A función de Excel para contraer filas fai que desaparezan da pantalla. Podes ter moitas filas no teu conxunto de datos, pero non necesitas traballar con todas á vez. Ocultar e mostrar filas dános a flexibilidade de navegar pola folla de cálculo facilmente e tamén fai que pareza limpa.

Descargar libro de prácticas

Descargar este caderno de prácticas para facer exercicio mentres le este artigo.

6 Métodos para contraer filas en Excel

Este artigo explicará paso a paso 6 métodos para contraer filas en Excel con exemplos axeitados. Imos presentar primeiro o conxunto de datos, imos traballar. Temos unha lista de pedidos dun grupo de produtos de dúas categorías: froitas e verduras. O conxunto de datos tamén proporciona o nome e o prezo do cliente para cada un dos pedidos.

1. Ocultar filas en Excel usando o menú contextual

O primeiro método mostra como ocultar filas en Excel usando o menú contextual. No noso conxunto de datos de exemplo, hai tres pedidos para Plátano. Ocultámolos mediante o menú contextual.

• En primeiro lugar, seleccione as filas que conteñan as ordes de Plátano , é dicir, as filas 5,6 e 7.

• A continuación, dereito – faga clic co rato e prema no botón Ocultar opción do menú contextual.

• Finalmente, as filas 5, 6 e 7 son colapsado.

Lemáis: Como ocultar filas en Excel

2. Contraer filas en Excel agrupando

Este método mostrará como usar as funcións Agrupar e Subtotal para contraer filas en Excel. Agrupemos primeiro o noso conxunto de datos.

2.1 Uso da función de grupo

• Seleccione as filas que quere agrupar e contraer. Aquí, seleccionamos as filas 5 a 10 que conteñen detalles do pedido para a categoría Froita .

• Desde a Pestana de datos da cinta de Excel, faga clic no botón Grupo e escolla Opción de grupo .

• Seleccione o botón de opción Filas na Xanela de grupo e prema Aceptar.

• Os pasos anteriores farán que as filas seleccionadas se agrupen como se indica no lado esquerdo como se mostra na captura de pantalla.

• A partir deste punto, hai 2 formas de contraer as filas agrupadas:

i) Uso do signo Menos (-) para contraer as filas:

• Fai clic no signo menos que aparece na captura de pantalla.

• Finalmente, podemos ver que as filas 5-10 están contraídas .

ii) Fai clic en os números en caixa:

Despois diso, a agrupación de filas, hai algúns números en caixa na esquina superior esquerda da folla de cálculo. Indican o nivel do esquema.

• Fai clic no número da caixa 1 .

• Vexa osaída final.

2.2 Uso da función de subtotal

• Seleccione todo o conxunto de datos.

• Na pestana Datos seleccione a opción Subtotal .

• Na xanela Subtotal , seleccione Prezo como criterio para engadir o subtotal e prema en Aceptar.

• Por último, vemos a saída debaixo de grupos de filas en diferentes niveis.

• Agora, siga os pasos descritos na sección 2.1 (faga clic en Menos ou Números en caixa) para ocultar o filas que quere.

Ler máis: Como agrupar filas en Excel

3. Usa o filtrado para contraer filas en Excel

A partir dunha gran colección de datos, podemos filtrar filas para ocultalas da vista para facilitar a análise de datos en Excel. Vexamos un exemplo:

• En primeiro lugar, selecciona todo o conxunto de datos.

• A continuación, desde o Cinta de Excel fai clic na pestana Datos e escolla Filtro.

• Alí vemos frechas cara abaixo apareceron como se mostra na captura de pantalla a continuación. Facer clic nas frechas cara abaixo ofrécenos a opción de filtrar as filas en función de criterios especificados.

• Para ilustrar, faga clic no botón abaixo. frecha na columna Categoría . No menú contextual, marque só a opción Froita . E prema Aceptar .

• Noresultados, podemos ver que o noso conxunto de datos agora está filtrado só para elementos Froitas e que as filas de Verduras están contraídas .

Lecturas similares

• Como agrupar filas por valor da cela en Excel (3 xeitos sinxelos)
• Agrupar filas en Excel con expandir ou contraer (5 métodos)
• Como ocultar filas en función do valor da cela en Excel (5 métodos)
• Redimensionar todas as filas en Excel (6 enfoques diferentes)

4. Establecer a altura da fila para contraer filas

Outro xeito sinxelo de ocultar filas en Excel é usar a opción Altura da fila . Mergullémonos en:

• Seleccione as filas (5-7) que deben contraerse. A continuación, faga clic co botón dereito do rato e seleccione Altura da fila

• Establecer 0 como Altura da fila na caixa de entrada e fai clic en Aceptar.

• Como resultado dos pasos anteriores, as filas 5-7 son contraídas con éxito.

5. Use a pestana de inicio para ocultar filas en Excel

A pestana de inicio de Excel ofrece a opción de ocultar e mostrar columnas. Neste método, imos explorar esa opción.

• En primeiro lugar, selecciona as filas arrastrando o rato. Aquí, seleccionamos as filas 5-10 que conteñen detalles de pedido para a categoría Froita . A continuación, desde a pestana Inicio faga clic en Formato.

• Agora, na Visibilidade parte pasar o rato sobre o Ocultar & A opción Mostrar para seleccionar a opción Ocultar filas .

• Aquí está o resultado esperado, filas 5 -10 agora están agochados.

Ler máis: Ocultar filas e columnas en Excel: atallo e amp; Outras técnicas

6. Atallos de teclado para ocultar filas en Excel

Os atallos de teclado poden realizar unha tarefa de xeito sinxelo e rápido. Excel ofrece atallos de teclado para ocultar filas. Mergullémonos en:

• No primeiro paso, temos que seleccionar as filas ( 5-10 ).

• Agora preme Alt + H + O + R e mira o resultado .

Cousas para lembrar

Atallos de teclado:

• Utiliza Maiús + Espazo para seleccionar o columna enteira do conxunto de datos.
• En Método 2: Usa Maiús + Alt + Frecha dereita(→) a Agrupa as filas seleccionadas e Maiús + Alt + Frecha esquerda (←) para Desagrupar as.

Conclusión

Agora, coñecemos os métodos para ocultar ou contraer filas, animaríache a aproveitar a función de ocultar e mostrar de Excel con máis confianza. Calquera dúbida ou suxestión non esquezas poñelas na caixa de comentarios a continuación.