Cum se calculează totalul rândurilor și coloanelor în Excel (4 metode)

  • Imparte Asta
Hugh West

În timp ce lucrați cu o foaie de lucru mare în Microsoft Excel , trebuie să adunăm celulele din Excel Pentru a însuma, valorile celulelor reprezintă valoarea totală a coloanelor și a rândurilor, MS Excel oferă cea mai utilă funcție numită SUM . Funcția SUM este o funcție încorporată în Excel De asemenea, putem folosi și AutoSum formulă, formula RÂNDURI și COLUMNE funcții și Opțiunea de proiectare a mesei . astăzi, În acest articol, Excel total rând și coloană, cum se calculează, vom învăța, folosind SUM , și AutoSum funcții și, de asemenea, crearea unui Design de masă .

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de exerciții pentru a vă exercita în timp ce citiți acest articol.

Total rânduri și coloane.xlsx

4 moduri adecvate de a calcula totalul rândului și coloanei în Excel

Să spunem că avem un set de date care conține informații despre 9 persoane diferite. reprezentanți de vânzări și vânzările acestora în diferite sferturi sunt date în coloanele B, C, D , și E Vom calcula totalul rândurilor și coloanelor folosind suma , Formule AutoSum Și așa mai departe. Iată o prezentare generală a setului de date pentru sarcina noastră de astăzi.

1. Utilizați funcția SUM pentru a calcula totalul rândului și al coloanei în Excel

Putem aplica cu ușurință funcția SUM în munca noastră de zi cu zi. Această funcție are o aplicație vastă în viața noastră de zi cu zi. În Excel, putem folosi funcția SUM atât pe rânduri, cât și pe coloane. În această metodă, vom folosi funcția SUM pentru a calcula numărul total de rânduri și coloane din 1. , 2. , și 3. trimestre din setul nostru de date.

1.1 Calcularea rândului total

În această submetodă, vom învăța cum să aplicăm funcția SUM împreună cu rândurile. Să urmăm instrucțiunile de mai jos pentru a învăța!

Pași:

  • Vom învăța cum să calculăm valoarea rândurilor din setul nostru de date. Pentru aceasta, selectăm din nou o nouă celulă. Din setul nostru de date, selectăm celula F5 și scrieți funcția SUM în celula respectivă. Funcția SUM este,
=SUM(C5:E5)

  • Prin urmare, apăsați Introduceți pe tastatură și veți putea obține $163,347.00 ca ieșire a funcția SUM .

  • În plus, plasați-vă cursor pe Partea de jos-dreapta partea de celula F5 și un semnul autoFill Acum, trageți în sus butonul semnul autoFill în jos.

  • După ce ați finalizat procesul de mai sus, veți putea obține rezultatul de funcția SUM împreună cu rândurile care au fost prezentate în captura de ecran de mai jos.

1.2 Calculați coloana Total

După ce a învățat funcția SUM Aici, vom învăța cum să calculăm valoarea împreună cu coloanele. Să urmăm pașii de mai jos.

Pași:

  • Mai întâi de toate, selectați celulele C14, și tastați funcția SUM pentru a calcula vânzările totale din primul trimestru în coloana C. Funcția SUM este,
=SUM(C5:C13)

  • După ce ați tastat funcția SUM în Formula Bar , acum, pur și simplu apăsați Introduceți pe tastatură și veți putea obține $492,162.00 ca întoarcere a funcția SUM .

  • Prin urmare, autoFill funcția SUM în coloane D , și E și veți obține rezultatul dorit, care a fost prezentat în captura de ecran de mai jos.

1.3 Rânduri și coloane neconcordante

Acum, să spunem că dorim să calculăm vânzările unui anumit trimestru selectat din setul nostru de date. Din setul nostru de date, vom calcula vânzările lui Tom, Ema și John în trimestrul 3. Să urmăm pașii de mai jos.

Pași:

  • Mai întâi, selectați celula E15 .

  • După aceea, scrieți SUM funcția din celula respectivă.
=SUMA(E5,E8,E13)

  • Unde E5 reprezintă vânzările de Tom , E8 reprezintă vânzările de Ema , și E13 reprezintă vânzările de John în 3. sfert.

  • Prin urmare, apăsați Introduceți , și veți obține rezultatul dorit, care a fost dat mai jos captura de ecran.

Citește mai mult: Cum să totalizați o coloană în Excel (7 metode eficiente)

2. Introduceți formula AutoSum pentru a calcula totalul rândurilor și coloanelor în Excel

Pentru a calcula totalul rândurilor și coloanelor, putem folosi formula AutoSum Acesta este cel mai simplu mod de a calcula totalul rândurilor și coloanelor. Puteți adăuga automat valorile coloanelor și rândurilor, iar totalul va apărea după celulele selectate. Vă rugăm să urmați pașii de mai jos.

Pasul 1:

  • Pentru a însuma automat valorile celulelor prin aplicarea formula AutoSum , mai întâi, selectați celulele C5 la E13 .

  • Prin urmare, de la dvs. Panglica de acasă, mergeți la,

Acasă → Editare → AutoSum

  • Acum, apăsați pur și simplu pe butonul AutoSum și veți obține returnarea de formula AutoSum care a fost prezentată în imaginea de mai jos.

Pasul 2:

  • În continuare, selectați rândurile 5 la 14 din setul nostru de date.

  • După aceea, de la dvs. Panglica de acasă, mergeți la,

Acasă → Editare → AutoSum

  • În cele din urmă, veți putea să însumați totalul rândurilor folosind funcția AutoSum opțiune.

Citește mai mult: Cum să aduni o coloană întreagă în Excel (9 moduri simple)

Lecturi similare

  • Cum să însumați coloanele după culoare în Excel (6 metode ușoare)
  • Cum să însumați coloane în Excel atunci când sunt filtrate (7 moduri)

3. Aplicați formula ROWS și COLUMNS pentru a calcula totalul rândurilor și coloanelor în Excel

Un alt mod simplu de a calcula totalul rândurilor și coloanelor este folosind Rândurile și Funcțiile COLUMNS . Să urmăm instrucțiunile de mai jos.

Pași:

  • Mai întâi, selectați celula H6, și tastați funcția COLUMNS . Funcția COLUMNS în Formula Bar este,
=COLUMNS(B4:E13)

  • După selectarea celulei H6, apăsați Introduceți pe tastatură și veți obține 4 ca întoarcere a funcția COLUMNS .

  • Selectați din nou celula H7 și scrieți funcția ROWS . Funcția ROWS în Formula Bar este,
=ROWS(B4:E13)

  • Prin urmare, apăsați Introduceți pe tastatură și veți obține 10 ca ieșire a funcția ROWS.

Citește mai mult: Suma fiecărei a n-a coloane în Excel(Formula și codul VBA)

4. Executați opțiunea de proiectare a tabelului pentru a calcula totalul rândurilor și coloanelor în Excel

Putem calcula totalul rândurilor și coloanelor folosind opțiunea Table Design Să urmăm pașii de mai jos pentru a învăța!

Pași:

  • Selectăm orice celulă convenabilă pentru munca noastră. Să spunem că selectăm celula C5 Apoi, mergeți la,

Inserare → Tabele → Tabel

  • În timp ce faceți clic pe butonul Tabelul opțiune, o Crearea tabelului În această fereastră, apăsați butonul BINE.

  • Prin urmare, din Panglică de design de masă , mergeți la,

Proiectare tabel → Opțiuni stil tabel → Total rând

  • Făcând clic pe butonul Total rând , veți obține suma coloanei E în celulă E14 .

  • În continuare, selectați celula C14, și un Butonul de filtrare va apărea în Partea de jos-dreapta Acum, faceți clic pe butonul Butonul de filtrare , se va afișa o fereastră, iar din această fereastră se va selecta opțiunea Suma opțiune.

  • După aceea, veți obține $492,162.00 ca sumă a coloanei C în celulă C14 În mod similar, veți putea calcula suma totală a coloanei D în celulă D14 prin executarea opțiunii de proiectare a tabelului care a fost prezentată în imaginea de mai jos.

Citește mai mult: Cum se însumează coloanele în tabelul Excel (7 metode)

Lucruri de reținut

👉 Puteți folosi Ctrl + Shift + T ca comenzi rapide de la tastatură în loc de Design de masă O altă modalitate de a aplica formula AutoSum este Alt + =.

👉 #NAME se va produce o eroare atunci când argumentul nu este transmis în mod corespunzător.

👉 Eroarea numită #VALOARE! se întâmplă atunci când valoarea nu este așteptată de funcția SUM .

Concluzie

Sper că toate metodele adecvate menționate mai sus pentru a calcula totalul rândurilor și coloanelor vă vor determina să le aplicați în aplicația dvs. Excel foile de calcul cu mai multă productivitate. Sunteți bineveniți să nu ezitați să comentați dacă aveți întrebări sau nelămuriri.

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.