  • Higit pa, piliin ang mga row 5 hanggang 14 mula sa aming dataset.

  • Pagkatapos nito, mula sa iyong Home Ribbon, pumunta sa,

Home → Editing → AutoSum

  • Sa wakas, magagawa mong, sa kabuuan, ang kabuuang mga hilera sa pamamagitan ng paggamit sa opsyong AutoSum .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Isama ang Buong Column sa Excel (9 Madaling Paraan)

Katulad Mga Pagbasa

  • Paano Isama ang Mga Hanay ayon sa KulayExcel (6 Madaling Paraan)
  • Paano Magsama ng Mga Column sa Excel Kapag Na-filter (7 Paraan)

3. Ilapat ang ROWS at COLUMNS Formula upang Kalkulahin ang Kabuuang Row at Column sa Excel

Ang isa pang madaling paraan upang kalkulahin ang kabuuang mga row at column ay sa pamamagitan ng paggamit ng mga ROWS at COLUMNS function . Sundin natin ang mga tagubilin sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Una, piliin ang cell H6, at i-type ang ang function na COLUMNS . Ang function na COLUMNS sa Formula Bar ay,
=COLUMNS(B4:E13)

  • Pagkatapos piliin ang cell H6, pindutin ang Enter sa iyong keyboard at makakakuha ka ng 4 bilang pagbabalik ng ang COLUMNS function .

  • Muli, piliin ang cell H7 at isulat ang ang ROWS function . Ang ROWS function sa Formula Bar ay ,
=ROWS(B4:E13)

  • Kaya, pindutin ang Enter sa iyong keyboard at makakakuha ka ng 10 bilang output ng ROWS function.

Magbasa Nang Higit Pa: Sum Every nth Column in Excel(Formula and VBA Code)

4. Magsagawa ng Pagpipilian sa Disenyo ng Table upang Kalkulahin ang Kabuuang Row at Column sa Excel

Maaari naming kalkulahin ang kabuuang mga row at column sa pamamagitan ng paggamit ng ang opsyon sa Disenyo ng Talahanayan . Sundin natin ang mga hakbang sa ibaba para matuto!

Mga Hakbang:

  • Pumili kami ng anumang maginhawang cell para sa aming trabaho. Sabihin nating, pipiliin namin ang cellC5 Pagkatapos, pumunta sa,

Insert → Tables → Table

  • Habang nag-click sa ang pagpipiliang Talahanayan , isang window ng Paglikha ng Talahanayan ay agad na lilitaw sa harap mo. Mula sa window na iyon, pindutin ang OK.

  • Kaya, mula sa Table Design ribbon , pumunta sa ,

Disenyo ng Talahanayan → Mga Opsyon sa Estilo ng Talahanayan → Kabuuang Hilera

  • Pag-click sa Kabuuang Hanay , makukuha mo ang kabuuan ng column E sa cell E14 .

  • Dagdag pa, piliin ang cell C14, at isang Filter Button ay lalabas sa Bottom-Right sulok ng cell na iyon. Ngayon, i-click ang Filter Button , may lalabas na window at mula sa window na iyon piliin ang Sum option.

  • Pagkatapos nito, makakakuha ka ng $492,162.00 bilang kabuuan ng column C sa cell C14 . Katulad nito, magagawa mong kalkulahin ang kabuuang kabuuan ng column D sa cell D14 sa pamamagitan ng pagsasagawa ng Table Design Option na ibinigay sa screenshot sa ibaba.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magbilang ng Mga Column sa Excel Table (7 Paraan)

Mga Dapat Tandaan

👉 Maaari mong gamitin ang Ctrl + Shift + T bilang mga keyboard shortcut sa halip na opsyon na Disenyo ng Talahanayan . Ang isa pang paraan upang ilapat ang ang AutoSum formula ay Alt + =.

👉 #NAME ang error ay magaganap kapag ang argument ay hindi naipasa nang maayos.

👉 Ang errorna pinangalanang #VALUE! ay nangyayari kapag ang halaga ay hindi inaasahan ng ang SUM function .

Konklusyon

Sana lahat ng angkop na pamamaraan na nabanggit sa itaas upang kalkulahin ang kabuuang mga row at column ay hihikayatin ka na ngayong ilapat ang mga ito sa iyong Excel na mga spreadsheet na may higit na produktibo. Malugod kang tinatanggap na huwag mag-atubiling magkomento kung mayroon kang anumang mga katanungan o query.

Nakaraang post Paano Gamitin ang Point at Click Method sa Excel (3 Halimbawa)
Susunod na post Paano I-reconcile ang Mga Pahayag ng Credit Card sa Excel

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.