Az Excelben a sorok összecsukására szolgáló funkció eltünteti őket a megjelenítésből. Lehet, hogy sok sor van az adatállományban, de nem kell egyszerre dolgozni velük. Sorok elrejtése és elrejtésének megszüntetése rugalmasságot biztosít számunkra, hogy könnyen navigálhassunk a táblázatban, és tisztán is néz ki.

Gyakorlókönyv letöltése

Töltse le ezt a gyakorlati munkafüzetet, hogy gyakorolhasson, miközben ezt a cikket olvassa.

6 módszer az Excel sorok összeomlásához

Ez a cikk lépésről lépésre 6 módszert ismertet a sorok összecsukására az Excelben, megfelelő példákkal. Először mutassuk be az adathalmazt, amin dolgozni fogunk. Van egy rendelési listánk, amely két kategória - Gyümölcs és Zöldség - egy csomó termékét tartalmazza. Az adathalmaz tartalmazza a vásárló nevét és az árat is az egyes rendelésekhez.

1. Sorok elrejtése az Excelben a kontextusmenü használatával

Az első módszer azt mutatja be, hogyan lehet elrejteni az Excelben a sorokat a kontextusmenü segítségével. A példánkban szereplő adatkészletben három sorrend van a következőkhöz Banán. Rejtsük el őket a kontextusmenü segítségével.

• Először válassza ki azokat a sorokat, amelyek a következő megrendeléseket tartalmazzák Banán azaz sorok 5,6 és 7.

• Akkor, jobbra - kattints a címre. az egérrel, és kattintson a Rejtsd el opciót a kontextus menü.

• Végül, sorok 5, 6 és 7 összeomlik.

Bővebben: Hogyan lehet elrejteni a sorokat az Excelben

2. Sorok összecsukása az Excelben csoportosítással

Ez a módszer megmutatja, hogyan kell használni Csoport és Részösszeg funkciókat a sorok összecsukására az Excelben. Csoportosítsuk először az adatkészletünket.

2.1 A csoportos funkció használata

• Jelölje ki a csoportosítani és összecsukni kívánt sorokat. Itt a következő sorokat választottuk ki 5-10 amelyek tartalmazzák a megrendelés adatait a Gyümölcs kategória.

• A Adatok lap az Excel szalagban kattintson a Csoport gombot, és válassza a Csoport Opció.

• Válassza ki a Sorok rádiógomb a Csoport ablak és nyomja meg RENDBEN.

• A fenti lépésekkel a kiválasztott sorok a bal oldalon látható módon csoportosíthatók, ahogyan a képernyőképen látható.

• Ettől a ponttól kezdve vannak 2 a csoportosított sorok összecsukásának módjait:

i) A mínusz (-) jel használata a sorok összecsukásához:

• Kattintson a mínusz jelet a képernyőképen látható.

• Végül láthatjuk, hogy a sorok 5-10 a összeomlott .

ii) Kattintson a Keretes számokra:

Ezt követően a sorok csoportosítása, van néhány dobozolt számok a táblázat bal felső sarkában. Ezek jelzik a vázlat szintjét.

• Kattintson a keretes számra 1 .

• Lásd a végső kimenetet.

2.2 A Részösszeg funkció használata

• Válassza ki a teljes adathalmazt.

• A Adatok lap válassza ki a Részösszeg opció.

• A Részösszeg ablak kiválasztása Ár mint a részösszeg hozzáadásának kritériumát, és kattintson a RENDBEN.

• Végül a kimenet alatt látjuk a különböző szintű sorok csoportjait.

• Most kövesse a 2.1 szakasz (Kattintson a Mínusz vagy Dobozszámok) a kívánt sorok elrejtéséhez.

Bővebben: Hogyan lehet sorokat csoportosítani az Excelben

3. Szűrés használata az Excel sorainak összecsukásához

Egy nagy adatgyűjteményből szűrhetjük a sorokat, hogy elrejtsük őket a nézetből, hogy megkönnyítsük az adatelemzést az Excelben. Lássunk egy példát:

• Először válassza ki a teljes adathalmazt.

• Ezután, a Excel szalag kattintson a Adatok lap és válassza a Szűrő.

• Ott látjuk lefelé mutató nyilak Az alábbi képernyőképen látható módon jelent meg. A lefelé mutató nyilakra kattintva lehetőségünk van a sorok szűrésére a megadott kritériumok alapján.

• Az illusztrációhoz kattintson a lefelé mutató nyíl a Kategória oszlopban. A kontextusmenüben ellenőrizze a Gyümölcs és nyomja meg a OK .

• A kimeneten láthatjuk, hogy az adathalmazunk most már szűrt a oldalon. Gyümölcs csak a tételek és a sorok a Zöldségek a összeomlott .

Hasonló olvasmányok

• Hogyan csoportosíthat sorokat a cellák értéke szerint az Excelben (3 egyszerű módja)
• Sorok csoportosítása Excelben bővítéssel vagy összecsukással (5 módszer)
• Hogyan lehet elrejteni a sorokat a cellák értéke alapján az Excelben (5 módszerek)
• Az összes sor méretének módosítása az Excelben (6 különböző megközelítés)

4. Állítsa be a sormagasságot a sorok összeomlásához.

Egy másik egyszerű módja a sorok elrejtésének az Excelben a Sor magassága lehetőség, merüljünk el benne:

• Válassza ki a rows( 5-7) amit össze kell omlasztani. Akkor, jobb gombbal kattintva az egérrel, és válassza ki a Sor magassága

• Állítsa be a 0 mint Sor magassága a beviteli mezőben, és kattintson a RENDBEN.

• A fenti lépések eredményeképpen a sorok 5-7 kap összeomlott sikeresen.

5. A Kezdőlap lap használata az Excel sorainak elrejtéséhez

A Kezdőlap lap Az Excel biztosítja az oszlopok elrejtésének és elrejtésének megszüntetésének lehetőségét. Ebben a módszerben ezt a lehetőséget fogjuk megvizsgálni.

• Először jelölje ki a sorokat az egérrel való húzással. Itt a következő sorokat jelöltük ki 5-10 amelyek a megrendelés adatait tartalmazzák a Gyümölcs kategóriában. Ezután a Kezdőlap lap kattintson a Formátum.

• Most, a Láthatóság rész lebegjen a Hide & Unhide opcióval választhatja ki a Sorok elrejtése opció.

• Itt a várt eredmény, sorok 5-10 most el vannak rejtve.

Bővebben: Sorok és oszlopok elrejtése az Excelben: parancsikon és egyéb technikák

6. Billentyűparancsok a sorok elrejtéséhez az Excelben

A billentyűparancsok segítségével könnyen és gyorsan elvégezhetünk egy feladatot. Az Excel billentyűparancsokat biztosít a sorok elrejtéséhez. Merüljünk el benne:

• Az első lépésben ki kell választanunk a sorokat( 5-10 ).

• Most nyomja meg Alt + H + O + R és lássuk az eredményt .

Emlékezetes dolgok

Billentyűparancsok:

• Használja a címet. Shift + szóköz válassza ki a teljes oszlop az adatkészletben.
• A oldalon. 2. módszer: Használja a címet. Shift + Alt + Jobb nyíl(→) a címre. Csoport kiválasztott sorok és Shift + Alt + Bal nyíl(←) a címre. Csoportosítás feloldása sorok.

Következtetés

Most már ismerjük a sorok elrejtésének vagy összeomlásának módszereit, ez arra ösztönzi Önt, hogy magabiztosabban vegye igénybe az Excel elrejtési és elrejtési funkciójának előnyeit. Bármilyen kérdés vagy javaslat ne felejtse el, hogy tegye őket az alábbi megjegyzés rovatba.