Como transpoñer filas a columnas en Excel (5 métodos útiles) -

Hugh West

16-10-2023 Conceptos básicos de Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

Transpoñer datos en MS Excel é verdadeiramente unha das tarefas máis comúns que realizan os usuarios de Excel. De feito, hai moitas formas de transpoñer filas a columnas en MS Excel . Neste artigo, mostraremos varios métodos sinxelos e eficaces con exemplos axeitados e explicacións adecuadas.

A seguinte imaxe mostra o que estamos a facer neste artigo.

Descargar o libro de prácticas

Podes descargar o libro de prácticas na seguinte ligazón.

Rows to Columns Inversion.xlsm

5 Métodos útiles para traspoñer filas a columnas en Excel

Asumindo que temos un conxunto de datos que presenta os resultados anuales dalgúns estudantes. Queremos traspoñer as filas deste conxunto de datos a columnas para unha mellor presentación. Nas seguintes seccións, mostraremos 5 métodos instrumentais de Excel para realizar esta tarefa.

1. Use o comando Pegar especial e ligar para Transpoñer filas a columnas

Podemos usar o comando simple Pegar especial de dúas formas que se describen a continuación.

1.1 Usando o comando Pegar especial

Este método é rápido e sinxelo, pero non é axeitado para procesos repetidos. Non obstante, vexamos como funciona este método.

Pasos:

  • Primeiro de todo, selecciona o intervalo de celas ( B4:I9) que quere transpoñer.
  • A continuación, faga clic co botón dereito do rato e Copiar . Tamén podes usar o tecladoatallo Ctrl+C no seu lugar.

  • Escolle a localización da cela ( B11) onde queres finalmente a saída.
  • Vaia a Pegar > Pegar especial .

  • Preme Aceptar .

Entón, xeraron o conxunto de datos transpostos a partir do noso conxunto de datos inicial.

Ler máis: Transpoñer varias filas en grupo a columnas en Excel.

1.2 Transpoñer unha táboa e vinculala aos datos iniciais

Un inconveniente do método anterior débese a un cambio en calquera dato do conxunto de datos inicial , non cambiará no conxunto de datos transposto. Polo tanto, necesitamos un método que vincule a saída co conxunto de datos inicial e que se actualice en consecuencia. Seguindo os pasos seguintes, vexamos como facelo.

Pasos:

  • Seleccione o intervalo de celas desexado ( B4:I9 ) > Ctrl+C > Seleccione a localización desexada ( B11 ).
  • Vaia ao menú Pegar especial premendo Ctrl+Alt+V > Fai clic en Pegar ligazón .

O novo conxunto de datos está agora no intervalo de celas de B11:I16 . Aínda non está trasladado. Acabamos de vinculalo co noso conxunto de datos orixinal. Xunto con iso, vemosque o formato tamén desapareceu. Tes que refacer o formato a menos que queiras que desapareza!

  • Abre a caixa de diálogo Buscar e substituír de Excel. Ou preme Ctrl+H e vai á Substituír a pestana directamente.
  • Substituír todo “ = ” caracteres con “ abc ” ou calquera letra que non estea presente no conxunto de datos > Fai clic en Substituír todo .

Pode parecer que perdemos o noso novo conxunto de datos. Estamos tres pasos máis atrás da nosa táboa de datos transpostas desexada.

  • Seleccione o noso novo conxunto de datos e prema Ctrl+C > Seleccione unha localización ( K4 ) para colocar finalmente a saída.
  • Preme Ctrl+Alt+V > Marque a caixa de verificación Transpoñer .

  • Preme Aceptar .

  • Seleccione a táboa en K2:P9 > Preme Ctrl+H e vai á Substituír pestana .
  • Substituír cada “ abc ” por “ = ” > Preme Substituír todo .

Finalmente, xeramos o conxunto de datos ligado e transposto desexado.

Cómpre ter en conta que se cambia algunha entrada no conxunto de datos orixinal, os datos transpostos tamén cambiarán en consecuencia. Mira a captura de pantalla adxunta aquí.

Ler máis: Atallo de transposición de Excel Pegar: 4 xeitos sinxelos de usar

2. Use a función TRANSPOSE para Inverter filas en columnas

O TRANSPOSEA función é moi doada de usar como matriz dinámica en MS Excel 365 . Tamén podes usalo noutras versións dun xeito un pouco diferente. Demostrarémolo nesta sección.

2.1 Usar a función TRANSPOSE como unha matriz dinámica

Pasos:

  • Seleccione a localización ( B11 ) onde colocar a saída desexada ao final.
  • Escriba a seguinte fórmula seleccionando todo o conxunto de datos.
=TRANSPOSE(B4:I9)

  • A continuación, preme Intro.

Finalmente, xerou o conxunto de datos transposto, pero perdemos o formato do noso conxunto de datos.

Cómpre ter en conta que a función TRANSPOSE é dinámica, o que significa que se cambia algo no conxunto de datos orixinal, actualizarase automaticamente na saída transposta.

2.2 Use a función TRANSPOSE con Ctrl+Maiús+Intro

Se non ten MS Office 365 e tes que traballar coas versións anteriores de MS Excel, aínda podes traballar coa función TRANSPOSICIÓN . Pero esta vez será un pouco menos flexible para ti.

Neste caso, primeiro tes que contar cantas columnas e filas hai no conxunto de datos orixinal.

A regra xeral é que se o conxunto de datos de entrada ten X filas e Y columnas , o conxunto de datos de saída terá Y filas e X columnas .

Neste caso, o noso exemplo ten 8 columnas e 6 filas entotal.

Pasos:

  • Seleccione un intervalo aleatorio de celas con 6 columnas e 8 filas.
  • Escriba a seguinte fórmula:
=TRANSPOSE(B4:I9)

  • Preme Ctrl+Maiús+Intro ou simplemente preme Intro se es un usuario de MS 365 .

Finalmente, temos o conxunto de datos transposto. Mira a barra de fórmulas. As chaves indican que se trata dunha fórmula matricial.

Ler máis: Como transpoñer unha matriz en Excel (3 xeitos sinxelos)

Lecturas similares

  • Como transpoñer cada n filas a columnas en Excel (2 métodos sinxelos)
  • Converter Columnas a filas en Excel usando Power Query
  • Como transpoñer filas duplicadas a columnas en Excel (4 xeitos)
  • Transpoñer varias columnas nunha soa Columna en Excel (3 métodos prácticos)

3. Use INDIRECTO & Funcións ADDRESS para transpoñer filas a columnas

Tamén podemos transpoñer filas a columnas en dous pasos combinando as funcións INDIRECT e ADDRESS .

Pasos:

  • En primeiro lugar, selecciona a localización da cela ( B11 ) onde queres finalmente colocar a saída.
  • Despois que, escriba a seguinte fórmula:
=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(B4)-COLUMN($B$4)+ROW($B$4), ROW(B4)-ROW($B$4)+COLUMN($B$4)))

  • Preme Intro .

Así temos o conxunto de datos transposto, pero de novo, temos que formatear os datos de saída manualmente.

Unha das vantaxes de istoO método é que pode editar os datos transpostos sen alterar todo o conxunto de datos.

Ler máis: Transpoñer varias filas en grupo a columnas en Excel

4. Use Excel Power Query Tool para transpoñer varias filas a columnas

Power Query é unha ferramenta verdadeiramente eficaz para transpoñer datos rapidamente en Excel. Nesta ocasión, mostraremos os pasos para transpoñer datos mediante a ferramenta Power Query .

Pasos:

  • Primeiro, seleccione o conxunto de datos e vai á pestana Datos > Obter & Transformar datos > Desde táboa/intervalo .
  • Abrirase o cadro de diálogo Crear táboa > Marque a caixa de verificación A miña táboa ten cabeceiras > a continuación, prema Aceptar .

  • Abrirase o cadro de diálogo Editor de consultas avanzadas > Seleccione a pestana Transformar .
  • Seleccione Usar encabezados como primeira fila .

  • A continuación, prema en Transpoñer .

  • A continuación, seleccione Usar a primeira fila como cabeceiras .

  • Ir a Ficheiro > Pechar & Cargar .

O cadro de diálogo Power Query Editor pecharase e, en consecuencia, aparecerá unha nova folla que contén os datos transpostos. cargado no libro de traballo.

Ler máis: Excel Power Query: Transponer filas a columnas (Guía paso a paso)

5. Uso de macros de Excel VBA para converter filas en columnas

OVBA macros tamén axudan a converter filas en columnas na folla de traballo. Nesta sección, mostrarémosche como traballar con macros VBA para transpoñer filas a columnas en MS Excel.

Pasos:

  • Primeiro de todo, fai clic co botón dereito no nome da folla de traballo " Uso de macros VBA " > Fai clic na xanela Ver código.

Abrirase a xanela do módulo de aplicacións de Microsoft Visual Basic .

  • Copie as macros VBA seguintes e só pegueas na xanela do módulo . 
3614
  • A continuación, prema F5 para executar as macros VBA > Seleccione todo o conxunto de datos e prema Aceptar .

  • Seleccione o lugar onde finalmente quere colocar a saída desexada.

Por último, convertemos as filas en columnas mediante as Macros VBA .

Ler máis: Excel VBA: transpoñer varias filas en grupo a columnas

Conclusión

Entón, queridos lectores, comentamos cinco técnicas para transpoñer filas a columnas en Excel. Espero que atopes este tutorial instrumental. Ademais, o caderno de traballo está aí para que o descargue e practique. Non obstante, se tes algunha pregunta, comentario ou calquera tipo de comentario, non dubides en facelo saber na caixa de comentarios.

Publicación anterior Como facer liñas de cuadrícula en negra en Excel (con pasos sinxelos)
Próxima publicación Como facer un gráfico circular con varios datos en Excel (2 xeitos)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.