CSV کی مکمل شکل ہے ' Comma separated Values '۔ یہ ایک ایسا فارمیٹ ہے جہاں ہم سادہ متن میں نمبر اور متن دیکھ سکتے ہیں۔ آج کل، یہ فارمیٹ اپنی سادگی کی وجہ سے کافی مقبول ہے۔ کوئی بھی اس فارمیٹ کے ذریعے آسانی سے ڈیٹا کا تجزیہ کر سکتا ہے اور مطلوبہ تبدیلیاں کر سکتا ہے۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو کنورٹ ایک ایکسل فائل سے CSV فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے موثر طریقے دکھائیں گے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

خود سے مشق کرنے کے لیے درج ذیل ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں۔

ایکسل فائل کو CSV فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے 5 آسان طریقے

واضح کرنے کے لیے، ہم درج ذیل Excel فائل کو اپنے ماخذ کے طور پر استعمال کریں گے۔ مثال کے طور پر، فائل میں کمپنی کے سیلزمین ، پروڈکٹ ، اور سیلز کے بارے میں ڈیٹا ہوتا ہے۔ ہم متعلقہ Excel ورک شیٹس کو CSV فائلوں کو الگ کرنے میں تبدیل کر دیں گے۔

1. Save As کمانڈ کے ذریعے Excel کو CSV فارمیٹ میں تبدیل کریں

ایک Excel فائل کو تبدیل کرنے کا سب سے آسان طریقہ Excel File Save As کمانڈ کے ذریعے ہے۔ لہذا، ذیل کے مراحل پر عمل کریں تاکہ تبدیل کریں ایک Excel فائل سے CSV فارمیٹ ۔

STEPS:

• سب سے پہلے، Excel ورک بک اور مطلوبہ شیٹ کھولیں۔
• پھر، فائل پر کلک کریں۔
• نتیجتاً، فائل ونڈو ظاہر ہوگی۔ سب سے بائیں پین میں، Save As کو منتخب کریں۔

• Save As ونڈو میں، ڈراپ پر کلک کریں-نیچے کا آئیکن جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے اور CSV (کوما سے حد بندی) کا اختیار منتخب کریں۔

• بعد میں، دبائیں محفوظ کریں ۔
• آخر میں، یہ ایک CSV فائل جو درج ذیل تصویر میں دکھائی دے رہی ہے۔

نوٹ: دبانے کے بعد محفوظ کریں ، آپ کو ایک وارننگ ڈائیلاگ باکس ملے گا۔ یہ آپ کو یاد دلاتا ہے کہ صرف فعال ورک شیٹ ہی CSV فائل میں تبدیل ہو جائے گی۔ اور، تمام شیٹس کو CSV فارمیٹ میں حاصل کرنے کے لیے، آپ کو ہر ورک شیٹ کے لیے مندرجہ بالا اقدامات کرنے ہوں گے۔

مزید پڑھیں: ایکسل کو CSV کے طور پر دوہرے اقتباسات کے ساتھ محفوظ کریں (3 آسان ترین طریقے)

2. خصوصی کریکٹرز کو تباہ کیے بغیر Excel کو CSV UTF-8 میں تبدیل کریں

اوپر کا طریقہ آسان ہے لیکن اس میں ایک خرابی ہے۔ یہ خصوصی حروف کو تبدیل نہیں کر سکتا ( غیر ASCII حروف)۔ لہذا، خصوصی کرداروں کو تباہ کیے بغیر ایکسل کو CSV UTF-8 میں تبدیل کرنے کے لیے ذیل کے مراحل سیکھیں۔

STEPS:

• مندرجہ ذیل ڈیٹاسیٹ میں، ہمارے پاس سیلز مین کا نام کورین ہے۔

• سب سے پہلے، فائل پر جائیں۔
• اس کے بعد، منتخب کریں اس طور پر محفوظ کریں ۔
• اس طور پر محفوظ کریں ونڈو، ڈراپ ڈاؤن اختیارات سے CSV UTF-8 کو منتخب کریں۔

• اس کے بعد، دبائیں محفوظ کریں ۔
• اس کے نتیجے میں، یہ مطلوبہ شیٹ کے لیے ایک نئی CSV فائل بنائے گا اور آپ کو اس CSV فائل میں خصوصی کردار نظر آئے گا۔

20>

پڑھیںمزید: ایکسل کو کوما ڈیلیمیٹڈ CSV فائل میں تبدیل کریں (2 آسان طریقے)

3. ایکسل فائل کو CSV UTF-16 کنورژن میں

اس کے علاوہ، ہم تبدیل کرنے کے لیے ایک مختلف عمل کی پیروی کر سکتے ہیں ایکسل خصوصی حروف والی فائلیں۔ لہذا، آپریشن کو انجام دینے کے لیے درج ذیل عمل کو سیکھیں۔

STEPS:

• سب سے پہلے، Excel ورک شیٹ کھولیں۔
• فائل ونڈو میں محفوظ کریں دبائیں۔
• اس کے بعد، ڈراپ ڈاؤن فہرست سے یونیکوڈ ٹیکسٹ منتخب کریں۔

21>

• پھر ، دبائیں محفوظ کریں ۔ لہذا، آپ کو ایک .txt فائل ملے گی۔
• اب، ٹیکسٹ فائل کو کھولیں اور Save As پر کلک کریں۔
• اس کے نتیجے میں، ایک ڈائیلاگ باکس پاپ آؤٹ ہوگا۔
• اس کے بعد، ٹائپ کریں۔ فائل کے نام کے آخر میں .csv اور Save as type میں All Files کو منتخب کریں۔
• منتخب کریں UTF-16 LE انکوڈنگ فیلڈ میں اور دبائیں محفوظ کریں ۔

• نتیجتاً، یہ ایک CSV فائل واپس کرے گا جس میں خاص حروف صحیح طریقے سے ہوں گے۔

مزید پڑھیں: Excel فائلوں کو CSV میں کیسے تبدیل کریں خودکار طور پر (3 آسان طریقے)

4. ایکسل فائلوں کو CSV میں تبدیل کرنے کے لیے Google Spreadsheets کا استعمال کریں

اس کے علاوہ، ہم Google Spreadsheets کی تبدیلی کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ 1> ایکسل فائلیں۔ اب، کام کو انجام دینے کے لیے نیچے دیے گئے عمل پر عمل کریں۔

STEPS:

• ایک خالی گوگل اسپریڈ شیٹ پہلے کھولیں۔<13
• منتخب کریں درآمد کریں۔ سے فائل آپشن۔

• پھر، مطلوبہ Excel ورک بک کو منتخب کریں اور ڈیٹا درآمد کریں دبائیں۔

• نتیجتاً، یہ اسپریڈشیٹ میں فائل کو کھولے گا۔
• اب، فائل ➤ <1 کو منتخب کریں۔>ڈاؤن لوڈ کریں ➤ کوما سے الگ کردہ اقدار (.csv) ۔

• اس کے بعد، ڈاؤن لوڈ کی گئی فائل کو کھولیں۔
• آخر میں، آپ کو ایک نئی CSV فائل ملے گی جیسا کہ اسے درج ذیل تصویر میں دکھایا گیا ہے۔ مزید: [فکسڈ!] ایکسل CSV کو کوما کے ساتھ محفوظ نہیں کر رہا ہے (7 ممکنہ حل)

5. متعدد ایکسل شیٹس کو CSV فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے لیے VBA کا اطلاق کریں

اب تک، ہم نے ایک ہی ورک شیٹ کی تبدیلی کو CSV فارمیٹ میں شامل کیا۔ لیکن، ہم Excel ورک بک میں موجود تمام ورک شیٹس کو بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔ اس مقصد کے لیے، ہمیں Excel VBA کو اپلائی کرنا ہوگا۔ ہمارے آخری طریقہ میں، ہم آپ کو آپریشن کو انجام دینے کے اقدامات دکھائیں گے۔ لہذا، درج ذیل عمل کو دیکھیں۔

STEPS:

• شروع میں، کسی بھی شیٹ کو منتخب کریں اور ماؤس پر دائیں کلک کریں۔
• پھر، منتخب کریں کوڈ دیکھیں ۔

• نتیجتاً، VBA ونڈو ابھرے گی اور ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
• اب، نیچے دیے گئے کوڈ کو کاپی کریں اور اسے ڈائیلاگ باکس میں چسپاں کریں۔

4555

• اگلا، فائل کو محفوظ کرنے کے بعد F5 دبائیں۔
• آخر میں، یہ اس میں ہر ورک شیٹ کے لیے علیحدہ CSV فائلیں بنائے گا۔ورک بک اس مثال میں، ہمارے پاس 5 ہے لہذا، یہ 5 CSV فائلیں واپس کرتا ہے۔

مزید پڑھیں : ایک سے زیادہ ایکسل فائلوں کو CSV فائلوں میں تبدیل کرنے کے لیے میکرو کا اطلاق کیسے کریں

نتیجہ

اب سے، آپ کنورٹ ایک ایکسل فائل سے CSV فارمیٹ اوپر بیان کردہ طریقوں پر عمل کرتے ہوئے۔ انہیں استعمال کرتے رہیں اور ہمیں بتائیں کہ کیا آپ کے پاس کام کرنے کے مزید طریقے ہیں۔ اس طرح کے مزید مضامین کے لیے ExcelWIKI ویب سائٹ کو فالو کریں۔ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں تبصرے، تجاویز، یا سوالات چھوڑنا نہ بھولیں۔