Jak používat COUNTIFS k počítání napříč více sloupci v aplikaci Excel

  • Sdílet Toto
Hugh West

Existuje mnoho výchozích Funkce aplikace Excel které můžeme použít k vytváření vzorců. COUNTIFS funkce poskytuje spoustu možností, jak počítat buňky podle různých kritérií ve více sloupcích nebo řádcích. V tomto článku se pokusím na příbuzné datové sadě ukázat, jak můžeme využít funkci COUNTIFS přesně spočítat buňky ve více sloupcích podle řady vhodných kritérií.

Stáhnout cvičebnici

Můžete si stáhnout sešit aplikace Excel, který jsme použili při přípravě tohoto článku. Můžete upravit hodnoty & zobrazit nové výstupy s vloženými vzorci.

COUNTIFS na počítání napříč sloupci.xlsx

Úvod do funkce COUNTIF

Než se dostaneme k použití COUNTIFS , podívejme se, jak funkce COUNTIF funguje od doby, kdy COUNTIFS je podkategorií funkce COUNTIF Zásadní rozdíl mezi těmito dvěma funkcemi spočívá v tom, že COUNTIFS jednoduše pracuje s více kritérii, zatímco COUNTIF vrací hodnoty pouze na základě jednoho kritéria.

  • Syntaxe vzorce:

COUNTIF(rozsah, kritéria)

  • Argumenty:

rozsah - Rozsah buněk, které mají být vybrány

kritéria - Kritéria buněk, které je třeba přiřadit

  • Funkce:

Spočítá počet buněk v rozsahu, které splňují zadanou podmínku.

  • Příklad:

Na obrázku níže je uveden seznam názvů barev. Pokud chceme vědět, kolikrát se tam vyskytuje červená, musíme do výstupní buňky napsat-

=COUNTIF(B2:B11, "Červená")

Po stisknutí Vstupte na , uvidíme, že v seznamu jsou 4 výskyty červené barvy.

7 vhodných způsobů použití COUNTIFS ve více sloupcích

V následujících částech budeme používat funkce COUNTIFS pro různá kritéria, například počítání buněk pro různá kritéria AND, kritéria OR, z pole více sloupců.

1. Použití COUNTIFS k počítání buněk ve více sloupcích podle různých kritérií AND

Náš soubor dat se skládá ze zisků z prodeje počítačů několika značek. V našem prvním kritériu určíme, kolik stolních počítačů HP bylo prodáno se ziskem vyšším než 100 USD. Proto se naučte následující kroky.

📌 Kroky:

  • Za prvé, v Buňka F16 pro naši datovou sadu musíme zadat-
=COUNTIFS(B5:B27,B6,C5:C27,C6,D5:D27,">100")

  • Pak stiskněte tlačítko Vstupte na & uvidíte celkem 2 počty stolních počítačů HP se ziskem vyšším než 100 USD.

Když přidáváme více kritérií v COUNTIFS musíme použít funkci Čárka(,) mezi dvěma kritérii uvnitř funkce.

Přečtěte si více: COUNTIF s více kritérii v různých sloupcích v aplikaci Excel

2. Použití COUNTIFS k počítání buněk v samostatných sloupcích podle jednoho kritéria

Nyní v této části provedeme vzorec s podobnými kritérii, ale v jiných sloupcích. V části Sloupce D & amp; E , resp. jsou zaznamenány Odhadované &; Konečné zisky. Zjistíme počet případů, kdy Odhadované &; Konečné zisky mají oba více než 100 USD.

📌 Kroky:

  • Za prvé, v Buňka G16 , typ-
=COUNTIFS(D5:D27,">100",E5:E27,">100")

  • Poté stiskněte tlačítko Vstupte na & pro naše kritéria se zobrazí celkem 10 nálezů.

Přečtěte si více: Funkce Excel COUNTIFS s více kritérii ve stejném sloupci

3. Použití COUNTIFS k počítání buněk napříč různými sloupci podle různých kritérií OR

Nyní zjistíme, kolik stolních počítačů HP a notebooků Lenovo bylo prodáno. To znamená, že náš vzorec bude nyní obsahovat více kritérií z více sloupců s. NEBO logika. Postupujte podle následujících kroků.

📌 Kroky:

  • Za prvé, vzorec pro toto kritérium v Buňka F17 bude...
=COUNTIFS(B5:B27, "HP",C5:C27, "Desktop") + COUNTIFS(B5:B27, "Lenovo",C5:C27, "Notebook")

  • Po stisknutí Vstupte na , výsledná hodnota bude 6. V našem souboru dat je tedy 6 případů stolních počítačů HP &; notebooků Lenovo.

Při práci s více NEBO kritéria, musíme přidat dvě různá kritéria s Plus(+) mezi dvěma různými COUNTIFS funkce.

Čtěte více: Excel COUNTIFS s více kritérii a logikou OR (3 příklady)

4. Kombinace funkcí COUNTIFS a SUM pro počítání buněk ve více sloupcích z pole

Při práci s oběma AND & amp; NEBO kritéria, musíme použít SUM funkce mimo COUNTIFS funkce jako zde COUNTIFS Funkce vrátí bude více výsledků, které je třeba sečíst. Zjistíme, kolik stolních počítačů HP nebo Lenovo má zisk vyšší než 100 dolarů.

📌 Kroky:

  • Na počátku, v Buňka F16 , musíme napsat-
=SUM(COUNTIFS(B5:B27,{"HP","Lenovo"}, C5:C27,"Desktop",D5:D27,">100"))

  • Následně stiskněte Vstupte na & funkce vrátí hodnotu 4.

🔎 Jak tento vzorec funguje?

  • COUNTIFS funkce vrací hodnoty v poli & hodnoty jsou- {2,2}
  • A konečně. SUM funkce pak tyto hodnoty jednoduše sečte a získá 4(2+2).

Přečtěte si více: COUNTIFS s více kritérii

Podobná čtení

  • Počítání jedinečných hodnot pomocí kritérií SUMPRODUCT v aplikaci Excel
  • COUNTIF Více rozsahů Stejná kritéria v aplikaci Excel
  • COUNTIF mezi dvěma hodnotami buněk v aplikaci Excel (5 příkladů)

5. Začlenění COUNTIFS se zástupnými znaky pro počítání buněk v různých sloupcích

V této části není náš soubor dat úplný. Chybí zde řada záznamů. Zde zjistíme počet úplných záznamů.

📌 Kroky:

  • Za prvé, v Buňka F16 , typ-
=COUNTIFS(B5:B27,"*",C5:C27,"*",D5:D27,""&"")

  • V důsledku toho stiskněte Vstupte na & prostřednictvím této funkce najdete celkem 10 kompletních záznamů.

Zde používáme zástupný znak & to znamená. Hvězdička(*) . Používá se k vyhledávání textových řetězců v rozsahu buněk. Musíme jej tedy umístit do buňky Dvojité uvozovky uvnitř funkce.

Přečtěte si více: Excel COUNTIFS nefunguje s více kritérii (2 řešení)

6. Počítání buněk pomocí funkce COUNTIFS za podmínky dat napříč různými sloupci

S COUNTIFS Funkce si poradí i se zadáním data. Pro náš datový soubor nyní zjistíme, kolik notebooků jsme zakoupili v červnu 2021.

📌 Kroky:

  • Na adrese Buňka F16 , musíme napsat-
=COUNTIFS(C5:C27,"Notebook",D5:D27,">=6/1/2021")

  • Poté stiskněte tlačítko Vstupte na .
  • Výsledek bude tedy 10.

Při zadávání data uvnitř funkce musíme zachovat formát jako. MM/DD/RRRR . Pomocí symbolů Větší nebo Menší než můžete snadno vložit logiku pro kritéria data.

Přečtěte si více: Vyloučení více kritérií ve stejném sloupci pomocí funkce SUMIFS

7. Použití funkce COUNTIFS s funkcí TODAY k počítání buněk ve více sloupcích

Můžeme také vložit DENNĚ při práci s funkcí COUNTIFS vzorce. Pomocí DENNĚ můžeme určit předcházející nebo následující události, které se budou počítat od aktuálního data. Pro náš soubor dat níže tedy zjistíme, kolik zařízení bylo zakoupeno v červnu & kolik z nich je ještě třeba dodat od aktuálního data. (Při přípravě této části článku bylo aktuální datum 7. 7. 2021) .

📌 Kroky:

  • Za prvé, v Buňka G16 , vzorec pro naše kritéria bude-
=COUNTIFS(D5:D27,">6/1/2021",E5:E27,">"&TODAY())

  • Poté stiskněte tlačítko Vstupte na .
  • Zbývá tedy celkem 7 dodávek.

Při používání DENNĚ funkce uvnitř COUNTIFS vzorec, musíme jej doplnit podmínkami pomocí Ampersand(&) mezi nimi.

Další informace: Jak používat COUNTIFS s rozsahem data a textem v aplikaci Excel

Závěrečná slova

Doufám, že výše uvedené použití COUNTIFS funkce v rámci více kritérií v různých sloupcích vám pomůže snadno ji použít při běžné práci s MS Excel. Pokud si myslíte, že jsem vynechal nějaký bod nebo něco doplnit k tomuto článku, dejte mi prosím vědět v sekci komentářů. Sledovat ExcelWIKI webové stránky, kde najdete další podobné články.

Hugh West je velmi zkušený školitel a analytik Excelu s více než 10 lety zkušeností v oboru. Má bakalářský titul v oboru Účetnictví a finance a magisterský titul v oboru Business Administration. Hugh má vášeň pro výuku a vyvinul jedinečný přístup k výuce, který lze snadno sledovat a pochopit. Jeho odborné znalosti Excelu pomohly tisícům studentů a profesionálů po celém světě zlepšit své dovednosti a vyniknout ve své kariéře. Prostřednictvím svého blogu Hugh sdílí své znalosti se světem a nabízí bezplatné výukové programy Excelu a online školení, které jednotlivcům a firmám pomohou dosáhnout jejich plného potenciálu.