एक्सेल में कुल पंक्ति और कॉलम की गणना करने के 4 उपयुक्त तरीके

मान लीजिए, हमारे पास एक डेटासेट है जो 9 विभिन्न व्यक्तियों के बारे में जानकारी शामिल है। बिक्री प्रतिनिधियों के नाम और विभिन्न तिमाहियों में उनकी बिक्री क्रमशः कॉलम बी, सी, डी और ई में दी गई है। हम SUM , AutoSum फ़ार्मुलों , इत्यादि का उपयोग करके कुल पंक्तियों और स्तंभों की गणना करेंगे। यहां हमारे आज के कार्य के लिए डेटासेट का अवलोकन दिया गया है।

1। एक्सेल में कुल पंक्ति और कॉलम की गणना करने के लिए एसयूएम फ़ंक्शन का उपयोग करें

हम अपने दैनिक कार्य में एसयूएम फ़ंक्शन आसानी से लागू कर सकते हैं। इस समारोह में एक हैहमारे दैनिक जीवन में व्यापक अनुप्रयोग। एक्सेल में, हम SUM फ़ंक्शन का उपयोग पंक्तियों और स्तंभों दोनों में कर सकते हैं। इस विधि में, हम पहले , दूसरे , और तीसरे में कुल पंक्तियों और स्तंभों की गणना करने के लिए SUM फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे। क्वार्टर हमारे डेटासेट से।

1.1 कुल पंक्ति की गणना करें

इस उप-पद्धति में, हम सीखेंगे कि SUM फ़ंक्शन के साथ-साथ कैसे लागू करें पंक्तियाँ। सीखने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!

चरण:

• हम अपने डेटासेट से पंक्तियों के मान की गणना करना सीखेंगे। उसके लिए, फिर से एक नया सेल चुनें। अपने डेटासेट से, हम सेल F5 का चयन करते हैं और उस सेल में SUM फ़ंक्शन लिखते हैं। SUM फ़ंक्शन है,

• इसलिए, अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाएं और आप SUM फ़ंक्शन के आउटपुट के रूप में $163,347.00 प्राप्त करने में सक्षम होंगे।<2

• इसके अलावा, अपने कर्सर को सेल के नीचे-दाएं तरफ रखें F5 और एक स्वत: भरण चिह्न हमें पॉप करता है। अब, ऑटोफिल साइन को नीचे की ओर ड्रैग करें।

• उपरोक्त प्रक्रिया को पूरा करने के बाद, आप का आउटपुट प्राप्त करने में सक्षम होंगे SUM फ़ंक्शन उन पंक्तियों के साथ जो नीचे स्क्रीनशॉट में दी गई हैं।

1.2 कुल कॉलम की गणना करें

पंक्तियों के साथ SUM फ़ंक्शन सीखने के बाद। यहां, हम सीखेंगे कि मूल्य की गणना कैसे करेंस्तंभों के साथ। आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, सेल C14, का चयन करें और SUM टाइप करें समारोह स्तंभ सी में पहली तिमाही में कुल बिक्री की गणना करने के लिए। एसयूएम समारोह है,

• फॉर्मूला बार में एसयूएम फंक्शन टाइप करने के बाद, अब अपने पर एंटर दबाएं कीबोर्ड और आप SUM फ़ंक्शन की वापसी के रूप में $492,162.00 प्राप्त करने में सक्षम होंगे।

• इसलिए, कॉलम D , और E में स्वतः भरण SUM फ़ंक्शन और आपको वांछित आउटपुट मिलेगा जो दिया गया है नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में। हमारे डेटासेट से कुछ चयनित तिमाही की बिक्री की गणना करें। अपने डेटासेट से, हम तीसरी तिमाही में टॉम, एमा और जॉन की बिक्री की गणना करेंगे। आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

  चरण:

  • सबसे पहले, सेल E15 चुनें।

  

  • उसके बाद उस सेल में SUM फंक्शन लिख लें।
  =SUM(E5,E8,E13)
  • जहां E5 टॉम की बिक्री है, E8 Ema की बिक्री है, और E13 जॉन की तीसरी तिमाही में बिक्री है।

  

  • इसलिए, एंटर दबाएं, और आपको अपना वांछित आउटपुट मिलेगा जो नीचे दिया गया हैस्क्रीनशॉट।

  

  यह सभी देखें: एक्सेल में वेतन वृद्धि प्रतिशत की गणना कैसे करें

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  2. एक्सेल में कुल पंक्ति और कॉलम की गणना करने के लिए ऑटोसम फॉर्मूला डालें

  कुल पंक्तियों और कॉलम की गणना करने के लिए, हम ऑटोसम फॉर्मूला का उपयोग कर सकते हैं। कुल पंक्तियों और स्तंभों की गणना करने का यह सबसे आसान तरीका है। आप स्वचालित रूप से कॉलम और पंक्तियों के मान जोड़ सकते हैं, और कुल चयनित सेल के बाद दिखाई देगा। कृपया, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

  चरण 1:

  • ऑटोसम फ़ॉर्मूला लागू करके सेल मानों को स्वचालित रूप से योग करने के लिए, पहले , सेल C5 से E13 तक चुनें।

  

  • इसलिए, आपके होम रिबन से, पर जाएं,

  होम → एडिटिंग → AutoSum

  

  • अब, बस AutoSum मेनू, और आपको AutoSum फ़ॉर्मूला का रिटर्न मिलेगा जो नीचे स्क्रीनशॉट में दिया गया है।

  

  चरण 2:

  • इसके अलावा, हमारे डेटासेट से 5 से 14 पंक्तियों का चयन करें।

  

  • उसके बाद, अपने होम रिबन से

  होम → एडिटिंग → AutoSum<2 पर जाएं

  यह सभी देखें: एक्सेल में पाई चार्ट को एक्सप्लोड कैसे करें (2 आसान तरीके)

  

  • अंत में, आप AutoSum विकल्प का उपयोग करके कुल पंक्तियों का योग करने में सक्षम होंगे।
  <16

  

  और पढ़ें: एक्सेल में पूरे कॉलम का योग कैसे करें (9 आसान तरीके)

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  3. एक्सेल में कुल पंक्ति और कॉलम की गणना करने के लिए ROWS और कॉलम फॉर्मूला लागू करें

  कुल पंक्तियों और कॉलम की गणना करने का एक और आसान तरीका ROWS और COLUMNS फ़ंक्शन<का उपयोग करना है। 2> । नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।

  चरण:

  • पहले, सेल H6, चुनें और COLUMNS फ़ंक्शन टाइप करें। COLUMNS फ़ंक्शन फ़ॉर्मूला बार में है,
  <7 =COLUMNS(B4:E13)

  

  • सेल H6 चुनने के बाद, अपने पर एंटर दबाएं कीबोर्ड और आपको 4 COLUMNS फ़ंक्शन की वापसी के रूप में मिलेगा।

  

  • फिर से, सेल H7 का चयन करें और ROWS फ़ंक्शन लिखें। ROWS फ़ंक्शन फ़ॉर्मूला बार में है ,
  =ROWS(B4:E13)

  

  • इसलिए, अपने पर एंटर दबाएं कीबोर्ड और आपको 10 ROWS फ़ंक्शन के आउटपुट के रूप में 10 मिलेगा।

  

  और पढ़ें: एक्सेल में प्रत्येक nवें कॉलम का योग करें (फॉर्मूला और VBA कोड)

  4। Excel में कुल पंक्ति और कॉलम की गणना करने के लिए तालिका डिज़ाइन विकल्प निष्पादित करें

  हम तालिका डिज़ाइन विकल्प का उपयोग करके कुल पंक्तियों और स्तंभों की गणना कर सकते हैं। आइए सीखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें!

  चरण:

  • हम अपने काम के लिए किसी भी सुविधाजनक सेल का चयन करते हैं। मान लीजिए, हम सेल चुनते हैंC5 इसके बाद,

  Insert → Tables → Table

  

  • पर क्लिक करते हुए जाएं तालिका विकल्प, एक तालिका बनाना तुरंत आपके सामने विंडो दिखाई देगी। उस विंडो से, ओके दबाएं।

  

  • इसलिए, टेबल डिज़ाइन रिबन से, ,

  तालिका डिज़ाइन → तालिका शैली विकल्प → कुल पंक्ति

  • कुल पंक्ति पर क्लिक करने पर, आपको सेल E14 में कॉलम E का योग।

  

  • इसके अलावा, सेल C14 चुनें, और एक फ़िल्टर बटन उस सेल के नीचे-दाएं कोने में दिखाई देगा। अब, फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें, एक विंडो दिखाई देगी और उस विंडो से Sum विकल्प चुनें।

  

  <13
• उसके बाद, आपको $492,162.00 सेल C में कॉलम C14 के योग के रूप में मिलेगा। इसी तरह, आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिए गए टेबल डिज़ाइन विकल्प का प्रदर्शन करके D सेल D14 में कॉलम के कुल योग की गणना करने में सक्षम होंगे।

और पढ़ें: एक्सेल टेबल में कॉलम का योग कैसे करें (7 तरीके)

याद रखने योग्य बातें

👉 आप टेबल डिज़ाइन विकल्प के बजाय कीबोर्ड शॉर्टकट के रूप में Ctrl + Shift + T का उपयोग कर सकते हैं। ऑटोसम सूत्र को लागू करने का दूसरा तरीका है Alt + =।

👉 #NAME त्रुटि तब होगी जब तर्क ठीक से पास नहीं होगा।

👉 त्रुटिनाम #VALUE! तब होता है जब मान SUM फ़ंक्शन द्वारा अपेक्षित नहीं होता है।

निष्कर्ष

मुझे आशा है कि ऊपर उल्लिखित सभी उपयुक्त तरीके कुल पंक्तियों और स्तंभों की गणना करने के लिए अब आप उन्हें अधिक उत्पादकता वाली अपनी Excel स्प्रेडशीट में लागू करने के लिए प्रेरित करेंगे। यदि आपके कोई प्रश्न या प्रश्न हैं, तो बेझिझक टिप्पणी करने के लिए आपका स्वागत है।