La fonction d'Excel permettant de réduire les lignes les fait disparaître de l'affichage. Il se peut que vous ayez beaucoup de lignes dans votre ensemble de données mais que vous n'ayez pas besoin de travailler avec toutes ces lignes en même temps. Pour cacher et défaire des rangées nous donne la possibilité de naviguer facilement dans la feuille de calcul et lui donne un aspect propre.

Télécharger le livre de pratique

Téléchargez ce cahier d'exercices pour vous entraîner pendant que vous lisez cet article.

6 méthodes pour réduire les rangées dans Excel

Cet article explique 6 méthodes pour réduire les lignes dans Excel avec des exemples appropriés, étape par étape. Présentons d'abord le jeu de données sur lequel nous allons travailler. Nous avons une liste de commandes d'un groupe de produits de deux catégories - fruits et légumes. Le jeu de données fournit également le nom du client et le prix pour chacune des commandes.

1. masquer les rangées dans Excel à l'aide du menu contextuel

La première méthode montre comment masquer des lignes dans Excel à l'aide du menu contextuel. Dans notre ensemble de données d'exemple, il y a trois commandes pour les éléments suivants La banane. Masquons-les en utilisant le menu contextuel.

• Dans un premier temps, sélectionnez les lignes contenant les commandes de Banane c'est-à-dire les rangs 5, 6 et 7.

• Ensuite, droite - cliquez sur la souris et cliquez sur le Cacher de l'option le menu contextuel.

• Enfin, les rangs 5, 6 et 7 sont effondrés.

Lire la suite : Comment masquer des lignes dans Excel

2. réduire les lignes dans Excel en les regroupant

Cette méthode montre comment utiliser Groupe et Sous-total pour réduire les lignes dans Excel. Commençons par regrouper notre ensemble de données.

2.1 Utilisation de la fonction de groupe

• Sélectionnez les lignes que vous voulez regrouper et réduire. Ici, nous avons sélectionné des lignes 5 à 10 ans qui contiennent les détails de la commande pour le Fruits catégorie.

• De la Onglet Données dans le ruban Excel, cliquez sur le bouton Groupe et choisissez Groupe Option.

• Sélectionnez le Rangs dans l'onglet Fenêtre de groupe et frappez OK.

• Les étapes ci-dessus permettront de regrouper les lignes sélectionnées comme indiqué sur le côté gauche, comme le montre la capture d'écran.

• A partir de ce point, il y a 2 nous pouvons réduire les lignes groupées :

i) Utilisez le signe Moins (-) pour réduire les rangées :

• Cliquez sur le bouton moins comme indiqué dans la capture d'écran.

• Enfin, nous pouvons voir que les rangs 5-10 sont effondré .

ii) Cliquez sur les nombres encadrés :

Après ça, le regroupement des rangées, il y a quelques... numéros en boîte dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul. Ils indiquent le niveau du schéma.

• Cliquez sur le numéro encadré 1 .

• Voir le résultat final.

2.2 Utilisation de la fonction de sous-total

• Sélectionnez l'ensemble des données.

• De la Onglet Données sélectionnez le Sous-total option.

• Dans le Sous-total fenêtre de sélection Prix comme critère pour ajouter le sous-total et cliquez sur OK.

• Enfin, nous voyons la sortie ci-dessous des groupes de lignes dans différents niveaux.

• Maintenant, suivez les étapes décrites dans le 2.1 (Cliquez sur Moins ou Numéros en boîte) pour cacher les lignes que vous voulez.

Lire la suite : Comment regrouper des lignes dans Excel

3. utiliser le filtrage pour réduire les rangées dans Excel

À partir d'une grande collection de données, nous pouvons filtrer les lignes pour les masquer de la vue afin de faciliter l'analyse des données dans Excel. Voyons un exemple :

• Dans un premier temps, sélectionnez l'ensemble des données.

• Puis, à partir de la Ruban Excel cliquez sur le Onglet Données et choisissez Filtre.

• On y voit flèches descendantes En cliquant sur les flèches descendantes, nous avons la possibilité de filtrer les lignes en fonction de critères spécifiques.

• À titre d'illustration, cliquez sur l'icône flèche vers le bas dans le Catégorie Dans le menu contextuel, vérifiez l'option Fruits et appuyez sur OK .

• Dans la sortie, nous pouvons voir que notre jeu de données est maintenant filtré pour Fruits uniquement et les rangées pour Légumes sont effondré .

Lectures similaires

• Comment regrouper des lignes par valeur de cellule dans Excel (3 façons simples)
• Regrouper des lignes dans Excel avec Expand ou Collapse (5 méthodes)
• Comment masquer les rangées en fonction de la valeur de la cellule dans Excel (5 méthodes)
• Redimensionner toutes les lignes dans Excel (6 approches différentes)

Définir la hauteur de la rangée pour réduire les rangées.

Une autre façon simple de masquer des lignes dans Excel est d'utiliser la fonction Hauteur des rangs option. Plongeons-y :

• Sélectionnez le rangs( 5-7) qui doivent être effondrés. Ensuite, Cliquez à droite sur la souris et sélectionnez le Hauteur des rangs

• Définir 0 comme Hauteur des rangs dans le champ de saisie et cliquez sur OK.

• Suite aux étapes ci-dessus, les rangs 5-7 obtenir effondré avec succès.

5. utiliser l'onglet Accueil pour masquer les rangées dans Excel

Le site Onglet Accueil Excel offre la possibilité de masquer et de démasquer des colonnes. Dans cette méthode, nous allons explorer cette option.

• Dans un premier temps, sélectionnez les lignes en faisant glisser la souris. Ici, nous avons sélectionné les lignes 5-10 qui contiennent les détails de la commande pour le Fruits Puis, à partir de la catégorie Onglet Accueil cliquez sur Format.

• Maintenant, dans le Visibilité survol de la partie Masquer & Démasquer pour sélectionner l'option Masquer les rangées option.

• Voici le résultat attendu, les rangs 5-10 sont maintenant cachés.

Lire la suite : Masquer les lignes et les colonnes dans Excel : raccourcis et autres techniques

6. raccourcis clavier pour masquer les lignes dans Excel

Les raccourcis clavier permettent d'effectuer une tâche facilement et rapidement. Excel propose des raccourcis clavier pour masquer des lignes. Plongeons-y :

• Dans la première étape, nous devons sélectionner les lignes ( 5-10 ).

• Maintenant, appuyez sur Alt + H + O + R et voir le résultat .

Les choses à retenir

Raccourcis clavier :

• Utilisez Shift + Espace pour sélectionner le tout le site dans l'ensemble de données.
• Sur Méthode 2 : Utilisez Shift + Alt + Flèche droite(→) à Groupe les rangs sélectionnés et Shift + Alt + Flèche gauche(←) à Dégrouper rangs.

Conclusion

Maintenant que nous connaissons les méthodes pour masquer ou réduire les lignes, cela vous encouragera à tirer parti de la fonction de masquage et de réduction d'Excel avec plus de confiance. Si vous avez des questions ou des suggestions, n'oubliez pas de les poser dans la boîte de commentaires ci-dessous.