Funkce sbalení řádků v aplikaci Excel způsobí, že zmizí ze zobrazení. V souboru dat můžete mít mnoho řádků, ale nepotřebujete s nimi pracovat se všemi najednou. Skrývání a odkrývání řádků nám umožňuje snadnou navigaci v tabulce a také její přehledný vzhled.

Stáhněte si knihu Practice Book

Stáhněte si tento cvičební sešit a procvičujte si při čtení tohoto článku.

6 metod sbalení řádků v aplikaci Excel

Tento článek vysvětlí 6 metod sbalování řádků v Excelu s vhodnými příklady krok za krokem. Nejprve si představíme datovou sadu, na které budeme pracovat. Máme seznam objednávek několika produktů dvou kategorií - ovoce a zelenina. Datová sada také poskytuje jméno zákazníka a cenu každé z objednávek.

1. Skrytí řádků v aplikaci Excel pomocí kontextové nabídky

První metoda ukazuje, jak skrýt řádky v aplikaci Excel pomocí kontextové nabídky. V našem příkladu datové sady jsou tři pořadí pro Banán. Skryjeme je pomocí kontextové nabídky.

• Nejprve vyberte řádky obsahující objednávky na Banán tj. řádky 5,6 a 7.

• Pak, vpravo - klikněte na a klikněte na tlačítko Skrýt možnost z kontextové menu.

• Nakonec řádky 5, 6 a 7 jsou zhroucené.

Přečtěte si více: Jak skrýt řádky v aplikaci Excel

2. Sbalení řádků v aplikaci Excel pomocí seskupení

Tato metoda ukáže, jak používat Skupina a Mezisoučet funkce pro sbalení řádků v aplikaci Excel. Nejprve seskupíme náš soubor dat.

2.1 Použití funkce skupiny

• Vyberte řádky, které chcete seskupit a sbalit. Zde jsme vybrali řádky. 5 až 10 které obsahují údaje o objednávce pro Ovoce kategorie.

• Z Karta Data na pásu karet aplikace Excel klikněte na Skupina a vyberte Skupina Možnost.

• Vyberte Řádky přepínač v okně Okno skupiny a stiskněte DOBŘE.

• Výše uvedené kroky způsobí, že vybrané řádky budou seskupeny tak, jak je uvedeno na levé straně, jak ukazuje obrázek.

• Od tohoto bodu jsou 2 způsoby, jak můžeme seskupené řádky sbalit:

i) Pomocí znaménka Minus (-) sbalíte řádky:

• Klikněte na minus zobrazený na snímku obrazovky.

• Nakonec vidíme, že řádky 5-10 jsou zhroucený .

ii) Klikněte na pole Čísla v rámečku:

Po tomto seskupení řádků jsou některé z nich. čísla v rámečcích v levém horním rohu tabulky. Označují úroveň osnovy.

• Klikněte na číslo v rámečku 1 .

• Podívejte se na konečný výstup.

2.2 Použití funkce mezisoučtu

• Vyberte celou sadu dat.

• Z Karta Data vybrat Mezisoučet možnost.

• V Mezisoučet vybrat okno Cena jako kritérium pro přičtení mezisoučtu a klikněte na tlačítko DOBŘE.

• Nakonec vidíme výstup pod skupinami řádků v různých úrovních.

• Nyní postupujte podle pokynů popsaných v 2.1 (Klikněte na Minus nebo Čísla v rámečcích) skrýt požadované řádky.

Přečtěte si více: Jak seskupit řádky v aplikaci Excel

3. Použití filtrování ke sbalení řádků v aplikaci Excel

Z velké sbírky dat můžeme filtrováním řádků skrýt jejich zobrazení a usnadnit tak analýzu dat v aplikaci Excel. Uveďme si příklad:

• Nejprve vyberte celou sadu dat.

• Pak z Pás karet aplikace Excel klikněte na Karta Data a vyberte Filtr.

• Tam vidíme šipky dolů se objevilo, jak je znázorněno na obrázku níže. Kliknutím na šipky dolů získáme možnost filtrovat řádky na základě zadaných kritérií.

• Pro ilustraci klikněte na šipka dolů v Kategorie sloupec. V kontextové nabídce zaškrtněte políčko Ovoce pouze možnost. A stiskněte OK .

• Na výstupu vidíme, že náš soubor dat je nyní. filtrováno pro Ovoce pouze položky a řádky pro Zelenina jsou zhroucený .

Podobná čtení

• Jak seskupit řádky podle hodnoty buňky v aplikaci Excel (3 jednoduché způsoby)
• Seskupování řádků v aplikaci Excel pomocí funkce Rozbalit nebo Sbalit (5 metod)
• Jak skrýt řádky na základě hodnoty buňky v aplikaci Excel (5 metod)
• Změna velikosti všech řádků v aplikaci Excel (6 různých přístupů)

4. Nastavte výšku řádku na sbalení řádků

Dalším snadným způsobem, jak skrýt řádky v aplikaci Excel, je použití příkazu Výška řádku možnost. Pojďme se do toho ponořit:

• Vyberte řádky( 5-7) které je třeba sbalit. Pak, klikněte pravým tlačítkem myši na myší a vyberte Výška řádku

• Sada 0 jako Výška řádku do vstupního pole a klikněte na tlačítko DOBŘE.

• Výsledkem výše uvedených kroků jsou řádky 5-7 získejte zhroucený úspěšně.

5. Použití karty Domů ke skrytí řádků v aplikaci Excel

Na stránkách Karta Domů aplikace Excel nabízí možnost skrývat a odkrývat sloupce. V této metodě se touto možností budeme zabývat.

• Nejprve vyberte řádky přetažením myší. Zde jsme vybrali řádky. 5-10 které obsahují údaje o objednávce pro Ovoce kategorie. Pak z Karta Domů klikněte na Formát.

• Nyní v Viditelnost najetím na část Skrýt &; Odkrýt vybrat možnost Skrýt řádky možnost.

• Zde je očekávaný výsledek, řádky 5-10 jsou nyní skryté.

Přečtěte si více: Skrytí řádků a sloupců v aplikaci Excel: zkratky a další techniky

6. Klávesové zkratky pro skrytí řádků v aplikaci Excel

Klávesové zkratky umožňují snadno a rychle provést určitý úkol. Excel poskytuje klávesové zkratky pro skrytí řádků. Ponořme se do nich:

• V prvním kroku musíme vybrat řádky( 5-10 ).

• Nyní stiskněte Alt + H + O + R a podívejte se na výsledek .

Na co nezapomenout

Klávesové zkratky:

• Použijte Shift + Mezerník vybrat celý sloupec v datovém souboru.
• Na adrese Metoda 2: Použijte Shift + Alt + šipka doprava(→) na Skupina vybrané řádky a Shift + Alt + šipka doleva(←) na Rozdělení do skupin řádky.

Závěr

Nyní známe metody skrývání nebo sbalování řádků, což by vás povzbudilo k tomu, abyste s větší jistotou využívali výhod funkce skrývání a odkrývání v aplikaci Excel. Jakékoli dotazy nebo návrhy nezapomeňte vložit do níže uvedeného pole pro komentáře.