Značajka u Excelu za sažimanje redaka čini da oni nestaju sa zaslona. Možda imate mnogo redaka u svom skupu podataka, ali ne morate raditi sa svima njima odjednom. Sakrivanje i otkrivanje redaka daje nam fleksibilnost za jednostavno kretanje kroz proračunsku tablicu i čini da ona izgleda čisto.

Preuzmi priručnik za vježbu

Preuzmi ovu radnu bilježnicu za vježbanje dok čitate ovaj članak.

6 metoda za sažimanje redaka u Excelu

Ovaj će članak objasniti 6 metoda za sažimanje redaka u Excelu s odgovarajućim primjerima korak po korak. Prvo predstavimo skup podataka, na čemu ćemo raditi. Imamo popis narudžbi hrpe proizvoda u dvije kategorije - voće i povrće. Skup podataka također pruža ime kupca i cijenu za svaku od narudžbi.

1. Sakrij retke u Excelu pomoću kontekstnog izbornika

Prva metoda pokazuje kako sakriti retke u Excelu pomoću kontekstnog izbornika. U našem primjeru skupa podataka postoje tri narudžbe za Bananu. Sakrijmo ih pomoću kontekstnog izbornika.

• Prvo odaberite retke koji sadrže narudžbe za Bananu tj. retke 5,6 i 7.

• Zatim, desno – kliknite mišem i kliknite Sakrij opcija iz kontekstnog izbornika.

• Konačno, redovi 5, 6 i 7 su srušeno.

Pročitajviše: Kako sakriti retke u Excelu

2. Sažmi retke u Excelu grupiranjem

Ova metoda će pokazati kako koristiti značajke Grupa i Međuzbroj za sažimanje redaka u Excelu. Prvo grupirajmo naš skup podataka.

2.1 Upotreba značajke grupe

• Odaberite retke koje želite grupirati i sažmite ih. Ovdje smo odabrali retke 5 do 10 koji sadrže detalje narudžbe za kategoriju Voće .

• Na kartici Podaci na vrpci programa Excel kliknite gumb Grupa i odaberite Opcija grupe .

• Odaberite radio gumb Reci u Prozoru grupe i pritisnite U redu.

• Gornji koraci će grupirati odabrane retke kako je naznačeno na lijevoj strani kao što je prikazano na snimci zaslona.

• Od ove točke, postoje 2 načina na koje možemo sažimati grupirane retke:

i) Upotreba znaka minus (-) za sažimanje retke:

• Kliknite znak minus prikazan na snimci zaslona.

• Konačno, možemo vidjeti da su retci 5-10 sažeti .

ii) Kliknite brojevi u okvirima:

Nakon toga, grupiranje redaka, postoje neki brojevi u okvirima u gornjem lijevom kutu proračunske tablice. Oni označavaju razinu obrisa.

• Kliknite uokvireni broj 1 .

• Viditekonačni rezultat.

2.2 Upotreba značajke međuzbroja

• Odaberite cijeli skup podataka.

• Na kartici Podaci odaberite opciju Međuzbroj .

• U prozoru Međuzbroj odaberite Cijena kao kriterij za dodavanje međuzbroja i kliknite U redu.

• Na kraju, vidimo rezultat ispod grupa redaka na različitim razinama.

• Sada slijedite korake opisane u odjeljku 2.1 (kliknite minus ili uokvirene brojeve) da sakrijete retke koje želite.

Pročitajte više: Kako grupirati retke u Excelu

3. Koristite filtriranje za sažimanje redaka u Excelu

Iz velike zbirke podataka možemo filtrirati retke kako bismo ih sakrili iz prikaza kako bismo olakšali analizu podataka u Excelu. Pogledajmo primjer:

• Najprije odaberite cijeli skup podataka.

• Zatim, iz Vrpca programa Excel kliknite Karticu podataka i odaberite Filtar.

• Tamo vidimo strelice prema dolje pojavile su se kao što je prikazano na slici ispod. Klikom na strelice prema dolje nudimo opciju filtriranja redaka na temelju navedenih kriterija.

• Za ilustraciju kliknite dolje- strelica u stupcu Kategorija . U kontekstnom izborniku označite samo opciju Voće . I pritisnite OK .

• Uizlaza, možemo vidjeti da je naš skup podataka sada filtriran samo za Voće stavke, a retci za Povrće su sažeti .

Slična čitanja

• Kako grupirati retke prema vrijednosti ćelije u Excelu (3 jednostavna načina)
• Grupiraj retke u Excelu s proširivanjem ili sažimanjem (5 metoda)
• Kako sakriti retke na temelju vrijednosti ćelije u Excelu (5 metoda)
• Promijenite veličinu svih redaka u Excelu (6 različitih pristupa)

4. Postavite visinu retka da sažme retke

Još jedan jednostavan način za skrivanje redaka u Excelu je korištenje opcije Visina retka . Zaronimo u ovo:

• Odaberite retke (5-7) koje je potrebno sažeti. Zatim desno kliknite mišem i odaberite Visina retka

• Set 0 kao Visina reda u okviru za unos i kliknite U redu.

• Kao rezultat gornjih koraka, retci 5-7 se sažimaju uspješno.

5. Koristite karticu Početna za skrivanje redaka u programu Excel

Kartica Početna stranica u programu Excel pruža opciju skrivanja i otkrivanja stupaca. U ovoj metodi ćemo istražiti tu opciju.

• Prvo odaberite retke povlačenjem miša. Ovdje smo odabrali retke 5-10 koji sadrže detalje narudžbe za kategoriju Voće . Zatim na kartici Početna kliknite na Format.

• Sada, u Vidljivost dijelom lebdite na Sakrij & Opcija Unhide za odabir opcije Hide Rows .

• Ovdje je očekivani rezultat, redovi 5 -10 sada su skriveni.

Pročitajte više: Sakrij retke i stupce u Excelu: Prečac & Ostale tehnike

6. Tipkovnički prečaci za skrivanje redaka u Excelu

Tipkovnički prečaci mogu jednostavno i brzo izvršiti zadatak. Excel nudi tipkovničke prečace za skrivanje redaka. Zaronimo u:

• U prvom koraku moramo odabrati retke ( 5-10 ).

• Sada pritisnite Alt + H + O + R i pogledajte rezultat .

Stvari koje treba zapamtiti

Tipkovni prečaci:

• Koristite Shift + Space za odabir cijeli stupac u skupu podataka.
• U metodi 2: Koristite Shift + Alt + strelicu desno(→) do Grupiraj odabrane retke i Shift + Alt + strelica lijevo(←) za Razgrupiranje retaka.

Zaključak

Sada, znamo metode za skrivanje ili sažimanje redaka, to bi vas potaknulo da sigurnije iskoristite prednosti Excelove značajke skrivanja i otkrivanja. Sva pitanja ili prijedloge ne zaboravite staviti u okvir za komentare ispod.