સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
CSV નું પૂર્ણ સ્વરૂપ ‘ અલ્પવિરામથી વિભાજિત મૂલ્યો ’ છે. તે એક ફોર્મેટ છે જ્યાં આપણે સાદા ટેક્સ્ટમાં નંબરો અને ટેક્સ્ટ્સ જોઈ શકીએ છીએ. આજકાલ, આ ફોર્મેટ તેની સરળતાને કારણે ખૂબ જ લોકપ્રિય છે. વ્યક્તિ આ ફોર્મેટ દ્વારા સરળતાથી ડેટાનું વિશ્લેષણ કરી શકે છે અને જરૂરી ફેરફારો કરી શકે છે. આ લેખમાં, અમે તમને કન્વર્ટ એક એક્સેલ ફાઇલ ને CSV ફોર્મેટ માં રૂપાંતરિત કરવાની અસરકારક રીતો બતાવીશું.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે જાતે પ્રેક્ટિસ કરવા માટે નીચેની વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.
CSV Format.xlsm માં કન્વર્ટ કરો
એક્સેલ ફાઇલને CSV ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરવાની 5 સરળ રીતો
ઉદાહરણ માટે, અમે અમારા સ્ત્રોત તરીકે નીચેની Excel ફાઈલનો ઉપયોગ કરીશું. દાખલા તરીકે, ફાઇલમાં કંપનીના સેલ્સમેન , પ્રોડક્ટ અને સેલ્સ વિશેનો ડેટા છે. અમે સંબંધિત Excel વર્કશીટ્સને અલગ CSV ફાઈલોમાં રૂપાંતરિત કરીશું.
1. સેવ એઝ કમાન્ડ દ્વારા એક્સેલને CSV ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરો
એક Excel ફાઇલ બદલવા માટેની સૌથી સહેલી પદ્ધતિ એ Excel File Save As આદેશ દ્વારા છે. તેથી, કન્વર્ટ એક Excel ફાઇલ ને CSV ફોર્મેટ માં રૂપાંતરિત કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.
સ્ટેપ્સ:
- પ્રથમ, Excel વર્કબુક અને ઇચ્છિત શીટ ખોલો.
- પછી, ફાઇલ પર ક્લિક કરો.
- પરિણામે, ફાઇલ વિન્ડો દેખાશે. સૌથી ડાબી બાજુની તકતીમાં, આ રીતે સાચવો પસંદ કરો.
- આ રીતે સાચવો વિંડોમાં, ડ્રોપ પર ક્લિક કરો-નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે ડાઉન આઇકોન અને CSV (અલ્પવિરામ સીમાંકિત) વિકલ્પ પસંદ કરો.
- ત્યારબાદ, સાચવો દબાવો.
- છેવટે, તે <બનાવશે 1>CSV ફાઇલ જે નીચેના ચિત્રમાં બતાવવામાં આવી છે.
નોંધ: સાચવો દબાવ્યા પછી , તમને એક ચેતવણી સંવાદ બોક્સ મળશે. તે તમને યાદ અપાવે છે કે માત્ર સક્રિય વર્કશીટ જ CSV ફાઈલમાં રૂપાંતરિત થશે. અને, બધી શીટ્સને CSV ફોર્મેટમાં મેળવવા માટે, તમારે દરેક વર્કશીટ માટે ઉપરોક્ત પગલાં ભરવા પડશે.
વધુ વાંચો: એક્સેલને ડબલ ક્વોટ્સ સાથે CSV તરીકે સાચવો (3 સૌથી સરળ પદ્ધતિઓ)
2. વિશિષ્ટ અક્ષરોનો નાશ કર્યા વિના એક્સેલને CSV UTF-8 માં રૂપાંતરિત કરો
ઉપરોક્ત પદ્ધતિ સરળ છે પરંતુ તેમાં ખામી છે. તે વિશિષ્ટ અક્ષરો ( નોન-ASCII અક્ષરો) રૂપાંતરિત કરી શકતું નથી. તેથી, વિશેષ અક્ષરોનો નાશ કર્યા વિના એક્સેલને CSV UTF-8 માં રૂપાંતરિત કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ શીખો.
સ્ટેપ્સ:
- નીચેના ડેટાસેટમાં, અમારી પાસે કોરિયન માં સેલ્સમેનનું નામ છે.
- સૌપ્રથમ, ફાઇલ પર જાઓ.
- પછી, આ રૂપે સાચવો પસંદ કરો.
- આ રીતે સાચવો <માં 2>વિંડો, ડ્રોપ-ડાઉન વિકલ્પોમાંથી CSV UTF-8 પસંદ કરો.
- આગળ, સાચવો દબાવો .
- પરિણામે, તે ઇચ્છિત શીટ માટે એક નવી CSV ફાઇલ બનાવશે અને તમને તે CSV ફાઇલમાં વિશિષ્ટ અક્ષર દેખાશે.
વાંચોવધુ: એક્સેલને અલ્પવિરામ સીમાંકિત CSV ફાઇલમાં કન્વર્ટ કરો (2 સરળ રીતો)
3. એક્સેલ ફાઇલને CSV UTF-16 રૂપાંતરણમાં
વધુમાં, અમે કન્વર્ટ કરવા માટે એક અલગ પ્રક્રિયાને અનુસરી શકીએ છીએ Excel વિશેષ અક્ષરોવાળી ફાઇલો. તેથી, ઑપરેશન કરવા માટે નીચેની પ્રક્રિયા શીખો.
સ્ટેપ્સ:
- સૌ પ્રથમ, એક્સેલ વર્કશીટ ખોલો.
- ફાઇલ વિન્ડોમાં સેવ એઝ દબાવો.
- તે પછી, ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી યુનિકોડ ટેક્સ્ટ પસંદ કરો.
- પછી , સાચવો દબાવો. તેથી, તમને .txt ફાઇલ મળશે.
- હવે, ટેક્સ્ટ ફાઇલ ખોલો અને આ રીતે સાચવો પર ક્લિક કરો.
- પરિણામે, એક સંવાદ બોક્સ પોપ આઉટ થશે.
- આગળ, ટાઇપ કરો ફાઇલના નામના અંતે .csv અને ટાઈપ તરીકે સાચવો માં બધી ફાઇલો પસંદ કરો.
- પસંદ કરો UTF-16 LE એનકોડિંગ ફિલ્ડમાં અને સાચવો દબાવો.
- પરિણામે, તે એક CSV ફાઇલ પરત કરશે જેમાં વિશિષ્ટ અક્ષરો યોગ્ય રીતે છે.
વધુ વાંચો: Excel ફાઇલોને CSV માં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવી આપમેળે (3 સરળ પદ્ધતિઓ)
4. એક્સેલ ફાઇલોને CSV માં ફેરવવા માટે Google સ્પ્રેડશીટ્સનો ઉપયોગ કરો
વધુમાં, અમે Google સ્પ્રેડશીટ્સ ના રૂપાંતરણ માટે ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ 1>Excel ફાઈલો. હવે, કાર્ય કરવા માટે નીચેની પ્રક્રિયાને અનુસરો.
સ્ટેપ્સ:
- પ્રથમ ખાલી Google સ્પ્રેડશીટ ખોલો.<13
- પસંદ કરો આયાત કરો ફાઇલ વિકલ્પમાંથી.
- પછી, ઇચ્છિત Excel વર્કબુક પસંદ કરો અને ડેટા આયાત કરો દબાવો.
- પરિણામે, તે સ્પ્રેડશીટમાં ફાઇલ ખોલશે.
- હવે, ફાઇલ ➤ <1 પસંદ કરો>ડાઉનલોડ કરો ➤ કોમા સેપરેટેડ વેલ્યુઝ (.csv) .
- આગળ, ડાઉનલોડ કરેલી ફાઇલ ખોલો.
- છેલ્લે, તમને એક નવી CSV ફાઇલ મળશે જેમ કે તે નીચેના ચિત્રમાં બતાવેલ છે.
વાંચો વધુ: [નિશ્ચિત!] એક્સેલ અલ્પવિરામ સાથે CSV સાચવતું નથી (7 સંભવિત ઉકેલો)
5. બહુવિધ એક્સેલ શીટ્સને CSV ફોર્મેટમાં બદલવા માટે VBA લાગુ કરો
અત્યાર સુધી, અમે એક વર્કશીટના રૂપાંતરને CSV ફોર્મેટમાં આવરી લે છે. પરંતુ, અમે Excel વર્કબુકમાં હાજર તમામ વર્કશીટ્સને પણ કન્વર્ટ કરી શકીએ છીએ. તે હેતુ માટે, અમારે Excel VBA અરજી કરવી પડશે. અમારી છેલ્લી પદ્ધતિમાં, અમે તમને ઑપરેશન કરવાનાં પગલાં બતાવીશું. તેથી, નીચેની પ્રક્રિયા જુઓ.
સ્ટેપ્સ:
- શરૂઆતમાં, કોઈપણ શીટ પસંદ કરો અને માઉસ પર જમણું-ક્લિક કરો.
- ત્યારબાદ, કોડ જુઓ પસંદ કરો.
- પરિણામે, VBA વિન્ડો બહાર આવશે અને એક ડાયલોગ બોક્સ દેખાશે.
- હવે, નીચેના કોડને કોપી કરો અને તેને ડાયલોગ બોક્સમાં પેસ્ટ કરો.
1400
- આગળ, ફાઈલ સેવ કર્યા પછી F5 દબાવો.
- અંતમાં, તે દરેક વર્કશીટ માટે અલગ CSV ફાઈલો બનાવશે.વર્કબુક આ ઉદાહરણમાં, અમારી પાસે 5 છે તેથી, તે 5 CSV ફાઈલો આપે છે.
વધુ વાંચો : બહુવિધ એક્સેલ ફાઇલોને CSV ફાઇલોમાં કન્વર્ટ કરવા માટે મેક્રો કેવી રીતે લાગુ કરવું
નિષ્કર્ષ
હવેથી, તમે કન્વર્ટ એક એક્સેલ ફાઇલ થી CSV ફોર્મેટ ઉપર વર્ણવેલ પદ્ધતિઓને અનુસરીને. તેનો ઉપયોગ કરવાનું ચાલુ રાખો અને જો તમારી પાસે કાર્ય કરવા માટે કોઈ વધુ રીતો હોય તો અમને જણાવો. આના જેવા વધુ લેખો માટે ExcelWIKI વેબસાઈટને અનુસરો. જો તમારી પાસે નીચેના ટિપ્પણી વિભાગમાં ટિપ્પણીઓ, સૂચનો અથવા પ્રશ્નો હોય તો મૂકવાનું ભૂલશો નહીં.
