ડેટા એન્ટ્રી પ્રેક્ટિસમાં, આપણે નિયમિતપણે પંક્તિઓ વચ્ચે નવી એન્ટ્રીઓ ઉમેરવાની જરૂર છે. ડેટાસેટની વચ્ચે નવી એન્ટ્રીઓ ઉમેરવા માટે નવી પંક્તિઓ ઉમેરવા અથવા કોષોને નીચે ખસેડવા ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. આ ટ્યુટોરીયલમાં, અમે એક્સેલમાં કોષોને કેવી રીતે નીચે ખસેડવા તેની ચર્ચા કરીશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે નીચેની લિંક પરથી તમામ ઉદાહરણો સાથે નિદર્શન માટે ઉપયોગમાં લેવાતી વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો.<1

Shift Cells Down.xlsx

Excel માં કોષોને નીચે શિફ્ટ કરવાની 5 સરળ રીતો

આ ટ્યુટોરીયલમાં, આપણે ચર્ચા કરીશું. કુલ પાંચ અલગ અલગ રીતે તમે Excel માં કોષોને નીચે શિફ્ટ કરી શકો છો. અમે તે બધાને નીચેના ડેટાસેટમાં પરફોર્મ કરીશું.

અહીં, અમે તેમાંથી દરેકને તેમના પોતાના પેટા વિભાગોમાં નિયુક્ત કર્યા છે. તેમાંથી દરેક કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે જોવા માટે વાંચતા રહો, અથવા ઉપરના કોષ્ટકમાંથી તમને જરૂર હોય તે શોધો.

1. કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ

જો તમને કાર્યક્ષમ અને સમય બચાવવાની રીતની જરૂર હોય, તો આ શોર્ટકટ તમારી માંગ સાથે સંપૂર્ણ રીતે મેળ ખાશે. તમે Windows કે Mac પર હોવ તે બદલાય છે. Mac માટે, રિટર્ન કી દબાવતી વખતે વિકલ્પ કી દબાવી રાખો. નીચેના પગલાંઓ વિન્ડોઝ માટે છે:

પગલાઓ:

• પ્રથમ, તમે જે સેલ અથવા સેલ શ્રેણીને નીચે ધકેલવા માંગો છો તેને પસંદ કરો.

• પછી તમારા કીબોર્ડ પર શોર્ટકટ Ctrl+Shift+”+” દબાવો.
• પરિણામે, ઇનસર્ટ બોક્સ પોપ અપ થશે.
• હવે આ બોક્સમાં કોષોને નીચે શિફ્ટ કરો પસંદ કરો અને તેના પર ક્લિક કરો. ઠીક .

• આખરે, ડેટાસેટ હવે આના જેવો દેખાશે.

<17

2. સંદર્ભ મેનૂ લાગુ કરવું

રાઇટ-ક્લિકિંગ, જેને સેકન્ડરી ક્લિકિંગ પણ કહેવાય છે, તે માઉસનું જમણું બટન દબાવવાનો સંદર્ભ આપે છે. તે વર્કફ્લોને ઝડપી બનાવે છે અને ટેબ અથવા રિબનને જોવામાં વિતાવેલા સમયને ઘટાડે છે. પ્રક્રિયા માટે આ પગલાંઓ અનુસરો.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, સેલ અથવા કોષોનો સંગ્રહ (સેલ શ્રેણી) પસંદ કરો.

• પછી પસંદગી પર જમણું-ક્લિક કરો.
• તે પછી, સંદર્ભ મેનૂમાંથી દાખલ વિકલ્પ પસંદ કરો.

આ રીતે તમે જોશો કે આ એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં કોષોને નીચે શિફ્ટ કરશે.

3. કોષો ડ્રોપડાઉનથી ઇન્સર્ટ કમાન્ડનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ <10

હોમ ટેબ પર Insert આદેશ છે. તમે એક્સેલમાં સેલને નીચે શિફ્ટ કરવા માટે સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

પગલાં:

• પ્રથમ, સેલ અથવા સેલ શ્રેણી પસંદ કરો.
• પછી તમારા રિબનના હોમ ટેબ પર જાઓ.
• હવે સેલ્સ જૂથ વિભાગમાંથી શામેલ કરો કમાન્ડ પસંદ કરો.
• તે પછી, ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી કોષો દાખલ કરો પસંદ કરો.

પરિણામે, કોષો હવે નીચે શિફ્ટ થશે સમાન એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ.

4. કોપી-પેસ્ટ ફીચરનો ઉપયોગ

કોપી-પેસ્ટ ફીચરનો ઉપયોગ આપણે Excel માં સેલને નીચે તરફ ખસેડવા સાથે કરી શકીએ છીએ. જ્યારે આપણે પહેલેથી જ દાખલ કરવું હોય ત્યારે આ મદદરૂપ થાય છેડેટાસેટમાં હાલની પંક્તિ છે અને અમને તેમની પંક્તિઓ વચ્ચેની જરૂર છે. આ રીતે, આપણે મેન્યુઅલી તે મૂલ્યોને ફરીથી દાખલ કરવાની કે પછી તેને કોપી-પેસ્ટ કરવાની જરૂર નથી. એક્સેલમાં આ મદદરૂપ સુવિધા સાથે કોપી-પેસ્ટ સાથે સેલને નીચે શિફ્ટ કરવા માટે આ પગલાંઓ અનુસરો.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, તમે જે સેલ કરવા માંગો છો તેને પસંદ કરો દાખલ કરો. અહીં, અમે ડેટાસેટની છેલ્લી બે પંક્તિઓ પસંદ કરી રહ્યા છીએ.

• હવે Ctrl+C ને દબાવીને તે કોષોની નકલ કરો. તમારું કીબોર્ડ.
• પછી પંક્તિમાં કોઈપણ કોષ પસંદ કરો કે જેની પહેલાં તમે કોપી કરેલ કોષો દાખલ કરવા માંગો છો. અમે નિદર્શન માટે સેલ B8 પસંદ કરી રહ્યા છીએ.

• તે પછી, <માંથી ઇનસર્ટ પસંદ કરો. 6>તમારા રિબન પર હોમ ટેબનું 6>સેલ્સ જૂથ.
• આગળ, ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી કોપી કરેલ કોષો દાખલ કરો પસંદ કરો.

• આખરે, ઇનસર્ટ બોક્સમાંથી સેલ્સને નીચે શિફ્ટ કરો પસંદ કરો અને ઓકે પર ક્લિક કરો.

પછી એક્સેલ તે કોષોને સેલ B8 ની પહેલા પેસ્ટ કરશે અને બાકીના કોષોને નીચે શિફ્ટ કરશે.

<27

5. પંક્તિઓને નીચે તરફ ખસેડવી

ક્યારેક તમારે આડા કોષોના સંગ્રહ (જેને પંક્તિ પણ કહેવાય છે) એક પંક્તિમાં નીચે શિફ્ટ કરવાની જરૂર પડી શકે છે. આ માટે, તમારે નીચેની પ્રક્રિયાને અનુસરવી પડશે.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, પંક્તિમાં કોઈપણ સેલ પસંદ કરો કે જેની પહેલાં તમે બીજી હરોળ કરવા માંગો છો. અમે સેલ B10 માટે પસંદ કરી રહ્યા છીએપ્રદર્શન.

• તે પછી, તમારા રિબન પર હોમ ટેબ પર જાઓ.
• પછી <પસંદ કરો 6>શામેલ કરો સેલ્સ જૂથ વિભાગમાંથી.
• હવે ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી શીટ પંક્તિઓ દાખલ કરો પસંદ કરો.

આખરે, એક્સેલ સેલની પહેલાં એક નવી પંક્તિ દાખલ કરશે અને બાકીના કોષોને નીચે શિફ્ટ કરશે.

સેલને નીચે કેવી રીતે શિફ્ટ કરવું એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલા બદલ્યા વિના

સામાન્ય રીતે ફોર્મ્યુલા સંદર્ભિત કોષ સાથે સંકળાયેલા હોય છે પરંતુ કોઈપણ કારણ કે સંજોગોમાં જો તમે ફોર્મ્યુલા બદલ્યા વિના એક્સેલમાં સેલને નીચે શિફ્ટ કરવા ઈચ્છો છો અથવા ઈચ્છો છો તો તમને ચોક્કસ અનુસરીને તે કરવાની છૂટ છે. માર્ગો.

ચાલો કૉલમ E માં સૂત્રો ધરાવતો નીચેનો ડેટાસેટ જોઈએ.

તમે કોષોને નીચે ખસેડવા માટે આ પગલાંને અનુસરી શકો છો. કોઈપણ ફોર્મ્યુલા બદલ્યા વિના એક્સેલ.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, તમે જે કૉલમને શિફ્ટ કરવા માંગો છો તેને પસંદ કરો. અમે પ્રદર્શન માટે શ્રેણી E5:E12 પસંદ કરી રહ્યા છીએ.
• પછી તમારા કર્સરને પસંદગીની ધાર પર ખસેડો (ખૂણામાં નહીં) અને તમે કર્સરની શૈલી બદલાતી જોશો.

• હવે તેના પર ક્લિક કરો અને કોષોને નીચે ખેંચો જ્યાં તમે શ્રેણી રાખવા માંગો છો.

• તે પછી, ક્લિક છોડો.

આ ફોર્મ્યુલા બદલ્યા વિના આ કોષોને Excel માં નીચે શિફ્ટ કરશે.

એક્સેલમાં પંક્તિઓ નીચે કેવી રીતે શિફ્ટ કરવી

હવે ધારો કે તમને જોઈએ છેકોષોને ફરીથી ગોઠવવા માટે. તમે ડેટાસેટમાંની એક પંક્તિને ઉપર/નીચે અને બાકીની નીચે/ઉપર એક્સેલમાં શિફ્ટ કરવા માંગો છો. તમે તેને બીજી યુક્તિથી પણ હાંસલ કરી શકો છો. ત્યાં એક વિશેષતા છે- Shift કીને પકડી રાખો અને તમારા કોષોને ફરીથી સ્થાન આપવા માટે તમારા કોષોને ખેંચો. તમે તેનો ઉપયોગ તમારા ફાયદા માટે કરી શકો છો અને એક્સેલમાં પંક્તિઓ અથવા કોષોને નીચે શિફ્ટ કરી શકો છો.

પ્રક્રિયાની વધુ વિગતો માટે આ પગલાંને અનુસરો.

પગલાઓ:

• સૌપ્રથમ, તમે જે પંક્તિને નીચે ધકેલવા માંગો છો તે પસંદ કરો.

• પછી તમારા માઉસને પસંદગીની સરહદ પર હૉવર કરો અને તમે કર્સરની શૈલીમાં ફેરફારની નોંધ લો.

• જ્યારે કર્સર આ શૈલીમાં હોય, ત્યારે તમારા કીબોર્ડ પર Shift દબાવો અને ક્લિક કરો અને ખેંચો તમે જ્યાં પસંદગી કરવા માંગો છો ત્યાં પસંદગી નીચે.

• હવે માઉસ છોડો.

>>>>