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La función de Excel para contraer filas hace que desaparezcan de la pantalla. Puede que tenga muchas filas en su conjunto de datos pero no necesite trabajar con todas a la vez. Ocultar y desocultar filas nos da flexibilidad para navegar por la hoja de cálculo con facilidad y, además, le da un aspecto limpio.
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Contraer Filas.xlsx6 Métodos para Contraer Filas en Excel
Este artículo explicará 6 métodos para contraer filas en Excel con ejemplos adecuados paso a paso. Vamos a introducir el conjunto de datos en primer lugar, vamos a trabajar. Tenemos una lista de pedidos de un montón de productos de dos categorías- Frutas y Verduras. El conjunto de datos también proporciona el nombre del cliente y el precio de cada uno de los pedidos.
1. Ocultar filas en Excel usando el menú contextual
El primer método muestra cómo ocultar filas en Excel utilizando el menú contextual. En nuestro conjunto de datos de ejemplo, hay tres órdenes de Plátano. Vamos a ocultarlas utilizando el menú contextual.
- En primer lugar, seleccione las filas que contienen pedidos de Plátano es decir, filas 5,6 y 7.
- Entonces, derecha - haga clic en el ratón y pulse el botón Ocultar de la menú contextual.
- Por último, las filas 5, 6 y 7 están colapsadas.
Más información: Cómo ocultar filas en Excel
2. Contraer filas en Excel agrupando
Este método mostrará cómo utilizar Grupo y Subtotal para contraer filas en Excel. Agrupemos primero nuestro conjunto de datos.
2.1 Utilización de la función de grupo
- Seleccione las filas que desea agrupar y contraer. En este caso, seleccionamos las filas De 5 a 10 que contienen los detalles del pedido para el Fruta categoría.
- Desde el Ficha Datos en la cinta de opciones de Excel, haga clic en el botón Grupo y seleccione Grupo Opción.
- Seleccione Filas en el Ventana de grupo y pulsa DE ACUERDO.
- Los pasos anteriores harán que las filas seleccionadas se agrupen como se indica en el lado izquierdo, tal y como se muestra en la captura de pantalla.
- A partir de este punto, hay 2 formas de contraer las filas agrupadas:
i) Uso del signo menos (-) para contraer las filas:
- Haga clic en el botón menos que se muestra en la captura de pantalla.
- Por último, podemos ver que las filas 5-10 son colapsado .
ii) Haga clic en los números en recuadro:
Después de eso, la agrupación de filas, hay algunos números en caja en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo. Indican el nivel del esquema.
- Haga clic en el número recuadrado 1 .
- Vea el resultado final.
2.2 Utilización del subtotal
- Seleccione todo el conjunto de datos.
- Desde el Ficha Datos seleccione el Subtotal opción.
- En el Subtotal seleccionar ventana Precio como criterio para añadir el subtotal y haga clic en DE ACUERDO.
- Por último, vemos la salida por debajo de grupos de filas en diferentes niveles.
- A continuación, siga los pasos descritos en el 2.1 (Haga clic en Menos o Números en caja) para ocultar las filas que desee.
Más información: Cómo agrupar filas en Excel
3. Utilizar el filtrado para contraer filas en Excel
A partir de una gran colección de datos, podemos filtrar filas para ocultarlas de la vista y facilitar así el análisis de datos en Excel. Veamos un ejemplo:
- En primer lugar, seleccione todo el conjunto de datos.
- Entonces, desde el Cinta Excel pulse el botón Ficha Datos y elija Filtrar.
- Allí vemos flechas hacia abajo Al hacer clic en las flechas hacia abajo, se nos ofrece la opción de filtrar las filas en función de los criterios especificados.
- Para ilustrarlo, haga clic en flecha abajo en el Categoría En el menú contextual, marque la casilla Fruta y pulse OK .
- En la salida, podemos ver que nuestro conjunto de datos es ahora filtrado para Fruta y las filas de Verduras son colapsado .
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4. Ajustar el Alto de Fila a Colapsar Filas
Otra forma sencilla de ocultar filas en Excel es utilizar la función Altura de fila opción. Vamos a sumergirnos:
- Seleccione filas( 5-7) que necesitan ser colapsados. Entonces, haga clic con el botón derecho del ratón en el ratón y seleccione la Altura de fila
- Establecer 0 como Altura de fila en el cuadro de entrada y haga clic en DE ACUERDO.
- Como resultado de los pasos anteriores, las filas 5-7 consiga colapsado con éxito.
5. Usar la pestaña Inicio para ocultar filas en Excel
En Pestaña Inicio de Excel proporciona la opción de ocultar y desocultar columnas. En este método, vamos a explorar esa opción.
- Al principio, seleccione las filas arrastrando el ratón. Aquí, seleccionamos las filas 5-10 que contienen los datos del pedido Fruta A continuación, desde la categoría Pestaña Inicio haga clic en Formato.
- Ahora, en el Visibilidad pase el ratón por encima de Ocultar & Desocultar para seleccionar el Ocultar filas opción.
- Este es el resultado esperado, filas 5-10 ahora están ocultos.
Más información: Ocultar filas y columnas en Excel: atajos y otras técnicas
6. Atajos de teclado para ocultar filas en Excel
Los métodos abreviados de teclado permiten realizar una tarea de forma fácil y rápida. Excel proporciona métodos abreviados de teclado para ocultar filas. Vamos a sumergirnos en ellos:
- En el primer paso, tenemos que seleccionar las filas( 5-10 ).
- Ahora pulse Alt + H + O + R y vea el resultado .
Cosas para recordar
Atajos de teclado:
- Utilice Mayúsculas + Espacio para seleccionar el todo en el conjunto de datos.
- En Método 2: Utilice Mayús + Alt + Flecha derecha(→) a Grupo filas seleccionadas y Mayúsculas + Alt + Flecha izquierda(←) a Desagrupar filas.
Conclusión
Ahora que conocemos los métodos para ocultar o contraer filas, te animaría a aprovechar la función de ocultar y desocultar de Excel con más confianza. Cualquier pregunta o sugerencia no olvides ponerla en el cuadro de comentarios a continuación.
