Kako pretvoriti Excelovo datoteko v obliko CSV (5 preprostih načinov)

Hugh West

18-10-2023 Napredni Excel
  • Deliti To
Hugh West

Polna oblika CSV je Vrednosti, ločene z vejico '. To je format, v katerem lahko številke in besedila vidimo v navadnem besedilu. Danes je ta format zaradi svoje preprostosti precej priljubljen. S pomočjo tega formata lahko enostavno analiziramo podatke in opravimo potrebne spremembe. V tem članku vam bomo predstavili učinkovite načine za Pretvori . Datoteka Excel na . Oblika CSV .

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite si naslednji delovni zvezek in vadite sami.

Pretvarjanje v obliko CSV.xlsm

5 preprostih načinov za pretvorbo datoteke Excel v obliko CSV

Za ponazoritev bomo uporabili naslednje Excel datoteko kot vir. Datoteka na primer vsebuje podatke o Prodajalec , Izdelek in Prodaja podjetja. Preoblikovali bomo ustrezne Excel delovne liste za ločevanje CSV datoteke.

1. Pretvarjanje programa Excel v obliko CSV z ukazom Shrani kot

Najlažja metoda za spreminjanje Excel datoteko je prek Excelova datoteka Shrani kot zato sledite spodnjim korakom, da Pretvori . Datoteka Excel na . Oblika CSV .

KORAKI:

  • Najprej odprite Excel delovni zvezek in želeni list.
  • Nato kliknite Datoteka .
  • Zaradi tega je Datoteka Prikaže se okno. V podoknu na levi strani izberite Shrani kot .

  • V Shrani kot kliknite spustno ikono, kot je prikazano spodaj, in izberite Možnost CSV (ločeno z vejico).

  • Nato pritisnite Shrani .
  • Nazadnje bo ustvaril CSV datoteko, ki je prikazana na naslednji sliki.

OPOMBA: Po pritisku na Shrani , se prikaže pogovorno okno z opozorilom. Opozarja vas, da se bo samo aktivni delovni list pretvoril v CSV datoteko. In, da bi dobili vse liste v CSV format, morate zgornje korake izvesti za vsak delovni list.

Preberite več: Shranite Excel kot CSV z dvojnimi narekovaji (3 najpreprostejše metode)

2. Pretvorite Excel v CSV UTF-8 brez uničenja posebnih znakov

Zgornja metoda je preprosta, vendar ima pomanjkljivost. Z njo ni mogoče pretvoriti posebnih znakov ( Ne-ASCII znakov). Zato se naučite spodnjih korakov, da Preoblikovanje programa Excel na . CSV UTF-8 brez Uničevanje posebnih znakov .

KORAKI:

  • V naslednjem naboru podatkov imamo Prodajalčeva ime v Korejski .

  • Najprej obiščite Datoteka .
  • Nato izberite Shrani kot .
  • V Shrani kot izberite CSV UTF-8 iz spustnih možnosti.

  • Nato pritisnite Shrani .
  • Posledično bo ustvaril novo CSV datoteko za želeni list in videli boste poseben znak v tej datoteki. CSV datoteka.

Preberi več: Pretvori Excel v datoteko CSV, ločeno z vejico (2 preprosta načina)

3. Pretvorba datoteke Excel v CSV UTF-16

Poleg tega lahko za pretvorbo uporabimo drugačen postopek Excel zato se naučite naslednjega postopka za izvedbo operacije.

KORAKI:

  • Najprej odprite Excelov delovni list.
  • Pritisnite Shrani kot v Okno za datoteke.
  • Nato izberite Besedilo Unicode s spustnega seznama.

  • Nato pritisnite Shrani . Zato boste dobili .txt datoteka.
  • Zdaj odprite besedilno datoteko in kliknite Shrani kot .
  • Pojavilo se bo pogovorno okno.
  • Nato vnesite .csv na koncu imena datoteke in izberite Vse datoteke v Shrani kot vrsto .
  • Izberite UTF-16 LE v Kodiranje in pritisnite Shrani .

  • Posledično bo vrnil CSV datoteko, ki pravilno vsebuje posebne znake.

Preberite več: Kako samodejno pretvoriti Excelove datoteke v CSV (3 preproste metode)

4. Uporaba preglednic Google za pretvorbo datotek Excel v CSV

Poleg tega lahko uporabimo Preglednice Google za pretvorbo Excel datoteke. Zdaj za izvedbo naloge sledite spodnjemu postopku.

KORAKI:

  • Odprite prazen Preglednica Google najprej.
  • Izberite Uvoz iz Možnost datoteke.

  • Nato izberite želeni Excel delovni zvezek in pritisnite Uvoz podatkov .

  • Posledično se bo datoteka odprla v preglednici.
  • Zdaj izberite Datoteka ➤ Prenesi ➤ Vrednosti, ločene z vejico (.csv) .

  • Nato odprite preneseno datoteko.
  • Na koncu boste dobili novo CSV datoteko, kot je prikazano na naslednji sliki.

Preberite več: [Popravljeno!] Excel ne shrani CSV z vejicami (7 možnih rešitev)

5. Uporaba VBA za spreminjanje več listov programa Excel v obliko CSV

Do zdaj smo obravnavali pretvorbo enega delovnega lista v CSV lahko pretvorimo tudi vse delovne liste, ki so prisotni v Excel delovnega zvezka. V ta namen moramo uporabiti Excel VBA . v naši zadnji metodi vam bomo pokazali korake za izvedbo operacije. zato si oglejte naslednji postopek.

KORAKI:

  • Na začetku izberite kateri koli list in kliknite z desno tipko miške.
  • Nato izberite Prikaži kodo .

  • Zaradi tega je VBA Pojavilo se bo okno in pogovorno okno.
  • Zdaj kopirajte spodnjo kodo in jo prilepite v pogovorno okno. 
 Sub MultipleSheetsCSV() Dim st As Worksheet Dim path As String Application.ScreenUpdating = False path = ActiveWorkbook.path & "\" & Left(ActiveWorkbook.Name, InStr(ActiveWorkbook.Name, ".") - 1) For Each st In Worksheets st.Copy ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=path & "_" &; st.Name & ".csv", FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False ActiveWorkbook.Close False NextApplication.ScreenUpdating = True End Sub

  • Nato pritisnite F5 po shranjevanju datoteke.
  • Na koncu bo ustvaril ločene CSV za vsak delovni list v delovnem zvezku. V tem primeru imamo 5 Zato vrne 5 CSV datoteke.

Preberite več: Kako uporabiti makro za pretvorbo več Excelovih datotek v datoteke CSV

Zaključek

Odslej boste lahko Pretvori . Datoteka Excel na . Oblika CSV po zgoraj opisanih metodah. Uporabljajte jih še naprej in nam sporočite, če imate še kakšne druge načine za izvedbo naloge. ExcelWIKI Ne pozabite, da v spodnjem razdelku za komentarje napišete komentarje, predloge ali vprašanja, če jih imate.

Prejšnja objava Excelova formula za iskanje datuma ali dni za naslednji mesec (6 hitrih načinov)
Naslednja objava Kako ustvariti tabelo z dvema spremenljivkama v Excelu (3 primeri)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.