สารบัญ
มี ฟังก์ชัน Excel เริ่มต้นมากมายที่เราสามารถใช้สร้างสูตรได้ ฟังก์ชัน COUNTIFS ให้โอกาสมากมายในการนับเซลล์ภายใต้เกณฑ์ต่างๆ ในหลายคอลัมน์หรือหลายแถว ในบทความนี้ ฉันจะพยายามอธิบายด้วยชุดข้อมูลที่สัมพันธ์กันว่าเราสามารถใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS อย่างแม่นยำเพื่อนับเซลล์ในหลายๆ คอลัมน์ภายใต้เกณฑ์ที่เหมาะสมจำนวนหนึ่งได้อย่างไร
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงาน Excel ที่เราใช้ในการเตรียมบทความนี้ คุณสามารถแก้ไขค่า & ดูผลลัพธ์ใหม่พร้อมสูตรฝังตัว
COUNTIFS เพื่อนับข้าม Columns.xlsx
รู้เบื้องต้นเกี่ยวกับฟังก์ชัน COUNTIF
ก่อนลงลึกถึง การใช้ COUNTIFS มาดูกันว่า ฟังก์ชัน COUNTIF ทำงานอย่างไร เนื่องจาก COUNTIFS เป็นหมวดหมู่ย่อยของ ฟังก์ชัน COUNTIF ความแตกต่างพื้นฐานระหว่างสองฟังก์ชันนี้คือ COUNTIFS ทำงานภายใต้เกณฑ์มากกว่าหนึ่งเกณฑ์ ในขณะที่ COUNTIF ส่งคืนค่าตามเกณฑ์เดียวเท่านั้น
- ไวยากรณ์ของสูตร:
COUNTIF(range, criteria)
- อาร์กิวเมนต์:
ช่วง- ช่วงของเซลล์ที่จะเลือก
เกณฑ์- เกณฑ์ของเซลล์ที่ต้องกำหนด
- ฟังก์ชัน: <10
นับจำนวนเซลล์ภายในช่วงที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด
- ตัวอย่าง:
ในภาพด้านล่าง เราให้รายการชื่อสี ถ้าเราต้องการทราบว่ามี Red กี่ครั้ง เราต้องพิมพ์เซลล์ผลลัพธ์ -
=COUNTIF(B2:B11,"Red") หลังจากกด Enter เราจะเห็นว่ามี 4 อินสแตนซ์ของ Red ในรายการ
7 วิธีที่เหมาะสมในการใช้ COUNTIFS ข้ามหลายคอลัมน์
ต่อไปนี้ เราจะใช้ ฟังก์ชัน COUNTIFS สำหรับเกณฑ์ต่างๆ เช่น การนับเซลล์สำหรับเกณฑ์ AND ที่แตกต่างกัน หรือเกณฑ์จากอาร์เรย์หลายคอลัมน์
1. การใช้ COUNTIFS เพื่อนับเซลล์ข้ามหลายคอลัมน์ ภายใต้เกณฑ์และความแตกต่าง
ชุดข้อมูลของเราประกอบด้วยกำไรจากการขายคอมพิวเตอร์หลายยี่ห้อ ในเกณฑ์แรกของเรา เราจะกำหนดจำนวนเดสก์ท็อป HP ที่ขายแล้วได้กำไรมากกว่า $100 ดังนั้น เรียนรู้ขั้นตอนต่อไปนี้
📌 ขั้นตอน:
- ประการแรก ใน เซลล์ F16 สำหรับ ชุดข้อมูล เราต้องพิมพ์ -
=COUNTIFS(B5:B27,B6,C5:C27,C6,D5:D27,">100")
- จากนั้นกด Enter & คุณจะเห็นจำนวนเดสก์ท็อป HP ทั้งหมด 2 รายการที่มีกำไรมากกว่า $100
เมื่อเราเพิ่มหลายเกณฑ์ใน COUNTIFS ฟังก์ชัน เราต้องใช้ เครื่องหมายจุลภาค (,) ระหว่างสองเกณฑ์ภายในฟังก์ชัน
อ่านเพิ่มเติม: COUNTIF ที่มีหลายเกณฑ์ที่แตกต่างกัน คอลัมน์ใน Excel
2. การใช้ COUNTIFS เพื่อนับเซลล์ข้ามคอลัมน์ที่แยกจากกันภายใต้ Single Criteria
ในส่วนนี้ เราจะดำเนินการตามสูตรด้วยเกณฑ์ที่คล้ายกันแต่ในคอลัมน์ที่แตกต่างกัน ใน คอลัมน์ D & E โดยประมาณ & กำไรขั้นสุดท้ายจะถูกบันทึกตามลำดับ เราจะหาจำนวนเคสโดยประมาณ & กำไรสุดท้ายทั้งคู่มีมากกว่า $100
📌 ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ใน เซลล์ G16 พิมพ์-
=COUNTIFS(D5:D27,">100",E5:E27,">100")
- หลังจากนั้น กด Enter & คุณจะเห็นผลลัพธ์ทั้งหมด 10 รายการสำหรับเกณฑ์ของเรา
อ่านเพิ่มเติม: ฟังก์ชัน Excel COUNTIFS ที่มีหลายเกณฑ์ใน คอลัมน์เดียวกัน
3. การใช้ COUNTIFS เพื่อนับเซลล์ข้ามคอลัมน์ที่แตกต่างกันภายใต้เกณฑ์ OR ที่แตกต่างกัน
เราจะพิจารณาว่าตอนนี้มีการขายเดสก์ท็อป HP รวมถึงโน้ตบุ๊ก Lenovo ไปกี่เครื่อง . หมายความว่าสูตรของเราจะรวมหลายเกณฑ์จากหลายคอลัมน์ด้วยตรรกะ OR ดังนั้น ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
📌 ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น สูตรสำหรับเกณฑ์นี้ใน เซลล์ F17 จะเป็น-
=COUNTIFS(B5:B27,"HP",C5:C27,"Desktop") + COUNTIFS(B5:B27,"Lenovo",C5:C27,"Notebook")
- หลังจากกด Enter ค่าผลลัพธ์จะเป็น 6 ดังนั้นจึงมีเดสก์ท็อป HP 6 อินสแตนซ์ & โน้ตบุ๊ก Lenovo ในชุดข้อมูลของเรา
ในขณะที่ทำงานกับเกณฑ์ OR หลายเกณฑ์ เราต้องเพิ่มเกณฑ์ที่แตกต่างกันสองเกณฑ์ด้วยเครื่องหมาย Plus (+) ระหว่าง COUNTIFS ฟังก์ชันที่แตกต่างกันสองฟังก์ชัน
อ่านเพิ่มเติม: ExcelCOUNTIFS ที่มีหลายเกณฑ์และ OR Logic (3 ตัวอย่าง)
4. การรวมฟังก์ชัน COUNTIFS และ SUM เพื่อนับเซลล์จากหลายคอลัมน์จากอาร์เรย์
ขณะทำงานกับทั้ง AND & & ; หรือ เกณฑ์ เราต้องใช้ฟังก์ชัน SUM นอกฟังก์ชัน COUNTIFS เนื่องจากฟังก์ชัน COUNTIFS จะส่งกลับผลลัพธ์หลายรายการที่ต้องเพิ่ม ขึ้น. เราจะหาจำนวนเดสก์ท็อป HP หรือ Lenovo ที่มีกำไรมากกว่า $100
📌 ขั้นตอน:
- ใน เริ่มต้น ใน เซลล์ F16 เราต้องพิมพ์ -
=SUM(COUNTIFS(B5:B27,{"HP","Lenovo"}, C5:C27,"Desktop",D5:D27,">100"))
- จากนั้น กด Enter & ฟังก์ชันจะส่งกลับเป็น 4
🔎 สูตรนี้ทำงานอย่างไร
- ฟังก์ชัน
- COUNTIFS ส่งกลับด้วยค่าในอาร์เรย์ & ค่าคือ- {2,2}
- สุดท้าย ฟังก์ชัน SUM จากนั้นจะรวมค่าเหล่านี้เป็น 4(2+2)
อ่านเพิ่มเติม: COUNTIFS ที่มีหลายเกณฑ์
การอ่านที่คล้ายกัน
- นับค่าที่ไม่ซ้ำด้วยเกณฑ์ตาม SUMPRODUCT ใน Excel
- COUNTIF หลายช่วงของเกณฑ์เดียวกันใน Excel
- COUNTIF ระหว่างสองเซลล์ ค่าใน Excel (5 ตัวอย่าง)
5. การรวม COUNTIFS กับอักขระตัวแทนเพื่อนับเซลล์ในคอลัมน์ต่างๆ
ในส่วนนี้ ชุดข้อมูลของเรายังไม่สมบูรณ์ ขาดหายไปหลายรายการ เราจะพบจำนวนรายการที่สมบูรณ์ที่นี่
📌 ขั้นตอน:
- ประการแรก ใน เซลล์ F16 พิมพ์-
=COUNTIFS(B5:B27,"*",C5:C27,"*",D5:D27,""&"")
- ดังนั้น กด Enter & คุณจะพบรายการที่สมบูรณ์ทั้งหมด 10 รายการผ่านฟังก์ชันนี้
ที่นี่ เรากำลังใช้อักขระตัวแทนที่นี่ & นั่นคือ เครื่องหมายดอกจัน(*) ใช้เพื่อค้นหาสตริงข้อความในช่วงของเซลล์ ดังนั้น เราต้องวางไว้ใน Double-Quotes ภายในฟังก์ชัน
อ่านเพิ่มเติม: Excel COUNTIFS ไม่ทำงานกับหลายเกณฑ์ (2 วิธีแก้ไข)
6. การนับเซลล์ด้วยฟังก์ชัน COUNTIFS ภายใต้เงื่อนไขวันที่ ข้ามคอลัมน์ที่แตกต่างกัน
ด้วยฟังก์ชัน COUNTIFS เรายังสามารถจัดการกับวันที่ที่ป้อนได้อีกด้วย สำหรับชุดข้อมูลของเรา ตอนนี้เราจะหาจำนวนโน้ตบุ๊กที่เราซื้อในเดือนมิถุนายน 2021
📌 ขั้นตอน:
- ใน เซลล์ F16 เราต้องพิมพ์ -
=COUNTIFS(C5:C27,"Notebook",D5:D27,">=6/1/2021")
- หลังจากนั้น กด Enter .
- ดังนั้นผลลัพธ์จะเป็น 10
ในขณะที่ป้อนวันที่ภายในฟังก์ชัน เราต้องรักษา รูปแบบเป็น MM/DD/YYYY ด้วยสัญลักษณ์มากกว่าหรือน้อยกว่า คุณสามารถแทรกตรรกะสำหรับเกณฑ์วันที่ได้อย่างง่ายดาย
อ่านเพิ่มเติม: ไม่รวมหลายเกณฑ์ในคอลัมน์เดียวกันด้วยฟังก์ชัน SUMIFS
7. การใช้ COUNTIFS กับฟังก์ชัน TODAY เพื่อนับเซลล์ข้ามหลายคอลัมน์
เรายังสามารถแทรกฟังก์ชัน TODAY ขณะทำงานกับสูตร COUNTIFS เมื่อใช้ฟังก์ชัน TODAY เราสามารถกำหนดให้เหตุการณ์ก่อนหน้าหรือเหตุการณ์ที่ตามมานับจากวันที่ปัจจุบัน ดังนั้น สำหรับชุดข้อมูลด้านล่าง เราจะหาจำนวนอุปกรณ์ที่ซื้อในเดือนมิถุนายน & จำนวนที่ยังไม่ได้ส่งมอบจากวันที่ปัจจุบัน (ในขณะที่เตรียมส่วนนี้สำหรับบทความนี้ วันที่ปัจจุบันคือ 7/7/2021) .
📌<2 ขั้นตอน:
- ประการแรก ใน เซลล์ G16 สูตรสำหรับเกณฑ์ของเราจะเป็น-
=COUNTIFS(D5:D27,">6/1/2021",E5:E27,">"&TODAY())
- ถัดไป กด Enter
- ดังนั้น คุณจะสังเกตเห็นการจัดส่งทั้งหมด 7 รายการที่เหลืออยู่ .
ในขณะที่ใช้ฟังก์ชัน TODAY ภายในสูตร COUNTIFS เราต้องเพิ่มเงื่อนไขโดยใช้ เครื่องหมายและ(&) ระหว่างพวกเขา
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ COUNTIFS กับช่วงวันที่และข้อความใน Excel
สรุปคำ
ฉันหวังว่าการใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS ข้างต้นภายใต้หลายเกณฑ์ในคอลัมน์ต่างๆ จะช่วยให้คุณใช้งานฟังก์ชันนี้ได้อย่างง่ายดายในการทำงานปกติกับ MS Excel หากคุณคิดว่าฉันพลาดประเด็นหรือสิ่งใดที่จะเพิ่มในบทความนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น ติดตาม เว็บไซต์ ExcelWIKI สำหรับบทความอื่นๆ เช่นนี้
