Funktionen i Excel som gör att rader kan fällas ihop gör att de försvinner från displayen. Du kanske har många rader i ditt dataset men behöver inte arbeta med alla rader på en gång. Gömma och ta bort rader ger oss möjlighet att enkelt navigera i kalkylbladet och får det att se snyggt ut.

Ladda ner övningsbok

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

6 metoder för att kollapsa rader i Excel

Den här artikeln förklarar 6 metoder för att kollapsa rader i Excel med lämpliga exempel steg för steg. Låt oss först presentera datasetet som vi kommer att arbeta med. Vi har en orderlista med ett gäng produkter i två kategorier - frukt och grönsaker. Datasetetet innehåller också kundens namn och pris för varje order.

1. Dölja rader i Excel med hjälp av kontextmenyn

Den första metoden visar hur du döljer rader i Excel med hjälp av kontextmenyn. I vårt exempel finns det tre beställningar för Banan. Låt oss dölja dem med hjälp av kontextmenyn.

• Välj först de rader som innehåller beställningar för Banan dvs. rader 5,6 och 7.

• Då, höger - Klicka på musen och klicka på Dölj från alternativet kontextmenyn.

• Slutligen, rader 5, 6 och 7 är sammanfällda.

Läs mer: Hur man döljer rader i Excel

2. Fäll ihop rader i Excel genom gruppering

Den här metoden visar hur man använder Grupp och Delsumma funktioner för att minska antalet rader i Excel. Vi grupperar först vårt dataset.

2.1 Användning av gruppfunktionen

• Välj de rader som du vill gruppera och sammanfoga. Här har vi valt rader som 5 till 10 som innehåller uppgifter om beställningen av Frukt kategori.

• Från Fliken Data I Excel-bandet klickar du på Grupp och väljer Grupp Alternativ.

• Välj den Rader i rutan Fönster för grupper och slå på OKEJ.

• Ovanstående steg gör att de markerade raderna grupperas på det sätt som anges på vänster sida som visas i skärmbilden.

• Från denna punkt finns det 2 sätt att sammanfoga de grupperade raderna:

i) Använd tecknet Minus (-) för att fälla ihop raderna:

• Klicka på minus som visas i skärmbilden.

• Slutligen kan vi se att raderna 5-10 är kollapsade .

ii) Klicka på Boxed Numbers:

Efter det, grupperingen av rader, finns det några boxade nummer De anger nivån på översikten.

• Klicka på det inboxade numret. 1 .

• Se det slutliga resultatet.

2.2 Användning av funktionen Subtotal

• Välj hela datasetet.

• Från Fliken Data välja den Delsumma alternativ.

• I Delsumma fönster väljer du Pris som kriterium för att lägga till subtotal och klicka på OKEJ.

• Slutligen ser vi resultatet nedan som grupper av rader på olika nivåer.

• Följ nu de steg som beskrivs i 2.1 avsnittet (klicka på Minus eller . Boxed Numbers) för att dölja de rader du vill ha.

Läs mer: Hur man grupperar rader i Excel

3. Använd filtrering för att kollapsa rader i Excel

Från en stor samling data kan vi filtrera rader för att dölja dem från visningen för att underlätta dataanalysen i Excel. Låt oss se ett exempel:

• Välj först hela datasetet.

• Sedan, från den Excel-bandet klicka på Fliken Data och väljer Filter.

• Där ser vi nedåtpilar visas som i skärmbilden nedan. Genom att klicka på pilarna nedåt får vi möjlighet att filtrera rader baserat på angivna kriterier.

• För att illustrera detta klickar du på nedåtpilen i den Kategori: kolumnen. I kontextmenyn kontrollerar du alternativet Frukt och tryck på OK .

• I resultatet kan vi se att vår datauppsättning nu är filtrerad för Frukt och raderna för Grönsaker är kollapsade .

Liknande läsningar

• Gruppera rader efter cellvärde i Excel (3 enkla sätt)
• Gruppera rader i Excel med expandera eller kollapsa (5 metoder)
• Hur du döljer rader baserat på cellvärde i Excel (5 metoder)
• Ändra storlek på alla rader i Excel (6 olika metoder)

4. Ställ in radhöjden på kollapsa rader

Ett annat enkelt sätt att dölja rader i Excel är att använda Höjd på rad Vi dyker in i det:

• Välj den rader( 5-7) som måste kollapsa. Då, högerklicka på musen och välj den Höjd på rad

• Ställ in 0 som Höjd på rad i inmatningsrutan och klicka på OKEJ.

• Som ett resultat av ovanstående steg kan rader 5-7 få tag på kollapsade med framgång.

5. Använd fliken Hem för att dölja rader i Excel

Fliken Hem I Excel finns det möjlighet att dölja och ta bort kolumner. I den här metoden ska vi utforska det alternativet.

• Välj först raderna genom att dra musen. Här har vi valt raderna 5-10 som innehåller beställningsuppgifter för Frukt kategori. Sedan kan du från kategorin Fliken Hem klicka på Format.

• Nu, i den Synlighet del på den som är på den Dölj & Avsluta för att välja den Dölj rader alternativ.

• Här är det förväntade resultatet, rader 5-10 är nu dolda.

Läs mer: Dölj rader och kolumner i Excel: genvägar och andra tekniker

6. Tangentbordsgenvägar för att dölja rader i Excel

Tangentbordsgenvägar kan utföra en uppgift enkelt och snabbt. Excel har tangentbordsgenvägar för att dölja rader. Låt oss dyka in:

• I det första steget måste vi välja rader( 5-10 ).

• Tryck nu på Alt + H + O + R och se resultatet .

Saker att komma ihåg

Tangentbordsgenvägar:

• Använd Skift + mellanslag för att välja den hela kolumnen i datamängden.
• På Metod 2: Använd Skift + Alt + Högerpil (→) till Grupp valda rader och Skift + Alt + Vänsterpil (←) till Avgruppera rader.

Slutsats

Nu känner vi till metoderna för att dölja eller kollapsa rader, det skulle uppmuntra dig att ta fördel av Excels gömma och avlägsna funktionen mer självsäkert. Några frågor eller förslag glöm inte att sätta dem i kommentarsfältet nedan.