Оператори посочете вида на изчислението, което искате да извършите върху елементите на формулата. В Excel има четири различни вида оператори за изчисления: аритметика , сравнение , конкатенация на текст , и справка . Два от условните оператори в Excel са: По-голямо от (>) и По-малко от (<) . Днес в този урок ще ви обясня различни начини за използване на тези два условни оператора.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази книга за упражнения, за да упражните задачата, докато четете тази статия.

5 лесни метода за използване на по-големи и по-малки стойности в Excel

Да предположим, че имаме работен лист на Excel, който съдържа информация за различни обекти от верига ресторанти в САЩ. Работният лист на Excel съдържа суми за продажби и разходи за всеки от тези ресторанти. Ще използваме оператори за сравнение, т.е., по-голямо от (>) и по-малко от (<) Ще използваме тези оператори на Excel за преброяване и сумиране на всички суми на продажбите над или под определена сума, за определяне на данъчната ставка въз основа на сумата на продажбите, за условно форматиране и за прилагането им към текстови стойности. На изображението по-долу е показан работният лист на Excel, с който ще работим.

1. По-голямо от и по-малко от в Excel за сравняване на стойностите на клетките

Можем да използваме условните оператори по-голямо от и по-малко от между две стойности в клетката, за да ги сравним. В повечето случаи условните оператори се използват за сравняване на числа. оператор по-голямо от (>) връща TRUE ако първата стойност е по-голяма от втората. оператор по-малко от (<) връща TRUE ако първата стойност е по-малка от втората стойност.

Стъпки:

• Например, погледнете формулата в клетката E5 по-долу. Сравняваме сумата на продажбите в клетка C5 със сумата на разходите в клетката D5 .
• Написахме формулата по-долу, за да сравним тези стойности.

• При натискане на ВЪВЕДЕТЕ , ще получим булевата стойност TRUE в клетка E5 . сума за продажби ( C5 ) е по-голяма от размера на разходите ( D5 ). Следователно клетката показва TRUE .

• Същото ще направим и за останалите клетки в тази колона, като плъзнем надолу дръжката за запълване.

• След като освободите дръжката за запълване, всички клетки в колоната Статус ще показват булеви стойности след сравняване на съответните Продажби и Разходи стойности в съответните редове.

• Можем да използваме и двата условни оператора заедно, за да сравним дали две стойности са равни или не. Запишете формулата по-долу в E5 Тази формула ще върне TRUE ако двете стойности не са равни. Той ще върне FALSE ако двете стойности са равни.

• Като Продажби (C5) и Разходи (D5) не са равни, условните оператори ще върнат TRUE Ако плъзнем дръжката за запълване, за да запълним автоматично останалите клетки, тя ще върне булеви стойности за всяка клетка, сравнявайки съответните Продажби и Разходи стойности в съответните редове.

• Ще видим, че тя се връща за клетките E10 и E12 тъй като стойностите на продажбите и разходите в съответните клетки са равни.

Прочетете още: Как да използваме оператора "по-голям от" или "равен на" във формула на Excel

2. Оператори за сравнение "по-голямо от" и "по-малко от" в аргументи на функции на Excel

Основната употреба на операторите за сравнение е в различни функции на Excel като IF , SUMIF , COUNTIF, И т.н. Нека видим как можем да ги използваме с различни функции на Excel, за да разберем дали даден търговски обект е на печалба или на загуба, да преброим и съберем всички продажби на стойност над 1000 USD.

2.1 Оператори за сравнение с функцията IF

Стъпки:

• Първо, ще разберем дали даден търговски обект е на печалба или на загуба. Ще използваме IF и оператора за сравнение Greater than (>) за тази цел. Ще напишем следната формула в клетката E5,

• IF ще сравни продажбите с разходите. Ако функцията Продажби е по-голям от Разходи , тогава ще върне стойността "Вярно" . Ако Продажби е по-малък от Разходи , тогава ще се върне "Загуба" . При натискане на Enter ще получим стойността Истински за първия изход Нашвил .

• Ще плъзнем дръжката за запълване надолу, за да запълним другите клетки в тази колона със същата формула.

2.2 Оператори за сравнение с функцията COUNTIF

Стъпки:

• Сега ще използваме COUNTIF да преброите всички суми на продажбите, които са по-големи от 1000 долара. Запишете следната формула в клетка F16.

Тази функция ще преброи всички стойности в Продажби (C5:C14) колона, която е по-голяма от 1000.

• След въвеждане на формулата получаваме стойността 7 . Имаме 7 суми за продажби, които са по-големи от 1000.

2.3 Оператори за сравнение с функцията SUMIF

Стъпки:

• Можем също така да използваме условните оператори с Функция SUMIF , за да се съберат всички суми на продажбите, които са по-големи от 1000 USD. Запишете формулата по-долу в клетката F16.

Тази функция ще обобщи всички стойности в Продажби (C5:C14) колона, която е по-голяма от 1000 .

• След въвеждане на формулата получаваме стойността 13500 . Сумата от всички стойности на продажбите над 1000 е 13500 .

Прочетете още: Как да приложите условието "Ако е по-голямо от" в Excel (9 начина)

3. Оператори за сравнение в Excel Математически операции

Понякога условните оператори могат да се използват като замяна на формулите на Excel. Използването на условни оператори ще намали значително формулата. Ще заменим IF функцията по-долу с условни оператори.

Стъпки:

• Ще използваме следните IF функция за изчисляване на данъка, който трябва да се плати от всеки търговски обект въз основа на размера на продажбите.

Този IF функция ще определи 20% като данъчна ставка за сумите на продажбите, които са по-големи от $ 1500 и умножи данъчната ставка по сумата на продажбите. 10% като данъчната ставка за останалата част от сумата на продажбите, която е по-малка от $1500.

• Можем да заменим този IF с формула, построена само с условни оператори.

Ако стойността в клетката C5 е по-голям от 1500 , след това C5>1500 ще бъде TRUE , и следователно ще бъде равен на 1. напротив, C5<=1500 ще бъде FALSE и да върнете 0 . Както в този пример C5>1500 , нашата формула може да се интерпретира по следния начин:

• Ако плъзнем дръжката за запълване надолу, ще получим сумите на данъците за останалите стойности на продажбите.

Прочетете още: Как да използваме логически оператори в Excel (11 примера)

4. Оператори за сравнение в условното форматиране на Excel

Можем да използваме оператори за сравнение за условно форматиране За този пример ще използваме условно форматиране с по-голямо от (>) условен оператор, за да откриете данъчните стойности, по-големи от 300 USD.

Стъпки 1:

• Първо, ще отидем в Условно форматиране разположен в Стилове раздел под Начало лента. След това ще изберем Нов Правило от падащия списък.

• Ще изберем Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате от Изберете тип правило списък.
• След това ще въведем =F5>300 като правило.
• Ще кликнем върху Формат и изберете цвят, с който да подчертаете клетките си. За този пример избрахме Червено цвят.
• Накрая щракнете върху OK бутон.

Стъпка 2:

• Появява се нов диалогов прозорец със заглавие Мениджър на правилата за условно форматиране ще се появи. Ще кликнем само върху OK .

• След като щракнете върху OK , Клетка F5 ще стане червена, както е споменато в правилото за условно форматиране, тъй като стойността е по-голяма от 300. Влачим дръжката за запълване, за да приложим условното форматиране към останалите клетки в Данък колона.

Прочетете още: Как да използваме оператора по-малко от или равно на в Excel (8 примера)

5. Оператори за сравнение на Excel Graeter Than и Less Than с текстови стойности

Можем също така да използваме условни оператори, за да сравняваме текстови стойности. Например можем да сравним имената на изходите за този пример. Когато сравнява текстови стойности, Microsoft Excel пренебрегва техния регистър и сравнява стойностите символ по символ, като "a" се счита за най-ниската текстова стойност, а "z" - за най-високата текстова стойност.

Стъпки:

• Ще сравним името на първия търговски обект (Nashville) с останалите търговски обекти. Запишете формулата по-долу в клетката C6 под Статус колона.

Добавихме два $ Сравняваме името на първия изход с останалите изходи. Така че, когато използваме ръкохватката за запълване за автоматично запълване на останалите клетки, не искаме тази референция към клетката да бъде променена. $ за да направите референцията към клетката абсолютна.

• При въвеждане на формулата ще получим булевата стойност TRUE . Ще плъзнем дръжката за запълване, за да приложим формулата към останалите клетки.

Прочетете още: Оператор за справки в Excel [Основи + специални приложения]

Нещата, които трябва да запомните

• Ако не вмъкнем никакво число като втори аргумент за ПРАВИЛНО функцията ще извлече само последния символ от символния низ.
• Ако вторият аргумент надхвърля общата дължина или символите на низа, тогава се връща целият низ или текст.

Заключение

В тази статия се научихме да използваме условните оператори по-голямо и по-малко от Excel. Надявам се, че оттук нататък ще ви е много лесно да използвате условните оператори по-голямо и по-малко от Excel. Ако имате някакви въпроси или препоръки относно тази статия, моля, оставете коментар по-долу. Приятно четене!!!