Dans la pratique de la saisie de données, nous avons régulièrement besoin d'ajouter de nouvelles entrées entre les lignes. L'ajout de nouvelles lignes ou le déplacement des cellules vers le bas est très important pour ajouter de nouvelles entrées entre un ensemble de données. Dans ce tutoriel, nous allons voir comment déplacer les cellules vers le bas dans Excel.

Télécharger le cahier d'exercices

Vous pouvez télécharger le cahier d'exercices utilisé pour la démonstration avec tous les exemples à partir du lien ci-dessous.

Déplacer les cellules vers le bas.xlsx

5 façons simples de déplacer des cellules vers le bas dans Excel

Dans ce tutoriel, nous allons aborder un total de cinq façons différentes de déplacer des cellules vers le bas dans Excel. Nous allons toutes les exécuter dans l'ensemble de données suivant.

Continuez à lire pour découvrir le fonctionnement de chacun d'entre eux, ou trouvez celui dont vous avez besoin dans le tableau ci-dessus.

1. utiliser un raccourci clavier

Si vous avez besoin d'un moyen efficace de gagner du temps, ce raccourci répondra parfaitement à votre demande. Il varie selon que vous êtes sous Windows ou Mac. Pour Mac, maintenez la touche option enfoncée tout en appuyant sur la touche retour. Les étapes suivantes sont pour Windows :

Des pas :

• Tout d'abord, sélectionnez la cellule ou la plage de cellules que vous souhaitez pousser vers le bas.

• Ensuite, appuyez sur le raccourci Ctrl+Shift+"+" sur votre clavier.
• En conséquence, le Insérer s'affichera.
• Sélectionnez maintenant Déplacer les cellules vers le bas dans cette case et cliquez sur OK .

• Enfin, l'ensemble de données ressemblera maintenant à ceci.

2. appliquer le menu contextuel

Le clic droit, également appelé clic secondaire, consiste à appuyer sur le bouton droit de la souris. Il permet d'accélérer le flux de travail et de réduire le temps passé à consulter un onglet ou un ruban. Suivez les étapes suivantes pour la procédure.

Des pas :

• Tout d'abord, sélectionnez la cellule ou un ensemble de cellules (plage de cellules).

• Ensuite, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection.
• Ensuite, choisissez l'option Insérer dans le menu contextuel.

Ainsi, vous verrez que cela déplacera les cellules vers le bas dans la feuille de calcul Excel.

3. utilisation de la commande d'insertion à partir de la liste déroulante des cellules

Il existe un Insérer sur le Accueil Vous pouvez utiliser cette fonction pour déplacer des cellules vers le bas dans Excel.

Des pas :

• Tout d'abord, sélectionnez la cellule ou la plage de cellules.
• Ensuite, allez à la Accueil de votre ruban.
• Sélectionnez maintenant le Insérer à partir du Cellules section du groupe.
• Après cela, sélectionnez Insérer des cellules dans le menu déroulant.

En conséquence, les cellules se déplacent maintenant vers le bas sur la même feuille de calcul Excel.

4. Utilisation de la fonction copier-coller

Nous pouvons utiliser la fonction copier-coller en même temps que le déplacement des cellules vers le bas dans Excel. Cela est utile lorsque nous devons insérer une ligne déjà existante dans l'ensemble de données et que nous avons besoin de ces valeurs entre les lignes. De cette façon, nous ne devons pas saisir manuellement ces valeurs à nouveau ou les copier-coller par la suite. Suivez ces étapes pour déplacer les cellules vers le bas en même temps que le copier-coller avec cette fonction utile dans Excel.

Des pas :

• Tout d'abord, sélectionnez les cellules que vous souhaitez insérer. Ici, nous sélectionnons les deux dernières lignes de l'ensemble de données.

• Maintenant, copiez ces cellules en appuyant sur Ctrl+C sur votre clavier.
• Sélectionnez ensuite n'importe quelle cellule de la ligne devant laquelle vous souhaitez insérer les cellules copiées. Nous sélectionnons la cellule B8 pour la démonstration.

• Après cela, sélectionnez Insérer de la Cellules du groupe de l Accueil sur votre ruban.
• Ensuite, sélectionnez Insérer des cellules copiées dans le menu déroulant.

• Enfin, sélectionnez Déplacer les cellules vers le bas de la Insérer et cliquez sur OK .

Excel collera alors ces cellules avant la cellule B8 et déplacer le reste des cellules vers le bas.

5. déplacement des rangées vers le bas

Il peut arriver que vous ayez besoin de déplacer une collection de cellules horizontales (également appelée rangée) vers le bas d'une rangée. Pour cela, vous devez suivre la procédure suivante.

Des pas :

• Tout d'abord, sélectionnez n'importe quelle cellule dans la ligne avant laquelle vous voulez une autre ligne. Nous sélectionnons la cellule B10 pour la démonstration.

• Après cela, allez dans le Accueil sur votre ruban.
• Sélectionnez ensuite Insérer de la Cellules section du groupe.
• Sélectionnez maintenant Insérer des rangées de feuilles dans le menu déroulant.

Enfin, Excel insère une nouvelle ligne avant la cellule et déplace le reste des cellules vers le bas.

Comment déplacer des cellules vers le bas dans Excel sans changer de formule

Normalement, les formules sont associées à la cellule référencée, mais pour une raison ou une circonstance quelconque, si vous voulez ou souhaitez déplacer des cellules vers le bas dans Excel sans modifier les formules, vous pouvez le faire en suivant certaines méthodes.

Voyons le jeu de données suivant contenant des formules en colonne E .

Vous pouvez suivre ces étapes pour déplacer des cellules vers le bas dans Excel sans modifier aucune formule.

Des pas :

• Tout d'abord, sélectionnez la colonne que vous voulez déplacer. Nous sélectionnons la plage E5:E12 pour la démonstration.
• Déplacez ensuite votre curseur vers le bord de la sélection (pas dans les coins) et vous remarquerez que le style du curseur change.

• Maintenant, cliquez dessus et faites glisser les cellules vers le bas, là où vous voulez que la plage soit.

• Après cela, relâchez le clic.

Cela déplacera ces cellules vers le bas dans Excel sans modifier la formule.

Comment déplacer les rangées vers le bas dans Excel

Supposons maintenant que vous souhaitiez réorganiser les cellules. Vous voulez déplacer une des lignes d'un ensemble de données vers le haut/bas et les autres vers le bas/le haut dans Excel. Vous pouvez y parvenir en utilisant une autre astuce. Il existe une fonction qui consiste à maintenir le bouton de la souris enfoncé. Équipe Vous pouvez utiliser cette méthode à votre avantage pour déplacer des lignes ou des cellules vers le bas dans Excel.

Suivez ces étapes pour plus de détails sur le processus.

Des pas :

• Tout d'abord, sélectionnez la ligne que vous voulez pousser vers le bas.

• Passez ensuite votre souris sur le bord de la sélection et vous remarquerez que le style du curseur change.

• Lorsque le curseur se trouve dans ce style, appuyez sur Équipe sur votre clavier et cliquez et faites glisser la sélection vers le bas jusqu'à la position où vous voulez que la sélection soit.

• Maintenant, relâchez la souris.

Cette opération déplace un nombre quelconque de lignes sélectionnées vers le bas dans Excel sans créer de nouvelles lignes ni modifier l'ordre des autres valeurs de l'ensemble de données.