ایکسل میں قطاروں کو کالموں میں منتقل کرنے کا طریقہ (5 مفید طریقے) -

Hugh West

16-10-2023 ایکسل کی بنیادی باتیں
  • اس کا اشتراک
Hugh West
MS Excel میں

ڈیٹا منتقل کرنا واقعی ایکسل صارفین کے ذریعہ انجام پانے والے سب سے عام کاموں میں سے ایک ہے۔ درحقیقت، MS Excel میں قطاروں کو کالموں میں منتقل کرنے کے بہت سے طریقے ہیں ۔ اس مضمون میں، ہم مناسب مثالوں اور مناسب وضاحتوں کے ساتھ کئی آسان اور موثر طریقے دکھائیں گے۔

مندرجہ ذیل تصویر سے پتہ چلتا ہے کہ ہم اس مضمون میں اصل میں کیا کر رہے ہیں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ نیچے دیے گئے لنک سے پریکٹس بک ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

Rows to کالم Inversion.xlsm

5 ایکسل میں قطاروں کو کالموں میں منتقل کرنے کے مفید طریقے

یہ فرض کرتے ہوئے کہ ہمارے پاس ڈیٹا سیٹ ہے جو کچھ طلباء کے سال وار نتائج پیش کرتا ہے۔ ہم بہتر پیشکش کی خاطر اس ڈیٹا سیٹ کی قطاروں کو کالموں میں منتقل کرنا چاہتے ہیں۔ مندرجہ ذیل حصوں میں، ہم اس کام کو انجام دینے کے لیے 5 انسٹرومینٹل ایکسل طریقے دکھائیں گے۔

1۔ پیسٹ سپیشل کمانڈ کا استعمال کریں اور قطاروں کو کالموں میں منتقل کریں

ہم ذیل میں بیان کردہ سادہ پیسٹ اسپیشل کمانڈ کو دو طریقوں سے استعمال کر سکتے ہیں۔

1.1 پیسٹ سپیشل کمانڈ کا استعمال کرتے ہوئے

یہ طریقہ تیز اور آسان ہے، لیکن یہ بار بار ہونے والے عمل کے لیے موزوں نہیں ہے۔ تاہم، آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ طریقہ کیسے کام کرتا ہے۔

اقدامات:

  • سب سے پہلے، سیلز کی رینج منتخب کریں ( B4:I9) آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں۔
  • پھر دائیں کلک کریں اور کاپی کریں ۔ آپ کی بورڈ بھی استعمال کر سکتے ہیں۔شارٹ کٹ Ctrl+C اس کے بجائے۔

  • سیل کا مقام منتخب کریں ( B11) جہاں آپ آخر میں چاہتے ہیں۔ آؤٹ پٹ۔
  • پیسٹ کریں > پیسٹ اسپیشل پر جائیں۔

  • پیسٹ اسپیشل مینو کھل جائے گا۔ منتقلی چیک باکس کو نشان زد کریں۔

    متبادل طور پر، آپ کی بورڈ شارٹ کٹ Ctrl+Alt+V کا استعمال کرتے ہوئے پیسٹ اسپیشل مینو کو بھی کھول سکتے ہیں۔

  • دبائیں ٹھیک ہے ۔
    • 17>

    تو، ہم ہمارے ابتدائی ڈیٹا سیٹ سے ٹرانسپوزڈ ڈیٹا سیٹ تیار کیا ہے۔

    مزید پڑھیں: گروپ میں ایک سے زیادہ قطاروں کو ایکسل میں کالم میں منتقل کریں۔

    1.2 ٹیبل کو منتقل کریں اور اسے ابتدائی ڈیٹا سے جوڑیں

    اوپر والے طریقہ کار کی خرابی ابتدائی ڈیٹا سیٹ میں کسی بھی ڈیٹا میں تبدیلی کی وجہ سے ہے۔ ، یہ ٹرانسپوزڈ ڈیٹا سیٹ میں تبدیل نہیں ہوگا۔ لہذا، ہمیں ایک ایسا طریقہ درکار ہے جو آؤٹ پٹ کو ابتدائی ڈیٹا سیٹ کے ساتھ جوڑ دے اور اس کے مطابق اپ ڈیٹ ہوجائے۔ ذیل کے مراحل پر عمل کرتے ہوئے، آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ کیسے کریں۔

    مرحلہ:

    • اپنے سیلز کی مطلوبہ حد منتخب کریں ( B4:I9 ) > Ctrl+C > مطلوبہ مقام منتخب کریں ( B11 )۔
    • پیسٹ اسپیشل مینو پر جائیں Ctrl+Alt+V > پر کلک کریں۔ 1>پیسٹ لنک ۔

    نیا ڈیٹا سیٹ اب B11:I16 کی سیل رینج میں ہے۔ یہ ابھی منتقل نہیں ہوا ہے۔ ہم نے اسے ابھی اپنے اصل ڈیٹا سیٹ سے جوڑ دیا ہے۔ اس کے ساتھ، ہم دیکھتے ہیںکہ فارمیٹ بھی ختم ہو گیا ہے۔ آپ کو فارمیٹ کو دوبارہ کرنا ہوگا جب تک کہ آپ اسے ختم نہیں کرنا چاہتے!

    • ایکسل کا تلاش کریں اور تبدیل کریں ڈائیلاگ باکس کھولیں۔ یا، اس کے بجائے Ctrl+H دبائیں اور براہ راست تبدیل ٹیب پر جائیں۔
    • تبدیل کریں تمام " = " " abc " والے حروف یا کوئی بھی حروف جو ڈیٹا سیٹ میں موجود نہیں ہیں > سب کو تبدیل کریں پر کلک کریں۔

    ایسا لگتا ہے کہ ہم نے اپنا نیا ڈیٹا سیٹ کھو دیا ہے! ہم اپنے مطلوبہ ٹرانسپوزڈ ڈیٹا ٹیبل سے مزید تین قدم پیچھے ہیں۔

    • ہمارا نیا ڈیٹا سیٹ منتخب کریں اور Ctrl+C دبائیں > آؤٹ پٹ کو آخر میں رکھنے کے لیے ایک مقام ( K4 ) منتخب کریں۔
    • دبائیں Ctrl+Alt+V > منتقلی چیک باکس کو نشان زد کریں۔

    14>
  • دبائیں ٹھیک ہے ۔

  • K2:P9 پر ٹیبل منتخب کریں > Ctrl+H دبائیں اور تبدیل کریں ٹیب پر جائیں۔
  • تبدیل کریں ہر " abc " کو "<1" سے>= " > دبائیں سب کو تبدیل کریں ۔

آخر میں، ہم نے اپنا مطلوبہ لنک اپ اور ٹرانسپوزڈ ڈیٹا سیٹ تیار کر لیا ہے۔

یہ واضح رہے کہ اگر آپ اصل ڈیٹا سیٹ میں کوئی بھی ان پٹ تبدیل کرتے ہیں تو اس کے مطابق ٹرانسپوزڈ ڈیٹا بھی بدل جائے گا۔ یہاں منسلک اسکرین شاٹ کو دیکھیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل پیسٹ ٹرانسپوز شارٹ کٹ: استعمال کرنے کے 4 آسان طریقے

2. ٹرانسپوز فنکشن کا استعمال قطاروں کو کالموں میں الٹائیں

ٹرانسپوزفنکشن کو MS Excel 365 میں متحرک صف کے طور پر استعمال کرنا بہت آسان ہے۔ آپ اسے دوسرے ورژن میں بھی تھوڑا مختلف طریقے سے استعمال کر سکتے ہیں۔ ہم اسے اس سیکشن میں دکھائیں گے۔

2.1 TRANSPOSE فنکشن کو متحرک صف کے طور پر استعمال کریں

اسٹیپس:

    <15 وہ مقام منتخب کریں ( B11 ) جہاں آپ کا مطلوبہ آؤٹ پٹ آخر میں رکھنا ہے۔
  • اپنے پورے ڈیٹا سیٹ کو منتخب کرنے کے لیے درج ذیل فارمولے کو ٹائپ کریں۔
<8 =TRANSPOSE(B4:I9)

  • پھر دبائیں Enter۔

آخر میں، ہم نے ٹرانسپوزڈ ڈیٹا سیٹ تیار کیا، لیکن ہمارا ڈیٹا سیٹ فارمیٹ کھو گیا۔

یہ واضح رہے کہ TRANSPOSE فنکشن متحرک ہے جس کا مطلب ہے کہ اگر آپ کچھ بھی تبدیل کرتے ہیں اصل ڈیٹا سیٹ میں، یہ خود بخود ٹرانسپوز آؤٹ پٹ میں اپ ڈیٹ ہو جائے گا۔

2.2 Ctrl+Shift+Enter

اگر آپ کے پاس نہیں ہے تو TRANSPOSE فنکشن کا استعمال کریں 1>MS Office 365 اور اس کے بجائے MS Excel کے پرانے ورژن کے ساتھ کام کرنا ہوگا، آپ اب بھی TRANSPOSE فنکشن کے ساتھ کام کر سکتے ہیں۔ لیکن اس بار یہ آپ کے لیے قدرے کم لچکدار ہوگا۔

اس معاملے میں، آپ کو پہلے گننا ہوگا کہ اصل ڈیٹا سیٹ میں کتنے کالم اور قطاریں ہیں۔

<8

عام اصول یہ ہے کہ اگر ان پٹ ڈیٹا سیٹ میں X قطاریں اور Y کالم ہوں تو آؤٹ پٹ ڈیٹا سیٹ میں Y قطاریں ہوں گی۔ اور X کالم .

اس صورت میں، ہماری مثال میں 8 کالم اور 6 قطاریں ہیںکل۔

مرحلہ:

  • خلیوں کی بے ترتیب رینج منتخب کریں جس میں 6 کالم اور 8 قطاریں ہوں۔
  • درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں:
=TRANSPOSE(B4:I9)

  • دبائیں Ctrl+Shift+Enter یا، بس دبائیں Enter اگر آپ MS 365 صارف ہیں۔

آخر میں، ہمیں ٹرانسپوزڈ ڈیٹا سیٹ مل گیا ہے۔ فارمولا بار دیکھیں۔ گھوبگھرالی منحنی خطوط وحدانی سے پتہ چلتا ہے کہ یہ ایک صف کا فارمولا ہے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ارے کو کیسے منتقل کیا جائے (3 آسان طریقے)

اسی طرح کی ریڈنگز

  • ایکسل میں ہر n قطار کو کالم میں کیسے منتقل کریں (2 آسان طریقے)
  • کنورٹ پاور سوال کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں قطاروں میں کالم
  • ڈپلیکیٹ قطاروں کو ایکسل میں کالموں میں منتقل کرنے کا طریقہ (4 طریقے)
  • متعدد کالموں کو ایک میں منتقل کریں۔ ایکسل میں کالم (3 آسان طریقے)

3۔ بالواسطہ استعمال کریں & قطاروں کو کالموں میں منتقل کرنے کے لیے ADDRESS فنکشنز

ہم INDIRECT اور ADDRESS فنکشنز کو ملا کر دو مراحل میں قطاروں کو کالم میں بھی منتقل کر سکتے ہیں۔

اقدامات:

  • سب سے پہلے، سیل لوکیشن ( B11 ) کو منتخب کریں جہاں آپ آخر میں آؤٹ پٹ رکھنا چاہتے ہیں۔
  • بعد کہ، درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں:
=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(B4)-COLUMN($B$4)+ROW($B$4), ROW(B4)-ROW($B$4)+COLUMN($B$4)))

  • دبائیں Enter ۔

اس طرح ہمیں ٹرانسپوزڈ ڈیٹا سیٹ مل گیا ہے، لیکن دوبارہ، ہمیں آؤٹ پٹ ڈیٹا کو دستی طور پر فارمیٹ کرنا ہوگا۔

36>

اس کے فوائد میں سے ایک یہطریقہ یہ ہے کہ آپ پورے ڈیٹا سیٹ کو تبدیل کیے بغیر ٹرانسپوزڈ ڈیٹا میں ترمیم کر سکتے ہیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں گروپ میں ایک سے زیادہ قطاروں کو کالم میں منتقل کریں

4۔ ایک سے زیادہ قطاروں کو کالموں میں منتقل کرنے کے لیے Excel Power Query ٹول کا استعمال کریں

Power Query ایکسل میں ڈیٹا کو تیزی سے منتقل کرنے کے لیے واقعی ایک مؤثر ٹول ہے۔ اس بار، ہم Power Query ٹول کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا منتقل کرنے کے اقدامات دکھائیں گے۔

مرحلہ:

  • سب سے پہلے، منتخب کریں ڈیٹا سیٹ کریں اور ڈیٹا ٹیب > حاصل کریں اور پر جائیں ڈیٹا کو تبدیل کریں > ٹیبل/رینج سے ۔
  • ٹیبل بنائیں ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا > نشان زد کریں میرے ٹیبل میں ہیڈرز ہیں چیک باکس > پھر دبائیں ٹھیک ہے ۔

  • پاور کوئری ایڈیٹر ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا > ٹرانسفارم ٹیب کو منتخب کریں۔
  • منتخب کریں ہیڈر کو پہلی قطار کے طور پر استعمال کریں ۔

  • پھر ٹرانسپوز پر کلک کریں۔

  • پھر ہیڈر کے طور پر پہلی قطار کا استعمال کریں کو منتخب کریں۔

  • فائل > بند کریں اور پر جائیں لوڈ ۔

پاور کوئری ایڈیٹر ڈائیلاگ باکس بند ہو جائے گا اور اس کے نتیجے میں، ٹرانسپوزڈ ڈیٹا پر مشتمل ایک نئی شیٹ ہوگی ورک بک میں بھری ہوئی ہے۔

مزید پڑھیں: ایکسل پاور سوال: قطاروں کو کالموں میں منتقل کریں (مرحلہ بہ قدم رہنما)

<10 5۔ قطاروں کو کالموں میں تبدیل کرنے کے لیے ایکسل VBA میکرو کا استعمال

دیVBA میکروز ورک شیٹ میں قطاروں کو کالم میں تبدیل کرنے میں بھی مدد کرتا ہے۔ اس سیکشن میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ ایم ایس ایکسل میں قطاروں کو کالموں میں منتقل کرنے کے لیے VBA میکرو کے ساتھ کیسے کام کرنا ہے۔

مرحلہ:

  • سب سے پہلے، ورک شیٹ کے نام پر دائیں کلک کریں " VBA Macros کا استعمال " > دیکھیں کوڈ پر کلک کریں۔

Microsoft Visual Basic Applications Module ونڈو کھل جائے گی۔

  • پیسٹ کریں مندرجہ ذیل VBA میکرو اور صرف پیسٹ کریں انہیں ماڈیول ونڈو<2 میں>. 
8649
  • پھر دبائیں F5 VBA میکرو کو چلانے کے لیے > پورے ڈیٹا سیٹ کو منتخب کریں اور دبائیں ٹھیک ہے ۔

  • اس مقام کو منتخب کریں جہاں آپ مطلوبہ آؤٹ پٹ ڈالنا چاہتے ہیں۔

>

مزید پڑھیں: ایکسل VBA: گروپ میں ایک سے زیادہ قطاروں کو کالموں میں منتقل کریں

نتیجہ

تو پیارے قارئین، ہم نے پانچ تکنیکوں پر تبادلہ خیال کیا ہے۔ ایکسل میں قطاروں کو کالموں میں منتقل کرنا۔ امید ہے کہ آپ کو یہ سبق آموز آلہ ملے گا۔ مزید یہ کہ، ورک بک آپ کے لیے ڈاؤن لوڈ اور خود مشق کرنے کے لیے موجود ہے۔ تاہم، اگر آپ کے پاس کوئی سوال، تبصرے، یا کسی قسم کی رائے ہے، تو براہ کرم مجھے کمنٹ باکس میں بتانے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں۔

پچھلی پوسٹ ایکسل میں گرڈ لائنز کو کیسے بولڈ بنائیں (آسان اقدامات کے ساتھ)
اگلی پوسٹ ایکسل میں ایک سے زیادہ ڈیٹا کے ساتھ پائی چارٹ کیسے بنائیں (2 طریقے)

ہیو ویسٹ ایک انتہائی تجربہ کار ایکسل ٹرینر اور تجزیہ کار ہے جس کا انڈسٹری میں 10 سال سے زیادہ کا تجربہ ہے۔ انہوں نے اکاؤنٹنگ اور فنانس میں بیچلر کی ڈگری اور بزنس ایڈمنسٹریشن میں ماسٹر کی ڈگری حاصل کی۔ ہیو کو پڑھانے کا جنون ہے اور اس نے ایک منفرد تدریسی نقطہ نظر تیار کیا ہے جس کی پیروی کرنا اور سمجھنا آسان ہے۔ ایکسل کے بارے میں ان کے ماہرانہ علم نے دنیا بھر میں ہزاروں طلباء اور پیشہ ور افراد کو اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے اور اپنے کیریئر میں بہترین کارکردگی دکھانے میں مدد کی ہے۔ اپنے بلاگ کے ذریعے، ہیو اپنے علم کو دنیا کے ساتھ بانٹتا ہے، مفت Excel سبق اور آن لائن تربیت کی پیشکش کرتا ہے تاکہ افراد اور کاروبار کو ان کی مکمل صلاحیت تک پہنچنے میں مدد ملے۔