Excel တွင် ကော်လံများစွာကို ရေတွက်ရန် COUNTIFS ကိုအသုံးပြုနည်း

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

မာတိကာ

ဖော်မြူလာများဖန်တီးရန် ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုနိုင်သော ပုံသေ Excel လုပ်ဆောင်ချက် များစွာရှိပါသည်။ COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက်သည် ကော်လံအများအပြား သို့မဟုတ် အတန်းများတစ်လျှောက် မတူညီသောသတ်မှတ်ချက်များအောက်တွင် ဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် အခွင့်အလမ်းများစွာကို ပေးပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ သင့်လျော်သောစံနှုန်းများစွာအောက်တွင် ကော်လံအများအပြားရှိ ကော်လံအများအပြားရှိ ဆဲလ်အများအပြားကို ရေတွက်ရန် COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက်ကို တိကျစွာအသုံးပြု၍ ဆက်စပ်နိုင်သော ဒေတာအတွဲတစ်ခုဖြင့် သရုပ်ဖော်ရန် ကြိုးစားပါမည်။

လက်တွေ့အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

ဤဆောင်းပါးကို ပြင်ဆင်ရာတွင် အသုံးပြုခဲ့သည့် Excel Workbook ကို သင် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ တန်ဖိုးများ & ထည့်သွင်းထားသော ဖော်မြူလာများဖြင့် အထွက်အသစ်များကို ကြည့်ပါ။

Columns.xlsx

COUNTIF Function နိဒါန်း

သို့ မရောက်မီ COUNTIFS COUNTIFS ၏အသုံးပြုမှုများ၊ COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် သည် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် ၏ အမျိုးအစားခွဲတစ်ခုဖြစ်သောကြောင့် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် ကို ကြည့်ပါ။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်နှစ်ခုကြားရှိ အခြေခံကွာခြားချက်မှာ COUNTIFS သည် စံသတ်မှတ်ချက်တစ်ခုထက်ပို၍ အလုပ်လုပ်သော်လည်း COUNTIF သည် စံသတ်မှတ်ချက်တစ်ခုတည်းပေါ်တွင်သာ အခြေခံထားသော တန်ဖိုးများကို ပြန်ပေးပါသည်။

  • ဖော်မြူလာမျိုးရိုးညွှန်းကိန်း-

COUNTIF(range, criteria)

  • အကြောင်းပြချက်များ-

အပိုင်းအခြား- ရွေးချယ်ရမည့်ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြား

သတ်မှတ်ချက်- သတ်မှတ်ပေးရန်လိုအပ်သည့် ဆဲလ်များ၏ စံသတ်မှတ်ချက်

  • လုပ်ဆောင်ချက်-

သတ်မှတ်အခြေအနေနှင့် ကိုက်ညီသည့် အကွာအဝေးအတွင်း ဆဲလ်အရေအတွက်ကို ရေတွက်သည်။

  • ဥပမာ-

အောက်ပုံတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အရောင်အမည်များစာရင်းကို ပေးပါသည်။ အနီရောင် အကြိမ်ရေ မည်မျှရှိသည်ကို သိလိုပါက အထွက်ဆဲလ်-

=COUNTIF(B2:B11,"Red")

Enter<ကိုနှိပ်ပြီးနောက်၊ 2>၊ စာရင်းထဲတွင် Red instance 4 ခုရှိသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရပါမည်။

7 ကော်လံအများအပြားတွင် COUNTIFS ကိုအသုံးပြုရန် သင့်လျော်သောနည်းလမ်းများ

အောက်ပါတွင် ကဏ္ဍများ ၊ ကော်လံအများအပြား ခင်းကျင်းခြင်းမှ မတူညီသော AND စံနှုန်းများအတွက် ဆဲလ်များရေတွက်ခြင်းကဲ့သို့သော မတူညီသည့်စံနှုန်းများအတွက် COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက် ကိုအသုံးပြုပါမည်။

1. ကော်လံများစွာကိုဖြတ်၍ ဆဲလ်များကိုရေတွက်ရန် COUNTIFS ကိုအသုံးပြုခြင်း ကွဲပြားခြားနားသော စံသတ်မှတ်ချက်များအောက်တွင်

ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင် အမှတ်တံဆိပ်ကွန်ပြူတာများစွာ၏ ရောင်းအားအမြတ်များ ပါဝင်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ ပထမစံသတ်မှတ်ချက်တွင်၊ အမြတ် $100 ကျော်ဖြင့် HP desktops မည်မျှရောင်းချခဲ့သည်ကို ကျွန်ုပ်တို့ ဆုံးဖြတ်ပါမည်။ ထို့ကြောင့် အောက်ပါအဆင့်များကို လေ့လာပါ။

📌 အဆင့်များ-

  • ပထမ၊ ကျွန်ုပ်တို့အတွက် Cell F16 တွင်၊ ဒေတာအတွဲ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည်-
=COUNTIFS(B5:B27,B6,C5:C27,C6,D5:D27,">100")

  • ဟု ရိုက်ထည့်ရပါမည်။ ထို့နောက် Enter & အမြတ် $100 ကျော်ရှိသော HP ဒက်စ်တော့ စုစုပေါင်း 2 ခုကို သင်တွေ့ရပါမည်။

ကျွန်ုပ်တို့သည် COUNTIFS<တွင် စံသတ်မှတ်ချက်များစွာကို ထည့်သွင်းသည့်အခါ၊ 2> လုပ်ဆောင်ချက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် လုပ်ဆောင်ချက်အတွင်း သတ်မှတ်ချက်နှစ်ခုကြားတွင် Comma(,) ကို အသုံးပြုရပါမည်။

နောက်ထပ် ဖတ်ရှုရန်- များစွာသော သတ်မှတ်ချက်များဖြင့် မတူညီသော COUNTIF Excel ရှိ ကော်လံ

2. သီးခြားကော်လံများတစ်လျှောက် ဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် COUNTIFS ကိုအသုံးပြုခြင်းစံသတ်မှတ်ချက်တစ်ခုတည်းအောက်တွင်

ယခုကဏ္ဍတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အလားတူသတ်မှတ်ချက်များနှင့် ဖော်မြူလာကို လုပ်ဆောင်သော်လည်း မတူညီသောကော်လံများတွင် လုပ်ဆောင်ပါမည်။ ကော်လံ D & တွင် E ၊ ခန့်မှန်းချက် & Final Profits များကို အသီးသီး မှတ်တမ်းတင်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ခန့်မှန်းထားသော အမှုအခင်းအရေအတွက်ကို ရှာတွေ့ပါမည် & နောက်ဆုံးအမြတ်နှစ်ခုစလုံးတွင် $100 ကျော်ရှိသည်။

📌 အဆင့်များ-

  • ပထမ၊ Cell G16 ၊ type-
=COUNTIFS(D5:D27,">100",E5:E27,">100")

  • ထို့နောက် Enter & ကျွန်ုပ်တို့၏ စံသတ်မှတ်ချက်များအတွက် စုစုပေါင်း တွေ့ရှိချက် 10 ခုကို သင်တွေ့ရပါမည်။

နောက်ထပ် ဖတ်ရှုရန်- သတ်မှတ်ချက်များစွာရှိသည့် Excel COUNTIFS Function တွင် တူညီသောကော်လံ

3. ကွဲပြားသောကော်လံများတစ်လျှောက် ဆဲလ်များကိုရေတွက်ရန် COUNTIFS ကိုအသုံးပြု၍ မတူညီသော သို့မဟုတ် စံသတ်မှတ်ချက်များအောက်တွင်

ကျွန်ုပ်တို့သည် HP desktop များအပြင် Lenovo Notebooks မည်မျှရောင်းချခဲ့သည်ကို ယခုဆုံးဖြတ်လိုက်ပါမည်။ . ကျွန်ုပ်တို့၏ဖော်မြူလာသည် ယခုအခါ OR ယုတ္တိဗေဒဖြင့် ကော်လံအများအပြားမှ စံသတ်မှတ်ချက်များစွာကို ပေါင်းစည်းမည်ကို ဆိုလိုသည်။ ထို့ကြောင့်၊ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

📌 အဆင့်များ-

  • ပထမအချက်၊ ရှိ ဤစံသတ်မှတ်ချက်များအတွက် ဖော်မြူလာ၊ ဆဲလ် F17 သည်-
=COUNTIFS(B5:B27,"HP",C5:C27,"Desktop") + COUNTIFS(B5:B27,"Lenovo",C5:C27,"Notebook")

  • Enter ကိုနှိပ်ပြီးနောက်၊ ရလဒ်တန်ဖိုးသည် 6 ဖြစ်လိမ့်မည်။ ထို့ကြောင့် HP desktops & ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲရှိ Lenovo မှတ်စုစာအုပ်များ။

စံနှုန်းအများအပြား OR ဖြင့်လုပ်ဆောင်နေချိန်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် မတူညီသောစံနှုန်းနှစ်ခုကို Plus ဖြင့် ထည့်သွင်းရမည်ဖြစ်ပါသည်။ (+) မတူညီသော COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက်နှစ်ခုကြား။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excelများပြားသော စံသတ်မှတ်ချက်များနှင့် OR ယုတ္တိဗေဒပါရှိသော COUNTIFS (ဥပမာ 3 ခု)

4. COUNTIFS နှင့် SUM လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေါင်းစပ်ပြီး Array မှ ကော်လံအများအပြားကို ဆဲလ်များရေတွက်ရန်

AND & နှစ်ခုလုံးဖြင့် အလုပ်လုပ်နေစဉ် ; သို့မဟုတ် သတ်မှတ်ချက်များ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက်အပြင်ဘက်တွင် SUM လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုရမည်ဖြစ်ပြီး ဤနေရာတွင် COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက်သည် ထပ်ထည့်ရန်လိုအပ်သည့် ရလဒ်များစွာကို ပြန်လာလိမ့်မည် တက် HP သို့မဟုတ် Lenovo ဒက်စ်တော့ မည်မျှ အမြတ်ငွေ ဒေါ်လာ 100 ကျော်ရှိသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့ ရှာဖွေပါမည်။

📌 အဆင့်များ-

  • တွင် အစပိုင်း၊ Cell F16 တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည်-
=SUM(COUNTIFS(B5:B27,{"HP","Lenovo"}, C5:C27,"Desktop",D5:D27,">100"))

  • ဟု ရိုက်ထည့်ရပါမည်။ Enter & လုပ်ဆောင်ချက်သည် 4 အဖြစ် ပြန်သွားပါမည်။

🔎 ဤဖော်မြူလာ မည်သို့အလုပ်လုပ်သနည်း။

  • COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက်သည် array တစ်ခုရှိ တန်ဖိုးများနှင့်အတူ ပြန်တက်လာသည် & တန်ဖိုးများမှာ- {2,2}
  • နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ SUM function သည် ဤတန်ဖိုးများကို 4(2+2) အထိ ပေါင်းလိုက်ပါသည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- စံသတ်မှတ်ချက်များစွာရှိသော COUNTIFS

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

  • Excel တွင် SUMPRODUCT ဖြင့် သတ်မှတ်ချက်များဖြင့် သီးသန့်တန်ဖိုးများကို ရေတွက်ပါ
  • Excel တွင် တူညီသော သတ်မှတ်ချက်များစွာရှိသည့် COUNTIF
  • ဆဲလ်နှစ်ခုကြား COUNTIF Excel ရှိ တန်ဖိုးများ (ဥပမာ 5 ခု)

5. မတူညီသောကော်လံများတစ်လျှောက် ဆဲလ်များကိုရေတွက်ရန်အတွက် COUNTIFS ကို Wildcard Characters များဖြင့် ပေါင်းစည်းခြင်း

ဤကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲသည် မပြည့်စုံပါ။ ထည့်သွင်းမှုများစွာ ပျောက်ဆုံးနေပါသည်။ ငါတို့တွေ့မယ်။ပြီးပြည့်စုံသော ထည့်သွင်းမှုအရေအတွက်ကို ဤနေရာတွင် ထုတ်ပါ။

📌 အဆင့်များ-

  • ပထမ၊ Cell F16 တွင်၊ type-
=COUNTIFS(B5:B27,"*",C5:C27,"*",D5:D27,""&"")

  • ထို့ကြောင့် Enter & ဤလုပ်ဆောင်ချက်မှတစ်ဆင့် ပြီးပြည့်စုံသော ထည့်သွင်းမှု စုစုပေါင်း 10 ခုကို သင်တွေ့ရပါမည်။

ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် Wildcard စာလုံးကို ဤနေရာတွင် သုံးနေသည် & အဲဒါက Asterisk(*) ။ ဆဲလ်အကွာအဝေးရှိ စာသားကြိုးများကို ရှာဖွေရန် ၎င်းကို အသုံးပြုသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းကို Double-Quotes အတွင်းတွင် ထည့်သွင်းရပါမည်။

နောက်ထပ် ဖတ်ရှုရန်- Excel COUNTIFS သည် စံသတ်မှတ်ချက်များစွာဖြင့် အလုပ်မလုပ်ပါ (ဖြေရှင်းချက် 2 ခု)

6. ရက်စွဲများအခြေအနေအောက်တွင် COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် ဆဲလ်များကိုရေတွက်ခြင်း  ထူးခြားသောကော်လံများကိုဖြတ်၍

COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ရက်စွဲထည့်သွင်းမှုကိုလည်း ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းနိုင်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲအတွက်၊ 2021 ခုနှစ် ဇွန်လတွင် ကျွန်ုပ်တို့ဝယ်ယူခဲ့သော notebook မည်မျှရှိသည်ကို ယခုတွေ့ရှိပါမည်။

📌 အဆင့်များ-

  • In Cell F16 ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည်-
=COUNTIFS(C5:C27,"Notebook",D5:D27,">=6/1/2021")

  • ရိုက်ထည့်ရမည်ဖြစ်ပြီး၊ ထို့နောက် ကိုနှိပ်ပါ။ Enter
  • အရ၊ ရလဒ်သည် 10 ဖြစ်လိမ့်မည်။

လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုအတွင်း ရက်စွဲတစ်ခုကို ထည့်သွင်းနေစဉ်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းကို ထိန်းသိမ်းထားရမည်ဖြစ်သည်။ MM/DD/YYYY အဖြစ် ဖော်မတ်ပါ။ ပိုကြီးသည် သို့မဟုတ် ထက်နည်းသော သင်္ကေတများဖြင့် သင်သည် ရက်စွဲသတ်မှတ်ချက်များအတွက် ယုတ္တိဗေဒကို အလွယ်တကူ ထည့်သွင်းနိုင်သည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- SUMIFS လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် တူညီသောကော်လံတွင် စံသတ်မှတ်ချက်များစွာကို ဖယ်ထုတ်ပါ

7. COUNTIFS ကိုအသုံးပြု၍ ကော်လံများစွာကိုဖြတ်၍ ဆဲလ်များကိုရေတွက်ရန် COUNTIFS ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် ယနေ့လုပ်ဆောင်ချက်ကို

ကျွန်ုပ်တို့လည်း ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ COUNTIFS ဖော်မြူလာဖြင့် လုပ်ဆောင်နေစဉ် ဒီနေ့ လုပ်ဆောင်ချက်။ TODAY လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် လက်ရှိရက်စွဲမှ ရေတွက်ရန် ရှေ့ သို့မဟုတ် နောက်ဖြစ်ရပ်များကို ဆုံးဖြတ်နိုင်ပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ အောက်ဖော်ပြပါ ဒေတာအတွဲအတွက်၊ ဇွန်လတွင် စက်ပစ္စည်းမည်မျှဝယ်ယူခဲ့သည်ကို သိရှိနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့ထဲမှ မည်မျှကို လက်ရှိရက်စွဲမှ မပေးပို့ရသေးပါ (ဆောင်းပါးအတွက် ဤအပိုင်းကို ပြင်ဆင်နေစဉ်၊ လက်ရှိရက်စွဲသည် 7/7/2021)

📌 အဆင့်များ-

  • ဦးစွာ၊ Cell G16 တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ စံသတ်မှတ်ချက်များအတွက် ဖော်မြူလာမှာ-
=COUNTIFS(D5:D27,">6/1/2021",E5:E27,">"&TODAY())

  • နောက်တစ်ခု၊ Enter ကိုနှိပ်ပါ။
  • ထို့ကြောင့်၊ စုစုပေါင်းပေးပို့မှု 7 ခုကျန်သည်ကို သင်သတိပြုမိပါလိမ့်မည်။

TODAY ဖော်မြူလာအတွင်း COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနေစဉ်၊ အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ၎င်းကို အခြေအနေများနှင့်အတူ ထည့်သွင်းရမည်ဖြစ်ပါသည်။ ၎င်းတို့ကြားတွင် Ampersand(&)

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် ရက်စွဲအပိုင်းအခြားနှင့် စာသားဖြင့် COUNTIFS ကိုအသုံးပြုနည်း

နိဂုံးချုပ်စကားလုံးများ

ကျွန်ုပ်အနေဖြင့် COUNTIFS ၏ စံသတ်မှတ်ချက်များစွာအောက်ရှိ အထက်ဖော်ပြပါအသုံးပြုမှုများသည် မတူညီသောကော်လံများတွင် MS Excel ဖြင့် သင်၏ပုံမှန်အလုပ်တွင် လွယ်ကူစွာအသုံးပြုနိုင်စေရန် ကူညီပေးလိမ့်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင် ထည့်ရန်အချက် သို့မဟုတ် တစ်စုံတစ်ရာ လွဲချော်နေသည်ဟု ထင်ပါက မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်အား အသိပေးပါ။ ဤကဲ့သို့သော နောက်ထပ်ဆောင်းပါးများအတွက် ExcelWIKI ဝဘ်ဆိုဒ်ကို လိုက်ကြည့်ပါ။

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။