Como usar COUNTIFS para contar en varias columnas en Excel

  • Comparte Isto
Hugh West

Hai moitas funcións de Excel predeterminadas que podemos usar para crear fórmulas. A función CONTARSI ofrece moitas oportunidades para contar celas baixo diferentes criterios en varias columnas ou filas. Neste artigo, tentarei ilustrar cun conxunto de datos relacionable como podemos utilizar a función COUNTIFS con precisión para contar celas en varias columnas baixo unha serie de criterios axeitados.

Descargar o libro de prácticas.

Podes descargar o Caderno de Excel que utilizamos para preparar este artigo. Pode modificar os valores & ver novas saídas con fórmulas incrustadas.

COUNTIFS to Count Across Columns.xlsx

Introdución á función COUNTIF

Antes de pasar á usos de COUNTIFS , vexamos como funciona a función COUNTIF xa que COUNTIFS é unha subcategoría de a función COUNTIF . A diferenza fundamental entre estas dúas funcións é que CONTARSE simplemente funciona baixo máis dun criterio mentres que CONTARSE devolve valores en base a un único criterio.

  • Sintaxe da fórmula:

COUNTIF(range, criteria)

  • Argumentos:

intervalo- Rango de celas a seleccionar

criterios- Criterios das celas que se deben asignar

  • Función:

Conta o número de celas dentro do intervalo que cumpren a condición indicada.

  • Exemplo:

Na imaxe de abaixo damos unha lista de nomes de cores. Se queremos saber cantas veces hai vermello, temos que escribir na cela de saída:

=COUNTIF(B2:B11,"Red")

Despois de premer Intro , veremos que hai 4 instancias de vermello na lista.

7 formas adecuadas de usar COUNTIFS en varias columnas

No seguinte seccións, usaremos a función COUNTIFS para diferentes criterios, como contar celas para diferentes criterios AND, OR, desde unha matriz de varias columnas.

1. Usando COUNTIFS para contar celas en varias columnas. Segundo criterios AND diferentes

O noso conxunto de datos está formado polos beneficios das vendas de varias computadoras de marca. No noso primeiro criterio, determinaremos cantos ordenadores de escritorio HP se venderon con máis de 100 dólares de beneficio. Polo tanto, aprende os seguintes pasos.

📌 Pasos:

  • Primeiro, na Cela F16 para a nosa conxunto de datos, temos que escribir-
=COUNTIFS(B5:B27,B6,C5:C27,C6,D5:D27,">100")

  • A continuación, prema Intro & verás un total de 2 contas de escritorios HP con beneficios de máis de 100 $.

Cando estamos engadindo varios criterios no COUNTIFS , temos que usar unha Coma(,) entre dous criterios dentro da función.

Ler máis: CONTAR SE con varios criterios en diferentes Columnas en Excel

2. Usando COUNTIFS para contar celas en columnas separadasEn Criterios únicos

Agora, nesta sección, executaremos a fórmula con criterios similares pero en columnas diferentes. En Columnas D & E , Estimado & Os beneficios finais rexístranse respectivamente. Imos atopar o número de casos Estimado & Os beneficios finais teñen máis de 100 $.

📌 Pasos:

  • Primeiro, na Cela G16 , escriba-
=COUNTIFS(D5:D27,">100",E5:E27,">100")

  • Despois diso, prema Intro & verás un total de 10 resultados para os nosos criterios.

Ler máis: Función de Excel COUNTIFS con varios criterios en A mesma columna

3. Usando COUNTIFS para contar celas en columnas distintas baixo diferentes criterios OU

Agora determinaremos cantos ordenadores de sobremesa HP, así como portátiles Lenovo, se venderon . Significa que a nosa fórmula agora incorporará varios criterios de varias columnas coa lóxica OU . Entón, siga os seguintes pasos.

📌 Pasos:

  • En primeiro lugar, a fórmula para este criterio en A cela F17 será-
=COUNTIFS(B5:B27,"HP",C5:C27,"Desktop") + COUNTIFS(B5:B27,"Lenovo",C5:C27,"Notebook")

  • Despois de premer Intro , o valor resultante será 6. Polo tanto, hai 6 instancias de escritorios HP e amp; Notebooks Lenovo no noso conxunto de datos.

Mentres traballamos con varios criterios OU , temos que engadir dous criterios diferentes cun Plus (+) entre dúas funcións diferentes COUNTIFS .

Ler máis: ExcelCOUNTIFS con varios criterios e lóxica OU (3 exemplos)

4. Combinando funcións COUNTIFS e SUM para contar celas en varias columnas da matriz

Mentres se traballa con E e amp ; OU , temos que usar a función SUMA fóra da función CONTARSE xa que aquí a función CONTARSE devolverá varios resultados que hai que engadir arriba. Descubriremos cantos ordenadores de sobremesa HP ou Lenovo teñen máis de 100 USD de beneficios.

📌 Pasos:

  • No Comezando, na Cela F16 , temos que escribir-
=SUM(COUNTIFS(B5:B27,{"HP","Lenovo"}, C5:C27,"Desktop",D5:D27,">100"))

  • A continuación, prema Intro & a función volverá como 4.

🔎 Como funciona esta fórmula?

    A función
  • COUNTIFS devolve cos valores nunha matriz & os valores son: {2,2}
  • Por último, a función SUMA simplemente suma estes valores ata 4(2+2).

Ler máis: COUNTIFS con varios criterios

Lecturas similares

  • Contar valores únicos con criterios por SUMPRODUCT en Excel
  • CONTAR SE Varios intervalos Os mesmos criterios en Excel
  • CONTAR SE entre dúas celas Valores en Excel (5 exemplos)

5. Incorporación de COUNTIFS con caracteres comodíns para contar celas en diferentes columnas

Nesta sección, o noso conxunto de datos non está completo. Faltan varias entradas. Imos atoparaquí o número de entradas completas.

📌 Pasos:

  • Primeiro, na Cela F16 , tipo-
=COUNTIFS(B5:B27,"*",C5:C27,"*",D5:D27,""&"")

  • En consecuencia, prema Intro & atoparás un total de 10 entradas completas a través desta función.

Aquí estamos usando un carácter comodín & é dicir Asterisco(*) . Utilízase para buscar cadeas de texto nun rango de celas. Así, temos que poñelo dentro de Comillas dobres dentro da función.

Ler máis: Excel COUNTIFS non funciona con varios criterios (2 solucións)

6. Contar celas coa función COUNTIFS en condicións de datas  en columnas distintas

Coa función COUNTIFS , tamén podemos xestionar unha entrada de data. Para o noso conxunto de datos, agora atoparemos cantos cadernos compramos en xuño de 2021.

📌 Pasos:

  • En Cela F16 , temos que escribir-
=COUNTIFS(C5:C27,"Notebook",D5:D27,">=6/1/2021")

  • Despois, prema Introduza .
  • En consecuencia, o resultado será 10.

Mentres introducimos unha data dentro dunha función, temos que manter o formato como MM/DD/AAAA . Con símbolos Maior ou Menor que pode inserir facilmente a lóxica dos criterios de data.

Ler máis: Excluír varios criterios na mesma columna coa función SUMIFS

7. Usando COUNTIFS coa función TODAY para contar celas en varias columnas

Tamén podemos inserir oFunción HOXE mentres traballa coa fórmula CONTARSE . Usando a función HOXE podemos determinar os eventos anteriores ou seguintes a contar desde a data actual. Polo tanto, para o noso conxunto de datos a continuación, descubriremos cantos dispositivos se compraron en xuño e amp; cantos deles están aínda por entregar a partir da data actual (Mentres se preparaba esta sección para o artigo, a data actual era o 7/7/2021) .

📌 Pasos:

  • En primeiro lugar, na cela G16 , a fórmula para os nosos criterios será-
=COUNTIFS(D5:D27,">6/1/2021",E5:E27,">"&TODAY())

  • A continuación, preme Intro .
  • Polo tanto, verás un total de 7 entregas que quedan .

Mentres utilizamos a función HOXE dentro da fórmula CONTARSI , temos que engadila con condicións usando Ampersand(&) entre eles.

Ler máis: Como usar COUNTIFS con intervalo de datas e texto en Excel

Palabras de conclusión

Espero que os usos anteriores da función COUNTIFS baixo varios criterios en diferentes columnas che axuden a aplicala con facilidade no teu traballo habitual con MS Excel. Se cres que perdín algún punto ou algo que engadir a este artigo, por favor, avísame na sección de comentarios. Siga o sitio web de ExcelWIKI para obter máis artigos coma este.

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.