Как да изчислите общия ред и колона в Excel (4 метода)

Hugh West

18-10-2023 Основи на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

Докато работите с голям работен лист в Microsoft Excel , трябва да съберем клетките в Excel . За да съберете, стойностите на клетките означават общата стойност на колоните и редовете, MS Excel предоставя най-полезната функция, наречена SUM . Функцията SUM е вградена функция в Excel . Можем да използваме и AutoSum формулата, на РЕДОВЕ и КОЛОНИ функции и Опция за дизайн на масата . днес, В тази статия, Excel общо ред и колона, как да се изчисли, ще научим, с помощта на SUM , и AutoSum функции и създаване на Дизайн на масата .

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.

Общо редове и колони.xlsx

4 подходящи начина за изчисляване на общия ред и колона в Excel

Да речем, че имаме набор от данни, който съдържа информация за 9 различни лица. Името на търговски представители и техните продажби в различни квартали са дадени в колони B, C, D , и E Ще изчислим общия брой редове и колони, като използваме сумата , формули за AutoSum , и т.н. Ето преглед на набора от данни за днешната ни задача.

1. използване на функцията SUM за изчисляване на общия брой редове и колони в Excel

Можем лесно да приложим функцията SUM Тази функция има широко приложение в ежедневието ни. В Excel можем да използваме функцията SUM както в редове, така и в колони. В този метод ще използваме функцията SUM за изчисляване на общия брой редове и колони в 1. , 2. , и 3. тримесечия от нашия набор от данни.

1.1 Изчисляване на общия ред

В този подметод ще научим как да прилагаме функцията SUM Да следваме инструкциите по-долу, за да се научим!

Стъпки:

  • Ще се научим как да изчисляваме стойността на редовете от нашата съвкупност от данни. За целта отново избираме нова клетка. От нашата съвкупност от данни избираме клетка F5 и запишете функцията SUM в тази клетка. Функцията SUM е,
=SUM(C5:E5)

  • Затова натиснете Въведете на вашия клавиатура и ще можете да получите $163,347.00 като изход на функцията SUM .

  • Освен това поставете своя курсор на Долен десен ъгъл страна на клетка F5 и знак за автоматично попълване Сега плъзнете знак за автоматично попълване в посока надолу.

  • След като завършите горния процес, ще можете да получите резултата от функцията SUM заедно с редовете, които са дадени по-долу на екранната снимка.

1.2 Изчисляване на общата колона

След като научихте функцията SUM Тук ще научим как да изчисляваме стойност заедно с колони. Нека следваме стъпките по-долу.

Стъпки:

  • Първо, изберете клетки C14, и въведете функцията SUM за изчисляване на общите продажби през първото тримесечие в колона В. Функцията SUM е,
=SUM(C5:C13)

  • След като въведете функцията SUM в Бар Formula , сега просто натиснете Въведете на вашия клавиатура и ще можете да получите $492,162.00 като връщане на функцията SUM .

  • Следователно, autoFill функцията SUM в колони D , и E и ще получите желания резултат, който е показан на снимката по-долу.

1.3 Несъседни ред и колона

Сега, да кажем, че искаме да изчислим някои избрани продажби за тримесечие от нашата съвкупност от данни. От нашата съвкупност от данни ще изчислим продажбите на Том, Ема и Джон през третото тримесечие. Нека следваме стъпките по-долу.

Стъпки:

  • Първо, изберете клетка E15 .

  • След това запишете SUM функция в тази клетка.
=SUM(E5,E8,E13)

  • Къде: E5 са продажбите на Том , E8 са продажбите на Ема , и E13 са продажбите на Джон в 3. квартал.

  • Затова натиснете Въведете , и ще получите желания резултат, който е даден по-долу на екранна снимка.

Прочетете още: Как да съберете колона в Excel (7 ефективни метода)

2. Вмъкнете формулата AutoSum за изчисляване на общия ред и колона в Excel

За да изчислим общия брой редове и колони, можем да използваме формулата AutoSum Това е най-лесният начин за изчисляване на общия брой редове и колони. Можете автоматично да сумирате стойностите на колоните и редовете и общият брой ще се появи след избраните клетки. Моля, следвайте стъпките по-долу.

Стъпка 1:

  • Автоматично сумиране на стойностите на клетките чрез прилагане на формулата AutoSum , първо, изберете клетки C5 към E13 .

  • Следователно, от вашия Лентата за дома, отидете на,

Начало → Редактиране → AutoSum

  • Сега просто натиснете бутона AutoSum и ще получите обратно формулата AutoSum която е показана на снимката по-долу.

Стъпка 2:

  • Освен това изберете редове 5 към 14 от нашия набор от данни.

  • След това от вашия Лентата за дома, отидете на,

Начало → Редактиране → AutoSum

  • Накрая ще можете да съберете общите редове с помощта на AutoSum опция.

Прочетете още: Как да съберете цяла колона в Excel (9 лесни начина)

Подобни четива

  • Как да съберете колони по цвят в Excel (6 лесни метода)
  • Как да съберете колоните в Excel, когато са филтрирани (7 начина)

3. прилагане на формулата ROWS и COLUMNS за изчисляване на общия брой редове и колони в Excel

Друг лесен начин за изчисляване на общия брой редове и колони е с помощта на редовете и Функции на колоните . Следвайте инструкциите по-долу.

Стъпки:

  • Първо, изберете клетка H6, и въведете функцията COLUMNS . Функцията КОЛОНИ в Бар Formula е,
=КОЛОНА(B4:E13)

  • След избиране на клетка H6, натиснете Въведете на вашия клавиатура и ще получите 4 като връщане на функцията COLUMNS .

  • Отново изберете клетка H7 и запишете функцията ROWS . Функцията ROWS в Бар Formula е,
=ROWS(B4:E13)

  • Затова натиснете Въведете на вашия клавиатура и ще получите 10 като изход на функцията ROWS.

Прочетете още: Сумиране на всяка n-та колона в Excel (формула и код VBA)

4. Изпълнение на опцията за проектиране на таблици за изчисляване на общия брой редове и колони в Excel

Можем да изчислим общия брой редове и колони с помощта на опцията Дизайн на маса . Нека следваме стъпките по-долу, за да научим!

Стъпки:

  • Избираме някоя удобна клетка за нашата работа. Да речем, че избираме клетка C5 След това отидете в,

Вмъкване → Таблици → Таблица

  • Докато щракате върху Таблица опция, а Създаване на таблица прозорец ще се появи пред вас. В този прозорец натиснете ДОБРЕ.

  • Следователно, от Лента за дизайн на маса , отидете на адрес,

Дизайн на таблицата → Опции за стил на таблицата → Общ ред

  • Кликване върху Общо ред , ще получите сумата на колоната E в клетка E14 .

  • Освен това изберете клетка C14, и Бутон за филтриране ще се появи в Долен десен ъгъл ъгъла на тази клетка. Сега щракнете върху Бутон за филтриране , ще се появи прозорец и в него изберете Сума опция.

  • След това ще получите $492,162.00 като сума от колоната C в клетка C14 . По същия начин ще можете да изчислите общата сума на колоната D в клетка D14 чрез изпълнение на опцията за проектиране на таблици, която е показана в долната екранна снимка.

Прочетете още: Как да съберете колоните в таблицата на Excel (7 метода)

Нещата, които трябва да запомните

👉 Можете да използвате Ctrl + Shift + T като бързи клавишни комбинации вместо Дизайн на масата Друг начин за прилагане формулата AutoSum е Alt + =.

👉 #NAME грешка, когато аргументът не е предаден правилно.

👉 Грешката с име #VALUE! се случва, когато стойността не се очаква от функцията SUM .

Заключение

Надявам се, че всички споменати по-горе подходящи методи за изчисляване на общия брой редове и колони ще ви провокират да ги приложите във вашата Excel електронни таблици с по-голяма производителност. Ще се радваме да се чувствате свободни да коментирате, ако имате някакви въпроси или запитвания.

Предишна публикация Как да използваме метода на посочване и кликване в Excel (3 примера)
Следваща публикация Как да съгласувате извлеченията от кредитни карти в Excel

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.