Jinsi ya Kubadilisha Safu hadi Safu katika Excel (Njia 5 Muhimu) -

Hugh West

16-10-2023 Misingi ya Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Kuhamisha data katika MS Excel ni mojawapo ya kazi zinazofanywa na watumiaji wa Excel. Hakika, kuna njia nyingi za kubadilisha safu hadi safu wima katika MS Excel . Katika makala haya, tutaonyesha mbinu kadhaa rahisi na bora zenye mifano inayofaa na maelezo yanayofaa.

Picha ifuatayo inaonyesha kile tunachofanya hasa katika makala haya.

Pakua Kitabu cha Mazoezi cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha mazoezi kutoka kiungo kilicho hapa chini.

Safu hadi Safu Inversion.xlsm

5 Mbinu Muhimu za Kubadilisha Safu hadi Safu kwenye Safu katika Excel

Tukichukulia kuwa tuna seti ya data inayowasilisha matokeo ya mwaka ya baadhi ya wanafunzi. Tunataka kubadilisha safu mlalo za data hii iliyowekwa kwenye safu wima kwa ajili ya uwasilishaji bora zaidi. Katika sehemu zifuatazo, tutaonyesha mbinu 5 muhimu za excel kutekeleza kazi hii.

1. Tumia Bandika Amri Maalum na Unganisha kwa Kuhamisha Safu hadi Safuwima

Tunaweza kutumia Bandika Maalum amri rahisi kwa njia mbili zilizofafanuliwa hapa chini.

12> 1.1 Kwa Kutumia Bandika Amri Maalum

Njia hii ni ya haraka na rahisi, lakini haifai kwa michakato inayorudiwa. Hata hivyo, hebu tuone jinsi njia hii inavyofanya kazi.

Hatua:

  • Kwanza kabisa, chagua safu mbalimbali za visanduku ( B4:I9) unataka kubadilisha.
  • Kisha bofya-kulia na Nakili . Unaweza pia kutumia kibodinjia ya mkato Ctrl+C badala yake.

  • Chagua eneo la seli ( B11) ambapo hatimaye unataka pato.
  • Nenda kwa Bandika > Bandika Maalum .

  • Menyu ya Bandika Maalum itafunguka. Weka alama kwenye kisanduku cha kuteua cha Transpose .

    Vinginevyo, Unaweza pia kufungua menyu ya Bandika Maalum kwa kutumia njia ya mkato ya kibodi Ctrl+Alt+V .

    16>

  • Bonyeza Sawa .

Kwa hiyo, sisi tumetoa seti ya iliyobadilishwa kutoka seti yetu ya awali ya data.

Soma Zaidi: Badilisha Safu Mlalo Nyingi katika Kundi hadi Safu wima katika Excel.

1.2 Tuma Jedwali na Uiunganishe kwa Data ya Awali

Upungufu wa mbinu iliyo hapo juu ni kutokana na mabadiliko ya data yoyote katika seti ya awali ya data. , haitabadilika katika seti ya data iliyopitishwa. Kwa hivyo, tunahitaji mbinu ambayo itaunganisha matokeo na seti ya awali ya data na itasasisha ipasavyo. Kufuatia hatua zilizo hapa chini, hebu tuone jinsi ya kufanya hivyo.

Hatua:

  • Chagua safu unayotaka ya visanduku ( B4:I9 ) > Ctrl+C > Chagua eneo unalotaka ( B11 ).
  • Nenda kwenye menyu ya Bandika Maalum kwa kubofya Ctrl+Alt+V > Bofya 1>Bandika Kiungo .

Seti mpya ya data sasa iko katika safu ya kisanduku cha B11:I16 . Bado haijapitishwa. Tumeunganisha hivi punde na seti yetu halisi ya data. Pamoja na hayo, tunaonakwamba muundo pia umekwenda. Inabidi ufanye upya umbizo isipokuwa unataka liondoke!

  • Fungua kisanduku cha mazungumzo cha Excel Tafuta na Ubadilishe . Au, bonyeza Ctrl+H badala yake na ufikie Badilisha Kichupo moja kwa moja.
  • Badilisha zote “ = ” herufi zilizo na “ abc ” au herufi zozote ambazo hazipo kwenye seti ya data > Bofya kwenye Badilisha Zote .

Inaweza kuonekana kuwa tumepoteza seti yetu mpya ya data! Tuko hatua tatu zaidi nyuma ya jedwali letu la data tulilopenda.

  • Chagua seti yetu mpya ya data na ubonyeze Ctrl+C > Chagua eneo ( K4 ) ili kuweka pato hatimaye.
  • Bonyeza Ctrl+Alt+V > Weka alama kwenye Transpose kisanduku tiki.

  • Bonyeza Sawa .

  • Chagua jedwali kwenye K2:P9 > Bonyeza Ctrl+H na ufikie Kichupo cha Badilisha .
  • Badilisha kila “ abc ” kwa “ == ” > Bonyeza Badilisha Zote .

Mwishowe, tumetoa seti yetu ya data tuliyohitaji iliyounganishwa na kupitisha.

Ikumbukwe kwamba ukibadilisha ingizo lolote katika seti ya data asilia, data iliyopitishwa pia itabadilika ipasavyo. Tazama picha ya skrini iliyoambatishwa hapa.

Soma Zaidi: Excel Bandika Njia ya Mkato ya Kubadilisha: Njia 4 Rahisi za Kutumia

2. Tumia Kitendaji cha TRANSPOSE ili Geuza Safu mlalo hadi Safuwima

TRANSPOSEfunction ni rahisi sana kutumia kama safu inayobadilika katika MS Excel 365 . Unaweza kuitumia katika matoleo mengine pia kwa njia tofauti kidogo. Tutaonyesha hilo katika sehemu hii.

2.1 Tumia Kitendaji cha TRANSPOSE kama Safu Inayobadilika

Hatua:

  • Chagua eneo ( B11 ) pa kuweka pato lako unalotaka mwishoni.
  • Chapa fomula ifuatayo ukichagua seti yako yote ya data.
=TRANSPOSE(B4:I9)

  • Kisha bonyeza Enter.

Mwishowe, tumemaliza. ilizalisha seti ya data iliyopitishwa, lakini ikapoteza muundo wetu wa seti ya data.

Ikumbukwe kwamba TRANSPOSE kazi ni yenye nguvu ambayo ina maana kwamba ukibadilisha chochote. katika seti halisi ya data, itasasishwa kiotomatiki katika pato lililopitishwa.

2.2 Tumia Kitendaji cha TRANSPOSE kwa Ctrl+Shift+Enter

Ikiwa huna MS Office 365 na itabidi ufanye kazi na matoleo ya zamani ya MS Excel badala yake, bado unaweza kufanya kazi na TRANSPOSE kazi. Lakini wakati huu itakuwa rahisi kwako kunyumbulika.

Katika hali hii, itabidi kwanza uhesabu ni safu wima ngapi na safu mlalo ziko katika seti asili ya data.

Kanuni ya jumla ni kwamba ikiwa seti ya data ya ingizo ina safu mlalo X na Y safu wima , seti ya data ya pato itakuwa na safu mlalo Y. na X safuwima .

Katika hali hii, mfano wetu una safu wima 8 na safu mlalo 6 ndanijumla.

Hatua:

  • Chagua safu nasibu ya visanduku vilivyo na safu wima 6 na safu mlalo 8.
  • Chapa fomula ifuatayo:
=TRANSPOSE(B4:I9)

  • Bonyeza Ctrl+Shift+Enter au, bonyeza tu Enter ikiwa wewe ni mtumiaji wa MS 365 .

Hatimaye, tumepata seti ya data iliyopitishwa. Angalia upau wa formula. Brashi zilizopindapinda zinaonyesha kuwa hii ni fomula ya safu.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kubadilisha Mkusanyiko katika Excel (Njia 3 Rahisi)

0> Visomo Sawa
  • Jinsi ya Kubadilisha Kila Safu n hadi Safu wima katika Excel (Njia 2 Rahisi)
  • Geuza Safu wima hadi Safu katika Excel Kwa Kutumia Hoja ya Nguvu Safu wima katika Excel (Njia 3 Muhimu)

3. Tumia INDIRECT & ADDRESS Utendaji wa Kubadilisha Safu hadi Safuwima

Tunaweza pia kubadilisha safu mlalo hadi safu wima katika hatua mbili kwa kuchanganya vipengele vya INDIRECT na ANWANI .

Hatua:

  • Kwanza, Chagua eneo la seli ( B11 ) ambapo hatimaye ungependa kuweka pato.
  • Baada ya kwamba, charaza fomula ifuatayo:
=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(B4)-COLUMN($B$4)+ROW($B$4), ROW(B4)-ROW($B$4)+COLUMN($B$4)))

  • Bonyeza Ingiza .

Kwa hivyo tumepata seti ya data iliyopitishwa, lakini tena, tunapaswa kuumbiza data ya towe wenyewe.

Moja ya faida za hiiMbinu ni kwamba unaweza kuhariri data iliyopitishwa bila kubadilisha seti nzima ya data.

Soma Zaidi: Badilisha Safu Mlalo Nyingi katika Kundi hadi Safu wima katika Excel

4. Tumia Zana ya Kuuliza Nishati ya Excel Kubadilisha Safu Mlalo Nyingi hadi Safuwima

Hoja ya Nguvu ni zana bora kabisa ya kutuma data kwa haraka katika Excel. Wakati huu, tutaonyesha hatua za kupitisha data kwa kutumia zana ya Hoja ya Nguvu .

Hatua:

  • Kwanza, chagua seti ya data na uende kwenye kichupo cha Data > Pata & Badilisha Data > Kutoka Jedwali/Safu .
  • Sanduku la mazungumzo Unda Jedwali litafunguka > Weka alama kwenye Jedwali langu lina vichwa kisanduku tiki > kisha ubonyeze Sawa .

  • Kisanduku cha mazungumzo cha Kihariri cha Hoja ya Nguvu kitafunguka > Chagua Badilisha kichupo.
  • Chagua Tumia Vichwa kama Safu Mlalo ya Kwanza .

  • Kisha ubofye Transpose .

  • Kisha uchague Tumia Safu Mlalo ya Kwanza kama Vichwa .
  • 17>

    • Nenda kwa Faili > Funga & Pakia .

    Kisanduku cha mazungumzo cha Kihariri cha Hoji ya Nguvu kitafungwa na kwa hivyo, laha mpya iliyo na data iliyopitishwa itafungwa. imepakiwa kwenye kitabu cha kazi.

    Soma Zaidi: Swali la Nguvu za Excel: Badilisha Safu hadi Safu (Mwongozo wa Hatua kwa Hatua)

    5. Matumizi ya Excel VBA Macros Kubadilisha Safumlalo hadi Safuwima

    TheVBA macros pia husaidia kubadilisha safu mlalo hadi safu wima katika lahakazi. Katika sehemu hii, tutakuonyesha jinsi ya kufanya kazi na VBA makro ili kubadilisha safu mlalo hadi safu wima katika MS Excel.

    Hatua:

    • Kwanza kabisa, bofya kulia kwenye Jina la Laha ya Kazi “ Use of VBA Macros ” > Bofya kwenye Angalia Msimbo.

    Moduli ya Microsoft Visual Basic Applications dirisha itafunguka.

    0>
  • Nakili zifuatazo VBA macros na ubandike kwenye dirisha la moduli . 
3532
  • Kisha bonyeza F5 kuendesha makro ya VBA > Chagua seti nzima ya data na ubofye Sawa .

  • Chagua eneo ambalo hatimaye ungependa kuweka pato unayotaka.

Mwishowe, tumebadilisha safu mlalo kuwa safu wima kwa kutumia VBA macros .

Soma Zaidi: Excel VBA: Badilisha Safu Mlalo Nyingi katika Kundi hadi Safuwima

Hitimisho

Kwa hivyo wasomaji wapendwa, tumejadili mbinu tano kubadilisha safu kwa safu katika Excel. Natumai utapata mafunzo haya muhimu. Zaidi ya hayo, kitabu cha kazi kipo kwa ajili yako kupakua na kufanya mazoezi mwenyewe. Hata hivyo, ikiwa una maswali, maoni, au aina yoyote ya maoni, tafadhali usisite kunijulisha katika kisanduku cha maoni.

Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kufanya Mistari ya Gridi Ishike katika Excel (Na Hatua Rahisi)
Chapisho linalofuata Jinsi ya kutengeneza Chati ya Pai na Data Nyingi katika Excel (Njia 2)

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.