Nella pratica dell'inserimento dei dati, abbiamo regolarmente bisogno di aggiungere nuove voci tra le righe. L'aggiunta di nuove righe o lo spostamento delle celle verso il basso è molto importante per aggiungere nuove voci tra un set di dati. In questa esercitazione, discuteremo come spostare le celle verso il basso in Excel.

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È possibile scaricare la cartella di lavoro utilizzata per la dimostrazione con tutti gli esempi dal link sottostante.

Spostare le celle verso il basso.xlsx

5 modi semplici per spostare le celle verso il basso in Excel

In questa esercitazione verranno illustrati cinque modi diversi per spostare le celle verso il basso in Excel, tutti eseguiti nel seguente set di dati.

Qui di seguito le abbiamo indicate nelle rispettive sottosezioni. Continuate a leggere per scoprire come funziona ognuna di esse, oppure cercate quella di cui avete bisogno nella tabella qui sopra.

1. Utilizzo della scorciatoia da tastiera

Se avete bisogno di un metodo efficiente e che vi faccia risparmiare tempo, questa scorciatoia risponderà perfettamente alle vostre esigenze. È diversa a seconda che siate su Windows o su Mac. Per Mac, tenete premuto il tasto option mentre premete il tasto return. I passaggi seguenti sono per Windows:

Passi:

• Per prima cosa, selezionare la cella o l'intervallo di celle che si desidera spingere verso il basso.

• Quindi premere la scorciatoia Ctrl+Maiuscolo+"+" sulla tastiera.
• Di conseguenza, il Inserire si aprirà una finestra di dialogo.
• Ora selezionare Spostare le celle verso il basso in questa casella e fare clic su OK .

• Infine, il set di dati avrà il seguente aspetto.

2. Applicazione del menu contestuale

Il clic con il tasto destro, chiamato anche clic secondario, consiste nel premere il tasto destro del mouse. Rende più veloce il flusso di lavoro e riduce il tempo trascorso a guardare una scheda o una barra multifunzione. Seguite questi passaggi per la procedura.

Passi:

• Innanzitutto, selezionare la cella o un insieme di celle (intervallo di celle).

• Quindi fare clic con il tasto destro del mouse sulla selezione.
• Quindi, scegliere l'opzione Inserisci dal menu contestuale.

In questo modo, le celle vengono spostate verso il basso nel foglio Excel.

3. Utilizzo del comando Inserisci dal menu a tendina delle celle

C'è un Inserire sul comando Casa È possibile utilizzare questa funzione per spostare le celle verso il basso in Excel.

Passi:

• Per prima cosa, selezionare la cella o l'intervallo di celle.
• Poi andare alla sezione Casa della barra multifunzione.
• Selezionare ora la voce Inserire dal comando Cellule sezione gruppi.
• Successivamente, selezionare Inserire le celle dal menu a discesa.

Di conseguenza, le celle si sposteranno verso il basso nello stesso foglio Excel.

4. Utilizzo della funzione di copia-incolla

È possibile utilizzare la funzione di copia-incolla insieme allo spostamento delle celle verso il basso in Excel. Ciò è utile quando si deve inserire una riga già esistente nel set di dati e le celle sono necessarie tra una riga e l'altra. In questo modo, non è necessario inserire di nuovo manualmente i valori o copiarli in seguito. Seguite questi passaggi per spostare le celle verso il basso insieme al copia-incolla con questa utile funzione di Excel.

Passi:

• Per prima cosa, selezionare le celle che si desidera inserire. In questo caso, stiamo selezionando le ultime due righe del set di dati.

• Ora copiate le celle premendo Ctrl+C sulla tastiera.
• Quindi selezionare una cella qualsiasi della riga prima della quale si desidera inserire le celle copiate. Stiamo selezionando la cella B8 per la dimostrazione.

• Successivamente, selezionare Inserire dal Cellule gruppo del Casa sulla barra multifunzione.
• Successivamente, selezionare Inserire le celle copiate dal menu a discesa.

• Infine, selezionare Spostare le celle verso il basso dal Inserire e fare clic su OK .

Quindi Excel incollerà queste celle prima della cella B8 e spostare il resto delle cellule verso il basso.

5. Spostamento delle righe verso il basso

A volte può essere necessario spostare un insieme di celle orizzontali (chiamato anche riga) verso il basso in una fila. A tale scopo, è necessario seguire la seguente procedura.

Passi:

• Per prima cosa, selezionare una cella qualsiasi della riga prima della quale si desidera un'altra riga. Stiamo selezionando la cella B10 per la dimostrazione.

• Dopodiché, andare alla sezione Casa sulla barra multifunzione.
• Quindi selezionare Inserire dal Cellule sezione gruppi.
• Ora selezionare Inserire le righe del foglio dal menu a discesa.

Infine, Excel inserisce una nuova riga prima della cella e sposta le altre celle verso il basso.

Come spostare le celle verso il basso in Excel senza modificare la formula

Normalmente le formule sono associate alla cella di riferimento, ma se per qualsiasi motivo o circostanza si desidera spostare le celle in basso in Excel senza modificare le formule, è possibile farlo seguendo alcuni metodi.

Vediamo il seguente set di dati contenente formule nella colonna E .

Per spostare le celle verso il basso in Excel senza modificare alcuna formula, potete seguire i seguenti passaggi.

Passi:

• Per prima cosa, selezionare la colonna che si desidera spostare. Stiamo selezionando l'intervallo E5:E12 per la dimostrazione.
• Quindi spostate il cursore sul bordo della selezione (non negli angoli) e noterete che lo stile del cursore cambia.

• Ora fate clic su di essa e trascinate le celle verso il basso fino alla posizione desiderata per l'intervallo.

• Quindi, rilasciare il clic.

In questo modo le celle verranno spostate verso il basso in Excel senza modificare la formula.

Come spostare le righe verso il basso in Excel

Supponiamo ora di voler riorganizzare le celle. Vogliamo spostare una delle righe di un set di dati verso l'alto/il basso e le altre verso il basso/alto in Excel. È possibile ottenere questo risultato anche con un altro trucco. Esiste una funzione: tenendo premuto il tasto Turno È possibile utilizzare questa funzione a proprio vantaggio e spostare le righe o le celle verso il basso in Excel.

Seguite questi passaggi per maggiori dettagli sul processo.

Passi:

• Per prima cosa, selezionare la riga che si desidera spingere verso il basso.

• Passate quindi il mouse sul bordo della selezione e noterete che lo stile del cursore cambia.

• Mentre il cursore si trova in questo stile, premere Turno sulla tastiera e fare clic e trascinare la selezione verso il basso fino alla posizione desiderata.

• A questo punto rilasciare il mouse.

In questo modo, un numero qualsiasi di righe selezionate viene spostato in basso in Excel senza creare nuove righe o modificare l'ordine degli altri valori nel set di dati.