Hoe om totale ry en kolom in Excel te bereken (4 metodes)

Hugh West

18-10-2023 Excel Basics
  • Deel Dit
Hugh West

Terwyl ons met 'n groot werkblad in Microsoft Excel werk, moet ons selle in Excel opsom. Om op te som, selle waardes beteken totale kolomme en rye waarde, MS Excel verskaf die mees bruikbare funksie genaamd SOM . Die SOM-funksie is 'n ingeboude funksie in Excel . Ons kan ook die Outosom -formule, die RYE en KOLOMME -funksies en Tabelontwerpopsie gebruik. Vandag, In hierdie artikel, Excel totale ry en kolom, hoe om te bereken, sal ons leer deur SOM en Outosom funksies te gebruik en ook 'n Tafelontwerp .

Laai Oefenwerkboek af

Laai hierdie oefenwerkboek af om te oefen terwyl jy hierdie artikel lees.

Totale rye en kolomme.xlsx

4 geskikte maniere om totale rye en kolomme in Excel te bereken

Kom ons sê ons het 'n datastel wat bevat inligting oor 9 verskillende persone. Die naam van die verkoopsverteenwoordigers en hul verkope in verskillende kwartale word onderskeidelik in kolomme B, C, D en E gegee. Ons sal totale rye en kolomme bereken deur die SOM , AutoSom-formules , ensovoorts te gebruik. Hier is 'n oorsig van die datastel vir ons vandag se taak.

1. Gebruik die SOM-funksie om Totale Ry en Kolom in Excel te bereken

Ons kan die SOM-funksie maklik in ons quotidian-werk toepas. Hierdie funksie het 'ngroot toepassing in ons daaglikse lewe. In Excel kan ons die SOM-funksie beide in rye en kolomme gebruik. In hierdie metode sal ons die SOM-funksie gebruik om die totale rye en kolomme in die 1ste , 2de en 3de te bereken kwartale van ons datastel.

1.1 Bereken Totale Ry

In hierdie submetode sal ons leer hoe om die SOM-funksie saam met rye. Kom ons volg die instruksies hieronder om te leer!

Stappe:

  • Ons sal leer hoe om rywaardes uit ons datastel te bereken. Kies daarvoor weer 'n nuwe sel. Uit ons datastel kies ons sel F5 en skryf die SOM-funksie in daardie sel neer. Die SOM-funksie is,
=SUM(C5:E5)

  • Daarom, druk Enter op jou sleutelbord en jy sal $163,347.00 as die uitvoer van die SUM-funksie kan kry.

  • Plaas verder jou wyser aan die Regs-onder kant van sel F5 en 'n outovul-teken verskyn ons. Sleep nou die outovul-teken afwaarts.

  • Nadat jy bogenoemde proses voltooi het, sal jy die uitset van die SOM-funksie saam met rye wat hieronder kiekie gegee is.

1.2 Bereken Totale Kolom

Nadat die SOM-funksie saam met rye geleer is. Hier sal ons leer hoe om waarde saam te berekenmet kolomme. Kom ons volg die stappe hieronder.

Stappe:

  • Selekteer eerstens selle C14, en tik die SOM funksie om die totale verkope in die eerste kwartaal in kolom C te bereken. Die SOM-funksie is,
=SUM(C5:C13)

  • Nadat jy die SOM-funksie in die Formulebalk ingetik het, druk nou eenvoudig Enter op jou sleutelbord en jy sal $492,162.00 kan kry as die terugkeer van die SUM-funksie .

  • Vul dus outomaties die SOM-funksie in kolomme D en E en jy sal jou verlangde uitset kry wat gegee is in die skermkiekie hieronder.

1.3  Nie-aangrensende ry en kolom

Nou, kom ons sê, ons wil bereken 'n geselekteerde kwartaal se verkope uit ons datastel. Uit ons datastel sal ons die verkope van Tom, Ema en John in die 3de kwartaal bereken. Kom ons volg die stappe hieronder.

Stappe:

  • Kies eers sel E15 .

  • Skryf daarna die SOM -funksie in daardie sel neer.
=SUM(E5,E8,E13)

  • Waar E5 die verkope van Tom is, E8 die verkope van Ema is, en E13 is die verkope van John in die 3de kwartaal.

  • Daarom, druk Enter , en jy sal die gewenste uitset kry wat hieronder gegee isskermkiekie.

Lees meer: Hoe om 'n kolom in Excel te tel (7 effektiewe metodes)

2. Voeg die outosomformule in om totale ry en kolom in Excel te bereken

Om die totale rye en kolomme te bereken, kan ons die outosomformule gebruik. Dit is die maklikste manier om die totale rye en kolomme te bereken. Jy kan outomaties die kolomme en rye waardes optel, en die totaal sal na die geselekteerde selle verskyn. Volg asseblief die stappe hieronder.

Stap 1:

  • Om sellewaardes outomaties op te som deur eers die AutoSom-formule toe te pas , kies selle C5 tot E13 .

  • Daarom, vanaf jou Tuislint, gaan na,

Tuis → Redigering → Outosom

  • Nou, druk eenvoudig op die Outosom -kieslys, en jy sal die terugkeer kry van die Outosomformule wat in die onderstaande skermkiekie gegee is.

Stap 2:

  • Verder, kies rye 5 tot 14 uit ons datastel.

  • Daarna, vanaf jou Tuislint, gaan na,

Tuis → Redigering → Outosom

  • Uiteindelik sal u die totale rye kan opsom deur die Outosom -opsie te gebruik.

Lees meer: Hoe om die hele kolom in Excel op te tel (9 maklike maniere)

Soortgelyke Lesings

  • Hoe om kolomme volgens kleur in te somExcel (6 maklike metodes)
  • Hoe om kolomme in Excel op te tel wanneer gefiltreer (7 maniere)

3. Pas die RYE en KOLOMME Formule toe om Totale Ry en Kolom in Excel te bereken

Nog 'n maklike manier om totale rye en kolomme te bereken is deur die RYE en KOLOMME funksies . Kom ons volg die instruksies hieronder.

Stappe:

  • Kies eers sel H6, en tik die KOLOMME-funksie . Die KOLOMME-funksie in die Formulebalk is,
=COLUMNS(B4:E13)

  • Nadat sel H6, gekies is, druk Enter op jou sleutelbord en jy sal 4 kry as die terugkeer van die COLUMNS-funksie .

  • Kies weer sel H7 en skryf die RYE-funksie neer. Die RYE-funksie in die Formulebalk is ,
=ROWS(B4:E13)

  • Druk dus Enter op jou sleutelbord en jy sal 10 kry as die uitvoer van die RYE-funksie.

Lees meer: Stel elke n-de kolom in Excel op (Formule en VBA-kode)

4. Voer tabelontwerpopsie uit om totale ry en kolom in Excel te bereken

Ons kan totale rye en kolomme bereken deur die tabelontwerpopsie te gebruik. Kom ons volg die stappe hieronder om te leer!

Stappe:

  • Ons kies enige gerieflike sel vir ons werk. Kom ons sê, ons kies selC5 Gaan dan na,

Voeg in → Tabelle → Tabel

  • Terwyl u op klik die Tabel opsie, 'n Skep tabel venster sal onmiddellik voor jou verskyn. Vanuit daardie venster, druk OK.

  • Gaan dus vanaf die Tabelontwerplint na ,

Tabelontwerp → Tabelstylopsies → Totale ry

  • As jy op die Totale ry klik, kry jy die som van kolom E in sel E14 .

  • Verder, kies sel C14, en 'n Filterknoppie sal in die Regs-onder hoek van daardie sel verskyn. Klik nou op die Filterknoppie , 'n venster sal verskyn en uit daardie venster kies die Som -opsie.

  • Daarna kry jy $492,162.00 as die som van kolom C in sel C14 . Net so sal jy die totale som van kolom D in sel D14 kan bereken deur die Tabelontwerpopsie wat in die onderstaande skermkiekie gegee is, uit te voer.

Lees meer: Hoe om kolomme in Excel-tabel op te tel (7 metodes)

Dinge om te onthou

👉 Jy kan Ctrl + Shift + T gebruik as sleutelbordkortpaaie in plaas van die Tabelontwerp -opsie. Nog 'n manier om die AutoSom-formule toe te pas, is Alt + =.

👉 #NAAM fout sal gebeur wanneer die argument nie behoorlik geslaag word nie.

👉 Die foutgenaamd #VALUE! gebeur wanneer die waarde nie deur die SOM-funksie verwag word nie.

Gevolgtrekking

Ek hoop al die geskikte metodes hierbo genoem om totale rye en kolomme te bereken, sal jou nou uitlok om dit in jou Excel -sigblaaie met meer produktiwiteit toe te pas. Jy is baie welkom om kommentaar te lewer indien jy enige vrae of navrae het.

Vorige pos Hoe om die wys-en-klik-metode in Excel te gebruik (3 voorbeelde)
Volgende plasing Hoe om kredietkaartstate in Excel te versoen

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.