En la práctica de entrada de datos, regularmente necesitamos añadir nuevas entradas entre filas. Añadir nuevas filas o desplazar celdas hacia abajo es muy importante para añadir nuevas entradas entre un conjunto de datos. En este tutorial, discutiremos cómo desplazar celdas hacia abajo en Excel.

Descargar el cuaderno de prácticas

Puede descargar el cuaderno de trabajo utilizado para la demostración con todos los ejemplos desde el siguiente enlace.

Desplazar celdas hacia abajo.xlsx

5 Maneras Fáciles de Desplazar Celdas hacia Abajo en Excel

En este tutorial, vamos a discutir un total de cinco maneras diferentes que usted puede desplazar las celdas hacia abajo en Excel. Vamos a realizar todos ellos en el siguiente conjunto de datos.

Aquí hemos designado cada uno de ellos en sus propias subsecciones. Siga leyendo para ver cómo funciona cada uno de ellos, o encuentre el que necesita en la tabla anterior.

1. Atajo de teclado

Si necesitas una forma eficaz y que te ahorre tiempo, este atajo se adaptará perfectamente a tu demanda. Varía si estás en Windows o Mac. Para Mac, mantén pulsada la tecla Opción mientras pulsas la tecla Retorno. Los siguientes pasos son para Windows:

Pasos:

• En primer lugar, seleccione la celda o el rango de celdas que desea desplazar hacia abajo.

• A continuación, pulse el acceso directo Ctrl+Mayús+"+" en el teclado.
• Como resultado, el Inserte aparecerá un cuadro.
• Seleccione ahora Desplazar las celdas hacia abajo en esta casilla y haga clic en OK .

• Por último, el conjunto de datos tendrá ahora este aspecto.

2. Aplicación del menú contextual

Hacer clic con el botón derecho del ratón, también llamado clic secundario, consiste en pulsar el botón derecho del ratón. Agiliza el flujo de trabajo y reduce el tiempo que se pasa mirando una pestaña o cinta. Siga estos pasos para realizar el procedimiento.

Pasos:

• En primer lugar, seleccione la celda o un conjunto de celdas (rango de celdas).

• A continuación, haga clic con el botón derecho en la selección.
• A continuación, seleccione la opción Insertar del menú contextual.

Verás que esto desplazará las celdas hacia abajo en la hoja de cálculo Excel.

3. Uso del comando Insertar desde el menú desplegable de celdas

Existe un Inserte en el Inicio Puede utilizar esta función para desplazar las celdas hacia abajo en Excel.

Pasos:

• En primer lugar, seleccione la celda o el rango de celdas.
• A continuación, vaya al Inicio de la cinta de opciones.
• Seleccione ahora el Inserte desde el Células sección de grupos.
• A continuación, seleccione Insertar celdas en el menú desplegable.

Como resultado, las celdas ahora se desplazarán hacia abajo en la misma hoja de cálculo de Excel.

4. Utilizar la función de copiar y pegar

Podemos utilizar la función copiar-pegar junto con el desplazamiento de celdas hacia abajo en Excel. Esto es útil cuando tenemos que insertar una fila ya existente en el conjunto de datos y los necesitamos entre filas. De esta manera, no tenemos que introducir manualmente esos valores de nuevo o copiar-pegar después. Siga estos pasos para desplazar las celdas hacia abajo junto con copiar-pegar con esta útil función en Excel.

Pasos:

• En primer lugar, seleccione las celdas que desea insertar. En este caso, estamos seleccionando las dos últimas filas del conjunto de datos.

• Ahora copia esas celdas pulsando Ctrl+C en el teclado.
• A continuación, seleccione cualquier celda de la fila delante de la cual desee insertar las celdas copiadas. Estamos seleccionando la celda B8 para la demostración.

• A continuación, seleccione Inserte del Células grupo del Inicio de la cinta de opciones.
• A continuación, seleccione Insertar celdas copiadas en el menú desplegable.

• Por último, seleccione Desplazar las celdas hacia abajo del Inserte y haga clic en OK .

Entonces Excel pegará esas celdas antes de la celda B8 y desplazar el resto de las celdas hacia abajo.

5. Desplazamiento de filas hacia abajo

A veces puede ser necesario desplazar una colección de celdas horizontales (también llamada fila) hacia abajo en una fila. Para ello, hay que seguir el siguiente procedimiento.

Pasos:

• En primer lugar, seleccione cualquier celda de la fila antes de la cual desea otra fila. Estamos seleccionando la celda B10 para la demostración.

• A continuación, vaya a la página Inicio de la cinta de opciones.
• A continuación, seleccione Inserte del Células sección de grupos.
• Seleccione ahora Insertar filas de hojas en el menú desplegable.

Por último, Excel insertará una nueva fila antes de la celda y desplazará el resto de las celdas hacia abajo.

Cómo desplazar las celdas hacia abajo en Excel sin cambiar la fórmula

Normalmente las Fórmulas están asociadas a la celda referenciada pero por cualquier razón o circunstancia si usted quiere o desea desplazar celdas hacia abajo en Excel sin cambiar las fórmulas entonces se le permite hacerlo siguiendo ciertas formas.

Veamos el siguiente conjunto de datos que contiene fórmulas en la columna E .

Puedes seguir estos pasos para desplazar celdas hacia abajo en Excel sin cambiar ninguna fórmula.

Pasos:

• En primer lugar, seleccione la columna que desea desplazar. Estamos seleccionando el rango E5:E12 para la demostración.
• A continuación, mueva el cursor hasta el borde de la selección (no en las esquinas) y notará que el estilo del cursor cambia.

• Ahora haz clic en él y arrastra las celdas hacia abajo hasta donde quieras que esté el rango.

• Después, suelta el clic.

Esto desplazará estas celdas hacia abajo en Excel sin cambiar la fórmula.

Cómo desplazar filas hacia abajo en Excel

Supongamos ahora que desea reordenar las celdas. Desea desplazar una de las filas de un conjunto de datos hacia arriba/abajo y el resto hacia abajo/arriba en Excel. También puede lograrlo con otro truco. Existe una función: mantener pulsada la tecla Turno y arrastrando las celdas para reposicionarlas. Puedes usar esto a tu favor y desplazar filas o celdas hacia abajo en Excel.

Siga estos pasos para conocer más detalles del proceso.

Pasos:

• En primer lugar, seleccione la fila que desea desplazar hacia abajo.

• A continuación, pase el ratón por el borde de la selección y observará que el estilo del cursor cambia.

• Mientras el cursor está en este estilo, pulse Turno en el teclado y haga clic y arrastre la selección hacia abajo hasta la posición en la que desea que esté la selección.

• Ahora suelta el ratón.

Esto desplazará hacia abajo cualquier número de filas seleccionadas en Excel sin crear nuevas filas ni cambiar el orden de los demás valores del conjunto de datos.