В практике ввода данных нам регулярно приходится добавлять новые записи между строками. Добавление новых строк или сдвиг ячеек вниз очень важны для добавления новых записей в набор данных. В этом уроке мы рассмотрим, как сдвигать ячейки вниз в Excel.

Скачать Практическое пособие

Рабочую тетрадь, использованную для демонстрации, со всеми примерами можно скачать по ссылке ниже.

Shift Cells Down.xlsx

5 простых способов сдвинуть ячейки вниз в Excel

В этом уроке мы рассмотрим в общей сложности пять различных способов сдвига ячеек вниз в Excel. Все они будут выполнены в следующем наборе данных.

Здесь мы выделили каждый из них в отдельный подраздел. Продолжайте читать, чтобы узнать, как работает каждый из них, или найдите нужный вам в таблице выше.

1. использование сочетания клавиш

Если вам нужен эффективный и экономящий время способ, этот ярлык идеально подойдет вам. Он различается для Windows или Mac. Для Mac удерживайте клавишу option, одновременно нажимая клавишу return. Следующие шаги предназначены для windows:

Шаги:

• Сначала выберите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно сдвинуть вниз.

• Затем нажмите на ярлык Ctrl+Shift+"+" на клавиатуре.
• В результате Вставка появится окно.
• Теперь выберите Сдвиг ячеек вниз в этом поле и нажмите кнопку OK .

• Наконец, набор данных будет выглядеть следующим образом.

2. Применение контекстного меню

Щелчок правой кнопкой мыши, также называемый вторичным щелчком, означает нажатие правой кнопки мыши. Он позволяет ускорить рабочий процесс и сократить время, затрачиваемое на просмотр вкладки или ленты. Для выполнения процедуры выполните следующие действия.

Шаги:

• Сначала выделите ячейку или набор ячеек (диапазон ячеек).

• Затем щелкните правой кнопкой мыши на выделении.
• После этого в контекстном меню выберите пункт Вставить.

Таким образом, вы увидите, что это сместит ячейки вниз в таблице Excel.

3. Использование команды вставки из выпадающих ячеек

Существует Вставка команда на Главная Вкладка. Вы можете использовать функцию для сдвига ячеек вниз в Excel.

Шаги:

• Сначала выберите ячейку или диапазон ячеек.
• Затем перейдите к Главная на вкладке ленты.
• Теперь выберите Вставка команда из Клетки групповой раздел.
• После этого выберите Вставить ячейки из выпадающего меню.

В результате ячейки теперь будут смещаться вниз в той же таблице Excel.

4. Использование функции копирования-вставки

Мы можем использовать функцию копирования-вставки вместе со сдвигом ячеек вниз в Excel. Это полезно, когда нам нужно вставить уже существующую строку в набор данных и нам нужны значения между строками. Таким образом, нам не придется вручную вводить эти значения снова или копировать-вставлять их после этого. Выполните следующие шаги, чтобы сдвинуть ячейки вниз вместе с копированием-вставкой с помощью этой полезной функции в Excel.

Шаги:

• Сначала выберите ячейки, которые вы хотите вставить. Здесь мы выбираем две последние строки набора данных.

• Теперь скопируйте эти ячейки, нажав кнопку Ctrl+C на клавиатуре.
• Затем выберите любую ячейку в строке, перед которой вы хотите вставить скопированные ячейки. Мы выбираем ячейку B8 для демонстрации.

• После этого выберите Вставка из Клетки группа Главная на вкладке ленты.
• Далее выберите Вставить скопированные ячейки из выпадающего меню.

• Наконец, выберите Сдвиг ячеек вниз из Вставка и нажмите кнопку OK .

Затем Excel вставит эти ячейки перед ячейкой B8 и сместить остальные клетки вниз.

5. Смещение строк вниз

Иногда вам может потребоваться сместить набор горизонтальных ячеек (также называемых строкой) вниз по ряду. Для этого необходимо выполнить следующую процедуру.

Шаги:

• Сначала выделите любую ячейку в строке, перед которой вы хотите получить еще одну строку. Мы выделяем ячейку B10 для демонстрации.

• После этого перейдите к Главная на вкладке ленты.
• Затем выберите Вставка из Клетки групповой раздел.
• Теперь выберите Вставка строк листа из выпадающего меню.

Наконец, Excel вставит новую строку перед ячейкой и сдвинет остальные ячейки вниз.

Как сдвинуть ячейки вниз в Excel без изменения формулы

Обычно формулы связаны со ссылочной ячейкой, но по каким-либо причинам или обстоятельствам, если вы хотите сместить ячейки вниз в Excel без изменения формул, вы можете сделать это, следуя определенным способам.

Рассмотрим следующий набор данных, содержащий формулы в столбце E .

Вы можете выполнить следующие действия, чтобы сдвинуть ячейки вниз в Excel без изменения формулы.

Шаги:

• Сначала выберите столбец, который вы хотите сдвинуть. Мы выбираем диапазон E5:E12 для демонстрации.
• Затем подведите курсор к краю выделения (не в углах), и вы заметите изменение стиля курсора.

• Теперь щелкните на нем и перетащите ячейки вниз, туда, где должен находиться диапазон.

• После этого отпустите кнопку.

Это позволит сместить эти ячейки вниз в Excel без изменения формулы.

Как сдвинуть строки вниз в Excel

Теперь предположим, что вы хотите изменить расположение ячеек. Вы хотите сместить одну из строк набора данных вверх/вниз, а остальные вниз/вверх в Excel. Этого можно добиться и другим приемом. Есть одна особенность - удерживая клавишу Смена клавиша и перетаскивание ячеек для изменения положения ячеек. Вы можете использовать это в своих интересах и сдвигать строки или ячейки вниз в Excel.

Для получения более подробной информации о процессе выполните следующие действия.

Шаги:

• Сначала выберите строку, которую нужно сдвинуть вниз.

• Затем наведите курсор мыши на границу выделения, и вы заметите изменение стиля курсора.

• Пока курсор находится в этом стиле, нажмите кнопку Смена на клавиатуре, нажмите и перетащите выделение вниз до нужного места.

• Теперь отпустите мышь.

Это позволит сместить любое количество выбранных строк вниз в Excel без создания новых строк или изменения порядка других значений в наборе данных.