В практиката на въвеждане на данни редовно се налага да добавяме нови записи между редовете. Добавянето на нови редове или изместването на клетките надолу е много важно за добавянето на нови записи между набора от данни. В този урок ще обсъдим как да изместваме клетките надолу в Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка, използвана за демонстрацията, с всички примери от връзката по-долу.

Преместване на клетките надолу.xlsx

5 лесни начина за преместване на клетките надолу в Excel

В този урок ще разгледаме общо пет различни начина, по които можете да измествате клетки надолу в Excel. Ще извършим всички тях в следната съвкупност от данни.

Тук сме обособили всеки от тях в собствен подраздел. Продължете да четете, за да разберете как работи всеки от тях, или намерете необходимия ви от таблицата по-горе.

1. Използване на бърза клавишна комбинация

Ако се нуждаете от ефективен и спестяващ време начин, този пряк път ще отговори напълно на нуждите ви. Той варира, независимо дали сте с Windows или Mac. За Mac задръжте натиснат клавиша option, докато натискате клавиша return. Следващите стъпки са за Windows:

Стъпки:

• Първо изберете клетката или диапазона от клетки, които искате да натиснете надолу.

• След това натиснете бързия клавиш Ctrl+Shift+"+" на клавиатурата.
• В резултат на това Вмъкване на ще се появи поле.
• Сега изберете Преместване на клетките надолу в това поле и щракнете върху ОК .

• Накрая наборът от данни вече ще изглежда по следния начин.

2. Прилагане на контекстното меню

Щракването с десния бутон, наричано още вторично щракване, се отнася до натискането на десния бутон на мишката. То ускорява работния процес и намалява времето, прекарано в разглеждане на даден раздел или лента. Следвайте следните стъпки за процедурата.

Стъпки:

• Първо изберете клетката или набор от клетки (клетъчен диапазон).

• След това щракнете с десния бутон на мишката върху селекцията.
• След това изберете опцията Insert (Вмъкване) от контекстното меню.

По този начин ще видите, че клетките ще се изместят надолу в електронната таблица на Excel.

3. Използване на командата Insert от падащото меню Cells

Има Вмъкване на команда в Начало можете да използвате функцията за преместване на клетките надолу в Excel.

Стъпки:

• Първо изберете клетката или обхвата от клетки.
• След това отидете в Начало на лентата.
• Сега изберете Вмъкване на команда от Клетки раздел на групата.
• След това изберете Вмъкване на клетки от падащото меню.

В резултат на това клетките ще се изместят надолу в същата електронна таблица на Excel.

4. Използване на функцията Copy-Paste

Можем да използваме функцията copy-paste (копирай и постави) заедно с изместване на клетките надолу в Excel. Това е полезно, когато трябва да вмъкнем вече съществуващ ред в набора от данни и те са ни необходими между редовете. По този начин не се налага да въвеждаме тези стойности отново ръчно или да ги копираме и поставяме след това. Следвайте тези стъпки, за да изместите клетките надолу заедно с copy-paste (копирай и постави) с тази полезна функция в Excel.

Стъпки:

• Първо изберете клетките, които искате да вмъкнете. Тук избираме последните два реда от набора от данни.

• Сега копирайте тези клетки, като натиснете Ctrl+C на клавиатурата.
• След това изберете която и да е клетка в реда, пред която искате да вмъкнете копираните клетки. Ние избираме клетка B8 за демонстрацията.

• След това изберете Вмъкване на от Клетки група на Начало в лентата.
• След това изберете Вмъкване на копирани клетки от падащото меню.

• Накрая изберете Преместване на клетките надолу от Вмъкване на и щракнете върху ОК .

След това Excel ще постави тези клетки преди клетката B8 и преместете останалите клетки надолу.

5. Преместване на редове надолу

Понякога може да се наложи да преместите набор от хоризонтални клетки (наричан още ред) надолу в един ред. За тази цел трябва да следвате следната процедура.

Стъпки:

• Първо, изберете която и да е клетка в реда, пред която искате да има друг ред. Избираме клетка B10 за демонстрацията.

• След това отидете в Начало в лентата.
• След това изберете Вмъкване на от Клетки раздел на групата.
• Сега изберете Вмъкване на редове в листа от падащото меню.

Накрая Excel ще вмъкне нов ред преди клетката и ще измести останалите клетки надолу.

Как да преместите клетките надолу в Excel, без да променяте формулата

Обикновено формулите се свързват с референтната клетка, но по някаква причина или при някакви обстоятелства, ако искате или желаете да изместите клетките надолу в Excel, без да променяте формулите, можете да го направите, като следвате определени начини.

Нека видим следния набор от данни, съдържащ формули в колона E .

Можете да следвате тези стъпки, за да преместите клетките надолу в Excel, без да променяте формула.

Стъпки:

• Първо, изберете колоната, която искате да изместите. Избираме диапазона E5:E12 за демонстрацията.
• След това преместете курсора до ръба на селекцията (не в ъглите) и ще забележите, че стилът на курсора се променя.

• Сега щракнете върху него и плъзнете клетките надолу до мястото, където искате да бъде обхватът.

• След това отпуснете натискането.

Това ще измести тези клетки надолу в Excel, без да променя формулата.

Как да преместите редовете надолу в Excel

Сега да предположим, че искате да промените подредбата на клетките. Искате да изместите един от редовете в набор от данни нагоре/надолу, а останалите надолу/нагоре в Excel. Можете да постигнете това и с друг трик. Има една функция - задържане на бутона Смяна и плъзгане на клетките, за да промените местоположението им. Можете да използвате това в своя полза и да изместите редове или клетки надолу в Excel.

Следвайте тези стъпки, за да получите повече информация за процеса.

Стъпки:

• Първо изберете реда, който искате да натиснете надолу.

• След това задръжте мишката върху границата на селекцията и ще забележите, че стилът на курсора се променя.

• Докато курсорът е в този стил, натиснете Смяна на клавиатурата и щракнете и плъзнете селекцията надолу до позицията, в която искате да бъде селекцията.

• Сега освободете мишката.

Това ще измести произволен брой избрани редове надолу в Excel, без да се създават нови редове или да се променя редът на другите стойности в набора от данни.