V tem članku bomo obravnavali dve najlažji metodi za odstranjevanje vmesnih seštevkov v Excelu. Možnost vmesnega seštevka v Excelu uporabljamo za urejanje in združevanje podatkov. Pozneje moramo pri delu z različnimi preglednicami te vmesne seštevke tudi izbrisati.

Prenesite delovni zvezek za prakso

Prenesete lahko delovni zvezek, ki smo ga uporabili pri pripravi tega članka.

2 najpogostejša načina odstranjevanja vmesnih seštevkov v Excelu

1. Brisanje vmesnih vsot s seznama podatkov v Excelu

Pri tej metodi bomo delali na preprostem seznamu podatkov, ki ni rezultat nobenega drugega postopka. Zanimivo je, da je postopek brisanja vmesni seštevki je zelo podoben tistemu, ki je povezan z oblikovanjem. Torej, pojdimo skozi postopek:

Koraki:

• Na začetku predpostavimo, da imamo naslednji niz podatkov, ki vsebuje vmesne seštevke podatkov. Zdaj izberite celico iz tega niza podatkov.

• Nato pojdite v Podatki > Osnutek skupina.

• Od Osnutek izberite Vmesni seštevek .

• Nato se Vmesni seštevek Prikazalo se bo okno. Zdaj kliknite Odstrani vse .

• Na koncu boste dobili nabor podatkov brez vmesnih seštevkov.

Opomba:

Včasih ljudje vmesne seštevke prikažejo ročno, na primer tako, da vstavljajo vrstice eno za drugo. Žal v takih primerih običajni postopek odstranjevanja vmesnih seštevkov ne bo deloval. Na srečo lahko uporabite Excelovo funkcijo Filter možnost tam. Koraki, ki jih je treba izvesti, so naslednji:

Koraki:

• Najprej izberite naslov nabora podatkov.

• Drugič, pojdite na Podatki > Filter .

• Tretjič, tip 'total' ali katero koli drugo skupno ime, ki je navedeno v vrsticah vmesnih seštevkov, in kliknite V REDU .

• Posledično boste dobili samo vrstice vmesnega seštevka.

• Nato izbrišite vrstice z vmesnimi seštevki.

• Na koncu počistite Filter , boste dobili spodnji rezultat.

2. Odstranjevanje vmesnih vsot iz preglednic Pivot v Excelu

V nekaterih primerih so v tabelah Pivot prisotne vmesne vsote. Zato bomo zdaj razpravljali o tem, kako izbrisati te vmesne vsote. V našem primeru smo pripravili Pivotna tabela Odstranjevanje vmesnih seštevkov iz preglednice Pivot je precej preprosto. Oglejmo si postopke:

Koraki:

• Najprej izberite celico v Pivotna tabela za prikaz možnosti tabele.

• Nato pojdite v Pivotna tabela Analiziraj > Nastavitve polja .

• Spletna stran Nastavitve polja odprlo se bo okno. Zdaj izberite Ni in kliknite V REDU.

• Na koncu je tu tabela brez vmesnih seštevkov.

Opomba:

Vmesne seštevke lahko izbrišete iz Oblikovanje vrtilne tabele tudi možnost. Vključeni koraki so:

Koraki:

• Ko izberete celico tabele, pojdite na Oblikovanje > Vmesni seštevek .

• Nato izberite Vmesne vsote in izberite, Ne prikaži vmesnih vsot .

• Na koncu boste dobili naslednji rezultat.

Zaključek

V zgornji razpravi sem prikazal zelo preproste načine odstranjevanja vmesnih seštevkov. Upam, da vam bodo te metode pomagale pri reševanju težav v zvezi z brisanjem vmesnih seštevkov. Če pa imate vprašanja ali pripombe v zvezi z opisanimi metodami, mi to sporočite.