Има много устройства по подразбиране Функции на Excel които можем да използваме за създаване на формули. COUNTIFS предоставя много възможности за преброяване на клетки по различни критерии в няколко колони или редове. В тази статия ще се опитам да илюстрирам с набор от данни как можем да използваме функцията COUNTIFS функция за прецизно преброяване на клетки в няколко колони по редица подходящи критерии.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната книга на Excel, която използвахме, за да подготвим тази статия. Можете да променяте стойностите & да видите нови изходи с вградени формули.

Въведение във функцията COUNTIF

Преди да пристъпим към използването на COUNTIFS , нека разгледаме как функцията COUNTIF работи, тъй като COUNTIFS е подкатегория на функцията COUNTIF Основната разлика между тези две функции е, че COUNTIFS просто работи по повече от един критерий, докато COUNTIF връща стойности само по един критерий.

• Синтаксис на формулата:

COUNTIF(обхват, критерии)

• Аргументи:

обхват - Обхват на клетките, които трябва да се изберат

критерии - Критерии на клетките, които трябва да бъдат присвоени

• Функция:

Преброява броя на клетките в обхвата, които отговарят на зададеното условие.

• Пример:

На картинката по-долу даваме списък с имена на цветове. Ако искаме да знаем колко пъти има червено, трябва да въведем в изходната клетка-

След натискане на Въведете , ще видим, че в списъка има 4 екземпляра на Red.

7 подходящи начина за използване на COUNTIFS в няколко колони

В следващите раздели ще използваме функцията COUNTIFS за различни критерии, като например преброяване на клетките за различни критерии AND, OR, от масив от няколко колони.

1. Използване на COUNTIFS за броене на клетките в няколко колони при различни критерии AND

Нашата съвкупност от данни се състои от печалбите от продажбите на няколко марки компютри. В първия ни критерий ще определим колко настолни компютри HP са били продадени с печалба над 100 USD. Затова научете следните стъпки.

📌 Стъпки:

• Първо, в Клетка F16 за нашата съвкупност от данни трябва да въведем-

• След това натиснете Въведете & ще видите общо 2 броя настолни компютри HP с печалби над $100.

Когато добавяме няколко критерия в COUNTIFS трябва да използваме функция Запетая(,) между два критерия вътре във функцията.

Прочетете повече: COUNTIF с множество критерии в различни колони в Excel

2. Използване на COUNTIFS за преброяване на клетките в отделни колони по един критерий

Сега в този раздел ще изпълним формулата с подобни критерии, но в различни колони. Колони D & E , съответно се записват Estimated &; Final Profits. Ще намерим броя на случаите, в които Estimated &; Final Profits и двете имат повече от 100 USD.

📌 Стъпки:

• Първо, в Клетка G16 , тип-

• След това натиснете Въведете & ще видите общо 10 констатации за нашите критерии.

Прочетете повече: Функция COUNTIFS на Excel с няколко критерия в една и съща колона

3. Използване на COUNTIFS за преброяване на клетките в различни колони при различни критерии OR

Сега ще определим колко настолни компютри HP, както и преносими компютри Lenovo, са били продадени. Това означава, че нашата формула вече ще включва множество критерии от множество колони с ИЛИ логика. Затова следвайте следните стъпки.

📌 Стъпки:

• На първо място, формулата за този критерий в Клетка F17 ще бъде...

• След натискане на Въведете , получената стойност ще бъде 6. Така че в нашата съвкупност от данни има 6 случая на настолни компютри HP & преносими компютри Lenovo.

Докато работите с множество ИЛИ критерии, трябва да добавим два различни критерия с Плюс(+) между две различни COUNTIFS функции.

Прочетете още: Excel COUNTIFS с множество критерии и OR логика (3 примера)

4. Комбиниране на функциите COUNTIFS и SUM за преброяване на клетките в няколко колони от масив

Докато работите с двете И & ИЛИ трябва да използваме критериите SUM функция извън COUNTIFS функция, както тук COUNTIFS Функцията ще върне ще няколко резултата, които трябва да се сумират. Ще разберем колко настолни компютъра HP или Lenovo имат печалба над 100 USD.

📌 Стъпки:

• В началото, в Клетка F16 , трябва да въведем-

• Впоследствие натиснете Въведете & функцията ще върне стойност 4.

🔎 Как работи тази формула?

• COUNTIFS функцията се връща със стойностите в масив & стойностите са- {2,2}
• Накрая, SUM След това функцията просто сумира тези стойности до 4(2+2).

Прочетете още: COUNTIFS с множество критерии

Подобни четива

• Преброяване на уникални стойности с критерии чрез SUMPRODUCT в Excel
• COUNTIF Няколко диапазона едни и същи критерии в Excel
• COUNTIF между две стойности на клетките в Excel (5 примера)

5. включване на COUNTIFS със знаци за заместване за броене на клетки в различни колони

В този раздел нашата съвкупност от данни не е пълна. Липсват редица записи. Тук ще разберем броя на пълните записи.

📌 Стъпки:

• Първо, в Клетка F16 , тип-

• Следователно, натиснете Въведете & чрез тази функция ще намерите общо 10 пълни записа.

Тук използваме символ Wildcard & това е Звездичка(*) . Използва се за намиране на текстови низове в диапазон от клетки. Затова трябва да го поставим в рамките на Двойни кавички вътре във функцията.

Прочетете още: Excel COUNTIFS не работи с множество критерии (2 решения)

6. преброяване на клетките с функцията COUNTIFS при условие за дати в различни колони

С COUNTIFS можем да работим и с въвеждане на дата. За нашата съвкупност от данни сега ще намерим колко преносими компютъра сме закупили през юни 2021 г.

📌 Стъпки:

• В Клетка F16 , трябва да въведем-

• След това натиснете Въведете .
• Следователно резултатът ще бъде 10.

При въвеждане на дата във функция трябва да запазим формата като MM/DD/YYYY . Със символите Greater (по-голямо) или Less Than (по-малко) можете лесно да вмъкнете логиката за критериите за дата.

Прочетете още: Изключване на няколко критерия в една и съща колона с функцията SUMIFS

7. Използване на COUNTIFS с функцията TODAY за преброяване на клетките в няколко колони

Можем също така да вмъкнем ДНЕС докато работите с функцията COUNTIFS чрез използване на формулата ДНЕС можем да определим предшестващи или следващи събития, които да броим от текущата дата. Така за нашата съвкупност от данни по-долу ще разберем колко устройства са били закупени през юни & колко от тях все още не са доставени от текущата дата (Докато подготвяхме този раздел за статията, текущата дата беше 7/7/2021 г.) .

📌 Стъпки:

• Първо, в Клетка G16 , формулата за нашите критерии ще бъде следната.

• След това натиснете Въведете .
• Следователно ще забележите, че остават общо 7 доставки.

Докато използвате ДНЕС функция вътре в COUNTIFS трябва да го добавим с условия, като използваме Амперсанд(&) между тях.

Прочетете още: Как да използвате COUNTIFS с диапазон от дати и текст в Excel

Заключителни думи

Надявам се, горните употреби на COUNTIFS функцията по множество критерии в различни колони ще ви помогне да я прилагате с лекота в редовната си работа с MS Excel. Ако смятате, че съм пропуснал нещо или имам какво да добавя към тази статия, моля, уведомете ме в раздела за коментари. ExcelWIKI уебсайт за повече статии като тази.