Функцията за сгъване на редове в Excel ги кара да изчезнат от дисплея. Възможно е да имате много редове в набора си от данни, но да не ви се налага да работите с всички наведнъж. Скриване и разкриване на редове ни дава възможност да навигираме лесно в електронната таблица и я прави да изглежда изчистена.

Изтегляне на книга за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.

6 метода за сгъване на редове в Excel

В тази статия ще бъдат обяснени 6 метода за сгъване на редове в Excel с подходящи примери стъпка по стъпка. Нека първо да представим набора от данни, с който ще работим. Имаме списък с поръчки на няколко продукта от две категории - плодове и зеленчуци. Наборът от данни предоставя също името на клиента и цената за всяка от поръчките.

1. Скриване на редове в Excel чрез контекстно меню

Първият метод показва как да скриете редове в Excel с помощта на контекстното меню. В нашия примерен набор от данни има три реда за Банани. Нека да ги скрием с помощта на контекстното меню.

• Първоначално изберете редовете, съдържащи поръчки за Банан т.е. редове 5,6 и 7.

• След това, вдясно - кликнете върху мишката и щракнете върху Скрий опция от контекстното меню.

• И накрая, редове 5, 6 и 7 са сринати.

Прочетете повече: Как да скриете редове в Excel

2. Свиване на редове в Excel чрез групиране

Този метод ще покаже как да използвате Група и Междинна сума функции за сгъване на редове в Excel. Нека първо да групираме нашата съвкупност от данни.

2.1 Използване на функцията "Група

• Изберете редовете, които искате да групирате и сгънете. Тук сме избрали редове 5 до 10 които съдържат подробности за поръчката за Плодове категория.

• От Таб с данни в лентата на Excel щракнете върху Група и изберете Група Възможност.

• Изберете Редове радио бутон в Прозорец на групата и натиснете ДОБРЕ.

• Горните стъпки ще направят избраните редове групирани, както е посочено в лявата страна, както е показано на снимката.

• От този момент има 2 начини за сгъване на групираните редове:

i) Използвайте знака минус (-), за да сгънете редовете:

• Щракнете върху минус знак, показан на снимката на екрана.

• Накрая виждаме, че редовете 5-10 са сринат .

ii) Щракнете върху квадратчетата с числа:

След това, при групирането на редовете, има някои номера в кутии в горния ляв ъгъл на електронната таблица. Те показват нивото на контура.

• Щракнете върху числото в квадратчето 1 .

• Вижте крайния резултат.

2.2 Използване на функцията за междинна сума

• Изберете целия набор от данни.

• От Таб с данни изберете Междинна сума опция.

• В Междинна сума изберете прозорец Цена като критерий за добавяне на междинна сума и щракнете върху ДОБРЕ.

• Накрая виждаме резултата под групи редове на различни нива.

• След това следвайте стъпките, описани в 2.1 раздел (Щракнете върху Минус или Числа в кутии) за да скриете желаните редове.

Прочетете повече: Как да групирате редове в Excel

3. Използване на филтриране за свиване на редове в Excel

От голяма колекция от данни можем да филтрираме редове, за да ги скрием от изгледа, за да улесним анализа на данните в Excel. Нека видим пример:

• Първоначално изберете целия набор от данни.

• След това от Лентата на Excel кликнете върху Таб с данни и изберете Филтър.

• Там виждаме стрелки надолу се появява, както е показано на екранната снимка по-долу. Щракването върху стрелките надолу ни предоставя възможност за филтриране на редове въз основа на определени критерии.

• За илюстрация щракнете върху стрелка надолу в Категория колона. В контекстното меню маркирайте Плодове само опция. И натиснете ОК .

• На изхода виждаме, че наборът ни от данни вече е филтрирано за Плодове само за елементи, а редовете за Зеленчуци са сринат .

Подобни четива

• Как да групирате редове по стойност на клетката в Excel (3 прости начина)
• Групиране на редове в Excel с разширяване или свиване (5 метода)
• Как да скриете редове въз основа на стойността на клетката в Excel (5 метода)
• Промяна на размера на всички редове в Excel (6 различни подхода)

4. Задайте височина на реда, за да сгънете редовете

Друг лесен начин за скриване на редове в Excel е да използвате Височина на реда опция. Нека се потопим:

• Изберете редове( 5-7) които трябва да бъдат сринати. Тогава, щракване с десния бутон на мишката върху мишката и изберете Височина на реда

• Задайте 0 като Височина на реда в полето за въвеждане и щракнете върху ДОБРЕ.

• В резултат на горните стъпки редовете 5-7 получавате сринат успешно.

5. Използване на раздела Home за скриване на редове в Excel

Сайтът Таб Начало на Excel предоставя възможност за скриване и премахване на колони. В този метод ще разгледаме тази опция.

• Първоначално изберете редовете, като плъзнете мишката. Тук избрахме редове 5-10 които съдържат подробности за поръчката за Плодове След това от категорията Таб Начало кликнете върху Формат.

• Сега, в Видимост частта, поставена върху Скриване & amp; Разкриване за да изберете Скриване на редове опция.

• Ето очаквания резултат, редове 5-10 вече са скрити.

Прочетете повече: Скриване на редове и колони в Excel: пряк път & Други техники

6. Клавишни комбинации за скриване на редове в Excel

С бързи клавишни комбинации може да се изпълни дадена задача лесно и бързо. Excel предоставя бързи клавишни комбинации за скриване на редове. Нека се потопим в тях:

• В първата стъпка трябва да изберем редовете( 5-10 ).

• Сега натиснете Alt + H + O + R и вижте резултата .

Нещата, които трябва да запомните

Преки пътища от клавиатурата:

• Използвайте Shift + Space за да изберете цялата колона в набора от данни.
• В Метод 2: Използвайте Shift + Alt + дясна стрелка(→) към Група избрани редове и Shift + Alt + лява стрелка(←) към Разгрупиране на редове.

Заключение

Сега, когато вече знаем методите за скриване или сгъване на редове, това би ви насърчило да се възползвате по-уверено от функцията за скриване и разгъване на Excel. Всички въпроси или предложения не забравяйте да ги поставите в полето за коментари по-долу.