Как использовать COUNTIFS для подсчета по нескольким столбцам в Excel

  • Поделись Этим
Hugh West

Существует множество стандартных Функции Excel которые мы можем использовать для создания формул. КОУНТИФЫ функция предоставляет множество возможностей для подсчета ячеек по различным критериям в нескольких столбцах или строках. В этой статье я попытаюсь проиллюстрировать на относительном наборе данных, как мы можем использовать КОУНТИФЫ функция именно для подсчета ячеек в нескольких столбцах по ряду подходящих критериев.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Вы можете скачать рабочую книгу Excel, которую мы использовали для подготовки этой статьи. Вы можете изменить значения & увидеть новые результаты с встроенными формулами.

COUNTIFS для подсчета по столбцам.xlsx

Введение в функцию COUNTIF

Прежде чем перейти к использованию КОУНТИФЫ Давайте посмотрим, как функция COUNTIF работает с КОУНТИФЫ является подкатегорией функция COUNTIF Фундаментальное различие между этими двумя функциями заключается в том, что КОУНТИФЫ просто работает более чем по одному критерию, в то время как COUNTIF возвращает значения, основанные только на одном критерии.

  • Синтаксис формулы:

COUNTIF(диапазон, критерии)

  • Аргументы:

ассортимент - Диапазон ячеек для выбора

критерии - Критерии ячеек, которые необходимо назначить

  • Функции:

Подсчитывает количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию.

  • Пример:

На рисунке ниже представлен список названий цветов. Если мы хотим узнать, сколько раз встречается красный цвет, то мы должны ввести в ячейку вывода-

=COUNTIF(B2:B11, "Красный")

После нажатия Войти мы увидим, что в списке есть 4 экземпляра Red.

7 подходящих способов использования COUNTIFS в нескольких колонках

В следующих разделах мы будем использовать функция COUNTIFS для различных критериев, например, подсчет ячеек для различных критериев AND, OR, из массива нескольких столбцов.

1. Использование COUNTIFS для подсчета ячеек в нескольких столбцах при различных критериях AND

Наш набор данных состоит из прибыли от продаж компьютеров нескольких марок. В нашем первом критерии мы определим, сколько настольных компьютеров HP было продано с прибылью более $100. Поэтому изучите следующие шаги.

📌 Шаги:

  • Во-первых, в Ячейка F16 для нашего набора данных, мы должны набрать...
=COUNTIFS(B5:B27,B6,C5:C27,C6,D5:D27,">100")

  • Затем нажмите Войти & вы увидите всего 2 подсчета настольных компьютеров HP с прибылью более $100.

Когда мы добавляем несколько критериев в КОУНТИФЫ функцию, мы должны использовать Запятая(,) между двумя критериями внутри функции.

Читать далее: COUNTIF с несколькими критериями в разных столбцах в Excel

2. Использование COUNTIFS для подсчета ячеек в отдельных столбцах по одному критерию

Теперь в этом разделе мы выполним формулу с аналогичными критериями, но в разных столбцах. In Колонки D & E Мы собираемся найти количество случаев, когда расчетная и конечная прибыль превышают $100.

📌 Шаги:

  • Во-первых, в Ячейка G16 , тип-
=COUNTIFS(D5:D27,">100",E5:E27,">100")

  • После этого нажмите Войти & вы увидите в общей сложности 10 находок по нашим критериям.

Читать далее: Функция Excel COUNTIFS с несколькими критериями в одном столбце

3. Использование COUNTIFS для подсчета ячеек в разных столбцах при различных критериях ИЛИ

Теперь мы определим, сколько было продано настольных компьютеров HP, а также ноутбуков Lenovo. Это означает, что наша формула теперь будет включать в себя несколько критериев из нескольких столбцов с ИЛИ логика. Итак, выполните следующие действия.

📌 Шаги:

  • Во-первых, формула для этого критерия в Ячейка F17 будет...
=COUNTIFS(B5:B27, "HP",C5:C27, "Desktop") + COUNTIFS(B5:B27, "Lenovo",C5:C27, "Notebook")

  • После нажатия Войти Таким образом, в нашем наборе данных имеется 6 экземпляров настольных компьютеров HP и ноутбуков Lenovo.

Во время работы с несколькими ИЛИ критерии, мы должны добавить два разных критерия с Плюс(+) между двумя разными КОУНТИФЫ функции.

Читайте также: Excel COUNTIFS с несколькими критериями и логикой ИЛИ (3 примера)

4. Комбинирование функций COUNTIFS и SUM для подсчета ячеек в нескольких столбцах массива

Во время работы с обоими И & ИЛИ критерии, мы должны использовать SUM функция вне КОУНТИФЫ функция, как здесь КОУНТИФЫ Функция вернет несколько результатов, которые нужно сложить. Мы узнаем, сколько настольных компьютеров HP или Lenovo имеют прибыль более $100.

📌 Шаги:

  • В начале, в Ячейка F16 мы должны набрать...
=SUM(COUNTIFS(B5:B27,{"HP","Lenovo"}, C5:C27,"Desktop",D5:D27,">100"))

  • После этого нажмите Войти & функция вернет значение 4.

🔎 Как работает эта формула?

  • КОУНТИФЫ функция возвращается со значениями в массиве & значениями являются- {2,2}
  • Наконец, в SUM Затем функция просто суммирует эти значения до 4(2+2).

Читать далее: КОУНТИФЫ с множественными критериями

Похожие чтения

  • Подсчет уникальных значений с критериями методом SUMPRODUCT в Excel
  • COUNTIF Несколько диапазонов с одинаковыми критериями в Excel
  • COUNTIF между двумя значениями ячеек в Excel (5 примеров)

5. использование COUNTIFS с символами подстановки для подсчета ячеек в разных столбцах

В этом разделе наш набор данных не является полным. Ряд записей отсутствует. Здесь мы узнаем количество полных записей.

📌 Шаги:

  • Во-первых, в Ячейка F16 , тип-
=COUNTIFS(B5:B27,"*",C5:C27,"*",D5:D27,""&"")

  • Следовательно, пресса Войти & с помощью этой функции вы найдете в общей сложности 10 полных записей.

Здесь мы используем символ подстановочного знака & то есть Звездочка(*) Он используется для поиска текстовых строк в диапазоне ячеек. Таким образом, мы должны поместить его внутри Двойные кавычки внутри функции.

Читать далее: Excel COUNTIFS не работает с несколькими критериями (2 решения)

6. подсчет ячеек с помощью функции COUNTIFS при условии дат по разным столбцам

С КОУНТИФЫ Мы также можем работать с вводом даты. Для нашего набора данных мы найдем, сколько ноутбуков мы приобрели в июне 2021 года.

📌 Шаги:

  • В Ячейка F16 мы должны набрать...
=COUNTIFS(C5:C27,"Notebook",D5:D27,">=6/1/2021")

  • После этого нажмите Войти .
  • Соответственно, результат будет равен 10.

При вводе даты внутри функции мы должны сохранить формат как ММ/ДД/ГГГГ С помощью символов Greater или Less Than можно легко вставить логику для критериев даты.

Читать далее: Исключение нескольких критериев в одном столбце с помощью функции SUMIFS

7. Использование COUNTIFS с функцией TODAY для подсчета ячеек в нескольких столбцах

Мы также можем вставить СЕГОДНЯ функция во время работы с КОУНТИФЫ формула. С помощью СЕГОДНЯ Функция позволяет определить предшествующие или последующие события для подсчета от текущей даты. Так, для нашего набора данных ниже мы узнаем, сколько устройств было куплено в июне & сколько из них еще предстоит поставить от текущей даты (Во время подготовки этого раздела для статьи текущая дата была 7/7/2021) .

📌 Шаги:

  • Во-первых, в Ячейка G16 Формула для наших критериев будет выглядеть следующим образом
=COUNTIFS(D5:D27,">6/1/2021",E5:E27,">"&TODAY())

  • Далее нажмите Войти .
  • Таким образом, вы заметите, что всего осталось 7 доставок.

Во время использования СЕГОДНЯ функция внутри КОУНТИФЫ формулу, мы должны добавить ее с условиями, используя Амперсанд (&) между ними.

Подробнее: Как использовать COUNTIFS с диапазоном дат и текстом в Excel

Заключительные слова

Я надеюсь, что приведенные выше способы использования КОУНТИФЫ Если вы считаете, что я упустил какой-то момент или что-то добавил к этой статье, пожалуйста, дайте мне знать в разделе комментариев. Следовать ExcelWIKI веб-сайт для новых статей, подобных этой.

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.