Vid datainsamling behöver vi regelbundet lägga till nya poster mellan rader. Att lägga till nya rader eller flytta celler ner är mycket viktigt för att lägga till nya poster mellan en datamängd. I den här handledningen kommer vi att diskutera hur man flyttar celler ner i Excel.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken som användes för demonstrationen med alla exempel från länken nedan.

Skifta celler nedåt.xlsx

5 enkla sätt att flytta celler nedåt i Excel

I den här handledningen kommer vi att diskutera totalt fem olika sätt att flytta ner celler i Excel. Vi kommer att utföra dem alla i följande dataset.

Här har vi beskrivit var och en av dem i egna underavsnitt. Fortsätt att läsa för att se hur de fungerar, eller hitta den du behöver i tabellen ovan.

1. Använda kortkommando

Om du behöver ett effektivt och tidsbesparande sätt kommer den här genvägen att passa perfekt för dig. Det varierar om du använder Windows eller Mac. För Mac håller du ner optionstangenten samtidigt som du trycker på returknappen. Följande steg gäller för Windows:

Steg:

• Välj först den cell eller det cellområde som du vill trycka nedåt.

• Tryck sedan på genvägen Ctrl+Shift+"+" på tangentbordet.
• Som ett resultat av detta har Infoga kommer att dyka upp.
• Välj nu Flytta celler nedåt i den här rutan och klicka på OK .

• Slutligen kommer datasetet att se ut så här.

2. Tillämpa kontextmenyn

Högerklickning, även kallat sekundärklickning, innebär att du trycker på höger musknapp. Det gör arbetsflödet snabbare och minskar den tid som går åt till att titta på en flik eller ett band. Följ de här stegen för proceduren.

Steg:

• Välj först cellen eller en samling celler (cellområde).

• Högerklicka sedan på urvalet.
• Därefter väljer du alternativet Infoga från kontextmenyn.

Du kommer att se att detta kommer att flytta cellerna nedåt i Excel-kalkylbladet.

3. Använda Insert Command från Cells Dropdown

Det finns en Infoga kommandot på Hem Du kan använda funktionen för att flytta ner celler i Excel.

Steg:

• Välj först cellen eller cellområdet.
• Gå sedan till Hem i bandet.
• Välj nu den Infoga kommandot från Celler gruppsektionen.
• Därefter väljer du Infoga celler från rullgardinsmenyn.

Som ett resultat kommer cellerna nu att flyttas nedåt i samma Excel-kalkylblad.

4. Användning av funktionen kopiera-klistra in

Vi kan använda funktionen kopiera-klistra tillsammans med att flytta celler nedåt i Excel. Detta är användbart när vi måste infoga en redan befintlig rad i datasetet och vi behöver dem mellan raderna. På så sätt behöver vi inte manuellt skriva in värdena igen eller kopiera-klistra in dem i efterhand. Följ de här stegen för att flytta celler nedåt tillsammans med kopiera-klistra med den här användbara funktionen i Excel.

Steg:

• Välj först de celler som du vill infoga. Här väljer vi de två sista raderna i datasetet.

• Kopiera nu dessa celler genom att trycka på Ctrl+C på tangentbordet.
• Välj sedan en cell i raden före vilken du vill infoga de kopierade cellerna. Vi väljer cell B8 för demonstrationen.

• Därefter väljer du Infoga från Celler gruppen i Hem i bandet.
• Välj sedan Infoga kopierade celler från rullgardinsmenyn.

• Slutligen väljer du Flytta celler nedåt från Infoga och klicka på OK .

Excel klistrar då in dessa celler före cell B8 och flyttar resten av cellerna nedåt.

5. Flytta rader nedåt

Ibland kan du behöva flytta en samling horisontella celler (även kallad rad) nedåt i en rad. För detta måste du följa följande procedur.

Steg:

• Markera först en cell i den rad före vilken du vill ha en annan rad. Vi markerar cell B10 för demonstrationen.

• Gå därefter till Hem i bandet.
• Välj sedan Infoga från Celler gruppsektionen.
• Välj nu Infoga arkrader från rullgardinsmenyn.

Slutligen infogar Excel en ny rad före cellen och flyttar resten av cellerna nedåt.

Hur man flyttar cellerna nedåt i Excel utan att ändra formeln

Normalt är formlerna kopplade till den refererade cellen, men om du av någon anledning eller omständighet vill flytta ner celler i Excel utan att ändra formlerna kan du göra det på följande sätt.

Låt oss se följande dataset som innehåller formler i kolumnen E .

Du kan följa de här stegen för att flytta ner celler i Excel utan att ändra någon formel.

Steg:

• Välj först den kolumn som du vill flytta. Vi väljer intervallet E5:E12 för demonstrationen.
• Flytta sedan markören till kanten av urvalet (inte i hörnen) och du kommer att märka att markörens stil ändras.

• Klicka nu på den och dra cellerna nedåt till den plats där du vill att intervallet ska vara.

• Därefter släpper du klicket.

På så sätt flyttas cellerna nedåt i Excel utan att formeln ändras.

Hur man flyttar rader nedåt i Excel

Anta nu att du vill ordna om cellerna. Du vill flytta en av raderna i en datamängd uppåt/nedåt och resten nedåt/uppåt i Excel. Du kan åstadkomma det med ett annat knep också. Det finns en funktion som innebär att du håller ned Skift och dra i cellerna för att flytta cellerna. Du kan använda detta till din fördel och flytta rader eller celler neråt i Excel.

Följ de här stegen för att få mer information om processen.

Steg:

• Välj först den rad som du vill trycka ner.

• För sedan musen över gränsen för urvalet så kommer du att märka att markörens stil ändras.

• Medan markören är i denna stil trycker du på Skift på tangentbordet och klicka och dra markeringen ner till den position där du vill att markeringen ska vara.

• Släpp nu musen.

På så sätt flyttas ett valfritt antal valda rader nedåt i Excel utan att skapa nya rader eller ändra ordningen på de andra värdena i datamängden.