डेटा प्रविष्टि अभ्यासमा, हामीले नियमित रूपमा पङ्क्तिहरू बीच नयाँ प्रविष्टिहरू थप्न आवश्यक छ। नयाँ पङ्क्तिहरू थप्नु वा कक्षहरू तल सार्नु डेटासेटको बीचमा नयाँ प्रविष्टिहरू थप्नको लागि धेरै महत्त्वपूर्ण छ। यस ट्युटोरियलमा, हामी एक्सेलमा सेलहरू तल कसरी सार्ने भनेर छलफल गर्नेछौं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईँले तलको लिङ्कबाट सबै उदाहरणहरू सहित प्रदर्शनको लागि प्रयोग गरिएको कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ।<1

Shift Cells Down.xlsx

एक्सेलमा सेल डाउन शिफ्ट गर्ने ५ सजिलो तरिका

यस ट्युटोरियलमा हामी छलफल गर्नेछौँ। कुल पाँच फरक तरिकाले तपाईले कक्षहरूलाई Excel मा तल सार्न सक्नुहुन्छ। हामी ती सबैलाई निम्न डेटासेटमा प्रदर्शन गर्नेछौं।

यहाँ, हामीले ती प्रत्येकलाई तिनीहरूको आफ्नै उपखण्डहरूमा निर्दिष्ट गरेका छौं। ती मध्ये प्रत्येकले कसरी काम गर्छ भनेर हेर्नको लागि पढिरहनुहोस्, वा माथिको तालिकाबाट तपाईंलाई चाहिने एउटा खोज्नुहोस्।

१. किबोर्ड सर्टकट प्रयोग गर्दै

यदि तपाईंलाई प्रभावकारी र समय बचत गर्ने तरिका चाहिन्छ भने, यो सर्टकट तपाईको मागसँग पूर्ण रूपमा मेल खान्छ। यो फरक हुन्छ कि तपाइँ Windows वा Mac मा हुनुहुन्छ। म्याकको लागि, रिटर्न कुञ्जी थिच्दा विकल्प कुञ्जी थिचिराख्नुहोस्। निम्न चरणहरू विन्डोजका लागि हुन्:

चरणहरू:

• पहिले, तपाईंले तल पुश गर्न चाहनुभएको सेल वा सेल दायरा चयन गर्नुहोस्।

• त्यसपछि आफ्नो किबोर्डमा सर्टकट Ctrl+Shift+”+” थिच्नुहोस्।
• परिणामको रूपमा, Insert बक्स पप अप हुनेछ।
• अब यो बक्समा सेलहरू तल सार्नुहोस् चयन गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् ठीक छ ।

• अन्तमा, डाटासेट अब यस्तो देखिनेछ।

<17

2. सन्दर्भ मेनु लागू गर्दै

दायाँ क्लिक, जसलाई माध्यमिक क्लिक पनि भनिन्छ, माउसको दायाँ बटन थिच्नुलाई जनाउँछ। यसले कार्यप्रवाहलाई छिटो बनाउँछ र ट्याब वा रिबन हेरेर बिताएको समय घटाउँछ। प्रक्रियाका लागि यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

चरणहरू:

• पहिले, कक्ष वा कक्षहरूको सङ्ग्रह (सेल दायरा) चयन गर्नुहोस्।

• त्यसपछि चयनमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्।
• त्यसपछि, कन्टेक्स्ट मेनुबाट Insert विकल्प रोज्नुहोस्।

यसले तपाईले एक्सेल स्प्रेडसिटमा सेलहरूलाई तल सार्नुहुनेछ भन्ने देख्नुहुनेछ।

3. सेल ड्रपडाउनबाट इन्सर्ट कमाण्ड नियोजित गर्दै <10

त्यहाँ घर ट्याबमा घुसाउनुहोस् कमाण्ड छ। तपाईंले एक्सेलमा सेलहरूलाई तल सार्न सुविधा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

चरणहरू:

• पहिले, सेल वा सेल दायरा चयन गर्नुहोस्।
• त्यसपछि आफ्नो रिबनको घर ट्याबमा जानुहोस्।
• अब कक्षहरू समूह खण्डबाट घुसाउनुहोस् आदेश चयन गर्नुहोस्।
• तसपछि, ड्रप-डाउन मेनुबाट सेलहरू घुसाउनुहोस् चयन गर्नुहोस्।

परिणामको रूपमा, सेलहरू अब तलतिर सर्नेछ। समान एक्सेल स्प्रेडसिट।

4. प्रतिलिपि टाँस्ने सुविधा प्रयोग गर्दै

हामी एक्सेलमा सेलहरूलाई तल सार्नको साथमा प्रतिलिपि-पेस्ट सुविधा प्रयोग गर्न सक्छौं। यो उपयोगी छ जब हामीले पहिले नै घुसाउनु पर्छडेटासेटमा अवस्थित पङ्क्ति र हामीलाई पङ्क्तिहरू बीचमा चाहिन्छ। यस तरिकाले, हामीले म्यानुअल रूपमा ती मानहरू पुन: प्रविष्ट गर्नुपर्दैन वा तिनीहरूलाई पछि प्रतिलिपि टाँस्नु पर्दैन। Excel मा यो उपयोगी सुविधा संग प्रतिलिपि टाँस्न को साथ सेल तल सार्न यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

चरणहरू:

• पहिले, तपाईंले चाहानु भएको कक्षहरू चयन गर्नुहोस्। घुसाउनुहोस्। यहाँ, हामी डेटासेटको अन्तिम दुई पङ्क्तिहरू चयन गर्दैछौं।

• अब Ctrl+C मा थिचेर ती कक्षहरूलाई प्रतिलिपि गर्नुहोस्। तपाईँको किबोर्ड।
• त्यसपछि पङ्क्तिमा कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस् जसको अगाडि तपाईँ प्रतिलिपि गरिएका कक्षहरू घुसाउन चाहनुहुन्छ। हामी प्रदर्शनको लागि सेल B8 चयन गर्दैछौं।

24>

• त्यसपछि, Insert चयन गर्नुहोस्। 6>कोषहरू तपाईंको रिबनमा रहेको घर ट्याबको समूह।
• अर्को, ड्रप-डाउन मेनुबाट प्रतिलिपि गरिएका कक्षहरू घुसाउनुहोस् चयन गर्नुहोस्।

• अन्तमा, इन्सर्ट बक्सबाट सेल तल सार्नुहोस् चयन गर्नुहोस् र ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।

त्यसपछि एक्सेलले ती सेलहरूलाई सेल B8 अगाडि टाँस्नेछ र बाँकी सेलहरूलाई तल सार्नेछ।

<27

5. पङ्क्तिहरू तल सार्दै

कहिलेकाहीँ तपाईंले तेर्सो कक्षहरूको सङ्कलन (जसलाई पङ्क्ति पनि भनिन्छ) एक पङ्क्तिमा तल सार्नु पर्ने हुन सक्छ। यसका लागि, तपाईंले निम्न प्रक्रियाहरू पालना गर्नुपर्छ।

चरणहरू:

• पहिले, पङ्क्तिमा कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस् जसको अगाडि तपाईं अर्को पङ्क्ति चाहनुहुन्छ। हामी सेल B10 को लागि चयन गर्दैछौंप्रदर्शन।

• त्यसपछि, आफ्नो रिबनमा रहेको Home ट्याबमा जानुहोस्।
• त्यसपछि <चयन गर्नुहोस्। 6>घुसाउनुहोस् सेलहरू समूह खण्डबाट।
• अब ड्रप-डाउन मेनुबाट पाना पङ्क्तिहरू घुसाउनुहोस् चयन गर्नुहोस्।

अन्तमा, एक्सेलले सेलको अगाडि एउटा नयाँ पङ्क्ति घुसाउनेछ र बाँकी सेलहरूलाई तल सार्नेछ।

कसरी सेलहरू तल सिफ्ट गर्ने एक्सेलमा सूत्र परिवर्तन नगरी

सामान्यतया सूत्रहरू सन्दर्भ कक्षसँग सम्बन्धित हुन्छन् तर कुनै पनि कारण वा परिस्थितिका लागि यदि तपाइँ सूत्रहरू परिवर्तन नगरी Excel मा सेलहरू तल सार्न चाहनुहुन्छ वा चाहानुहुन्छ भने तपाइँलाई निश्चित रूपमा पछ्याएर यो गर्न अनुमति दिइन्छ। तरिकाहरू।

स्तम्भ E मा सूत्रहरू समावेश भएको निम्न डेटासेट हेरौं।

तपाईले सेलहरूलाई तल सार्न यी चरणहरू पालना गर्न सक्नुहुन्छ। कुनै पनि सूत्र परिवर्तन नगरिकन Excel।

चरणहरू:

• पहिले, तपाईंले सार्न चाहनुभएको स्तम्भ चयन गर्नुहोस्। हामी प्रदर्शनको लागि दायरा E5:E12 चयन गर्दैछौं।
• त्यसपछि आफ्नो कर्सरलाई चयनको किनारमा लैजानुहोस् (कुनाहरूमा होइन) र तपाईंले कर्सर शैली परिवर्तन भएको देख्नुहुनेछ।

• अब यसमा क्लिक गर्नुहोस् र कक्षहरूलाई तल तान्नुहोस् जहाँ तपाईं दायरा हुन चाहनुहुन्छ।

• त्यसपछि, क्लिक छोड्नुहोस्।

यसले सूत्र परिवर्तन नगरी Excel मा यी कक्षहरूलाई तल सार्नेछ।

एक्सेलमा पङ्क्तिहरू तल कसरी सिफ्ट गर्ने

अब मान्नुहोस् कि तपाईं चाहनुहुन्छकक्षहरू पुन: व्यवस्थित गर्न। तपाइँ डेटासेटमा पङ्क्तिहरू मध्ये एउटालाई माथि/तल र बाँकीलाई तल/माथि एक्सेलमा सार्न चाहनुहुन्छ। तपाइँ यसलाई अर्को चाल संग पनि प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ। त्यहाँ एउटा सुविधा छ- Shift कुञ्जी समातेर र आफ्नो कक्षहरूलाई पुन: स्थान दिनको लागि तपाईंको कक्षहरू तान्दै। तपाईं यसलाई आफ्नो फाइदाको लागि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ र एक्सेलमा पङ्क्तिहरू वा कक्षहरू तल सार्न सक्नुहुन्छ।

प्रक्रियाको थप विवरणहरूको लागि यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

चरणहरू:

• पहिले, तपाईंले तल धकेल्न चाहेको पङ्क्ति चयन गर्नुहोस्।

• त्यसपछि चयनको किनारमा आफ्नो माउस होभर गर्नुहोस् र तपाईंले कर्सर शैली परिवर्तन नोट गर्नुहोस्।

• कर्सर यो शैलीमा हुँदा, आफ्नो किबोर्डमा Shift थिच्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् र तान्नुहोस्। चयन तलको स्थितिमा जहाँ तपाइँ चयन गर्न चाहनुहुन्छ।

• अब माउस छोड्नुहोस्।

यसले नयाँ पङ्क्तिहरू सिर्जना नगरी वा डेटासेटमा अन्य मानहरूको क्रम परिवर्तन नगरी Excel मा चयन गरिएका पङ्क्तिहरूको कुनै पनि सङ्ख्यालाई तल सार्नेछ।