Ang feature sa Excel na i-collapse ang mga row ay nagpapawala sa kanila sa display. Maaaring marami kang row sa iyong dataset ngunit hindi mo kailangang gawin ang mga ito nang sabay-sabay. Upang itago at i-unhide ang mga row ay nagbibigay sa amin ng flexibility upang madaling mag-navigate sa spreadsheet at gawin din itong malinis.

I-download ang Practice Book

I-download ang workbook ng pagsasanay na ito upang mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito.

6 Paraan para I-collapse ang Mga Row sa Excel

Ipapaliwanag ng artikulong ito ang 6 na paraan upang i-collapse ang mga row sa Excel na may naaangkop na mga halimbawa nang sunud-sunod. Ipakilala muna natin ang dataset, gagawa tayo. Mayroon kaming listahan ng order ng isang grupo ng mga produkto ng dalawang kategorya- Prutas at Gulay. Nagbibigay din ang dataset ng pangalan at presyo ng customer para sa bawat isa sa mga order.

1. Itago ang Mga Row sa Excel Gamit ang Menu ng Konteksto

Ipinapakita ng unang paraan kung paano itago ang mga row sa Excel gamit ang menu ng konteksto. Sa aming halimbawang dataset, mayroong tatlong order para sa Banana. Itago natin ang mga ito gamit ang menu ng konteksto.

• Sa una, piliin ang mga row na naglalaman ng mga order para sa Banana ibig sabihin, mga row 5,6, at 7.

• Pagkatapos, pakanan – i-click ang mouse at i-click ang Itago opsyon mula sa menu ng konteksto.

• Sa wakas, ang mga row 5, 6, at 7 ay gumuho.

Basahinhigit pa: Paano Itago ang Mga Row sa Excel

2. I-collapse ang Mga Rows sa Excel sa pamamagitan ng Pagpapangkat

Ipapakita ng paraang ito kung paano gamitin ang Group at Subtotal na mga feature upang i-collapse ang mga row sa Excel. Ipangkat muna natin ang ating dataset.

2.1 Paggamit ng Feature ng Grupo

• Piliin ang mga row na gusto mong pangkatin at i-collapse. Dito, pumili kami ng mga row 5 hanggang 10 na naglalaman ng mga detalye ng order para sa kategoryang Prutas .

• Mula sa Data Tab sa Excel Ribbon i-click ang Group button at piliin ang Group Option.

• Piliin ang Rows radio button sa Group window at pindutin ang OK.

• Ipapangkat ng mga hakbang sa itaas ang mga napiling row gaya ng ipinahiwatig sa kaliwang bahagi tulad ng ipinapakita sa screenshot.

• Mula sa puntong ito, may 2 paraan na maaari nating i-collapse ang mga nakagrupong row:

i) Paggamit ng Minus (-) sign para i-collapse ang mga row:

• I-click ang minus sign na ipinapakita sa screenshot.

• Sa wakas, makikita natin na ang mga row 5-10 ay collapsed .

ii) I-click ang Boxed Numbers:

Pagkatapos nito, ang pagpapangkat ng mga row, mayroong ilang boxed number sa kaliwang sulok sa itaas ng spreadsheet. Isinasaad ng mga ito ang antas ng outline.

• I-click ang naka-box na numero 1 .

• Tingnan angpanghuling output.

2.2 Paggamit ng Subtotal na Feature

• Piliin ang buong dataset.

• Mula sa Tab ng Data piliin ang opsyong Subtotal .

• Sa Subtotal window piliin ang Presyo bilang pamantayan upang magdagdag ng subtotal at i-click ang OK.

• Sa wakas, nakikita namin ang output sa ibaba ng mga pangkat ng mga row sa iba't ibang antas.

• Ngayon, sundin ang mga hakbang na inilarawan sa seksyong 2.1 (I-click ang Minus o Mga Boxed Number) upang itago ang mga row na gusto mo.

Magbasa pa: Paano Magpangkat ng Mga Row sa Excel

3. Gamitin ang Pag-filter para I-collapse ang Mga Row sa Excel

Mula sa malaking koleksyon ng data, maaari naming i-filter ang mga row para itago ang mga ito sa view para mapadali ang pagsusuri ng data sa Excel. Tingnan natin ang isang halimbawa:

• Sa una, piliin ang buong dataset.

• Pagkatapos, mula sa Excel Ribbon i-click ang Tab ng Data at piliin ang Filter.

• Doon makikita natin ang mga down-arrow ang lumabas tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba. Ang pag-click sa mga pababang arrow ay nagbibigay sa amin ng opsyong i-filter ang mga hilera batay sa tinukoy na pamantayan.

• Para sa paglalarawan, mag-click sa pababa- arrow sa column na Kategorya . Sa menu ng konteksto, lagyan ng check ang Fruit opsyon lamang. At pindutin ang OK .

• Saoutput, makikita natin na ang aming dataset ay na-filter na para sa Fruit mga item lang at ang mga row para sa Mga Gulay ay collapsed .

Mga Katulad na Pagbasa

• Paano Magpangkat ng Mga Row ayon sa Cell Value sa Excel (3 Simpleng Paraan)
• Pangkatin ang Mga Row sa Excel na may Palawakin o I-collapse (5 Paraan)
• Paano Itago ang Mga Row Batay sa Cell Value sa Excel (5 Paraan)
• Baguhin ang laki ng Lahat ng Rows sa Excel (6 Iba't ibang Diskarte)

4. Itakda ang Taas ng Row upang I-collapse ang Mga Row

Ang isa pang madaling paraan upang itago ang mga row sa Excel ay ang paggamit ng opsyon na Taas ng Row . Sumisid tayo sa:

• Piliin ang mga hilera( 5-7) na kailangang i-collapse. Pagkatapos, right-click ang mouse at piliin ang Taas ng Row

• Itakda 0 bilang Taas ng Row sa input box at i-click ang OK.

• Bilang resulta sa mga hakbang sa itaas, ang mga row 5-7 ay na-collapse matagumpay.

5. Gamitin ang Home Tab para Itago ang Mga Row sa Excel

Ang Home Tab ng Excel ay nagbibigay ng opsyon na itago at i-unhide ang mga column. Sa paraang ito, tutuklasin natin ang opsyong iyon.

• Sa una, piliin ang mga row sa pamamagitan ng pag-drag sa mouse. Dito, pumili kami ng mga row 5-10 na naglalaman ng mga detalye ng order para sa kategoryang Prutas . Pagkatapos, mula sa Home Tab mag-click sa Format.

• Ngayon, sa Visibility mag-hover ng bahagi sa Itago & I-unhide ang opsyon para piliin ang opsyong Itago ang Rows .

• Narito ang inaasahang resulta, row 5 -10 ay nakatago na ngayon.

Magbasa nang higit pa: Itago ang Mga Row at Column sa Excel: Shortcut & Iba Pang Mga Teknik

6. Mga Shortcut sa Keyboard para Itago ang Mga Row sa Excel

Madali at mabilis na magagawa ng mga keyboard shortcut ang isang gawain. Nagbibigay ang Excel ng mga keyboard shortcut para itago ang mga row. Sumisid tayo:

• Sa unang hakbang, kailangan nating piliin ang mga row( 5-10 ).

• Ngayon pindutin ang Alt + H + O + R at tingnan ang resulta .

Mga Dapat Tandaan

Mga Keyboard Shortcut:

• Gamitin ang Shift + Space upang piliin ang buong column sa dataset.
• Sa Paraan 2: Gamitin ang Shift + Alt + Right Arrow(→) hanggang Pangkatin ang mga piniling row at Shift + Alt + Left Arrow(←) sa Alisin sa pangkat ang mga row.

Konklusyon

Ngayon, alam na namin ang mga paraan para itago o i-collapse ang mga row, hihikayatin ka nitong mas kumpiyansa na kunin ang pakinabang ng hide and unhide feature ng Excel. Anumang mga tanong o mungkahi ay huwag kalimutang ilagay ang mga ito sa kahon ng komento sa ibaba.