Excel-də sətirlərin yığcamlaşdırılması funksiyası onları ekrandan yox edir. Verilənlər dəstinizdə çoxlu cərgə ola bilər, lakin onların hamısı ilə bir anda işləməyə ehtiyac yoxdur. Sıraları gizlətmək və göstərmək bizə cədvəldə asanlıqla naviqasiya etmək üçün çeviklik verir və həmçinin onu təmiz göstərir.

Təcrübə Kitabını endirin

Endirin siz bu məqaləni oxuyarkən məşq etmək üçün bu məşq iş kitabını məşq edin.

Excel-də sətirləri yığcamlaşdırmaq üçün 6 üsul

Bu məqalə Excel-də sətirləri yığcamlaşdırmağın 6 üsulunu addım-addım uyğun nümunələrlə izah edəcək. Əvvəlcə verilənlər bazasını təqdim edək, üzərində işləyəcəyik. Bizdə iki kateqoriyadan olan bir dəstə məhsulun sifariş siyahısı var - Meyvə və Tərəvəz. Dataset həmçinin sifarişlərin hər biri üçün müştərinin adını və qiymətini təqdim edir.

1. Kontekst menyusundan istifadə edərək Excel-də sətirləri gizlət

Birinci üsul Excel-də kontekst menyusundan istifadə edərək sətirlərin necə gizlədiləcəyini göstərir. Nümunə verilənlər bazamızda Banan üçün üç sifariş var. Gəlin kontekst menyusundan istifadə edərək onları gizlədək.

• Əvvəlcə Banan üçün sifarişləri ehtiva edən sətirləri seçin, yəni 5,6 və 7-ci sətirlər.

• Sonra, sağ – siçanla klikləyin və Gizlət <2 kontekst menyusundan>seçim.

• Nəhayət, sətirlər 5, 6 və 7 çökdü.

Oxuyundaha ətraflı: Excel-də sətirləri necə gizlətmək olar

2. Qruplaşdırma yolu ilə Excel-də sətirləri yığcamlaşdırın

Bu üsul Excel-də sətirləri yığcamlaşdırmaq üçün Qrup və Alt cəmi funksiyalarından necə istifadə olunacağını göstərəcək. Gəlin əvvəlcə verilənlər bazamızı qruplaşdıraq.

2.1 Qrup Xüsusiyyətindən İstifadə

• Qruplaşdırmaq istədiyiniz sətirləri seçin və yığcamlaşdırın. Burada biz 5-dən 10-a qədər sıraları seçdik, bunlarda Meyvə kateqoriyası üçün sifariş təfərrüatları var.

• Excel lentindəki Data Tab -dən Qrup düyməsinə klikləyin və Qrup Seçimi seçin.

• Qrup pəncərəsində Satırlar radio düyməsini seçin və OK düyməsini basın.

• Yuxarıdakı addımlar seçilmiş sətirləri ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi sol tərəfdə göstərildiyi kimi qruplaşdıracaq.

• Bu nöqtədən biz qruplaşdırılmış sətirləri yığcamlaşdıra biləcəyimiz 2 üsul var:

i) Yığdırmaq üçün Minus (-) işarəsindən istifadə sətirlər:

• Skrinşotda göstərilən mənfi işarəsinə klikləyin.

• Nəhayət, biz 5-10 sətirlərinin yığılmış olduğunu görə bilərik.

ii) Klikləyin Qutulu Nömrələr:

Bundan sonra sıraların qruplaşdırılması, cədvəlin yuxarı sol küncündə bəzi qutulu nömrələr var. Onlar konturun səviyyəsini göstərir.

• Qutulu rəqəmə klikləyin 1 .

• baxınyekun nəticə.

2.2 Aralıq Ümumi Xüsusiyyətdən İstifadə

• Bütün verilənlər dəstini seçin.

• Data Tab dən Alt cəmi seçimini seçin.

• Alt cəmi pəncərəsində ara cəmi əlavə etmək üçün meyar olaraq Qiymət seçin və OK düyməsini basın.

• Nəhayət, biz müxtəlif səviyyələrdəki sıra qruplarının aşağıda çıxışını görürük.

• İndi, 2.1 bölməsində təsvir olunan addımları yerinə yetirin ( Mənfi və ya Qutulu Nömrələr üzərinə klikləyin) istədiyiniz sətirlər.

Ətraflı oxuyun: Excel-də sətirləri necə qruplaşdırmaq olar

3. Excel-də sətirləri yığcamlaşdırmaq üçün filtrləmədən istifadə edin

Böyük məlumat kolleksiyasından Excel-də verilənlərin təhlilini asanlaşdırmaq üçün onları görünüşdən gizlətmək üçün sıraları süzgəcdən keçirə bilərik. Nümunəyə baxaq:

• Əvvəlcə bütün verilənlər dəstini seçin.

• Sonra -dən Excel Lenti Məlumat Nişanı üzərinə klikləyin və Filtr seçin.

• Orada görürük aşağı oxlar aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi göründü. Aşağı oxlara klikləməklə, bizə müəyyən meyarlar əsasında sətirləri filtrləmək imkanı verir.

• İllüstrasiya üçün aşağı- üzərinə klikləyin. ox Kateqoriya sütununda. Kontekst menyusunda yalnız Meyvə seçimini yoxlayın. Və OK düyməsini basın.

• çıxdı, biz görə bilərik ki, verilənlər bazamız indi süzgəcdən keçirilib yalnız Meyvə maddələr və Tərəvəz üçün sətirlər yıxılıb .

Oxşar oxunuşlar

• Excel-də sətirləri hüceyrə dəyərinə görə necə qruplaşdırmaq olar (3 sadə yol)
• Excel-də sətirləri genişləndirmək və ya yığışdırmaqla qruplaşdırmaq (5 üsul)
• Excel-də hüceyrə dəyərinə əsasən sıraları necə gizlətmək olar (5 üsul)
• Excel-də bütün sətirlərin ölçüsünü dəyişdirin (6 müxtəlif yanaşma)

4. Sətir hündürlüyünü sətirləri yığcamlaşdırmaq üçün təyin edin

Excel-də sətirləri gizlətməyin başqa asan yolu Sətrin hündürlüyü seçimindən istifadə etməkdir. Gəlin daxil olaq:

• Yığılması lazım olan sətirləri (5-7) seçin. Sonra, siçanı sağ klikləyin və Sətrin hündürlüyünü

• Set 0 seçin daxiletmə qutusunda Sətrin hündürlüyü kimi və OK düyməsini basın.

• Nəticədə yuxarıdakı addımlardan 5-7 sətirləri dağılmış müvəffəqiyyətlə əldə edilir.

5. Excel-də Sətirləri Gizlətmək üçün Əsas Nişanı istifadə edin

Excel-in Ev Nişanı sütunları gizlətmək və göstərmək seçimini təmin edir. Bu üsulda biz həmin variantı araşdıracağıq.

• Əvvəlcə siçanı sürükləməklə sətirləri seçin. Burada Meyvə kateqoriyası üçün sifariş təfərrüatlarını ehtiva edən 5-10 sətirlərini seçdik. Sonra Ev Nişanı Format üzərinə klikləyin.

• İndi Görünürlük hissəni Gizlət & Satırları Gizlət seçimini seçmək üçün Gizlət seçimi.

• Budur, gözlənilən nəticə, 5 sətirlər -10 indi gizlidir.

Ətraflı oxuyun: Excel-də sətir və sütunları gizlət: Qısayol & Digər Texnikalar

6. Excel-də sətirləri gizlətmək üçün klaviatura qısa yolları

Klaviatura qısa yolları tapşırığı asanlıqla və tez yerinə yetirə bilər. Excel sətirləri gizlətmək üçün klaviatura qısa yollarını təmin edir. Gəlin dalış edək:

• Birinci addımda sətirləri seçməliyik( 5-10 ).

• İndi Alt + H + O + R basın və nəticəyə baxın .

Xatırlamalılar

Klaviatura Qısayolları:

• seçmək üçün Shift + Space istifadə edin data setindəki bütün sütun.
• In Metod 2: Shift + Alt + Sağ Ok(→) istifadə edin> seçilmiş sətirləri qruplaşdırın və Shift + Alt + Sol Ox(←) Qrupu ayırın sətirləri.

Nəticə

İndi biz sətirləri gizlətmək və ya daraltmaq üsullarını bilirik, bu, sizi Excel-in gizlət və göstər funksiyasından daha inamla yararlanmağa təşviq edərdi. Hər hansı bir sualınız və ya təklifiniz varsa, onları aşağıdakı şərh qutusuna yazmağı unutmayın.