Como calcular filas e columnas totais en Excel (4 métodos)

Hugh West

18-10-2023 Conceptos básicos de Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

Ao traballar cunha folla de traballo grande en Microsoft Excel , necesitamos resumir as celas en Excel . En resumo, os valores das celas significan o valor total de columnas e filas, MS Excel ofrece a función máis útil chamada SUMA . A función SUMA é unha función integrada en Excel . Tamén podemos usar a fórmula AutoSuma , as funcións FILAS e COLUNAS e Opción de deseño de táboas . Hoxe, neste artigo, a fila e columna total de Excel, aprenderemos a calcular, utilizando as funcións SUMA e AutoSuma funcións e tamén creando un Deseño de táboas .

Descargar libro de prácticas

Descargar este libro de prácticas para facer exercicio mentres le este artigo.

Total de filas e columnas.xlsx

4 xeitos axeitados de calcular o total de filas e columnas en Excel

Digamos que temos un conxunto de datos que contén información sobre 9 persoas diferentes. O nome dos representantes de vendas e as súas vendas en diferentes trimestres aparecen nas columnas B, C, D e E respectivamente. Calcularemos o total de filas e columnas utilizando a SUMA , as fórmulas de Suma automática , etc. Aquí tes unha visión xeral do conxunto de datos para a nosa tarefa de hoxe.

1. Use a función SUMA para calcular filas e columnas totais en Excel

Podemos aplicar facilmente a función SUMA no noso traballo diario. Esta función ten unampla aplicación no noso día a día. En Excel, podemos usar a función SUMA tanto en filas como en columnas. Neste método, usaremos a función SUMA para calcular o total de filas e columnas en 1ª , 2ª e 3ª trimestres do noso conxunto de datos.

1.1 Calcular fila total

Neste submétodo, aprenderemos a aplicar a función SUMA xunto con filas. Sigamos as instrucións a continuación para aprender!

Pasos:

  • Aprenderemos a calcular o valor das filas a partir do noso conxunto de datos. Para iso, volve seleccionar unha nova cela. Do noso conxunto de datos, seleccionamos a cela F5 e anotamos a función SUMA nesa cela. A función SUMA é
=SUM(C5:E5)

  • Por tanto, preme Intro no teu teclado e poderás obter $163,347.00 como resultado da función SUMA .

  • Ademais, coloque o cursor no lado inferior dereita da cela F5 e aparece un sinal de recheo automático . Agora, arrastre o signo de recheo automático cara abaixo.

  • Despois de completar o proceso anterior, poderás obter a saída de a función SUMA xunto coas filas que se indicaron a continuación da captura de pantalla.

1.2 Calcular a columna total

Despois de aprender a función SUMA xunto coas filas. Aquí aprenderemos a calcular o valorcon columnas. Sigamos os pasos seguintes.

Pasos:

  • Primeiro de todo, seleccione as celas C14, e escriba a SUMA función para calcular as vendas totais no primeiro trimestre na columna C. A función SUMA é
=SUM(C5:C13)

  • Despois de escribir a función SUMA na Barra de fórmulas , agora só tes que premer Intro no teu teclado e poderás obter $492.162,00 como devolución da función SUMA .

  • Por iso, enche automaticamente a función SUMA nas columnas D e E e obterá a saída desexada que se deu na seguinte captura de pantalla.

1.3  Fila e columna non contiguas

Agora, digamos, queremos calcular algunhas vendas trimestrais seleccionadas a partir do noso conxunto de datos. A partir do noso conxunto de datos, calcularemos as vendas de Tom, Ema e John no terceiro trimestre. Sigamos os seguintes pasos.

Pasos:

  • Primeiro, seleccione a cela E15 .

  • Despois diso, anote a función SUMA nesa cela.
=SUM(E5,E8,E13)

  • Onde E5 son as vendas de Tom , E8 son as vendas de Ema e E13 son as vendas de John no tercer trimestre.

  • Por iso, prema Intro e obterá a saída desexada que se deu a continuacióncaptura de pantalla.

Ler máis: Como totalizar unha columna en Excel (7 métodos efectivos)

2. Insira a fórmula de suma automática para calcular filas e columnas totais en Excel

Para calcular o total de filas e columnas, podemos usar a fórmula de suma automática . Esta é a forma máis sinxela de calcular o total de filas e columnas. Podes sumar automaticamente os valores de columnas e filas, e o total aparecerá despois das celas seleccionadas. Por favor, siga os pasos seguintes.

Paso 1:

  • Para sumar os valores das celas automaticamente aplicando a fórmula AutoSum , primeiro , seleccione as celas C5 a E13 .

  • Por iso, desde a súa Cinta de inicio, vai a,

Inicio → Edición → Suma automática

  • Agora, simplemente prema o botón Menú AutoSum e obterá a devolución da fórmula de AutoSum que se deu na captura de pantalla que aparece a continuación.

Paso 2:

  • Ademais, selecciona as filas 5 a 14 do noso conxunto de datos.

  • Despois diso, desde a túa Cinta de inicio, vai a,

Inicio → Edición → Suma automática

  • Finalmente, poderás resumir o total de filas mediante a opción AutoSum .

Ler máis: Como sumar toda a columna en Excel (9 xeitos sinxelos)

Similar Lecturas

  • Como sumar columnas por cor enExcel (6 métodos sinxelos)
  • Como sumar columnas en Excel cando se filtra (7 xeitos)

3. Aplique a fórmula ROWS and COLUMNS para calcular o total de filas e columnas en Excel

Outro xeito sinxelo de calcular o total de filas e columnas é usando as funcións ROWS e COLUMNS . Sigamos as instrucións a continuación.

Pasos:

  • Primeiro, seleccione a cela H6, e escriba a función COLUMNS . A función COLUMNS na Barra de fórmulas é,
=COLUMNS(B4:E13)

  • Despois de seleccionar a cela H6, preme Intro no teu teclado e obterás 4 como o retorno da función COLUMNAS .

  • De novo, seleccione a cela H7 e anote a función ROWS . A función ROWS na Barra de fórmulas é ,
=ROWS(B4:E13)

  • Por iso, preme Intro no teu teclado e obterás 10 como saída da función ROWS.

Ler máis: Suma cada nth columna en Excel (fórmula e código VBA)

4. Realiza a opción de deseño de táboas para calcular filas e columnas totais en Excel

Podemos calcular filas e columnas totais usando a opción Deseño de táboas . Sigamos os seguintes pasos para aprender!

Pasos:

  • Seleccionamos calquera cela conveniente para o noso traballo. Digamos que seleccionamos celaC5 A continuación, vai a,

Inserir → Táboas → Táboa

  • Mentres fai clic en coa opción Táboa , aparecerá inmediatamente diante de ti unha xanela Crear táboa . Desde esa xanela, prema Aceptar.

  • Por iso, desde a cinta Deseño de táboa , vaia a ,

Deseño da táboa → Opcións de estilo da táboa → Fila total

  • Premendo en Fila total , obterás o suma da columna E na cela E14 .

  • Ademais, seleccione a cela C14, e un Botón de filtro aparecerá na esquina inferior dereita desa cela. Agora, fai clic no Botón Filtrar , aparecerá unha xanela e desde esa ventá selecciona a opción Suma .

  • Despois diso, obterás 492.162,00 $ como a suma da columna C na cela C14 . Do mesmo xeito, poderás calcular a suma total da columna D na cela D14 realizando a opción de deseño de táboa que se deu na captura de pantalla a continuación.

Ler máis: Como sumar columnas na táboa de Excel (7 métodos)

Cousas para recordar

👉 Podes usar Ctrl + Maiús + T como atallos de teclado en lugar da opción Deseño da táboa . Outra forma de aplicar a fórmula AutoSum é Alt + =.

👉 O erro #NAME ocorrerá cando o argumento non se pase correctamente.

👉 O erroo nome #VALOR! ocorre cando a función SUMA non espera o valor.

Conclusión

Espero que todos os métodos axeitados mencionados anteriormente para calcular o total de filas e columnas agora provocará que as aplique nas súas follas de cálculo Excel con máis produtividade. Non dubides en comentar se tes algunha pregunta ou consulta.

Publicación anterior Como usar o método de apuntar e facer clic en Excel (3 exemplos)
Próxima publicación Como conciliar extractos de tarxeta de crédito en Excel

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.