Funcția din Excel de a prăbuși rândurile le face să dispară din afișare. Este posibil să aveți o mulțime de rânduri în setul de date, dar să nu aveți nevoie să lucrați cu toate deodată. Pentru a ascunde și a desface rânduri ne oferă flexibilitatea de a naviga cu ușurință prin foaia de calcul și, de asemenea, îi conferă un aspect curat.

Descărcați cartea de practică

Descărcați acest caiet de exerciții pentru a vă exercita în timp ce citiți acest articol.

6 Metode pentru a restrânge rândurile în Excel

Acest articol va explica 6 metode pentru a prăbuși rândurile în Excel cu exemple adecvate pas cu pas. Să prezentăm mai întâi setul de date pe care vom lucra. Avem o listă de comenzi cu o mulțime de produse din două categorii - fructe și legume. Setul de date oferă, de asemenea, numele clientului și prețul pentru fiecare dintre comenzi.

1. Ascundeți rândurile în Excel folosind meniul contextual

Prima metodă arată cum să ascundeți rândurile în Excel folosind meniul contextual. În setul nostru de date de exemplu, există trei ordine pentru Banană. Să le ascundem cu ajutorul meniului contextual.

• La început, selectați rândurile care conțin comenzi pentru Banană adică rânduri 5, 6 și 7.

• Apoi, dreapta - click mouse-ul și faceți clic pe butonul Ascundeți de la opțiunea meniul contextual.

• În cele din urmă, rândurile 5, 6 și 7 sunt prăbușite.

Citește mai mult: Cum să ascundeți rândurile în Excel

2. Colapsarea rândurilor în Excel prin grupare

Această metodă va arăta cum se utilizează Grup și Subtotal pentru a restrânge rândurile în Excel. Să grupăm mai întâi setul nostru de date.

2.1 Utilizarea funcției de grup

• Selectați rândurile pe care doriți să le grupați și să le prăbușiți. Aici, am selectat rândurile 5 până la 10 care conțin detaliile comenzii pentru Fructe categoria.

• De la fila Date în Panglica Excel faceți clic pe butonul Grupul și alegeți Grup Opțiune.

• Selectați Rânduri în fereastra de selectare din Fereastra grupului și a lovit BINE.

• Pașii de mai sus vor face ca rândurile selectate să fie grupate așa cum se indică în partea stângă, după cum se arată în captura de ecran.

• Din acest punct, există 2 moduri în care putem prăbuși rândurile grupate:

i) Utilizarea semnului Minus (-) pentru a comprima rândurile:

• Faceți clic pe butonul minus semnul arătat în captura de ecran.

• În cele din urmă, putem vedea că rândurile 5-10 sunt prăbușit .

ii) Faceți clic pe Boxed Numbers:

După aceea, gruparea rândurilor, există câteva numere cu casete în colțul din stânga sus al foii de calcul. Acestea indică nivelul de contur.

• Dați clic pe numărul din cutie 1 .

• Vedeți rezultatul final.

2.2 Utilizarea funcției de subtotal

• Selectați întregul set de date.

• De la Fila Date selectați Subtotal opțiune.

• În Subtotal selectați Preț ca fiind criteriul la care se adaugă subtotalul și faceți clic pe BINE.

• În cele din urmă, vom vedea mai jos grupuri de rânduri în diferite niveluri.

• Acum, urmați pașii descriși în 2.1 secțiune (Faceți clic pe Minus sau Numere în cutie) pentru a ascunde rândurile pe care le doriți.

Citește mai mult: Cum să grupați rândurile în Excel

3. Utilizați filtrarea pentru a restrânge rândurile în Excel

Dintr-o colecție mare de date, putem filtra rândurile pentru a le ascunde din vedere pentru a facilita analiza datelor în Excel. Să vedem un exemplu:

• La început, selectați întregul set de date.

• Apoi, de la Panglica Excel faceți clic pe Fila Date și alegeți Filtru.

• Acolo vedem săgeți în jos a apărut așa cum se arată în captura de ecran de mai jos. Făcând clic pe săgețile descendente ne oferă opțiunea de a filtra rândurile pe baza criteriilor specificate.

• Pentru ilustrare, faceți clic pe săgeată în jos în Categoria În meniul contextual, bifați caseta Fructe și apăsați OK .

• În ieșire, putem vedea că setul nostru de date este acum filtrat pentru Fructe numai pentru elementele de tip "doar", iar rândurile pentru Legume sunt prăbușit .

Lecturi similare

• Cum să grupați rândurile după valoarea celulei în Excel (3 moduri simple)
• Gruparea rândurilor în Excel cu Expand sau Collapse (5 metode)
• Cum să ascundeți rândurile pe baza valorii celulei în Excel (5 metode)
• Redimensionați toate rândurile în Excel (6 abordări diferite)

4. Setați înălțimea rândului la Collapse Rows (Înălțimea rândurilor)

O altă modalitate ușoară de a ascunde rândurile în Excel este utilizarea funcției Înălțimea rândului Să ne aruncăm:

• Selectați rânduri( 5-7) care trebuie să fie prăbușite. Atunci, faceți clic dreapta pe cu mouse-ul și selectați Înălțimea rândului

• Set 0 ca Înălțimea rândului în caseta de introducere și faceți clic pe BINE.

• Ca urmare a pașilor de mai sus, rândurile 5-7 obțineți prăbușit cu succes.

5. Folosiți fila Acasă pentru a ascunde rândurile în Excel

The Fila Acasă din Excel oferă opțiunea de a ascunde și de a dezascunde coloane. În această metodă, vom explora această opțiune.

• La început, selectați rândurile prin tragerea mouse-ului. Aici, am selectat rândurile 5-10 care conțin detaliile comenzii pentru Fructe Apoi, din categoria Fila Acasă faceți clic pe Format.

• Acum, în Vizibilitate partea care trece pe Ascundeți & Dezascundeți pentru a selecta opțiunea Ascundeți rândurile opțiune.

• Iată rezultatul așteptat, rânduri 5-10 sunt acum ascunse.

Citește mai mult: Ascundeți rândurile și coloanele în Excel: Scurtătură & Alte tehnici

6. Comenzi rapide de la tastatură pentru a ascunde rândurile în Excel

Comenzile rapide de la tastatură pot efectua o sarcină cu ușurință și rapiditate. Excel oferă comenzi rapide de la tastatură pentru a ascunde rândurile. Să ne scufundăm în ele:

• În primul pas, trebuie să selectăm rândurile( 5-10 ).

• Acum apăsați Alt + H + O + R și vedeți rezultatul .

Lucruri de reținut

Comenzi rapide de la tastatură:

• Utilizați Shift + Spațiu pentru a selecta întregul din setul de date.
• În Metoda 2: Utilizați Shift + Alt + Săgeată dreapta(→) la Grup rândurile selectate și Shift + Alt + Săgeată stânga(←) la Dezagregare rânduri.

Concluzie

Acum, cunoaștem metodele de a ascunde sau de a prăbuși rândurile, v-ar încuraja să profitați cu mai multă încredere de funcția de ascundere și de dezascundere a Excel-ului. Orice întrebări sau sugestii nu uitați să le puneți în caseta de comentarii de mai jos.